检索1

文献检索的意义一、客观需要：对于大学生讲，学会《文献检索》有利于专业知识的学习和知识面的拓宽，能够捕捉信息，立足于社会。二、现实需要：1、课程设计2、毕业设计1.1信息、知识、情报本章介绍了信息检索与利用课涉及到的几个基本概念:一、信息1.信息含义——信息对任何人来说都不陌生，尽管有些人对信息没有太多的认识和理解，但他们都在不知不觉中利用各种信息。我们每天都在同信息打交道，经常使用信息这一词汇，对于“信息”的定义目前还没有统一，不同的领域对信息都有不同的解释，在此我们把信息理解为通过信号传递的数据、事实、符号的集合。2.信息属性1）客观性与普遍性2）多样性与综合性3）流动性与传递性4）相对性与有效性5）积累性与价值性6）中介性与共享性3.信息类型1）按信息产生的客体性质来划分：•自然信息：指宇宙间、自然界客观存在或随即发生的各种生命信息、动植物界信息、物质物理信息等。•社会信息：在人类和社会维系生存、生产和发展过程中所产生、传递和利用的信息，社会信息就是人们平常所说的信息。2）按信息的加工程度•一次信息•二次信息•三次信息3）按信息的载体形式•文献信息：以文字的形式记录在各种载体上的信息。这是人类最早开始记录信息的方式，也是目前最常用的记录信息的形式。记录文献信息的载体多种多样，有纸张、胶片及各种介质。•声像信息：指各种声音和图像的信息。如广播、电视、卫星图片等。•多媒体信息：近年发展起来的一种新型的信息传播形式，把文字、声音、图像融为一体，提供更加完整的信息。（二、知识1.概念知识是人们通过实践对客观事物及运动过程和规律的认识。人们在认识世界和改造世界的过程中，获得大量客观事物传递的信息，即感性认识或经验，通过大脑对这些感性认识进行加工处理，形成理性认识，即知识。知识形成的过程就是人脑对客观事物传来的信息进行加工的过程，信息包含了知识，知识是信息被认识了的部分。2.属性意识性、信息性、规律性、实践性、继承性、渗透性三、情报当文献中记录的知识传递给用户并为其所利用时，文献中的知识就转化为情报。知识性是情报的根本属性。文献中记录的知识并不都是情报，情报也不都是文献中记录的知识，因为情报还能以语言、信号等非文献形式存在。但知识转化为情报还是主要通过文献这一传递方式，所以文献和情报关系密切，而且互有交叉。1.2文献文献是记录有知识的一切载体，他把人类知识用文字、符号、图形及声频、视频信号等记录方式记录在纸张、感光材料、磁性材料等载体上。文献信息、文献载体、符号系统、和记录方式是构成文献的四个要素。文献信息是文献的内容，载体决定文献的形态，记录则是构成文献的手段。信息、知识、情报、文献四者关系如图所示：信息、知识、情报、文献范畴关系图ABCD1.3信息源及其种类一、信息源的含义二、信息源的类型1．按信息内容的表现形式划分：文献型信息源：~的信息内容是以语言文字的形式存储在各种不同的载体上，~是目前信息内容最丰富、人们使用最多的信息源。数值型信息源：以数据形式出现的，并存储在各种不同载体上的信息集合。声像型信息源：信息以声音或图像形式出现的信息源。如广播、电视、CD光盘、VCD光盘等。多媒体信息源：集文字、声音、图像于一体，多以光盘或因特网网上资源形式出现。2．按信息内容的加工程度划分：零次信息源一次信息源二次信息源三次信息源3.按信息的载体形式划分：印刷型：以纸张为载体，以铅印、油印、复印等为记录手段形成的一种传统的信息载体形式。缩微型：以感光材料为介质，以缩微照相为记录手段而形成的一种载体形式。机读型：以磁性材料为载体，通过编码和程序设计，由计算机输入和输出的信息。声像型：以电磁材料为载体，借助特殊设备，直接将声音和图像等信息记录下来的一种动态型信息。按文献载体形态分类：1印刷型（printform）也称为纸介型（paper-based）。传统的文献形式缺点：存贮密度低，体积庞大，加上纸张的化学、物理特性，难于收藏保存。