企业用工法律风险防范定稿

企业用工法律风险及防范孙秀娟律师北京盈科（昆明）律师事务所律师北京盈科讲师团讲师联系方式：18687504670E-Mail：[e-mail]南京摩托罗拉裁员陷入“僵局”诺基亚裁员起风波五星级饭店洗碗女工留剩菜为儿子补营养遭开除赫比搬迁引发劳资纠纷百事康师傅联盟员工要补偿职业病-张海超女工保护-张晓梅社会保险-张在元1目录234765招聘阶段法律风险防范入职阶段法律风险防范劳动合同履行阶段法律风险防范劳动合同变更阶段法律风险防范合同续签终止阶段法律风险防范劳动合同解除阶段法律风险防范企业规章制度制定法律风险防范招工登记表填写背景调查劳动风险防范体系•招聘阶段•入职阶段•劳动合同履行阶段证件审核签订劳动合同建立职工花名册人力资源制度培训发放《员工手册》试用及转正绩效考核休假、加班工资支付、社保购买违纪管理劳动合同变更劳动合同续签和终止劳动合同解除劳动风险防范体系异动借调协议合同到期协商有固定期限合同续签无固定期限合同续签合同到期终止公司协商解除员工单方解除公司过失性单方解除公司非过失性单方解除制度制定和发布公司不得非过失性单方解除情形制度制订程序制度内容一）招聘录用阶段法律风险1、招聘广告2、招聘人员3、录取通知年龄健康身份学历.....招聘广告藏玄机一不小心要赔利√内容易产生就业歧视√招聘条件、岗位职责不明确，“南郭先生”难剔除√承诺过多易导致纠纷√年龄风险√健康风险√身份风险√竞业限制风险招聘人员要审查请神容易送神难案例：某园区公司招聘了49岁的王某到公司工作，王某经体检合格后，与公司签订劳动合同，公司给其缴纳社保公积金时，被公积金管理中心退回，理由是该职工已经49岁了，按规定不能进入园区的社保统筹。半个月后王某持一份由某医院出具的休假证明，记载：王患右乳癌，入院手术治疗，需休半年，并向公司索要医药费10万元。录取通知须审慎发出容易收回难√通知发出后不录用风险√通知承诺不兑现风险√通知与劳动合同不一致风险√通知失效风险8名准空姐获赔14万案例二）入职阶段法律风险①签订劳动合同——入职满一个月不满一年未签合同的，支付员工2倍工资。满一年未签劳动合同的，视为已订立无固定期限劳动合同②建立职工花名册——企业举证劳动关系的存续情况(由用人单位举证)③入职人力资源制度培训并发放《员工手册》——证实企业履行了制度告知义务劳动合同有窍门成本节约此处来√标准工时制度√综合计算工时制度√不定时工时制度√计件工时制度三）劳动合同履行阶段包括的风险环节：试用及转正工资与支付社保福利休假加班违纪管理试用期里风险多按规办事少麻烦法律风险：√单独订立试用期合同√随意确定试用期工资√延长试用期期限√多次约定试用期√试用期里无社保杜拉拉转正之路薪酬筹划有技巧结构得当省不少√扣减与拖延存风险√签收与异议√工资结构与加班费、经济补偿金、纳税、社会保险√要求支付加班费、解除合同及支付赔偿金等风险√行政处罚休加一线间诉罚同时来加班费计算基数的控制有效运用特殊工时制有效运用非全日制工时制运用调休取代支付加班费建立健全加班审批管理制度建立加班与绩效考核相挂钩的薪酬机制运用标准工时下的工作量控制时效与举证责任的控制风险高的业务外包社保险不险设计很关键√劳动者单方解除合同、补交社会保险及赔偿损失诉讼√承担社保范围内事故√行政处罚：用人单位与负责人工资结构优化设计商业保险替代多种用工模式设计：劳务派遣，退休返聘违纪如何验规章是重点违纪扣减、处罚、解除合同无凭据，规章制度是证据。规章制度内容、制定、修改程序、公示程序要合法。四）劳动合同变更风险调岗法定变更协商变更不能胜任工作（举证风险）劳患病或非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作法律、法规、规章变更变更协议：异动、借调调岗调薪提前定莫等事后空悔恨√明确岗位条件√劳动合同提前明确约定√规章制度特别规定案例：王某为某外业市场开发部主管，主要从事国内市场的分析与开拓。由于王某在国内具有广泛的人脉关系，迅速为该企业占领国内市场奠定了基础。2009年初，企业董事会作出了向国际市场进军的决定。但王某没有国外工作和学习的经历，不懂外语，对国际市场的状况知之甚少，于是，企业将王某调整到行政部主管工作岗位。王某不服，认为企业是卸磨杀驴，自己符合劳动合同关于工作岗位的要求，诉至劳动仲裁委要求恢复工作岗位，补发工资。王某的请求能否得到支持？案例：某大型国有企业在与职工签订的劳动合同上约定：“企业可根据生产经营状况的需要，随时调整职工的工作岗位，职工必须服从，且薪随岗变。”五)劳动合同续签、终止续签风险不续签风险—合同终止风险：经济补偿金协商续签风险法定续签：赔偿金无固定期限合同事实劳动关系再次试用期风险合同续签要注意规避风险别偷懒√提前发出通知√把握10年的坎√落成文字很重要（续签合同不续签说明）【案例分析】张某在甲公司连续工作满10年，期满后甲公司提出与张某续订为期8年的劳动合同，张某也口头同意，双方遂正式签订了该合同。刘某与甲公司连续订立了2次固定期限的劳动合同，期满后刘某提出希望续订劳动合同，甲公司表示同意，双方遂再次签订为期4年的劳动合同。目前甲公司经营状况不景气，职工收入非常之低，张某和刘某都产生了辞职的想法。甲公司不同意二人辞职，双方遂发生纠纷，张、刘将甲公司诉至仲裁庭，要求自应当签订无固定期限劳动合同之日起，每月支付双倍工资。问：劳动仲裁庭是否会支持张某和刘某的主张？六）劳动合同解除合意解除（36条）单方解除劳动者提出用人单位提出劳动者单方解除用人单位单方解除①预告解除（37条）：试用期内（提前3日通知），非试用期（提前30日书面通知）②即时解除（38条）：用人单位违法几种情形①过错性解除（39条）②非过错性解除（40条）③裁员（41条）解除有风险实施须谨慎七）规章制度风险提示：√制定程序不合法√内容违法√公示程序瑕疵制定不民主制度无效力用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。某公司于2008年1月1日对其原有规章制度进行修订，但没和员工商量，也没将新制定的条款向员工公示。2008年8月1日，该公司根据规章制度解雇员工胡某，胡某不服，申请仲裁，胡某提出公司规章制度制定程序不合法，且公司没对新增加条款向其公示。该公司答辩时表示据以解雇胡某所使用的规章制度条款是以前制定的，可以作为解雇胡某的法律依据。严守法律防线确保万无一失法律法规国家政策社会公平广而告之秘而不通用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度公示或者告知劳动者总结风险时时有防范处处先大患变小难小难化轻烟谢谢大家孙秀娟北京盈科（昆明）律师事务所联系方式：18687504670QQ：45910410