十二把财务砍刀.

砍掉成本之十二把刀PREPAREDBYEDWARD消减成本之十二刀第一刀.砍价___慧眼识刀第二刀.砍人手__让每个人都能听到刀声第三刀.砍机构__快刀斩乱麻第四刀.砍固定成本__手起刀落第五刀.砍采购成本__借刀杀人第六刀.砍预算__刀刀进逼第七刀.砍库存__刀走偏锋第八刀.砍劣质客户__见人下刀第九刀.砍日常开支__刀下在每一个细节第十刀.砍会议__刀刀索命第十一刀.砍面子__挥刀自宫第十二刀.还刀于鞘__心中有刀,手中无刀.一.企业家要勇敢的拿起刀1.企业家要刀枪并用.A.告诉我你用什么武器B.每个企业家都有两种武器:销售与控制成本C.工欲善其事,必先利其器.2.刀法让你获利更直接A.弱点被看穿会要了你的命.B.现金流会一刀杀了你.C.成本是你的大后方．D.成本降低10%,利润就翻一番.收入-成本=利润.10-9=1.E.成本可以掌握在自已手中.F.学会和成本赛跑.G.把成本当成魔鬼杀死.原产品降低成本后变化价格1010不变成本98.1降低10%利润11.9增加近2倍利润率10.00%19.00%增长率近100%二.消减成本之第一刀砍价__慧眼识刀1.使用财务人员的误区.你不只需要一个财务会计,还需要一个管理会计.什么是管理会计:管理者工作的重要组成部分,有强大的方向指导作用,所作分析报告大都是在企业或组织内部供主管使用.ProductionPNpricemarginlaborslaborinvestmentindirectcostBreakevenProfitMargin12345101.530114.222.8491.36109.6315%利润员工月工资/上班天数/8小时=670/22/8*人数按人工的20%算的间接成本按20%的收益2.“豢养”职业杀手.职业杀手应是专心、专能、专一、专著,长时间积累,出刀的速度、精确度、力度远胜于企业家,通过专业的砍价专家,目的就是要把木桶做到严丝合缝,滴水不漏.杀手的八项修炼:a.现代企业管理知识.b.成本理论.c.价值分析.d.财务管理和会计知识.e.流程知识.f.产品制造技术和生产工艺.g.成本预警系统理论.h.投资分析和可行性分析3.给杀手应有的地位.在一个公司里,比较重要的人应该是以下五位:A.总经理;B.财务总监;C.首席营销官;D.财务助手(砍价专家)E.人力资源经理.4.建立杀手”黑名单”职业杀手的工作职责:A.建立专业的财务制度,完善砍价方法;B.运用专业工具和方法:如价格数据库:成本分析数据库:供应商目录:C.防范风险;D.保证品质.supplierPNDescriptionpriceapprovestateremarkZHUCHENG11111250terminal0.5yesincludeVATjianhui22222250terminal0.5yesDonotincludeVATSupplierPNdecriptionflowchartprocesscostrawmarginremarkZC11111250terminalA-B-C…-W8RMB100010%SupplierProductiontypeaddressemailtelwebsiteContactpersonremarkZC111112222123@1234564565.职业杀手的选择:A.作风正派;B.有敬业精神;C.对企业忠诚.案例:略…第二刀.砍人手___让每个人都听到刀声1.三个员工只有一个是创造价值的.小故事.天鹅,黄狗,龙虾…略…2.一个员工成本是他工资的五倍.案例.略…3.请神容易送神难.案例.略…4.人人头上一把刀.A.不管任何员工,目标必须是明确的.B.必须有可以量化的数字.C.具有挑战精神.D.要合理,不能好高骛远,太脱离实际.E.