按文献载体形态分类：2缩微型（microform）以感光材料为载体的文献记录形式,有缩微胶片,缩微平片等.优点：体积小、存贮密度高，便于传递、保存可节省书库面积达90％以上。缺点：不能直接阅读，必须借助阅读机按文献载体形态分类：3声像型（audio-visualform）通过特定设备，将信息表现为声音、图像、影视及动画(sound,image,video&animation)等形式。优点：直观、形象按文献载体形态分类：4电子型（electronicform）通过计算机对电子信息进行存取处理。电子信息存于磁盘、磁带或光盘等媒体中电子出版物，如电子图书期刊，各种联机信息库，光盘数据库，电子邮件等三、文献信息源的类型文献信息源是我们目前收集信息最常用的信息源，也是信息最丰富的一种信息源。文献信息无论以何种载体（纸张、磁盘、光盘等）进行存储，其类型都是基本相同的。(一）按文献的原始性质和形成阶段划分：1）原始文献：（PrimaryDocument）是指作者以本人的研究成果为基本素材而创作的文献，不管创作是否参考或引用了他人著作，也不管该文献以何种物质形式出现，均属~。特点：记录的情报一般比较具体、详尽和系统化。又可分两种形式:一次文献：以正式出版物的形式向社会公开发表的文献。包括：阅读性图书、期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书、技术标准及部分学位论文等。零次文献：以非正式出版物的形式供内部交流或少数人交流使用的文献。包括：书信、实验记录、内部报告、技术档案等。2）二次文献：（SecondaryDocument）是对一次文献进行加工、提炼和压缩后所得到的产物，是为了管理和利用一次文献而编辑、出版和累积起来的工具性文献。包括：目录、题录、文摘、索引。3）三次文献：(TertiaryDocument)是指对有关的一次文献和二次文献进行广泛深入地分析研究之后综合概括而成的产物。包括：综述、述评、年鉴、文献指南等。总结：一次文献带有创造性；二次文献是在一次文献基础上形成的，具有选择性、浓缩性；三次文献是在一、二次文献基础上经过分析、提炼、总结形成的，具有概括性。从一次文献到三次文献，是一个由分散到集中、由无序到有序的过程。二次文献与三次文献的区别：对象不同二次文献以“篇”或“本”为单位进行加工,三次文献则归纳了较多的一次文献内容用途不同二次文献为检索一次文献的工具；三次文献能直接提供检索答案.文献结构示意图书目题录索引文摘词典名录指南手册年鉴综述评述论文丛集百科全书二次文献原始文献(一次文献)三次文献（二）从文献的性质和出版形式划分主要划分为以下十种类型，即所谓的“十大情报源”。1.科技图书：一般是对已发表的科研成果、生产技术和科学知识的概括和总结。它通常是以一次文献为基本素材，经过作者的选择、分析、鉴别和归纳后重新组织写成的。特点：内容比较系统、全面、成熟、可靠，有一定新颖性；是综合、积累和传递科技知识的一种重要情报源。但编辑出版时间过长，传递信息速度太慢，内容一般只是反映3-5年以前的研究水平。从情报检索角度来看，~一般不作为主要检索对象。2.科技期刊：一般是指定期或不定期连续出版的、通常有数字或年月顺序编号的、并打算无限期出版下去的出版物。特点：出版周期短、报道速度快，数量大、内容丰富，能及时反映世界的科技水平，是科学交流的主要工具。据统计，从期刊方面获得的科技情报约占全部情报来源的65%。3.会议文献：在国内外各种学术会议上交流的论文，以及由此汇编成册或内部交流或公开出版的文献。特点：传递信息及时，针对性较强，能反映当代科技最新水平和发展趋势，是科技人员的主要参考资料。4.专利文献：是专利制度的产物，一切与工业产权有关的文献统称为~。广义解释包括：专利说明书、专利公报、专利检索工具及与专利有关的法律文件等；狭义仅指专利说明书。专利说明书对工程技术人员特别是产品设计人员来说，是一种较为切合实际、又具有启发性的重要参考资料和情报源。5.