如何准确和规范地收集项目结题报告成果

如何准确和规范地收集项目结题报告成果陈文项目经理爱瑞思软件（深圳）有限公司Email:[e-mail]2010年1月内容大纲1.什么是“成果在线”2.如何使用“成果在线”辅助填写结题报告个人用户从文献库查找成果机构用户后台从文献库查找成果在线填写结题报告利用Cite@Write引文工具离线填写结题报告3.如何创建及使用依托单位知识库“成果在线”4.使用“成果在线”的优点第一部分什么是“成果在线”基金委“成果在线”国家自然科学基金委员会“成果在线”是成果收集和科学基金管理的软件工具支持用户（项目负责人/项目组成员）从多个文献数据库(例如：ISI、EI、ISTP、中国学术期刊网、中国知识产权网等）检索并导入成果辅助用户使用Cite@Write引文工具填写项目结题报告、项目申请书和论文等依托单位“成果在线”依托单位“成果在线”是科研机构（大学/研究所）收集、管理与共享成果的软件工具、辅助科学基金业务管理：从多个文献数据库检索、匹配和认领个人成果，并将成果导入单位成果库辅助用户填写项目结题报告、项目申请书和论文等查看项目结题成果进展请通过以下方式申请开通依托单位“成果在线”登陆@scholarmate.com申请注册支持成果收集的两种途径检索导入本单位成果依托单位项目申请人／负责人／评议专家认领成果自动匹配成果给作者邮件通知认领检索导入个人成果成果库A.可下载安装后台导入工具定期导入本单位所有成果B.可在线检索导入本单位成果基础科研“成果在线”网基础科研“成果在线”网是基金委和各依托单位共建的“成果在线”网络平台利用各依托单位的优势，收集与管理本单位的项目成果辅助单位与科研人员更好地完成科学基金项目申请与结题管理等任务共享科研成果信息基金委、依托单位：“成果在线”基础科研“成果在线”网第二部分如何使用“成果在线”2.1典型应用一个人用户从文献库查找成果1）选择文献库从“文献库”下拉菜单选择文献库，可以单选，多选或者全选。默认情况下，系统自动以用户名+依托单位名称进行检索，如有需要也可以再输入其他检索条件（比如，标题，发表年份等）。点击【检索】按钮开始检索。点击不同的文献库名称查看检索结果并选择您想要导入的成果。点击【导入】按钮。2）选择个人成果2.2典型应用二机构用户后台从文献库查找成果1）设置批量导入任务机构用户在文献库下拉菜单中选择需要查找的文献库，点击【添加】按钮设置批量导入任务。2）下载安装和运行“批量导入工具”设置批量导入任务后，点击“下载安装”链下载安装“批量导入工具”。安装“批量导入工具”后，到桌面运行“批量导入工具”程序，开始从文献库中检索本单位的成果。系统自动将已检索的成果与本单位的科研人员进行匹配，详细请参考匹配成果部分。2.3典型应用三在线填写结题报告在线填写“结题报告”流程利用“成果在线”进行成果的收集工作1.通过ISIS进展结题报告功能选择“在线填写报告”，并进入“成果在线”2.查看【我的成果库】，若无数据，则用在线检索工具进行成果收集3.把成果从个人成果库添加至结题报告成果库4.完成项目成果收集与提交工作1）点击“在线填写报告”点击“在线填写报告”链接，开始填写报告相关的信息。填写项目相关信息后，点击“研究成果”选项,从基金委“成果在线”进行成果的收集及提交。2）选择项目相关研究成果从我的成果库中选择合适的成果，并点击【添加成果至报告】按钮把成果添加至项目结题报告。3）添加成果至报告并提交点击【完成结题报告成果填报】按钮完成结题报告中成果的提交工作。2.4典型应用四利用Cite@Write引文工具离线填写“结题报告”离线填写“结题报告”流程通过ISIS进展结题报告功能选择“离线填写报告”：1.使用“成果在线”收集本项目成果2.下载“科研之友”引文工具(Cite@Write)，帮助您从“成果在线”导入/刷新项目成果到Word报告文件中3.点击请求生成新的模板或下载预填好的Word结题报告模板（离线填写下载的Word结题报告模板）4.上传Word结题报告1）进入离线填写报告在相关项目检索结果页面,点击“离线填写报告”链接。点击“使用“成果在线”收集本项目成果”链接,进入“成果在线”收集项目成果。2）收集项目成果点击“下载“科研之友”工具”链接，下载并安装科研之友引文工具。3）下载引文工具（Cite@Write)点击“请点击请求生成新的模板”链接，请求生成Word结题报告模板。4)生成Word结题报告模版点击“下载预填好项目成果的Word结题报告模板”链接，下载Word结题报告模板。5)下载Word结题报告模版打开Word模板，开始离线填写下载的Word结题报告模板。6)离线填写项目结题报告请点击Word文档中的【科研之友引文工具】按钮导入/刷新项目成果到Word报告文件中。7)使用“科研之友”引文工具从“我的成果库”中选择成果，然后点击【添加成果至报告】按钮。8)保存项目成果至结题报告点击【保存项目成果至结题报告文件中】按钮保存所有结题报告成果至结题报告文件中。您可以选择是否要将结题报告中已有成果记录清除。同时,SCI/EI/ISTP的收录情况也会相应更新。用户也可以自行更改。9)项目成果收录情况更新填妥报告后，点击“Word结题报告上传”链接,上载Word报告文件，完成结题报告的提交。