公司岗位说明书编写培训

有限公司职位说明书编写培训201年月日任职资格进入技术总监工程师职业生涯发展上岗任职资格晋升职位晋升人力资源规划依据职责要求与规范预测人力资源需求，制定规划。招募与甄选依据职责要求，通过测试等方法选拔与工作相匹配的人。任职资格等级依据职责确定职种人员角色定义，划分级别，确定标准。薪酬体系依据职责与所需技能，评估各职位(任职资格等级)对组织的价值贡献，确定薪酬标准与价值分配形式。绩效管理依据职责与绩效衡量标准、任职资格，进行绩效辅导与改进。依据各职位职责衡量标准确定个人绩效指标。培训与开发依据各职位要求进行培训需求分析，开展职业规划与指导。晋升与异动根据职位的层级与可比性设计晋升与异动的通道。依据职位要求确定晋升与异动人选。职、责、权不对等对管理效果的影响序号职、责、权状态管理效果评价职位责任权力1有有有效果最佳2有有无组织作用无法发挥，职位虚设3有无有破坏性最大，滋长腐败4有无无组织作用无法发挥，职位虚设，要干涉正常组织运行5无有有非正式组织，长期下去将破坏正式组织，导致混乱6无有无责任不可能完成，但无破坏性7无无有特权现象，破坏性比较大8无无无多余的人员，将无事生非目录一、职位基本信息二、任职资格三、工作内容四、职位职责五、工作关系六、其他七、编写分工一、职位基本信息填写要求：1．职位名称：按所聘职位或本职位的正式名称填写。2.职位代码：空缺不填3．所属部门：按公司组织机构的部门填写,。4．岗位等级：按照公司聘任填写中层正职、中层副职、工程师、业务主办、业务主管、骨干、一般管理人员。5、直属上级：按组织机构图填写本职位的直接上级职位名称。6、管辖人数：按照部门实际人数填写。职位名称职位代码所属部门职位等级直属上级管辖人数一、职位基本信息参考样例：职位名称人力资源部部长职位代码所属部门人力资源部职位等级中层正职直属上级总经理管辖人数13人二、任职资格填写要求：（1）教育背景：学历要求（分初中、高中、中专、专科、本科及以上）、所学专业的要求，若无任何要求则填写“无”即可。（2）培训经历：填写胜任该职位所需要的和业务紧密相关的知识培训。（3）工作经验：填写胜任本职位需要的最低工作经验要求。工作经验分：无需工作经验；1年以下；1－2年；3－5年；6－10年及10年以上等6个等级。（4）技能与素质：技能：胜任该职位所需要的技能，一般指实践能力和技巧。可分为两个层次：会使用、能；熟练使用。若无要求则填写无素质：胜任该职位所需要的综合能力，如组织能力、协调能力、沟通能力、计划能力、执行能力等，若无要求则填写无。其他详见能力、素质动词表。（5）个性特征：适应该职位所应具备的性格特质。任职资格（1）教育背景：（2）培训经历：（3）工作经验：（4）技能与素质：（5）个性特征：二、任职资格参考样例：人力资源部部长任职资格1.教育背景：企业管理、人力资源管理等专业专科以上学历2.培训经历：受过管理学、人力资源管理、决策与领导科学、财务管理等知识培训。3.工作经验：有6-10年以上相关工作经验，具备现代企业管理相关实践经验，主持过人力资源工作的规划、建立、实施和管理工作，具有人力资源战略开发经验。4.技能与素质：a.对现代企业人力资源开发有较深入的认识，具备先进的人力资源管理理念与知识。b.具备极强的领导及管理能力，善于沟通，具备出色的组织协调能力及分析判断能力。c.具备较强的逻辑思维能力、观察能力和应变能力。d.擅长与人沟通和交往，富有亲和力和较强的说服力。5.个性特征：性格温和，有耐心，工作态度积极、主动、乐观，乐于助人，忠诚守信，工作严谨，敬业，责任心强，有良好的团队合作意识。