建筑工程项目管理软件培训

1施工进度网络计划技术的概述MicrosoftProject2000项目管理软件简介MicrosoftProject2000项目管理软件应用MicrosoftProject2000项目管理软件基本操作2施工进度网络计划技术的概述▲基本概念▲基本类型▲基本组成3施工进度网络计划技术的概述▲基本概念★工程网络计划技术：它是在50年代后期发展起来的一种科学计划管理方法，并广泛应用与工业、农业、建筑业、国防和科学研究等项目的计划管理。目前它已形成关键线路法（CPM）、计划评审技术（PERT）和图示评审技术（GERT）等分支系统。4施工进度网络计划技术的概述▲基本概念★工程网络图：工程网络图主要用于工程项目计划管理，它首先将施工项目整个建造过程分解成若干项工作，以规定的网络符号表达各项工作之间的相互制约和相互依赖关系，并根据它们的开展顺序和相互关系，从左至右排列起来，最后形成一个网状图形。这种网状图形就是工程网络图。其表示方法主要有：双代号表示法，单代号表示法。5▲基本类型★双代号网络图：它是以双代号表示法绘制的网络图。它是采用两个带有编号的圆圈和一个中间箭线表示一项工作，这种网络图分为：有时间坐标和无时间坐标两种。施工进度网络计划技术的概述6施工进度网络计划技术的概述▲基本类型★单代号网络图：它是以单代号表示法绘制的网络图。它是采用一个大方框或圆圈表示一项工作，工作之间相互关系以箭线表达。7施工进度网络计划技术的概述▲基本组成★双代号网络图：它是由工作、事件和线路三个基本要素组成。实工作虚工作8施工进度网络计划技术的概述▲基本组成★单代号网络图：它是由工作和线路两个基本要素组成。9MicrosoftProject2000是美国微软公司推出的基于Windows的第六版项目管理软件。从八十年代的ProjectforDOS发展到今天的Project2000forWindows，微软网罗了一批国际顶尖项目管理专家及软件专家，一直在对该产品进行改进和完善，由于该软件的出色功能，它在国际上获得了广大项目管理工作者的认可。据统计，它占据了世界上同类软件约75%的市场份额。MicrosoftProject2000项目管理软件简介10▲帮助迅速、完整地制定工程项目计划；▲寻找关键路径并提供优化的方法；▲进行项目生命期的成本分析；▲资源分配的管理、协调和效率分析；▲项目动态跟踪和控制，以及实现异地指挥。MicrosoftProject2000项目管理软件简介■功能：11MicrosoftProject2000项目管理软件简介■Project2000对一个工程项目的计划和控制主要采用以下几种工具：▲工作分解结构(WBS)：实际上就是项目任务的一种自上而下，层层分解的表达方式，使每项任务都被安排到整个项目结构的适当位置。其重要性表现在它是项目计划进度管理的基础。工作分解结构所分的层次因个人选择、项目规模不同而不同。12MicrosoftProject2000项目管理软件简介▲甘特图(也称为横道图)：它将工作分解结构中的任务项排列在垂直轴，用水平轴表示时间，而以长短不同的横道表示每一个任务，横道的长度代表这一任务的工期。在甘特图中很容易看出一个任务何时开始，何时结束。如果将每项任务的实际起止时间(以实心横道表示)标注上去，就得到了跟踪甘特图，比较计划与实际之间的偏差，可以很直观地了解项目进度。它广泛地用于项目的计划和进度控制。13▲工程评价和审查技术及关键路径方法(PERT/CPM)：甘特图方法的最大缺点是不能反映某一任务的进度变化对整个项目的影响，它把各项任务看成独立的工作，而没有考虑相互之间的关系。PERT/CPM网络可以促使项目管理人员认真分析各项任务，确定它们相互间的关系，也能够分析不同情况的后果，确定某一项任务推迟或提前对整个项目的影响。这种分析使得能够对项目进度做更现实的估计，很容易进行最坏情况分析、最好情况分析和一般情况分析。因而进度分析就不仅仅是完全依靠假设了。