公司公文格式范本

-1-XXXX有限公司公文格式指引（试行）1范围本指引规范了标准公文格式和简化公文格式，明确了公文格式选用的原则，同时也规范了公文的排版要求。2公文格式2.1标准公文格式（详见附录A、B）2.1.1标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体1.5倍行距为准。2.1.2公文眉首是指公文首页红色横线及以上部分，包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号等内容。眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。2.1.2.1涉及保密要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注秘密等级和保密期限。密级按公文重要程度和保密要求，由高到低划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。2.1.2.2有紧急程度要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注“特急”或“急件”。如需同时标注秘密等级和紧急程度的，秘密等级标注在右上角第1行，紧急程度标注在右上角第2行。2.1.2.3发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”组成。发文单位标识一般用小初号华文中宋体或宋体加粗居中排列。多个单位联合行文的，主办单位排列在前。2.1.2.4发文字号主要分为公司发文字号、中心发文字号两类。发文字号包括公司（中心）代字、年份、序号，应置于发文单位标识之下、红色横线之-2-上，并居中排列。联合行文的，一般只需标注主办单位发文字号。2.1.2.4.1公司发文字号由公司代字+[发文年份]+发文顺序号组成，如“天同海智[2016]1号”。2.1.2.4.2在公文种类、数量比较多的情况下，可在发文字号中加上“文种”并按以下规定执行：a）命令（令）、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“纪”，如“天同海智令[2016]1号”、“天同海智纪[2016]1号”。b）报告、请示、函在对外行文中，发文字号统一沿用“天同海智”，如“天同海智[2016]1号”；公司内部行文中采用中心发文字号，如“天同海智行政[2016]1号”。c）决定、决议、通知、通报在发文字号中的文种统一采用“通”，如“天同海智通[2016]1号”。2.1.2.4.3中心发文字号由公司代字+中心代字（+文种）+[发文年份]+发文顺序号组成，如“天同海智行政[2016]1号”。2.1.2.5发文字号与公文标题之间用红色实线（正红色，粗细为3磅）相隔。2.1.3公文主体是指对红色横线以下至主题词（不含）之间的各要素，由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、签发人、成文日期、印章等组成。2.1.3.1公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，其结构一般包括发文单位、事由和文种三部分。2.1.3.1.1公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不用标点符号；2.1.3.1.2公文标题应位于红色横线下方空1行处用小二号宋体加粗书写，并居中排列。2.1.3.2主送单位是指公文的主要受理对象。2.1.3.2.1主送单位应使用全称或者规范化简称、统称。若使用规范化简称-3-或统称的，应将主送单位名称列在版记中的主题词之下（若需呈报的则在呈报之下）、抄送之上，标识方法同抄送。2.1.3.2.2主送单位应在标题下空1行处，左侧顶格书写；主送单位名称后标全角冒号。2.1.3.3公文正文在主送单位名称下１行处，每自然段左空２格，回行顶格。数字、年份、计量单位不能回行。2.1.3.4公文附件目录应附在正文下空1行处（发文单位前），左侧空2格标识“附件”，后标全角冒号和名称，并注明附件顺序和名称。2.1.3.4.1附件名称后不加标点符号。2.1.3.4.2若有多个附件，则用阿拉伯数字依次标识。2.1.3.4.3附件应与主件一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，若有多个附件需标识序号。2.1.3.5发文单位应在正文（或附件）下至少空1行靠右侧书写。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应尽量采取调整行距、字距等措施加以解决，务必使发文单位、印章与正文同处一页；不得采用标识“此页无正文”、空白页加盖印章等方式解决。2.1.3.6公司内部重要行文中，一般需在发文字号同一行右空1格签注签发人；命令（令）等下行文一般需在发文单位正下方、成文日期正上方用手写体签注签发人。2.1.3.7发文单位必须与印章名称完全相符。2.1.3.8成文日期应以负责人签发的日期为准。2.1.3.8.1成文日期应在发文单位（或手写体签发人）正下方用汉字将年、月、日标全，“零”写成“〇”。2.1.3.8.2联合行文以最后签发人的签发日期为准。2.1.3.9公文应当加盖印章。