计算机基础教案(EXCEL部分)

《计算机应用基础》课程教案1教案（学年第学期）系部：教研室：教师姓名：任课课程：课程类型：学分：任课班级：计划课时：《计算机应用基础》课程教案2学习课题电子表格处理软件——建立Excel工作表包含章节第六章1、2节授课地点多媒体教室/机房教学方法演示法、实例法、实践指导法课时理论2实践2学习目标掌握EXCEL的功能掌握EXCEL启动与退出掌握EXCEL的窗口的组成掌握EXCEL中数据的输入掌握单元格内容的编辑、填充的使用掌握行、列的隐藏和修改掌握工作簿的创建、打开、保存掌握工作表的选择、插入、删除、命名、移动和复制掌握工作表窗口的拆分与冻结学习重点及难点重点:EXCEL数据的输入、单元格内容的编辑、填充的使用、工作表的选择、插入、删除、命名、移动和复制难点:数据的输入、填充的使用、行、列的隐藏和修改、工作表的选择、插入、删除、命名、移动和复制《计算机应用基础》课程教案3学生学习基础学生是10年进校的高中起点的大专层次护理专业新生。在高中接触过计算机，有一定的基础，但知识不系统。教学资源《计算机应用基础》主编：张燕梅参考资料四川省普通高等学校计算机应用知识和能力等级考试考试大纲知识点：第一节Excel2003概论一、Excel2003功能简介1、电子表格2、由表作图3、数据管理4、数据分析5、与其他程序交换数据6、插入各种对象总之，Excel集成了WORD、LOTUS、XBASE、SPSS等软件的一些优点，是一个功能强大的办公软件。二、Excel的启动与退出1、Excel启动方法一：开始程序MicrosoftExcel方法二：开始新建Office文档双击“空工作簿”方法三：开始文档选择一个Excel文件。系统将启动Excel，并把该文件打开。方法四：从“资源管理器”或“我的电脑”中双击任何一个Excel文件，就会自动启动Excel并打开该文件。方法五：双击桌面Excel的快捷图标或右击快捷图标打开《计算机应用基础》课程教案4注：建立Excel快捷方式方法：（1）开始程序MicrosoftExcel处右击复制桌面右击粘贴（2）开始程序MicrosoftExcel处按住右键拖动到桌面上在此创建快捷方式（3）桌面右击新建快捷方式浏览双击programfiles双击Microsoftoffice双击office单击Excel单击“打开”下一步完成2、Excel退出方法一：单击右上角的关闭按钮方法二：文件退出方法三：单击左上角的控制菜单图标关闭方法四：双击左上角的控制菜单图标方法五：Alt+F43、文档窗口的关闭方法一：单击右上角第二排的关闭按钮方法二：文件关闭方法三：单击左上角第二排的控制菜单图标关闭方法四：双击左上角第二排的控制菜单图标方法五：Ctrl+F4三、主窗口、工作簿和工作表的组成启动Excel后，有两个窗口，一个是主窗口也就是Excel应用程序窗口，另一个是打开的工作簿文档窗口，工作簿窗口覆盖在主窗口之上。从上到下Excel窗口的组成为：1、标题栏主窗口的标题为：MicrosoftExcel，而其所包含的工作簿窗口的标题为：Book1，由于工作簿窗口最大化，所以将标题栏合并在Excel的标题栏中。最左端是程序控制菜单图标，它的下方有一个文档控制菜单图标，通过标题栏的控制菜单图标可以对窗口进行移动、关闭、缩小、放大、最大化、最小化等操作。2、菜单栏菜单栏中给出了若干菜单项，单击某菜单项就会出现相应的子菜单。《计算机应用基础》课程教案53、“常用”工具栏4、“格式”工具栏5、编辑栏工作簿窗口上方的水平条称为编辑栏。它是用户编辑或输入公式和数据的地方。从左到右依次是：名称框（用于显示活动单元格或区域的地址或名称）、取消输入按钮（）、确认输入按钮（）、编辑公式按钮（=）、编辑栏6、工作表工作表是Excel窗口的主体，它由单元格组成，每个单元格由行号和列号来确定，其中行号位于工作表的左端，以数字1，2，3，…表示,列号位于工作表的上端,以大写字母A,B,C,…表示。