MicrosoftProject2000项目管理软件简介14MicrosoftProject2000项目管理软件应用■投标阶段在项目投标阶段，对项目情况的了解多来源于标书和图纸提供的资料，以及短期现场考察，所获得的信息往往是不全面的，而且一般情况下从标书发布到开标只有很短一段时间，因此在这一时期要做出能够完全符合实际情况，控制项目实施的项目计划是不现实的，也是不必要的。但如果利用已获得的项目信息如合同工期、主要工程内容、工程量等，我们可以应用Project2000来制订一个初步项目计划，供项目评估和投标使用：15MicrosoftProject2000项目管理软件应用▲参照标书中工程量清单所列子目将项目任务分解；▲根据初步施工方案中的工序安排和标书规定的合同工期确定各任务间的相互关系以及任务的计划开始、结束时间；▲根据定额和以往类似项目实施经验，分配资源(如完成某一工序所需的工料机等)；▲利用软件功能，输出所需信息图表。如：网络图(PERT/CPM，该软件自身只能生成单代号网络图，但可结合使用AonAplot双代号绘图系统生成所需双代号网络图)；关键任务表；现金流量表；预算报告表；工作分配表；任务分配状况表；资源使用状况表等图表。16MicrosoftProject2000项目管理软件应用从这些图表中我们可以获得整个项目期间某一时间点上资源需求的类型、数量，资金的需求情况，预计项目成本等重要信息。这对于设备选型、购置方案，材料采购计划，人力资源组织及分配，资金调配等方面具有重要的参考价值，对于投标策略的制定和标价的最终确定起着举足轻重的作用，同时可以大大降低人工计算的工作强度，提高工作效率。17MicrosoftProject2000项目管理软件应用■项目实施阶段在项目中标并签订合同后，项目进入了具体实施阶段，如何计划和控制项目实施将成为项目管理人员最关注的任务。▲编制工程施工进度计划★项目信息收集★单项工程计划★项目总体计划▲工程项目运行情况的跟踪和控制18MicrosoftProject2000项目管理软件应用★项目信息收集组织有经验的施工技术人员认真研究合同、规范、施工图纸；对施工现场和周边社会环境进行周密调查。★单项工程计划由各分项工程主管工程师制订出具体、完善的单项工程施工方案、施工计划及资源的需求计划(各项任务的工期可基于自己、他人以往执行类似任务的经验及过去项目规划的记录进行估计。在此阶段各单项工程的具体开工日期可暂不必确定，留待编制总体施工计划时确定)。如条件允许，单项工程计划的编制最好利用Project2000完成，以便于下一步项目总体计划的排定。19MicrosoftProject2000项目管理软件应用★项目总体计划由项目经理和总工程师根据项目的目标、合同工期要求、现有资源状况、各单项工程之间的关系等，会同各主管工程师对各单项工程施工计划进行组织、汇总、调整，排定项目总体实施计划。并确定关键路线，绘制项目总体计划网络图，根据软件输出的工作分配、资源分配和使用、现金流量、预算等报表对项目运行情况做出初步预测，对过度分配的资源进行调整或补充，制订资金使用计划等。20MicrosoftProject2000项目管理软件应用▲工程项目运行情况的跟踪和控制跟踪项目的最佳方法是：在总体计划创建并精细调节后，在项目开始之前应设置一个比较基准，其中包括所有初始的日程排定、资源和成本估计。将比较基准与项目运行中获得的实际数据进行比较后，就可以对项目计划进行必要的调整，另外还能监控项目的进度，保证任务按日程顺利进行；资源在分配的时间内完成工作；以及控制成本不超过预算。21MicrosoftProject2000项目管理软件应用▲工程项目运行情况的跟踪和控制项目实施期间，常常会受到一些无法预测的因素的影响，如工程项目或工程量发生变更(几乎所有工程项目都会遇到这种情况)，在这种情况下就需要更改任务的比较基准信息，将变更反映到总体计划中去，使之更精确地反映项目的真实情况，便于更好地跟踪和控制项目。