cover-letter-写法

论文投稿系列之CoverLetter写法（一）原创2017-05-04ZSH研之成理1.什么是Coverletter?CoverLetter,即投稿信，是论文投递时与论文一起发送给编辑的信件，其目的是让编辑在阅读你的论文之前，简单了解你文章的基本情况。Coverletter是编辑对论文的第一印象，也是初步评判你论文是否可以被期刊接收的重要依据（如果编辑看完Coverletter之后一点兴趣也没有，就没有下文了），因此Coverletter的撰写是非常重要的。如何用简明扼要的语言抓住编辑的心是Coverletter撰写时最关键的一点！2.Coverletter应该包含哪些内容？完整的Coverletter一般包含以下内容：A.期刊编辑的姓名（不知道编辑是谁的情况下直接用Deareditor）;B.投稿文章的标题C.投稿文章的类型（Letter,communications,article,review还是comments）D.文章简介，包括：(1)研究背景；(2)论文的重要发现；(3)论文可以发表在期刊上的原因：引发读者兴趣的地方，与期刊的契合之处等等E.稿件出版道德规范的免责说明（这个部分很多期刊在网站上投稿时会进行确认，coverletter里面可以不出现）以及对稿件有无特殊处理要求（一般指屏蔽某些竞争者成为审稿人）F.作者信息：一般为通讯作者姓名，所属机构，通讯地址，联系电话，邮箱等G.推荐审稿人名单（注：目前很多杂志社已经将这一部分挪到了投稿网站系统上，Coverletter中可以不再列出）3.CoverLetter的具体写法示例：A.论文通讯作者的信息，可以放到前面也可以放到后面，这个主要看个人习惯：i)放到最前面时，一般采用如下格式：底下紧接DearEditor...ii)放到后面的话，紧接作者署名的后面，可以简单地用下面的格式：B.Coverletter第一段Deareditor（如果确切知道编辑名称，可以直接写其名字）,Wearesubmittingamanuscriptentitled“论文标题”foryourconsiderationforpublicationasacommunicationin期刊名.CoverLetter的第一段就是要简明扼要地告诉编辑：你要干什么？类似的，还有：Deareditor,Pleasefindenclosedourmanuscriptentitled“论文标题”whichwewouldliketosubmitforpublicationasacommunicationin期刊名.标准的，一般还需要在第一段进行投稿的道德规范免责说明：Theworkdescribedhasnotbeensubmittedelsewhereforpublication,inwholeorinpart,andalltheauthorslistedhaveapprovedthemanuscriptthatisenclosed.C.Coverletter第二段第二段开始是整个coverletter的核心部分，要告诉editor这篇文章的亮点在哪里，有何创新之处，为什么适合于发表在这个期刊上，有哪些点可以吸引到期刊的读者等等。备注：这个部分确实很重要，但是很难给大家列出一个很恰当的实例，容我三思，准备一下，下次再推出D.Coverletter最后1)屏蔽竞争对手成为审稿人例句：Duetoadirectcompetitionandconflictofinterest,werequestthatDrs.XXXofHarvardUniv.,andYYofYaleUniv.notbeconsideredasreviewers.2）推荐审稿人：一般找论文参考文献的作者，也可以推荐你在学术会议上认识的相关领域的朋友等。Thefollowingisalistofpossiblereviewersforyourconsideration:1)NameAE-mail:××××@××××2)NameBE-mail:××××@××××3）按照信件的格式进行署名,一般如：Sincerelyyours,Bestwishes,Bestregards,XXX.在署名前也可以加上一些客套话（不是必须的），如：Wedeeplyappreciateyourconsiderationofourmanuscript,andwelookforwardtoreceivingcommentsfromthereviewers.Ifyouhaveanyqueries,pleasedon’thesitatetocontactmeattheaddressbelow.论文投稿系列之CoverLetter写法（二）：实例分析1.前言：上期我们简单介绍了下CoverLetter的基本写法，对其格式和内容进行了分析，本期结合实例对CoverLetter的具体内容进行解析，希望对大家有所帮助。所采用的实例由研友charlotte推荐，摘自ProfessorShobhanaNarasimhan的课件。2.实例欣赏：ACoverLettertoNaturethatworked.3.逐句解析：一般CoverLetter为2-4段，长度大概控制在一页左右。A.第一段第一段简明扼要地告诉编辑：你要干什么？一般主要指出论文标题，论文类型，要投稿的期刊名称。本例中第二句话值得大家学习：IoutlinebrieflybelowthesignificantfindingsreportedinthismanuscriptandreasonswhythismanuscriptdeservesseriousconsiderationforpublicationasaLettertoNature.作为编辑，每天收到的稿件无数，他最希望的就是能够从稿件的汪洋大海中挑出最适合发表的内容，所以如果你在开头告诉他我这个CoverLetter后面主要介绍了“我这个文章到底为什么值得发表在这个期刊上”，编辑会很开心。因为这样就变得很省事了，如果你说的理由能够打动编辑，OK，可以进行下一步；如果没有办法打动，那么直接打回去。当然，实际上大家都知道，CoverLetter后面的1-2段都会讲到这个问题，但是你直接提出来会显得很自信也很专业。B.第二段1)开门见山Themanuscriptaddressestheoriginoffragilityinaglassformingsupercooledliquid,intermsofquantifiablefeaturesofthepotentialenergylandscapeoftheliquid.第二段第一句话就开门见山地告诉编辑：这篇文章的核心内容是什么（主要是三个关键词：fragility,quantifiablefeatures,energylandscape）。“直接了当”是给编辑最好的礼物！2)背景介绍接下来的几句话，作者简单地解释了fragility是什么东西，为什么这个东西很重要。Thefragilitymeasures...Giventhevastrangeofmaterialsthatformglasses,theideaoffragilityhasservedasaveryusefulorganisingprinciple,althoughwithoutasolidfoundationoftheoreticalunderstanding.作者的这种逻辑关系值得大家好好学习：1)首次大体向编辑说明我这篇文章主要讲啥；2）然后再为编辑介绍一些基本背景知识以及研究的空白点。实际上，这样的CoverLetter哪怕不是给一个专业的编辑来看，给一个非相关领域的人来看，也能够很清楚地知道作者在说些什么。而相反，如果第二段一开始就直接进行背景介绍，会显得比较突兀和生硬。在介绍完fragility之后，从Tillrecently到aquantitativedescription,作者进一步地阐述了energylandscape和quantitativedescription的背景。3)亮点陈述介绍完背景之后，作者将文章的亮点摆了出来：Thepresentmanuscriptexploitsthisrecentprogresstodevelopandverifyaquantitativetheoryoffragility。.我做了啥：Istudya...Iconstruct...（对于这种以“I”为第一人称的写法，小编不知道好还是不好，不重点推荐）得到了哪些显著的成就：Twosignificantoutcomesoftheanalysisare:(a)...(b)...（这个是绝对要重点推荐的，有什么亮点要摆出来，最好一条一条清清楚楚明明白白地摆出来。只要过得硬，编辑就有很大可能性会让你过。不要藏着掖着，让编辑带着显微镜来找亮点）最后是Sincerely以及署名，上期已经说过了，不重复！