《准时到达》首站发车仪式全案 20120504

《准时到达》汽车旅游公益集结赛首站发车仪式全案活动前期筹备-1--2-活动前期工作时间点参赛车报到报到时间：2012年6月1日下午14:30—15:30报到地点：南宁国际会展中心（暂定）报道内容：参赛车手交“参赛报名费”，确认参赛。参赛车手领取“参赛车手证”、“比赛路书”、“计分卡”、“特殊任务信封”、“对讲机”、“比赛服装”等。参赛车手领取“参赛手册”。赛程说明会会议时间：2012年6月1日下午15:30—17:00装饰地点：南宁国际会展中心（暂定）装饰内容：活动整体介绍：组委会进行大赛活动整体介绍，组委会工作组集体亮相。电视拍摄介绍：组委会摄制组进行电视拍摄要求说明，摄制组集体亮相。比赛规则介绍：裁判长进行比赛规则说明，裁判组集体亮相。比赛路线介绍：副裁判长进行比赛路线说明。发车办法介绍：发车裁判进行发车办法说明。特殊任务介绍：任务点裁判进行特殊任务点及任务说明。联谊活动介绍：组委会活动组进行联谊活动说明。公益活动介绍：组委会公益组进行公益活动说明。赛车装饰装饰时间：2012年6月1日下午17:00—18:00装饰地点：南宁国际会展中心（暂定）装饰内容：赛车到组委会指定地点洗车。工作人员为每部赛车贴车队车贴。工作人员为每部赛车贴广告车贴。-3-现场活动描述-4-基础信息地点：广西南宁市国际会展中心主会场正门广场时间：6月2日活动主题：《准时到达》汽车旅游公益集结赛首站发车仪式广西·南宁场地建议：国际会展中心主会场正门广场，位于南宁市民族大道会展一支路旁，正好遥望会展中心主会场、及民歌湖。场地较大且正规，出行便利。南宁国际会展中心占地面积600亩，是中国-东盟博览会的会址，也是南宁市的标志性建筑之一。-5-发车台远端实景拍摄照片4车道宽度会展一支路-6-仪式台现场远端实景拍摄照片超大广场会展中心广场-7-检录检录时间：2012年6月2日上午07:00—08:00检录地点：南宁国际会展中心（暂定）发车仪式发车时间：2012年6月2日上午08:00—09:00发车地点：南宁国际会展中心（暂定）发车内容：08：00—08：10大赛“赛车宝贝”进行走秀表演。08：10—08：11主持人宣布发车仪式正式开始。08：11—08：12主持人介绍出席发车仪式的领导和嘉宾。08：12—08：20主持人邀请领导讲话。08：20—08：25车队亮相、胡夏亮相、胡夏及队员代表走上舞台08：25—08：27主持人邀请车手代表致参赛宣言。08：27—08：32主持人邀请领导为车手代表授“大赛会旗”。08：32—08：40各方领导、参赛车手、赛车宝贝集体合影。08：40—08：45参赛车手、赛车宝贝上车就位准备发车。08：45开始主持人邀请领导为大赛“01号”赛车挥旗发车。比赛正式开始，参赛车辆行驶南宁市部分路段，向集结点进发。活动当天流程-8-出席人员广西壮族自治区党委宣传部（1人）广西壮族自治区旅游局（1人）广西青少年发展基金会（1人）广西电视台（1人）广西各市委宣传部（2人）旅游局（2人）广西青年联合会（2人）广西志愿者协会（2人）广西电视台影视频道（2人）特邀嘉宾（1人）车队队员（100人）媒体记者（15人）赞助商代表（10人）车友会、论坛版主（5人）嘉宾席位15左右普通席位130左右167人左右主持人（2人）演员、礼仪（10人）汽车宝贝（10人）舞台表演22左右-9-现场活动布置-10-停车舞台现场车辆行进图东西北南-11-现场平面图音响台2mX2m会展一支路东西南15位135位东西南北-12-现场主背景效果图-13-现场发车台设计图-14-现场发车台效果图方案-1-15-现场发车台效果图方案-2-16-广告宣传效果设计-17-导视图效果设计东侧西侧-18-会展路实景图-19-活动环节详细描述-20-情景一：活动开场（击鼓助威）邀请专业击鼓表演团队组成8个大鼓，在活动现场开场助威，预祝车队圆满完成任务。（一开始就将现场气氛拔高）-21-情景二：领导发言——广西壮族自治区党委宣传部领导讲话职位姓名——广西壮族自治区旅游局旅游局领导致辞职位姓名——广西电视台领导致辞职位姓名广西党委宣传部LOGO-22-情景三：车队亮相4辆指定汽车由会展一支路西侧驶出，在舞台嘉宾席后方一字排开。20人由车内走出，登上舞台，集体亮相。此时一位神秘嘉宾（胡夏）身着便装走在队伍中间。胡夏打开车门的同时舞台响起音乐，胡夏边走边唱《准时到达主题歌》，与其余19名车手代表一同走上舞台。主持人介绍，随后请胡夏走向舞台前方，并做简短访谈。胡夏预祝活动成功，并与队员一一握手，之后走下舞台落座。-23-情景四：车队行车路线介绍-路线：由_____领导介绍本次活动的行车路线，重点介绍德天瀑布、明仕田园等地点，并阐述活动意义。活动路线图第一站（南宁—德天瀑布—明仕田园）-24-情景五：车队授旗和宣誓-授旗：组委会主席向车队授队旗，代表车队接收，并挥舞旗帜向大家展示示意（形成现场气氛第二波的高潮）-宣誓：由代表发言，车队队员在舞台上站成方队集体宣誓，表达对此次集结赛活动的信心和圆满完成任务的艰巨使命-献花：车友代表赠送纪念品，并献花-25-情景六：嘉宾与车队合影留念授旗仪式结束后，由支持人宣布车队与到场嘉宾在会展中心主背景前进行合影留念。