最新计算机应用基础培训教程_第3章_文档编辑排版与Word 2003

第3章文档编辑排版与Word2003（时间：2次课，4学时）第3章文档编辑排版与Word2003教学提示：Word是MicrosoftOffice套件中的文字处理程序，是目前最受欢迎的文字处理程序之一，Word2003是其最新版本。创建新文档、输入和编辑文本以保存文档是Word是最基本操作。在创建Word文档后，要制作一篇格式独特的、美观的、高质量的文档，还需要对文档进行各种设置，Word2003提供了多种格式设置与排版功能，可以方便地对文档格式进行设置，如设置文档字体、给字符加下划线、设置段落格式和对齐方式以及添加项目符号和编号等，另外，还可以在文档中插入图片、制作表格和分栏排版等，从而使文档变得丰富多彩。教学目标：通过本章的学习，要求读者了解启动和退出中文Word2003的方法，掌握创建新文档，掌握增加、删除、修改文本等最基本的文字处理工作，熟练掌握Word视图功能和辅助功能，设置字符格式，设置段落格式，插入图片、表格，进行图文混排相关操作，使得文档在外观上看起来更有序、更整洁和更美观。另外，还要求用户掌握页面设置和打印文档的方法，以便在一些日常工作中得心应手地完成文字处理的任务。第3章文档编辑排版与Word20033.1启动Word20033.2创建新文档3.3输入文本和特殊符号3.4编辑文本3.5保存文档3.6关闭文档3.7格式编排3.8图文混排3.9制作表格3.10分栏排版3.11插入页眉和页脚3.12插入页码3.13页面设置3.14打印文档3.15上机实战3.16习题启动Word2003安装Office2003中文版以后，就可以启动中文Word2003了。Word2003的启动方式有多种，常用的有以下两种。1.从【开始】菜单启动Word20032.双击已存在的Word文件启动Word2003创建新文档启动Word2003后，Word2003会自动建立一个空文档，并在标题栏上显示【文档1-MicrosoftWord】。在对一个Word文档操作过程中，经常会需要建立一个新Word文档，新建文档的具体操作步骤如下：(1)选择【文件】|【新建】命令，打开如图3.4所示的【新建文档】任务窗格。(2)在【新建】列表中选择要新建的一种文档格式，这里选择【空白文档】，即可新建一个空白的文档。输入文本和特殊符号3.3.1输入文本3.3.2插入特殊符号3.3.3使用动态键盘输入3.3.4使用Word的即点即输功能3.3.5滚动文档输入文本和特殊符号Word是一个文字处理软件，最基本的操作就是输入和编辑文本，这也是学用计算机时首先学习的知识。本节将介绍在Word中完成文本输入的操作。输入文本在创建新文档后，就要在其中输入文字内容。输入的文字既可以是英文，也可以是中文。如果要输入英文，则只需在文档编辑区中直接输入英文单词即可，在输入时，若要输入大写的英文字母，则需要在按住Shift键的同时按下键盘上相应的字母键。插入特殊符号在输入文本的过程中，经常需要插入一些符号，例如，要输入一个感叹号。如果对键盘比较熟悉，会知道可以按Shift+1键来输入，而如果要插入的符号在键盘上找不到就要利用Word本身提供的插入特殊符号功能进行输入。具体操作步骤如下：(1)先在文档中确定好要插入特殊符号的位置。(2)选择【插入】|【特殊符号】命令，打开【插入特殊符号】对话框，(3)打开【标点符号】选项卡，在其下方的符号表格中选择要插入的符号。如果当前选项卡中没有，可到其他选项卡中查找。(4)选择要插入符号后单击【确定】按钮，就可以将符号插入到光标指定的位置。使用动态键盘输入在输入文字的过程中，还可以使用动态键盘输入一些外语字母、数学符号、数字序号、标点符号和制表符等，例如：α、β、λ、φ、π、ω、★、§、△、※、●、＠和㈥、⑥、⑹、Ⅶ等。使用动态键盘输入使用动态键盘输入希腊字母“Ω”和“ω”的具体方法如下：(1)在微软拼音输入法的语言栏中，单击功能菜单按钮，在弹出的菜单中选择【软键盘】命令，系统自动弹出动态键盘选择菜单，(2)在动态键盘选择菜单中，选择【2希腊字母】命令，则该动态键盘就会显示在屏幕上，(3)在希腊字母动态键盘上，用鼠标单击“M”键或直接在键盘上按下“M”键，就可以输入小写字母ω，而按下Shift键并单击“M”键或直接在键盘上按下Shift+M组合键，则可以输入大写字母Ω。(4)当完成特殊符号的输入后，只需单击【开启/关闭软键盘】按钮，就可以关闭动态键盘使用Word的即点即输功能Word提供了“即点即输”的功能，即在空白文档的任意位置进行文本输入。滚动文档Word窗口的编辑区的显示范围是有限的，默认情况下只能显示15行左右的文字。