保险系统文档电子化解决方案12-08-22

保险系统文档电子化解决方案:00中国养老金网保险公司在日常业务过程中产生大量的资料，其特征是种类繁多，变更频繁。对这些资料要求长期保存，这不仅对档案库房提出了很高的要求（如温度、湿度要求高，防火烧、防水浸、防虫蛀、防鼠咬、防霉变措施也要得当），而且由于日常业务处理对纸质资料的依赖，大大影响了业务处理的效率。手工的档案管理，很难实现一户一档的档案管理，由此很难对客户的投保信息有一个方便、快速、全面的了解。随着中国加入WTO组织的日益临近，中国保险业，尤其是寿险业将面临全球化的竞争。电子化、集中化、国际化的发展进程已迫在眉睫，如果想加强中心监控、降低经营风险、提高效率、规范管理，想能在今后快速激烈的市场竞争变化中，及时发现问题，迅速提高承保、理赔的服务质量。那么，走信息网络化管理道路就将势在必行。保险单证影像管理系统正是在这样的需求背景下产生并运作的。解决问题：提供一个方便、可靠而又安全的电子影像档案库实现对日常产生的档案资料的方便、灵活的保管，并且，能够实现档案管理中的一户一档的管理和调档要求。可对档案进行模糊、智能查询查询过程简单快捷，必要时还通过打印电子影像复制件。影像信息共享采用光柜存放影像信息，通过网络传输影像信息，使不同部门能共享影像信息资源。这样，为核保、核赔，财会复核，传阅文件提供方便。由于采用了数码技术，在影像复制过程中不会有任何信息失真和损耗。各个部门如需查询，可通过计算机网络从光库中快速搜索、调阅或打印所需的单证影像。形成既以“客户为中心”,又能实现“分类管理”的影像信息库对不同类型的资料进行归类、编目，形成以“客户为中心”与“分类管理”相结合的影像档案管理方式。满足集中管理模式对单证影像的管理要求。使全面了解投保人的情况成为可能由于“一户一档”的建立，使得保险公司可以全面了解投保人电子影像信息能够为再服务提供图像资源。提高企业的业务处理效率使用计算机工作代替原有人工操作环节，大大提高了工作效率和服务水平，同时，能够降低保险运行成本。利用计算机的大容量、快速的处理能力提供更加全面而准确的信息，提高用户预先防范、控制风险的能力。文档影像管理-纸质文档电子化解决方案(2012-04-1617:58:42)转载▼标签：文档影像管理杂谈分类：文档管理企业在业务过程中，会出现大量的纸质文件，比如单据、发票凭证、与客户、供应商的往来文件、市场情报等。但纸质文档在管理和使用上都存在诸多问题。存放纸质文档，需要占据大量的空间；查看、检索、分享、统计存在诸多不便；抗灾难性差，容易损坏；需要额外的管理设备和人力资源开支等等。易度文档影像管理系统，可以将纸质文件，如：单据、档案资料、合同等，转换成电子文档，并集中存储到系统当中，提供方便灵活的管理功能，帮助企业更便捷、高效地管理好海量纸质文档，实现：纸质文档电子化并自动入库；OCR文字识别；智能化统计分析处理。通过文档管理系统及一组扩展软件包，结合完整的纸质文档电子化方案，实现企业纸质文档电文档电子化管理系统来源：不详‖作者：佚名‖点击：169‖时间：07-12-2215:06:16‖【大中小】‖我要投稿一、概述随着经济的飞速发展、计算机技术的突飞猛进以及市场竞争的加剧，企业为了在激烈的竞争中处于不败的地位，都在加快企业的信息化步伐。在企业信息化的过程中，很多企业发现企业中存在着大量的历史纸质档案，并且企业的日常运作过程中还在不断的产生这种档案。这些资料对于企业来说是很重要的企业知识，企业分析利用这些档案的愿望是很迫切的。但传统的纸质档案管理模式，由于占用的存放空间大，保管的成本高、保存年限短，易磨损，查找利用困难，不能满足企业在激烈的市场竞争中高效运作和降低运营成本的需求。因此，作为企业信息化一个很重要的构件，一套纸质档案的电子化管理系统存在将很大程度上加大企业信息化的程度，给企业带来价值。当前计算机技术、网络技术、人工智能技术以及存储技术的发展日臻成熟，为档案的电子化管理提供了坚实的技术保证。