22▲工程项目运行情况的跟踪和控制为了有效地跟踪和控制项目的运行，应定期更新项目计划(以每周更新一次为宜)，以便于在发生问题时，通过比较实际数据和比较基准数据来帮助确认并解决问题，同时可以为项目管理者生成状态报告。作为工程项目管理人员，项目能否按期完工、成本能否控制在预算范围内是我们关注的重点，因此需要定期更新的项目变量应包括：每个任务的实际开始时间、实际结束时间、已完成百分比、剩余工时、任务分配情况、实际成本和实际工时等。为使获得的信息及时、准确，对于大中型较复杂项目，应要求各分项工程主管工程师及现场工程师每天记录现场施工情况，并定期汇报。MicrosoftProject2000项目管理软件应用23MicrosoftProject2000项目管理软件应用▲工程项目运行情况的跟踪和控制将初始比较基准估计值与项目过程中收集的实际数据相比较，通过Project2000生成的跟踪甘特图、成本报表中的超预算任务表和超预算资源表、盈余分析表、过度分配资源表、进度落后任务表等图表可直观地展示项目的当前运行情况，反映出项目最新进度和成本状态，有助于控制潜在的成本超出、进度落后等风险，便于项目管理人员对项目任务安排、资源调配、预算等方面及时进行调整，防止不利因素的进一步恶化，使项目在动态平衡中趋向预期目标。24MicrosoftProject2000项目管理软件应用▲工程项目运行情况的跟踪和控制为便于经理部和公司对各项目的监控，掌握项目运行情况；统一调配、合理有效地利用有限的资源；管理规范化和标准化。在项目执行过程中各项目组应定期(一般为一个月)以Project2000文件方式向经理部报送最新项目进度和成本信息，由经理部整理汇总后报公司。25MicrosoftProject2000项目管理软件应用■项目结束阶段项目的结束与项目的开始同样重要，历史经验的很好总结可以为以后类似工程项目的实施铺垫成功的道路。在项目结束阶段，需着重于将已经完成并经过很多次更新的计划与比较基准计划相比较，以发现、分析和总结项目运行过程中较突出的问题，确认进展出色的方面和将来需要改进的方面。Project2000可以根据用户需求生成针对某一特定时间点的、某一指标的分析结果和报表。这为我们在项目结束后，再回头分析研究项目运行过程中的某一具体问题提供了便利的条件。这些历史数据是建立公司企业级工程数据库管理系统的基础，也是公司目前正在开发的投标报价辅助决策系统的基础。26MicrosoftProject2000项目管理软件基本操作■创建施工进度计划▲创建项目▲输入任务列表▲排定任务日程▲分配资源▲输入成本▲查看日程▲调整日程▲保存计划■工程跟踪和管理▲跟踪日程▲跟踪工时▲跟踪成本▲平衡工作量27MicrosoftProject2000项目管理软件基本操作▲创建项目创建日程安排的第一步是创建一个新文件、确定项目的开始和结束日期并输入总体的项目信息。在完成此课后，你将会获得一个MicrosoftProject文件，其他包括项目名称和其他重要信息、项目的开始或结束日期以及项目日历。本课程包括三个步骤。★创建新项目★输入关键项目信息★设置项目日历28MicrosoftProject2000项目管理软件基本操作★创建新项目在MicrosoftProject中创建新项目时，可以输入项目的开始或结束日期，这时只输入项目的开始日期，然后让MicrosoftProject在您输入所有任务并完成了这些任务的日程安排之后计算出结束日期。如果项目必须在某个日期之前完成，只需入项目的结束日期。即使您一开始是按项目的结束日期进行日程安排的，在项目的工作开始后，最好按项目的开始日期进行日程安排。29MicrosoftProject2000项目管理软件基本操作★创建新项目1.单击“新建”按钮。2.在“项目信息”对话框中为项目键入或选择一个开始或结束日期，然后单击“确定”按钮。3.单击“保存文件”按钮