科技报告：指各国政府系统或科研及生产单位关于某项研究成果的总结报告或在研究过程中每一阶段进展情况的实际记录。特点：比较新颖、详尽、专深。6.学位论文：高等学校或研究机构培养的学生为获得某种学位而撰写的科学论文。7.技术档案：在科研和生产过程中形成的、有一定对象的技术文件的总称。包括：任务书、协议书、图纸、方案等8.产品资料：国内外各厂商为推销产品而印发的商业宣传品，包括：产品样本、产品说明书等。9.标准文献：以文件形式出现的、经过公认的权威当局批准的标准化工作成果。又称“技术标准”或“标准”。特点：现代工业生产与制定和运用技术标准有密切的联系。通过标准可以了解各国的经济政策、技术政策、生产水平、标准化水平等。10.政府出版物：各国政府及其所属的各个部门所发表、出版的文件。特点：集中反映了各国政府有关工作的观点、方针、政策，对了解某国政策、经济实况有一定参考价值。按出版形式分类：图书期刊特种文献其他标准科技报告政府出版物学位论文专利文献原始文献会议文献1.图书(book)ISBN定义：指内容比较成熟、资料比较系统、有完整定型的装祯形式的出版物。格式：著者、书名[M]、版本(第1版不标注)、出版地、出版者、出版年、引文所在的起始或起止页码。【例】翟婉明.车辆-轨道耦合动力学[M].北京:中国铁道出版社,1997.74-80.(fenlei)2.期刊(journal、periodical)ISSN定义：一种以印刷形式或其他形式逐次刊行，通常有数字或年月顺序编号，并打算无限期地连续出版下去的出版物。期刊一般都有固定的刊名。格式：著者、题(篇)名[J]、刊名、出版年、卷号(期号)、引文所在的起始或起止页码。【例】史峰,李致中.铁路车流路径的优选算法[J].铁道学报,1993,15(3):70.3.科技报告(report、technicalreport)定义：是科学技术工作者围绕某个课题研究所取得的成果的正式报告，或对某个课题研究过程中各阶段进展情况的实际记录。其中绝大多数涉及高、精、尖科学研究和技术设计及其阶段进展情况，客观地反映科研过程中的经验教训。格式：著者、报告题名[R]、出版地、出版者、出版年、页码。【例】朱家荷,韩调.铁路区间通过能力计算方法的研究[R].北京:铁道部科学研究院运输及经济研究所,1989.34.4.会议文献(conference、paper)定义：会议文献是在各种学术、专题会议上发表的论文和报告。会议文献多数以会议录的形式出现。是专业领域最新研究成果报道的一种主要方式。格式：文献著者、题(篇)名[A]、论文集名[C]、出版地、出版者、出版年、引文所在起始或起止页码。【例】张玉心.重载货车高摩擦系数合成闸瓦的研制和应用[A].见:中国铁道学会编译.国际重载运输协会制动专题讨论会论文集[C].北京:中国铁道学会,1988.242.5.专利文献(patentdocument)定义：发明人或专利权人申请专利时向专利局所呈交的一份详细说明发明的目的、构成及效果的书面技术文件，经专利局审查，公开出版或授权后的文献。广义包括专利申请书、专利说明书、专利公报、专利检索工具以及与专利有关的一切资料。格式：专利所有者、题名[P]、专利国别、专利号、出版日期。【例】曾德超.常速高速通用优化犁[P].中国专利:85203720.1,1986-11-13.6.标准文献(standard、specification、requirement)定义：指经过公认的权威当局批准的以文件形式表达出的统一规定，包括技术标准、技术规格和技术规则等文献的总称。格式：标准代号(标准顺序号-发布年)、标准名称[S]。【例】GBJ111-87,铁路工程抗震设计规范[S].7.学位论文(dissertation、thesis)定义：高等学校或研究院所的学生在导师指导下从事某一学术课题的研究，为获得某种学位而撰写的学术性较强的研究论文。格式：著者、题(篇)名[D]、保存地点、保存单位、年份、引文所在起始或起止页码。【例】党建武.神经网络方