目标要有时间限制,确定完成时间.5.让员工无处可逃.A.把每个员工的岗位、工作职责列出来；B每个员工把时间分配按照图表画出来.案例:时间圆饼图;打扫卫生的阿姨….打扫卫生间8:00擦玻璃,9:00浇花10:00倒垃圾11:00打扫会议室12:006.每个员工都要佩把砍刀.这样做会有什么好处?员工开始关心成本,利益驱动,自动自发的帮公司省成本.7.10-110.绩效评估分三种人:20%,70%,10%描述表如下:绩效等级状态描述不满意(10%)对工作缺乏兴趣,无进取心,工作散漫.错误经常发生,还经常犯同样的错误.他的懈怠已经对部门其他人工作造成拖累.如果继续留用该人,整个部门会受到很大影响普通(70%)做事完整,能够完成基本工作任务和工作环节.有一定独立性,能够独立完成常规工作,人有时需要督导.偶尔发生一些不会导致严重后果的错误.同事对他的工作状况和结果基本满意.优秀(20%)能够设计规划,掌控全局.表现的知识是有相当长的经验才能获得的.能够尽善尽美地工作,几乎完全不需要督导,工作成果卓著.如果较高职位出现空缺时,他可以是被首先考虑的对象.第三刀.砍机构___快刀斩乱麻1.不要一个人站在高处.另类木桶原则.2.要巨人不要侏儒.3.砍掉专职的副总.4.把所有的经理的椅子靠背锯掉.案例.麦当劳走动管理…略…惠普的周游式管理力法.5.清空你的办公室.达纳公司案例…略…6.瘦身的大革命.古时帝国削藩失败.是没有平衡好各方的利益关系.7.砍机构要巧借外力:如流程的变革.第四刀.砍固定成本__手起刀落1.购买固定资产,你需要承担”七宗罪”.A.你的资产占用了大量资金,将耗费你的机会成本.B.它将会产生大量的折旧.C.它不象其分资产,它要产生大量的磨损.D.一旦转产,或者使用不足导致的损失,根本无法估量.E.固定资产本身在建造中,如厂房,流水线.还是需要大量的资金,以及耗费大量时间.F.如固定资产购买后,若经常闲置会产生浪费.G.随着技术的更新,固定资产要不断更新,会产生不断维护,修理的花费.以上七种浪费就是七宗罪.案例..买100万的车.略…2.资本性开支是旋涡史玉柱当年的往事…降低固定成本的重点A.清理无效资产,将不参与生产经营活动的资产清理;B.必需的固定资产尽可能通过租用等方式使用,将固定成本支出变为流动成本支出.C.分析自身的优势所在,将不具有的优势的生产过程尽可能外包.3.把生产线建在别人的厂房里.脑筋急转弯的故事.青春豆…格兰仕的故事…第五刀.砍采购成本__借刀杀人1.磨尖你的刀,越尖越好.空手道的故事…企业的尖刀要做三个核心:A.核心业务;B.核心产品;C.核心客户.2.竞和时代,”不战而屈人之兵”.麦当劳的可乐…略..3.鲶鱼是你借来的刀.鲶鱼的故事…给你的供应商有危机感,所有采购价格应经过职业杀手来确定,并且是以背对背采购方式进行,也就是说,杀手不会看你过去采购的方式,而是会从他自已所收集的供应商资料里来比较.资料收集的方法:A.上游法.了解你采购的产品是哪些材料组成,全面分析他的制造成本.B.下游法.了解你采购的产品都用在哪些地方,查询这一产品的需求量和售价.C.水平法.了解你采购的产品有哪些替代品,获得新供应商的资料.资料收集的渠道:A.杂志,报纸等媒体;B.信息网络和产业调查服务业;C.供应商,顾客及同行;D.参观展览会或参加研讨会;E.加入协会或公会.4.供应商的选择是中心任务.如信用情况,品质保证,价格,费用,时间,服务等.5.让采购员和供应商保持”对立”.6.永远做供应商眼中的”坏孩子”.7.过关斩将,直捣黄龙,动之以情,釜底抽薪.A.过关斩将:为了得到低价,让高层出马.B.直捣黄龙:如有经常性购买的商品时,真接找到源头购买.C.动之以情:可以在购买时和对方说,将来的规划以及构想.