启动Excel后，一般会打开一个工作簿窗口，并默认文件名为BOOK1，每个工作表可以包含1—255张工作表，启动Excel后，默认的是3张工作表，分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3小结：每个工作簿可以包含1—255张工作表，每个工作表有65536行和256列，则每张工作表有256*65536=16777216个单元格，每个单元格最多可输入的字符数是32000个，相当于16000个中文字。工作表中有一个活动单元格，活动单元格右下角的“.”叫自动填充柄。7、工作表标签默认的三个标签（Sheet1、Sheet2、Sheet3）根据需要可增加或减少，也可更改名称，可相互切换，其中高亮显示的是当前工作表。8、滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，分别位于工作表的下方和右侧，水平滚动条左侧的四个箭头符号是工作表的控制按钮。9、标签拆分框是位于标签栏和水平滚动条之间的小竖块，用鼠标左右拖动可增加水平滚动条或标签栏的长度，双击它则恢复默认的位置。10、拆分框分为水平拆分框和垂直拆分框，分别位于垂直滚动条顶端和水平滚动条右端，拖动它们可同时查看同一工作表的不同部分，双击则取消工作表的拆分。11、状态栏位于应用程序窗口的底部，用于显示键盘，系统状态和帮助信息等四、单元格的选取《计算机应用基础》课程教案61、单元格：工作表的基本元素是单元格，单元格内可以包含文字、数字或公式。在工作表内的每行和每列的交点就是一个单元格。单元格在工作表中的位置用地址标识。即由它所在的列的列名和所在行的行名组成单元格的地址，其中列名前行名后。如：C列的第4行交点的单元格地址为：C4，这也称为该单元格的引用。地址的表示有三种方法：相对地址：直接用行号和列号组成。如：A1、B5等。绝对地址：在列号和行号前都加上$符号。如：$B$2、$C$8等。混合地址：在列号或行号前加上$符号。如：$B2、E$8等。这三种不同形式的地址在复制公式时，产生的结果可能是完全不同的，以后会学到。2、单元格区域：单元格区域是指由工作表中一个或多个单元格组成的矩形区域。区域的地址由矩形对角的两个单元格的地址组成，中间用冒号（：）相连。如：B1：E8表示左上角是B1单元格到右下角是E8单元格的一个连续区域。3、单元格和区域的选取：（1）、选取单元格方法一：编辑定位录入行、列确定方法二：F5录入行、列确定方法三：单击单元格，即选定该单元格方法四：单击行名或列名，即选定该行或该列方法五：单击名称框，键入一个单元格的地址后按回车。方法六：键盘上的方向键（）和其它键配合使光标移动，而选取单元格。：单击一次，右、下、左、上移动一个单元格。Pageup、pagedown：单击一次翻一页Home：定位到行的发始端End+Enter：定位到当前行有效区域（有数据）的最右端Ctrl+Home：定位到A1单元格Ctrl+End：定位到工作表有效区域（有数据）的右下角Ctrl+四个方向键：定位到当前数据区的边缘End：行的最后一个单元格Alt+pageup：左移一屏《计算机应用基础》课程教案7Alt+pagedown：右移一屏Ctrl+pageup：上一个工作表Ctrl+pagedown：下一个工作表（2）、选取连续单元格方法一：选中起始点拖曳到终点并松放方法二：选取左上角单元格按住Shift键选取右下角的单元格方法三：单击名称框，输入区域的地址。（3）、选取不连续的单元格、行、列或区域选取一个区域或行、列、单元格后按住Ctrl依次单击或拖曳选第二、第三、…（4）、选取整个工和表：方法一：单击全选框（1和A之间，即工作簿窗口左上角的小白框）方法二：按Ctrl+Shift+Space组合键方法三:Ctrl+A五、单元格的移动在单元格内单击，可移动单元格。在Excel中，用户所进行的各种操作都是针对活动的单元格。在任一时刻，工作表中只能有一个活动单元格。若选取了多个不连续的单元格或单元格区域，那么最后选取的单元格或单元格区域左上角的单元格为活动单元格。