这些先进技术的应用必将给纸质档案管理带来革命性的变革。东华文档电子化管理系统就是在这样的背景下产生的。该系统采用先进的图像处理、分布式计算、分布式海量存储、数据库以及人工智能OCR识别等技术，广泛考虑了各个行业档案管理和利用的现实要求，运用最新的软件设计理念和软件工程规范开发的文档电子化管理平台。二、系统要解决的问题集中、高效、安全和长久保存历史档案实现信息的高度共享档案信息的集中高效管理提高组织的服务水平增强企业的运作效率三、系统软件体系结构四、主要功能纸质档案的库房管理纸质档案的快速高质量数字化档案信息的自动化提取电子化影像的安全存储影像的高效集中管理快速的本地/远程查询和业务系统的紧密集成五、系统特点自动识别技术加速档案电子化的速度和精度OCR文字识别技术、条码识别技术这两大领域技术可以在很大程度上节省人员的手工操作，提高信息录入的速度。同时，由于先进技术的采用，可以在识别的过程中录入更多的信息，提高了信息化的精度。高度抽象的业务模型造就系统通用性东华文档电子化管理系统采用多层的分布式计算环境，高度抽象和考虑了其各个目标行业的需求情况，因此具有很好的通用性。该系统在某一个特定行业领域只需要简单的定制，即可满足用户的需求。可能的行业包括：银行、电信、工商、税务、档案局、图书馆等领域。内建的稳定性设计理念东华文档电子化管理系统的整体结构的设计上，采用了很多加强系统可靠性的技术，系统天生就融进了稳定性的理念。这对于系统所管理的企业和组织信息--企业知识至关重要。下面就分别介绍一下，系统在设计中系统稳定性和可靠性的考虑：归档服务--该服务在设计时，被设计成可冗余的服务，如果要提高系统的稳定性和可靠性，系统中可配备多台归档服务，由于系统的良好调度，在所有归档服务器都正常运转的时候，可平均分担扫描控制台提交的影像文档，当有某台归档服务器由于故障不能运转时，系统会在剩余的归档服务器中均匀分担故障服务器的任务。保证了系统的稳定性。应用逻辑服务器--同样可以采用前面所说的冗余技术，来保证系统的稳定性和可靠性。文档仓储服务器--数据在光盘刻录的过程中，可以采用刻备份盘的策略来保证数据的可靠性，从而提高系统的稳定性。灵活多变的系统配置方式提供高度可伸缩性由于东华文档电子化管理系统所处理数据的数据量具有线性增长的特性。所以在系统结构上是具有高度灵活的可伸缩性。这方面主要表现在：文档仓储服务层次，由于采用了分布式网络存储技术具有高度的可伸缩能力，随着系统数据的增长，可以非常方便的添加文档服务器来适应这种数据的增长应用逻辑服务器，在有大规模的用户访问的时候，可以通过添加新的应用逻辑服务器，来平衡系统的负载。以保证系统的响应能力归档服务器，同样采用了分布式计算和负载均衡技术，在扫描的数据量增长的情况下，来通过多个归档分布和合作的方式来保证系统的数据处理能力。科学的流程和结构设计保证了系统高效性东华文档电子化管理系统在档案电子化的流程设计上以及系统体系的设计上充分保证了系统运行的高效性。这种高效性包括人员的高效性和设备的高效性两个方面：(1)人员的高效性--由于系统的业务流程的设计上采用了高度分工协作的流水线模式，系统中的各个角色各司其职。从而使得系统处于最高效运行的状态，另外这种精确分工的流程设计原则，也降低了人员的培训成本和培训时间。(2)设备的高效性--由于系统采用分布式计算环境，在这个环境中彼此协作，可用通过有效的设备配置比例，来使得系统中的所有设备都处于高效运行状态，从而最大限度地保护了系统的投资。避免了计算资源的浪费。丰富的管理工具提升系统可管理性系统先进和丰富的日志体系、强大的用户管理系统,带来了一个精确的角色分工和管理体系。可以在随时管理和监控系统的运行情况和人员的操作情况。可以及时发现问题及时纠正，从而提高系统的运行质量和效率。友好图形界面，轻松维护系统。系统高度可靠的分布式部署模型，保证了系统的可维护性，同时配备丰富的管理工具，均采用图形化操作界面，增强了系统的可维护性。