素质是指一个人的潜在特质，与生俱来，一般不宜改变；素质要求是指该职位对任职者最需要的个性或特质的要求；素质要求一般不宜多，2到3个即可；级别分三个层次，即一定的、较强的、很强的常见的素质有：情绪稳定性：当有意外发生时，能保持心情平静，头脑清醒；能很快地调节自己，恢复常态；处变不惊，临危不乱；心理承受力：坦然面对困难、压力、挫折和复杂局面，积极采取措施去适应、解决它；百折不挠，永不言败；心胸开阔，“宰相肚里能撑船”；忠诚：对组织、事业、职责感情真挚，忠心耿耿，忠实可靠，为组织发展不遗余力地贡献自己的力量；无论遇到多大困难，绝不放弃，全力以赴地帮助组织渡过难关；不遗余力维护组织声誉；团队合作精神：对团队共同的目标、价值观有深刻的理解和认同；愿意为实现共同目标而尽自己最大的努力；明确自己在团队中的角色，承认并尊重其他工作伙伴的工作对自己的工作以及团队的重要性；开诚布公，愿意、善于与团队成员交流问题，分享经验；为了维护团队利益愿意调整自己的利益；能主动维护团队形象；全局意识：能全盘考虑问题，清楚哪些东西对于整个大局是重要的，哪些东西则是不重要的，不会为了小事而误大局；为了顾全大局，能牺牲局部利益；大局利益受到损害时，挺身而出维护大局利益；人际敏感性：能敏锐、准确地觉察他人对自己的态度和需求；能正确判断某个群体内部的人际气氛及其细微变化；责任心：非常清楚自己的责任，对本职工作一丝不苟，精益求精；遇到困难时，能坚韧不拔地克服困难；工作第一，有奉献精神；出现失误，敢于承担责任，并千方百计加以补救；原则性：原则明确，是非分明，实事求是；随时用自己言行维护原则，即使碰到困难，也会坚持原则；对于有违反原则的事情，会坚决与之作斗争；成就动机：不满足于已取得的成就，不断为自己提出更高的目标，或是对工作的完成情况提出进一步的要求；对自己的要求很严格，在工作中总是以很高的标准来要求自己；相信事情总是可以而且应该做得更好，经常在已有水平基础上寻求更好的解决方法；很强的时间紧迫感，不允许自己浪费一分钟工作魄力：在面临多种选择时，倾向于采取风险大、受益也大的方案；偏爱富有挑战性的、竞争激烈的工作和环境；不拘泥条条框框，敢为人先，做出头鸟；胆识过人，敢于、甚至偏爱涉足那些一般人不敢涉及的领域；例如：销售人员需要较强的心理承受能力；掌握公司核心商业机密的职位需要对公司忠诚的人担任；一般研发人员都需要有很强的成就动机；中层管理者需要有较强的全局意识；一般财务人员应具备较强的原则性；高层管理人员需要有魄力；常见素质列表能力要求是指完成工作应具备的一些能力方面的要求。这些要求包括需要什么能力及级别，级别分三个层次，即一定的、较强的、很强的能力要求是指该职位对任职者最需要的能力要求；能力要求一般不宜多，三到五个即可；常见的能力：学习能力：通过自学更新知识结构，吸收新事物、新工具、新方法的能力；在工作中总结经验教训的能力；开辟新的学习渠道，收集新的信息的能力；创新能力：思维灵活，能够从不同的角度思考问题并提出新设想、新方案的能力；改进工作方式和方法的能力；开拓新局面的能力；协调能力：处理组织内、外的人际关系、冲突和矛盾的能力；协调平衡大家的利益，促成“共赢”合作的能力；沟通能力：语言准确并简捷地表达自己的思想和感情的能力；善解人意，与人取得共识的能力；通过说服改变对方行为的能力；分析判断能力：对现有信息进行分析，找出相关因素的能力；在分析的基础上，对问题的性质、根源及其发展趋势进行判别的能力；问题解决能力：在不同环境、不同层面中发现问题的能力；面对问题提出解决思路的能力；解决问题的周到程度；解决问题的效率；适应能力：熟悉新环境、新关系、新位置的能力；根据不同的环境和条件调整自己的心态和工作方法的能力；在新的组织关系下定位自身角色，了解其他成员对于自己的期望并与人合作的能力；培养指导下属能力：发现下属的特点，合理用人的能力；因人施教，开发下属的能力；计划能力：对未来进行预测的能力；在预测基础上制定有效目标的能力；分步骤有效实施目标的能力；组织能力：挖掘资源的能力；统筹安排，提高资源综合利用的效率的能力；控制能力：面对各种局面，考虑并把握各方面的因素，使事情在自己的掌握之中，朝着自己期望的方向发展的能力；紧急情况下，能利用各种有效的方法，稳定局面，使事情正常、有序地发展的能力；执行能力：领会目标要求，完成任务的能力；执行过程中应变的能力；信息检索能力：对信息的敏感性，积累与本职位工作相关的信息，掌握本领域最新动态的能力；在大量信息中，筛选有效信息的能力；领悟能力：领会计划、方案、他人意图的正确性；在领会的基础上，举一反三，做出系列反应的能力；举例说明：办公室主任的能力要求是：计划能力、组织能力、协调能力、激励下属的能力、控制能力；人力资源部薪酬主管的能力要求是：领悟能力、沟通能力、问题解决能力、学习能力；市场策划人员的能力要求是：信息检索能力、分析判断能力、创新能力、学习能力、沟通能力；销售人员的能力要求是：公关能力、沟通能力、拓展能力、适应能力；事务类人员只需要执行能力；常见能力列表三、工作内容填写要求：1．