六、数据的输入在Excel中当选取了活动单元格后，可以在活动单元格内输入三种类型数据，数字型（右对齐）、文本（左对齐）、逻辑值（居中）。每个单元格最多可输入32000个字符。输入结束按回车（Enter）、或Tab或单击编辑栏中的“”均可确认输入，但是按回车（Enter）时是激活下面的一个单元格，按Tab是激活右一个单元格，单击编辑栏中的“”是保持当前的单元要仍为活动单元格。Esc或单击编辑栏中的“”可取消输入。一个单元格的信息包含有：内容、格式、批注。1、数字的输入(1)数字包括0123456789.(小数点)%，（千分位号）*/$(金额表示符)Ee（科学计数法中指数表示符）()(表示负数,如(123)表示负的123:(时间分隔符)(2)方法选取活动单元格键盘录入Enter或Tab或编辑栏中的“”(是数字则右对齐)注:A、Excel只保留15位的数字精度，若超出了15位，其多余的数值舍入为零（0）《计算机应用基础》课程教案8B、输入分数时为了与时间数据加以区别，应先输入0和空格C、输入的数值可以是分数、小数、整数及科学计数法（如：3.45E+12）D、当单元格容纳不下一个未经格式化的数时，就用科学计数法显示它。若是格式化的数值,就用若干个#号代替。如：在一列的两个单元格内分别输入0.22222,其中一个格式化(增加小数位),再缩短列间距,看结果.2、文本的输入（1）文本数据包括汉字、英文字母（包括短语）、数字、空格及其他可输入的字符。（2）输入方法选取活动单元格键盘录入Enter或Tab或编辑栏中的“”(是文本则左对齐)注：A、若单元格的宽度容纳不下文本串，可占相邻单元格的位置，若相邻单元格已有数据，就截断显示，但在编辑栏内则可显示全部的内容。B、有些数字作为文本输入时（如学号），应先在输入文本前加上一英文标点单引号，再输入数字字符。3、日期和时间的输入Excel内设置了一些日期和时间的格式（格式/单元格格式/数字/分类），当输入的日期、时间数据与这些格式相匹配时，Excel才能自动识别它们，并视为数字处理，在单元格中右对齐，并且可以相加减。a)输入方法选取活动单元格键盘录入Enter或Tab或编辑栏中的“”(是数字则右对齐)注：Excel中的时间是以24小时制的，若按12小时制输入时间，则在时间后留一空格，并输入AM或PM（A或P）表示上午或下午。b)当天日期和当前时间的输入当天日期：“Ctrl+;”当前时间：“Ctrl+Shift+;”4、公式的输入选中放公式的单元格/输入“=”/输入公式/Enter或Tab或编辑栏中的“”此时显示的是结果，实质是公式，在编辑栏中显示公式。输入公式的标志是先输入一个“=”或“+”。第二节建立Excel2003工作表一、编辑单元格内容《计算机应用基础》课程教案9单击选定单元格后，输入新内容，则原内容被删除，Enter或Tab或编辑栏中的“”，新内容被放入。1、单元格数据的修改方法一：在单元格中修改双击单元格（或选中单元格并按F2功能键）/修改/Enter或Tab或编辑栏中的“”或选中另一单元格（按ESC键或编辑栏中的“”放弃本次修改）若单击单元格后，直接输入新的数据，则将原有数据全部替换方法二：在编辑栏（公式条）中修改选中单元格/单击编辑栏/修改/Enter或Tab或编辑栏中的“”或选中另一单元格（按ESC键或编辑栏中的“”放弃本次修改）2、单元格数据的删除清除数据方法一：选中单元格或单元格区域/编辑菜单/清除/全部中的内容、格式、批注方法二：选中单元格或单元格区域/Del键或“”方法三：选中单元格或单元格区域处右击/清除内容删除单元格的数据选中单元格或单元格区域/编辑菜单/删除/在“删除”对话框中选所需要的项/确定注：“清除”是清除数据使区域变空，而“删除”不但删除了内容，而且用其右边或下边的单元格把区域填充。3、单元格数据的移动方法一：选中（要移动的单元格或区域）/编辑/剪切/选中目标单元格或目标区域左上角的单元格/编辑/粘贴方法二：