数字化校园建设项目需求分析概要

数字化校园建设项目需求分析概要经多方面调研，结合学校实际情况，参考招标参数的相关内容，尽全力对本系统各功能模块要全方面考虑，同时校属各部门可结合自己的实际工作提出相应的意见和建议，并提供相关资料，现具体分析如下：指导原则：结合学校实际情况，能够规范提高学校相关工作的效率；以手机客户端为契机，切实让全体职工感受到数字化校园带来的工作便捷。一、以学籍管理和教务管理系统为主线的相关工作：（主要涉及部门招生处、学生处和教务处）（一）、通过招生办备案后，学生信息递交给学生处后，学生处通过编写学号和分班后，将把学生基本信息通过系统进行导入。需要沟通的问题：现有学生的信息格式是否满足，应该添加哪些字段名，在这方面应该与厂商达成一致。（二）、就校内班而言，接收到学生名单后，教务处可通过该系统安排教学的相关工作，包括如下内容：日常教学管理：教师考勤，教学日志，学生考勤数据审核，教师工作量统计，课堂教学调查，教务通知等；教学基本信息：学期，校历，课程库，教室，教学计划，教学进程，每周工作重点提示；课表管理：教学计划设置，智能排课设置，进行智能排课，按班级手工调课，教务科调课，节假日调课，分段教学设置，按教师查课表，按班级查课表，按教室查课表，查询总课表，作息时间表设定，教师周课时统计，课表原始数据，课表操作工具集；支持排课要求，支持智能排课和手工调课两种方式，支持双节连排，合班上课等情况，提供以老师、班级、教室为单位的查询条件，提供总查询页面;支持教师/教务处/节假日的调课;支持分段教学设置;支持教师代课/作息时间表设定/教师周课时数查询；教材管理：教材信息管理，入库明细，出库明细，退库明细，仓库调拨，仓库设置，教材统计，财务统计；教学听课：听课计划，听课考勤，听课考勤补登，听课日志，听课测评，听课工作量计算；鉴于以上内容较多，牵涉到的面广，而且要充分考虑到实际的可行性，故在后期要重点与领导沟通后和厂商做确定。需要沟通的问题是：软件在校内班的管理已基本成形，可以看下哪些能满足，哪些不能满足，如果不能满足，是改变我们的工作方式，还是对软件进行更改，最终是取得一个科学的管理方式，完成校内教学的科学管理。另外和下面的校外班一样，成绩的录入及多条件查询是要满足的。（三）、校外班是管理的一个重点，主要牵涉到以下几个方面：学籍的导入及相关查询，课程安排及查询，成绩录入及查询技能鉴定的相关工作顶岗实习需要沟通及说明的问题是：校外班在教学和管理上是不同于校内班的。1、排课是按天而不是按周（为了计算工作量方便，最终也要落实一天几节课）；2、课表是提前一个月的月末确定并录入系统而不是在学期初就录入（暂时是这样，看赵处的安排）；3、成绩是要老师通过系统能录入对应的课程，而且在系统中能体现出来该课程是那个用户登录并且录入的，教务员是可以进行综合查询的，如某一个矿教学班的成绩都完成了哪几门课程，哪几门课程成绩录入完毕，这几门课中哪些学生没有考试或考试不及格4、顶岗实习需要系统演示，厂家进行说明，赵处提要求，看哪些需要，能不能实现。5、技能鉴定有一个固定的表，这个格式能不能直接导入进去，以便查询哪些学员已进行签定，哪些学员有等级证复印件而没有鉴定（看这个功能能不能实现，实现的形式是什么样的，在成线表中体现出来还是在其他地方，这个主要考虑到学生处的办毕业证工作）鉴于以上情况，如果系统不能完成，对校外班的部分内容是不是要重新开发，在开发中，厂商要求我们提供什么资料，采用什么格式，要通过沟通进行初步确定，后续如果再要什么，再通过领导确定。二、通过OA实现无纸办公（涉及到的主要部门是办公室）主要实现无纸办公，文件的分发与签收，相关制度的审批流程及信息推送等；各个部门的主要工作职责形成文字材料；全部人员的联系方式提供后可以在系统和手机客户端都能实现。需要沟通的问题：办公室提出相关要求，看厂商通过系统是否能够实现各功能，以何种方式实现比较科学，在这一部分中要涉及到手机客户端的审批和权限，以及如何信息推送。三、工资管理和人员管理（主要涉及部门是人事处）工资管理和人员管理其实就是一个人事及时上传信息，各用户在系统中或手机客户端进行相关查询的过程。需要沟通的问题：人事部门提供工资明细表和职工信息表的电子档，格式是怎样的要给厂商看，确保导入时不能出现问题；工资查询和个人信息可以在手机客户端上进行查询。四、关于远程教学管理关于远程教学管理有个建议：因为录播教室还没有完成，且录播服务器带有自身的软件，这种远程教学是如何管理，如何实现一是要结合妙手服务器，二是结合领导的指示来做，因为涉及到外网的访问，厂商也可以进行相应的说明，最终确定下一步怎么做。其他未尽事宜，部门可提，领导商定。