工作内容：该职位所涉及所有工作项目2．工作内容表述与工作任务都应按照其相对重要程度的大小或工作的先后次序填写。3．描述所用动词详见动词列表。工作内容三、工作内容（示例）参考样例：如人力资源部长工作内容（1）全面负责公司的人力资源管理与开发工作。（2）制定本公司人力资源管理的方针、政策和制度。（3）组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督检查和控制各项计划的实施。（4）组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术登记评定等人力资源管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行。（5）协调和指导本部门和各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用。（6）计划和审核人力资源管理的成本。（7）及时处理公司管理过程中的重大人事问题。（8）定期组织对各级管理人员的考评，向企业领导推荐优秀人才。（9）受理各职能部门关于人力资源方面的投诉。（10）其他相关工作三、工作内容（示例）参考样例：生产计划员工作内容（1）协助分厂厂长组织、计划、指导、控制及协调生产过程中的各种活动和资源。（2）协调各类生产活动、相关单位之间的关系。（3）对成品、半成品数量进行有效的控制。（4）参与分析生产制造、设备维护以及其他相关工作报告，及时发现并解决问题。（5）编制生产日程计划，并监督实施。（6）实施生产计划的检查和进度控制。（7）负责生产报表的填制和呈报工作。（8）协助控制制造成本。（9）负责生产现场、生产用料、产品质量的管理和控制、自检。（10）负责安全生产检查和处理工作。（11）规划并完成分厂生产目标。（12）其他相关工作。工作内容动词规范列表规划——为实现组织长期发展目标和长期利益，对组织的发展方向、资源配置、实现目标的途径和手段所做的安排。计划——规定组织的目标，制定整体战略以实现这些目标，以及将计划逐层展开，以便协调和将各种活动一体化。起草——将思想转化成书面文件的过程。拟订——提出文件（或制度）的草案，并提交上级领导审议的行为。制定——战略、目标、方案、制度、计划等内容在获得批准之前形成的过程，包括拟定、修改、讨论、审核等环节。编写、编制——形成有关书面的文件或报表。组织——通过设计和维持组织内部的结构和相互之间的关系，使人们为实现组织的目标而有效地协调工作的过程。管理——运用组织赋予的权力和资源，同别人一起或通过别人更有效的达成组织目标的过程。实施，落实——按计划安排行动、确保完成既定目标。贯彻——在组织中层层下达指令，使组织接受并执行某项规章制度、规定、规范等内容，并对执行情况进行监督检查，确保达到预期的效果。指导——对工作的方法、思路、步骤、规则给予指示、建议、引导。协调——对工作中出现的矛盾进行调解以使能够顺利进行。监督——在执行过程中通过检查发现现状与标准的差距，反馈意见，促使执行者达到标准的过程。检查——将标准与结果对比。检验——运用仪器设备，检查对象特征并与设定的标准对比，判断对象是否合格的过程。考核——对工作过程和结果进行调查、了解，并与标准、计划、目标对比后给予评价。协助——配合开展某项工作，在工作中处于辅助地位。审查——检查以验证正确性或是否符合要求。审核——根据规章制度和原则，对提交来的文件中所包含信息的真