摄影记者和工作人员配合拍照。合影现场示意图-26-情景七：嘉宾与车队合影留念领导为大赛“01号”赛车挥旗发车。比赛正式开始，参赛车辆行驶南宁市部分路段，向集结点进发，代表着《准时到达》栏目正式踏上行程。至此，主持人宣布活动结束。-27-主持人介绍姓名：潘湛元（阿元）出生地：大连生日：5月25日星座：双子座血型：AB民族：汉族爱好：旅游喜欢的食物：水果和海鲜喜欢的服饰：时尚休闲最崇拜的人：母亲最大的心愿：周游世界最难忘的事情：第一次进演播室-28-主持人介绍姓名：王燕妮生日：4月13日星座：白羊座血型：A型性格：活泼开朗爱好：旅游，运动，看书，上网最大的心愿：周游世界最难忘的事：第一次上镜最喜欢的颜色：白，蓝,橙最喜欢的食物：一切辣的食物最喜欢的花：百合花人生格言：只要有一分的希望，也要付出一万分的努力-29-平面视觉设计-30-设计图-1主背景板X1规格15mX4.4m-31-设计图-2发令背景板X1-32-设计图-3会场宣传画面X各50规格：0.6mX0.3m准时到达宣传图指定赞助商或单位-33-设计图-4国旗X50规格：1.28mX1.92m-34-设计图-5队旗X50规格：1.28mX1.92m-35-设计图-6刀旗X50规格：0.6mX1.2m-36-设计图-7指示牌X10规格：0.8mX2m-37-设计图-8签到牌X2规格：0.8mX2m贵宾休息区规格：0.8mX2m-38-设计图-9“准时到达”栏目热烈欢迎各位嘉宾莅临预祝“准时到达·汽车旅游公益集结赛”活动圆满成功幸福出发，“准时到达”！现场条幅X各1规格：0.6mX10米-39-设计图-10“准时到达”栏目宣传口号幸福出发，“准时到达”！预祝“准时到达·汽车旅游公益集结赛”活动圆满成功“准时到达”栏目热烈欢迎各位嘉宾莅临现场空飘X6规格：0.6mX10m-40-设计图-11停车证X50规格：B5-41-设计图-12桌牌规格10cmX18cm-42-设计图-13工作证X30规格：7.9cmX11.7cm-43-设计图-14记者证X30规格：7.9cmX11.7cm-44-设计图-15车贴X各80规格：7.9cmX11.7cm-45-活动应急预案-46-为了加强活动消防，事故的有效控制，加大安全管理制度，保障演员、观众及工作人员的生命安全，财产安全，保护环境，最大限度地降低活动现场消防、事故危害程度，制定本应急预案，具体安排如下：应急预案内容-1安保出入口-47-应急预案内容-2一、应急领导小组组成人员组长：——（安全活动保卫部部长）联系电话：副组长：——联系电话：成员：安全保卫部工作人员8人，保安员30人（名单另行详报）。二、实施方案一火灾现场抢救预案1.火灾发生后应立即疏散人群并拨打119。2.立即切断电源，打开应急灯。3.立即用所有配置的灭火器材进行灭火，向指定地点搬运物资（必要时）。4.保护现场秩序，防止有人乘机捣乱和偷抢物资，以免造成更大的损失。5.派出人员接应消防车，必要时向有关单位联络，请求支援。6.抢救工作结速后，认真清理现场，统计损失，如实写出灾情报告材料，及时向有关部门作出报告，做好善后工作。二事故现场抢救预案1.事故发生后应立即疏散人群并拨打110，如发现有人员受伤时立即拨打120。2.及时迅速摸清事故现场情况，如有必要立即切断电源，避免发生火灾。3.保持现场秩序，加强现场安全管理，防止发生趁乱抢劫、伤害等暴力事件。4.派出人员接应救援人员，必要时向有关单位联络，请求支援。5.救援工作结束后，认真清理现场，统计损失，及时向有关部门报告情况，接受调查处理，并做好善后工作。-48-应急预案内容-3三、安全管理要求1.统一指挥，分工负责，相互配合，快速高效，随时服从调遣，坚决完成抢险救援任务。2.安全保卫部门，应急领导小组的工作人员，都必须支持、配合事故救援，并提供一切便利条件。3.事故发生后要立即向组委会领导求援或拨打110报警。4.所有组委会人员，保安员要积极配合公安部门和场地治安部门，以最快的速度投入到抢险救灾工作中，使损失降到最低程度。5.对在抢险救灾工作中表现突出的，给予表彰与奖励。无故不参与者，造成损失的将视情况给予批评、教育、追究个人责任；对擅离职守者、将视现场造成损失的情况追究个人责任直至法律责任。四、发车仪式车手处罚条例1.参赛车手在参加车手报道、发车仪式时不得无故缺席或迟到15分钟以上,否则将视为自动放弃比赛,定金不予退还。2.参赛车手办理完报名手续后、至发车仪式结束前,如本人发生不可抗逆的事故,导致无法完成后续比赛,活动组办方可退还部分参赛费用给车手,具体数额依据双方协商而定。3.参赛车手办理完报名手续后、至发车仪式结束前,如应个人缘故影响到仪式及活动的正常进行,车手将受到扣分处罚,情节严重者将直接令其退出比赛,或追究民事责任。4.本次活动最终解释权归《准时到达》栏目组所有。