10)上传Word结题报告第三部分如何创建及使用依托单位知识库“成果在线”创建及使用依托单位“成果在线”的流程注册院系数据初始化人员数据初始化成果收集与指派认领成果管理与统计报表第一步、单位注册1.1访问科研之友，选择“机构用户”，点击【注册】按钮注册。1.2填写单位注册信息填写单位注册信息，点击【提交】按钮提交。注册后，“成果在线”系统管理员将收到单位注册信息，然后联络单位联系人。经过审核后（约需一至两个工作天），单位联系人可到注册的电子邮箱查看由“成果在线”发出的电邮，然后点击电邮内的链接进入系统。1.3查看成功注册邮件2.2登录“成果在线”1.4登录“成果在线”输入提供的登录帐户名和自己设置的密码，再点击【登录】按钮登录“成果在线”。第二步:单位院系初始化2.1Excel批量导入院系单位管理员登录“成果在线”后，在“单位管理”菜单下，选择“院系管理院系导入”功能。点击下载院系Excel模版，离线填写院系相关信息，然后上传已填写的Excel文件，点击【导入】按钮导入院系信息。2.2在线添加院系在“单位管理”菜单下，选择“院系管理学院添加”功能。填写学院名称信息后，点击【保存】按钮添加学院。第三步:人员初始化3.1Excel批量导入人员在“单位管理”菜单下，选择“人员管理人员导入”功能。选择人员Excel模版，点击下载，离线填写人员相关信息，上传已填写的Excel文件，然后点击【导入】按钮导入人员信息。3.2在线添加人员在“单位管理”菜单下，选择“人员管理人员添加”功能。填写人员信息后，点击【保存】按钮添加人员。第四步:成果收集与指派认领此文档最后更新于2009/12/084.1、方式一:批量导入成果4.1.1设置批量导入任务4.2.2下载安装和运行“批量导入工具”4.1.1设置批量导入任务在“科研”菜单下选择“成果”，再点击“成果收集批量导入”功能。在文献库下拉菜单中选择需要查找的文献库，点击【添加】按钮设置批量导入任务。4.1.2下载安装和运行“批量导入工具”设置批量导入任务后，点击“下载安装”链接下载安装“批量导入工具”。安装“批量导入工具”后，到桌面运行“批量导入工具”程序，开始从多种文献库中检索本单位的成果。您可以将已检索的成果与本单位的科研人员进行匹配，详细请参考匹配成果部分。4.2、方式二:在线检索导入成果4.2.1选择文献库4.2.2选择成果4.2.3选择成果类别4.2.1选择文献库在“科研”菜单下选择“成果”，再点击“成果收集检索导入”功能。从文献库菜单中选择需要查找的文献库(一个或多个）。默认情况下，所属机构为预填项，如有需要可以再输入其它检索条件（比如，标题，发表年份等），点击【检索】按钮开始检索。4.2.2选择成果点击不同文献库名称查看检索结果，选择您想要导入的成果，点击【导入】按钮导入成果。从成果列表的类别下拉菜单选择成果类别，点击【确认】按钮进行保存。4.2.3选择成果类别4.3、指派成果方式一、智能指派新收集的成果，系统会自动按照科研人员（作者）的姓名、邮箱地址和所属机构等进行智能指派。方式二、手工指派系统对收集的成果与本单位科研人员进行自动智能指派，单位管理员可以对成果与人员指派结果进行调整。4.3、指派成果在“科研”菜单下选择“成果”，再点击“成果管理成果匹配”功能。单位管理员可点击“设置认领人员”链接对成果的人员指派结果进行调整。4.4、发送成果认领邮件完成人员指派的成果，单位管理员可发送认领邮件，通知科研人员确认其成果。在“科研”菜单下选择“成果”，再点击“成果管理认领邮件发送”功能。单位管理员可以选择给部分或全部科研人员发送认领邮件以通知科研人员确认其成果。4.5.科研人员查看成果认领邮件科研人员收到认领邮件后，点击邮件中链接，进入“成果确认”功能查看待认领的个人成果,并进行确认。第五步:成果管理与统计报表此文档最后更新于2009/12/085.1.成果维护与管理5.2.成果统计报表第六步:项目成果填报通知此文档最后更新于2009/12/086.发送结题报告成果填报通知点击【发送项目成果填报通知邮件】按钮，发送通知邮件。在“基金委业务”菜单下选择“结题报告成果”，输入项目批准号或负责人等查找条件进行查找。选择需要发送项目成果填报通知的项目记录。第四部分使用“成果在线”的优点成果在线让工作更简单通过跨库检索工具快速导入成果，提高成果采集的速度和效率，减轻科研人员的工作负担让数据更准确利用基于个人特征的检索技术，帮助研究人员从文献库准确地导入属于本人的成果让管理更规范成果按规范统一的格式导入，不需进行二次加工就可以直接用于成果的发布，使成果管理更加规范，并且大大地提高了工作效率共建双赢基金委辅助完成项目成果和结题成果的收集收集专家成果和基础科研人员信息（个人科研简历）为指派专家提供科学依据（基于数据的管理决策）依托单位（大学/研究所）收集本机构成果，为科研人员提供更优质的服务管理本单位基础科研人员信息（个人科研简历）辅助科研项目管理（如审核个人科研简历和项目成果）科研工作者收集和保存个人成果信息生成个人科研简历（唯一标识科学家的特征信息）辅助填写项目申请、结题报告和科学论文等谢谢您的支持！服务热线请将你的意见和建议告诉我们：电话:[phone]Email:[e-mail]