2.1.3.9.1单一发文须加盖印章的，印章应当用红色、端正、居中加盖，采-4-用中套方式，即印章中心线压在发文单位、成文日期的正中。2.1.3.9.2联合行文须加盖印章的，应将各发文单位名称均匀排列在正文和成文日期之间（有附件的，则在附件目录和成文日期之间），主办单位印章在前，会办单位印章在后，印章之间互不相交或相切。2.1.4公文版记是指主题词及以下的各要素，包括主题词、抄送单位（呈报、抄送）、印发栏（撰稿、核稿）等部分组成。2.1.4.1公文应当在成文日期（或附注）下空１行顶格用四号黑体标注主题词，后标全角冒号。2.1.4.1.1主题词一般由3个词目组成，先标类别词，中间为关键词，最后标类属词：a）类别词依据各中心职能确定，主要有项目、产品、营销、运营、行政、人事、财务等；b）关键词可从公文标题中选取最关键的1个词目。c）类属词依据文种确定，主要有命令（令）、决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。2.1.4.1.2主题词的词目用四号仿宋体标注，各词目之间空１格。词目后不加标点符号。2.1.4.2抄送单位是指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位。2.1.4.2.1抄送单位应当使用全称或规范化简称、统称。2.1.4.2.2抄送给上级单位或领导，可写“呈报”某某；抄送平级、下属单位，可写“抄送”某某。2.1.4.2.3抄送单位应在主题词下1行，左空1格标识“呈报”或“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。2.1.4.3印发栏（撰稿、核稿）在抄送单位下１行，左、右页边各空1格标识。-5-2.1.4.4主题词与抄送单位及印发栏之间用平行细实线（粗细为0.75磅）相隔。2.2简化公文格式（附录C）简化公文格式一般保留标准公文格式中的公文主体部分，省略标准公文格式中的眉首（保留发文字号，并将发文字号移至正文标题正下方）、版记（保留抄送单位，不加下划线）两部分。2.3公文格式选用原则2.3.1对外正式行文中一般采用标准公文格式，并可省略版记。2.3.2公司内部行文中，公文格式按照以下规定执行：a）命令（令）、决议、决定、通知、通报、意见、会议纪要采用标准公文格式。b）报告、请示、批复、函采用简化公文格式。3排版、印刷格式3.1公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）。特殊文种用纸可根据实际需要确定。3.2公文的各页在排版时，一般应留出相应的页边距：天头宽2.5cm、地脚宽2cm、订口宽2.8cm、翻口宽2cm，装订线为0cm，页眉为1.5cm、页脚为1.7cm。3.3页公文应在每页地脚正中央用阿拉伯数字逐页编出页码，页码左右各放一条一字线，如“-1-”。3.4公文应在左侧装订，保证不掉页。4记录4.1标准公文格式4.2简化公文格式-6-附录A（规范性附录）标准公文格式一机密（四号黑体，右空2格）特急（四号黑体，右空2格）（空1行，以下空行均以四号仿宋体、行间距为1.5倍为准）XXXX有限公司文件（发文单位标识一般为红色小初宋体或华文中宋加粗，字间距缩放70%、加宽5磅，居中；空1行）天同海智X[2016]X号（四号仿宋，居中）签发人：（右空1格）（红色横线，粗细为3磅）（空1行）标题（小二号宋体加粗，居中）（空1行）XXXX：（主送单位，顶格）（公文中除特别指明外均采用黑色四号仿宋体）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（每段开头空2格）（空1行）附件：1.（段首空2格）2.（至少空1行）XXXX有限公司（右空两格）二〇一六年月日（空1行）主题词（四号黑体，顶格）：（四号仿宋体，词目之间空1格）呈报：（自此以下均为四号仿宋体，段首空1格）抄送：撰稿：核稿：（右侧空1格）**公司-7-附录B（规范性附录）标准公文格式二（签发人在发文单位正下方）机密特急XXXX有限公司文件天同海智X[2016]X号标题（命令/令）XXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXX有限公司董事长/总经理：XXX（手写体）二〇一六年月日主题词：呈报：抄送：撰稿：核稿：**公司-8-附录C（规范性附录）简化公文格式标题（公司内部请示、报告等）天同海智运营[2016]X号XXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附件：1.2.XXXX有限公司二〇一六年月日呈报：抄送：个人工作业务总结本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。**公司-9-在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》，现已通过评审。3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》，现已通过评审。6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力：1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统