六、适用的行业该系统可应用的领域是非常广阔的，任何需要将纸质或其他非电子化档案进行电子化处理和管理的领域都可以应用本套系统。特别对于银行、电信、政府部门、档案局、工商、税务、图书馆、石化等行业均可进行良好的应用并产生效益。目前，银行、图书馆和档案局行业的客户成熟度较高，一些大的商业银行如工商银行、建设银行、中国银行其许多分行都已经采用了该项技术来管理其每天产生的大量的票据凭证。一些档案局和图书馆也正在进行档案及图书文献的电子化工作。工商、税务等部门正在进行这方面的试点工作。清华TH-OCR识别技术,资料电子化解决方案2007-8-10作者：清华紫光文通点击进入论坛IT-Center数字化信息中心在信息化高速发展的今天，信息中心能为单位自身的发展建设提供多少信息？网络建设已经铺天盖地，可是又有多少信息流动其中呢？传统的信息中心已经不能满足发展的需要，新时代信息中心是数字的！她将为单位自身的发展建设提供高效、全面、及时的信息资讯。为了适应这一趋势，IT-Center提供的高精专的数据信息生产工具和快速便捷的信息检索系统，旨在变换终日环绕于每个人身边的各种繁杂的，但却是必不可少的不同介质的信息，文件资料、媒介资料、学习资料等等，取而代之的是每个人的案头只留下方便的扫描设备和安装了专业软件系统IT-Center-----数字化信息中心的个性化电脑。IT-Center基于多年来致力于信息输入端产品研发的深远背景，加之互补性软件产品的汲取，首次充分考虑到信息输入\输出的集合，突出解决方案的完整性，提高产品的实用性，使产品易于被各个层次的企业或组织广泛应用。产品流程图产品概述：1、高速、批量的扫描，强大的TH－OCR识别2、对于大批量纸介质资料，有两种处理方式，一种是系统自动处理，无需任何人工干预，以PDF文件格式输入检索数据库；另一种是通过TH-OCR提供独有的校对程序，得到高质量文本文件，从而获得全文字的PDF、Word、HTML等格式文件。3、采用国际通用流行的PDF格式，100%原文重现。4、T-Center能够接收多种格式的电子文档入库，以及其他数据库信息导入。5、海量的数据存储。6、管理端可建立上千个全文库文件分类。7、基于Web的用户管理安全、规范、灵活、权限分明。8、检索端点数根据用户需求进行最大限度的开放。9、高容量信息检索，亚秒级检索速度，多方式检索手段。产品功能：IT-Center由管理端、检索端及录入端组成：一、IT-Center管理端功能简述：1、实用的用户管理IT-Center管理端支持不同用户的管理，并可以对其设置不同的管理权限。2、超容量的库及分类管理IT-Center管理端全文库为用户提供了海量记录存储，并提供了1000个库文件分类，从而满足了不同行业的最多需求。3、完善的信息备份与恢复IT-Center管理端可以随时将入库的文件以及建立好的分类进行备份，并在必要时进行恢复。4、便捷的日志查询用户可以方便而快捷的对各种系统操作等进行查询。5、良好的全文库优化功能可以及时对全文库进行优化，以确保系统的稳定性。二、IT-Center录入端功能简述：1、批量、快速的前端扫描IT-Center支持通用平板扫描仪、企业级中高速扫描仪；充分满足高速集中录入的要求。2、强大的TH－OCR识别IT-Center录入端内置功能强大的TH-OCR识别软件，识别核心采用国际领先的清华大学实验室OCR技术，能快速的实现图文转换，识别率达到98%以。3、通用的识别结果经OCR识别后可以生成TXT、RTF、HTML及PDF四种常用文件。4、完美的PDF重现识别结果PDF是采用紫光文通特有的双层PDF，完美的实现了原文重现。5、多种格式文件的入库录入端支持以下格式文件的入库*.doc、*.xls、*.txt、*.rtf、*.html、*.htm、*.jpg、*.tif、*ppt、*.pdf三、IT-Center检索端功能简述：1、基于通用的WEB浏览方式IT