所以，对于一篇几页或几十页的文档来说，是不可能在屏幕上完全显示出整篇文档内容的。因此，如果要浏览文档的其他部分，就需要滚动文档，一般来说有以下两种方法。1.使用鼠标滚动文档2.使用键盘滚动文档编辑文本3.4.1选择和删除文本3.4.2复制和移动文本3.4.3撤消、恢复或重复操作编辑文本在撰写文档时，多少会出现一些错误，如因输入不正确而产生的一些文字输入错误、单词拼写错误，无意中多输入了内容或少输入了内容等。因此，就需要对文档中的文本内容进行编辑和修改。选择和删除文本按BackSpace键可以删除光标前的一个字符，按Delete键可以删除光标后的一个字符。如果要删除一句话或者一段文字，最佳的方法是先选中要删除的文本，然后再按BackSpace或Delete键来删除。因此，在删除文本之前，要做的工作就是先选中文本。复制和移动文本在输入文本的过程中，如果有两段相近或相同的文本，那么可以将其中一段文本进行复制，然后稍作修改甚至不作修改，这样可以避免重复输入，节省时间和精力。要复制文本就必须先选中文本，复制文本可以使用菜单命令，也可以使用工具按钮或快捷键，其中最常用的方法是使用快捷键进行复制。复制的方法如下：选择【编辑】|【复制】命令。单击工具栏上的【复制】按钮。按Ctrl+C键。相应地，粘贴的方法如下：选择【编辑】|【粘贴】命令。单击工具栏上的【粘贴】按钮。按Ctrl+V键。复制和移动文本复制和粘贴文本的具体操作步骤如下：(1)在文档中选中要复制的内容，然后按Ctrl+C键。也可以单击工具栏中的【复制】按钮，或者是选择【编辑】|【复制】命令。(2)此时，该符号被复制到了Office的剪贴板中，接着，移动鼠标指针将光标定位到要粘贴的位置。(3)按Ctrl+V键，也可以单击工具栏上的【粘贴】按钮，或者选择【编辑】|【粘贴】命令，就可以将复制后的内容粘贴到指定的位置。撤消、恢复或重复操作在输入文本或者编辑文本的过程中，经常会出现输入或编辑错误。利用Word提供的撤消、恢复或重复操作，可以很轻松地撤消输入或编辑中的错误，恢复正确的操作。撤消操作的方法如下：选择【编辑】|【撤消】命令。单击工具栏上的【撤消】按钮。按Ctrl+Z键。恢复操作的方法如下：选择【编辑】|【恢复】命令。单击工具栏上的【恢复】按钮。按Ctrl+Y键。重复操作的方法如下：选择【编辑】|【重复】命令。按F4键。按Ctrl+Y键。保存文档要注意每隔一段时间对文档保存一次，这样才能有效地避免因停电、死机等意外事故造成的损失。保存文档的操作步骤如下。(1)选择【文件】|【保存】命令，在用户第1次保存当前文档时，将打开所示的【另存为】对话框。(2)在【保存位置】下拉列表中选择一个保存文件的位置(3)在【文件名】文本框中输入文档的名称。若不输入，则Word会以文档的开头的第1句话作为文件名进行保存，(4)在【保存类型】下拉列表框中选择以何种文件格式保存当前文件，可以选择Word文档、纯文本、网页或其他格式来保存文档，也可以选择【文档模板】选项，将文档存为Word2003格式的模板。(5)最后，单击【保存】按钮完成保存文档的操作关闭文档完成一篇文档的创建、编辑和保存之后，接着要做的是关闭文档，关闭文档的操作很简单，一般有以下几种方法。在窗口右上角有一个【关闭】按钮，单击此按钮可以关闭文档。选择【文件】|【关闭】命令。按Ctrl+W键。以上的操作只是关闭文档的操作，但并不会退出Word程序。如果要退出Word程序，则可以用以下几种方法。双击程序窗口左侧的控制菜单图标。单击窗口右上角的【关闭】按钮。按Alt+F4键。选择【文件】|【退出】命令。格式编排3.7.1设置字符格式3.7.2设置段落对齐方式3.7.3设置段落缩进方式3.7.4设置行间距和段间距格式编排在Word应用程序中输入文本和编辑文本是学用Word的第一步，接下来还要学会如何对文本进行格式编排，以便排出更为漂亮的文档。设置字符格式字符格式包括字体、字号(即字体大小)、字体颜色、字型(包括加粗、倾斜、下划线、边框和底纹)、字体缩放比例和字间距。给文本设置字符格式，可以使文档更加漂亮、规范。例如：给文档的标题设置字符格式，可以突出标题的级别，使文档的结构更清晰。设置字符格式的操作很简单，其操作步骤如下：(1)选中要进行设置字体格式的文本。(2)在【格式】工具栏上，单击相应的设置字符格式的按钮。设置段落对齐方式段落对齐方式是指段落在水平方向上的对齐方式。Word应用程序中提供了【左对齐】、【居中对齐】、【右对齐】、【两端对齐】和【分散对齐】5种对齐方式。设置段落对齐方式各种段落对齐方式的意义与相应的快捷按钮介绍如下：【左对齐】：左对齐方式能使整个段落在页面中靠左对齐排列。在中文文档中与两端对齐没有太大差别，但当输入的是英文文本，左对