如:全面合作.并介绍给子公司等.D.釜底抽薪.对经常性采购的产品,可以要求对方提供数据单价,原始价格,原始凭证.案例:家乐福培训采购员与供应商谈判的原则(32条)8.供应商是你的共赢商.不要过分压制供应商的利润.9.给出采购物品不同的待遇.20/80原理的运用.A类物品.高值B类物品.中值C类物品.低值第六刀.砍预算__刀刀进逼扁鹊的故事…1.设立预算制度2.利润是要求出来的.3.预算要有”法律效力”.4.重压之下,必有勇夫.5.预算是被逼出来的.司机的故事…第七刀.砍库存__刀走偏锋1.做到零库存,你所向披靡.IBM的电脑业务的故事.2.要市场不要工厂.耐克…3.要么客户买单,要么你买单.4.算出一个最低存货标准:安全存货量=(预计每天最大耗用量-预计平均每天正常耗用量)＋平均每天正常耗用量X预计定货提前期.5.降低企业库存的细则.略…第八刀.砍劣质客户__见人下刀1.无限地满足客户就会破产.应抒客户分类为:A类:铂金客户(最有价值客户)B类:黄金客户(最有增长价值客户)C类:铁客户(一般价值客户)D类:铅客户(亏损客户)2.劣质客户坚决封杀.一个公司自有他自已的最低毛利润,如果低于此利润就不能做.3.应收款不小心就成了”阴收款”.4.对客户授信要苛刻.“5C”评价法:A.信用品质(Character)B.偿付能力(Capacity)C.资本(Capital)D.抵押品(Collateral)E.经济状况(Conditions)5.新客户的成本是老客户的5倍6.服务决定成败:服务客户的12条黄金法则:A.相信世上没有做不到的事情;B.一定要热爱自已的企业和事业;C.投入热情,永不懈怠;D.要有归零心态,成绩只属于过去;E.设定明确目标;F.微笑,倾听,有信心;G.知识结构决定人脉;H.成为有责任者;I.每一份额外的努力都有倍增的回报;J.让客户随时随地都能找到你;K.客户是被要求出来的;L.建立所有的客户档案.第九刀.砍日常开支__刀下在每一个细节1.浪费无处不在.2.电话管理细则.3.公车管理细则.4.办公设备管理细则.5.办公费用节省的其他管理细则.6.应酬.7.差旅费里时间是最大成本.8.要管家婆不要败家子.WaltonＭart案例.FoodLionInco(美国狮王食品公司)更名案例.9.别让员工和成本魔鬼结盟.第十刀.砍会议__刀刀索命1.把每一天都当做是生命中最后一天.价值表:2.会议是时间成本的大敌.会议成本算法:会议成本=每小时平均工资的3倍X2X开会人数X会议时间.月薪上班天数小时工资600022834.090913.将会议搞成限时演讲.4.不要用文件互相折磨.凡是能口头解决的,尽量口头解决.如果不能口头解决,就推行”一张纸”制度.5.管理好自已的时间.赢取时间细则:能站着说话时,不要坐下.开会时间最好选择在午餐或下班以前.第十一刀.砍面子__挥刀自宫1.大企业是怎样炼成的2.合适的就是最好的.3.华而不实是企业的悲剧.鹿的故事…4.奔驰和大办公室带不来利润.“秃头”理论.奥克斯空调的故事…5,带最少的人出门.第十二刀.还刀于鞘__心中有刀,手中无刀.1.技术创新突显你的成本优势沃尔玛案例:1969年采用计算机.1980年使用条形码.1985年与供应商的电子数据交换系统(EDI)1986年发射自已的通信卫星.80年代末,使用无线扫描枪.2.流程再造改善你的成本构成.目标成本=市价-预期利润.3.人力资源建设有效降低时间成本.不要为他人作嫁衣…4.经常性的用反向思维方式.5.花钱之前要想的四个结果:A.花这分钱我能得到什么结果?B.我要这个结果会造成什么损失?C.不花或者少花能得到这个结果吗?D.花了这分钱绝对能保证得到这个结果吗?如生日晚会…TheendThankyou!!!