政企固定资产管理系统解决方案

固定资产管理系统解决方案第2页共9页目录用户遇到了什么问题？.......................................................................................3我们如何解决这些问题？...................................................................................3解决方案特点.....................................................................................................3解决方案架构..............................................................................................4解决方案的功能..........................................................................................4公司介绍.....................................................................................................9用户遇到了什么问题？资产管理的财务管理部门与实物管理部门间缺乏业务联系和业务沟通，使得账面无法反映资产的存在；拥有大量的昂贵资产，但没有集成的信息系统，缺乏有价值的资产管理信息，资产的管理困难，工作效率低；资产信息卡与实际情况不符，难以有效控制资产流失；资产清查费时、费力、效果有限，且“前清后乱”；运营成本难以及时、准确的核算。我们如何解决这些问题？南京点激固定资产管理系统综合运用射频识别技术（RFID）与现代信息技术，紧密结合资产的“价值管理”与“实物管理”的核心需求，从购置、领用、调拨、登记、建账、使用、维修、更换、清查、报废细节处着手，以期实现资产全生命周期的流程化、动态化管理，全面、准确、及时地掌握各单位（部门）资产总量、构成、分布、变动等信息，有效解决资产管理中存在的实物资产与帐面资产脱节、资产清查盘点等问题。解决方案特点产品底层采用J2EE框架开发，跨平台性强。支持集群、分布方式部署，支持集团级应用；产品基于通用的组件平台开发，模块化程度高，稳定性强，流程定制便捷，极易维护；产品界面可根据用户部门、角色、权限进行个性化定制，，满足不同类型人员的信息获取需求；由先进的信息设备替代手工劳动，创新使用了RFID标签、抗金属标签，提高资产管理、盘点效率的同时有效解决了恶劣环境下的资产标识难题；以用户需求为导向，动态适应用户不断扩展与变化的需求。固定资产管理系统解决方案第4页共9页解决方案架构点激固定资产管理系统总体框架主要由基础资源层、通用业务层、业务应用层、展现层等部分构成，框架层次清楚，易于维护和扩充。解决方案的功能1.我的工作主要包括我的资产、我的申请、代办事项、已办事项。可以查看个人领用的资产、个人使用的资产、个人保管的资产。进入审批单据查看单据审批状态或对单据进行审批等。2.日常管理主要包括固定资产的购置、登记、建账、使用、调拨、维修、更换、查清、报废处置等日常工作。每个固定资产还可以附加一个资产图片，方便查看贵重物品的图像。2.1固定资产购置固定资产的取得分为以下几种类型：计划内、计划外、调拨或捐赠、新增固定资产。对各部门提出的购置计划，办公室审核并编制采购预算方案，报相关分管领导同意后再报主要领导或领导办公会批准，最后交由财务部门纳入年度预算。固定资产管理系统解决方案第5页共9页购置流程如下：2.2固定资产登记、建账经办人登录系统后，打开固定资产登记表单，如实填写资产的名称、规格、型号、价值、取得时间、取得方式、使用部门、分布位置、资产使用（保管）人等资料进行资产登记，经办公室确认后,经办人据此办理相关手续，办公室在系统中通过打印条形码，并将固定资产标签贴于固定资产上并交付给使用人。办公室及财务部门随之建立固定资产账目。2.3固定资产使用、调拨固定资产的使用原则，个人使用的固定资产由使用（保管）人保管，部门（投资平台）公共使用的固定资产由部门指定的责任人（一般由固定资产专管员担任）保管。固定资产的调拨功能分为三种流程情况进行处理：（1）对单位内部资产调拨处置的。调出部门在系统中填写调拨报告，内容包括：原因及需调拨物品的品名、数量、购买时间、单价、总价等，提交流程经办公室审核后，再报分管领导、主要领导或领导办公会批准后调拨。同时，系统对修改的卡片历史信息保留记录功能，便于工作人员查看历史记录。（2）各部门之间因工作需要或人员变化必须调整固定资产归属的。调入、调出部门用固定资产管理系统解决方案第6页共9页户登录系统，会签调拨报告，流程流转至办公室审批同意后调拨。部门内部固定资产使用人发生变化，由本部门资产专管员登录系统对信息进行登记修改。（3）固定资产管理员调动、职务变动、辞职、辞退、离岗或退休时。登录系统，填写的固定资产移交清单，交由部门专管员清点确认，再经部门负责人确认后，交办公室核查备案。2.4固定资产维修由使用部门人员登录系统，填写维修申请单，经办公室核实，由办公室负责线下进行维修。2.5固定资产更换由部门人员登录系统填写更换申请，填写内容包括：原因及需更换物品的品名、数量、购买时间等，流程报办公室审核同意，报分管领导、主管领导或领导办公会批准后按照采购程序予以采购更换。原资产由系统自动转入报废处理流程。2.6固定资产清查在RFID固定资产管理系统中，每件资产都附着具有唯一ID号码的电子标签，当资产进入RFID手持机天线识别区域时，天线通过发送微波信号激活电子标签电路，同时，电子标签发送回波信号，二者进行双向数据交换，读写器从而获取相关信息，同时将该资产相关信息实时上传到RFID系统服务器，进行相应的格式转化、过滤和后续统计处理，作为其他系统实现有关数据统计、查询等功能的数据源，实现对资产的高效清查和盘点。2.7固定资产报废由使用部门（平台）人员登录系统，填写申请单，经办公室审核，并报分管领导、主要领导或由领导办公会批准后,由办公室会财务部门会签。流程如下图所示：固定资产管理系统解决方案第7页共9页3.流程审批开发平台后台支持灵活定制的审批流程，既契合不同的固定资产管理的审批流程，又方便作为纸质审批的补充，在审批过程中提供大量审批参考信息，为审批者提供决策支持。4.资产盘点按照RFID手持机扫描到的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。5.信息查询查看、检索系统中的固定资产基本信息及相关状态，快速查询显示。6.统计报表统计资产分配比例，资产所占比例。本期增加本期减少。对资产的分布情况，使用状况及增加报废情况一目了然。7.系统管理固定资产管理系统解决方案第8页共9页主要包括：菜单的配置、打印机、采集器的配置、权限的配置、RFID标签配置、基础信息维护、数据字典等。根据单位管理现状和要求可进行各种功能模块及菜单的灵活配置，实现真正的按客户所需来配置系统。8.外部接口支持数据的批量导入，接受固定资产管理系统的数据导入。提供与外部系统，如财务系统等对接。公司介绍南京点激信息技术有限公司2011年成立于软件名城南京，是一家集管理咨询、产品研发、市场营销、客户服务于一体的高新技术企业。公司现有员工29名，均为长期从事于管理咨询、信息化、自动化、物联网、系统集成领域的专业性人才，所负责项目数次被评为国家级、部级示范工程。公司致力于运用智能化手段改善企业绩效，以中国科学院、北京大学、中国矿业大学等重点高校为学术依托，矢志为资产密集型、流程型行业用户提供完整、适用的管控一体化解决方案。点激科技始终以客户为中心，不但拥有一支训练有素的专业团队，而且建立健全了一套快速响应的7*24小时联动服务机制，从而有力地保障客户方便、快捷地享受优质高效的支持服务以及稳定可靠的售后保障。未来，公司将持续秉承“开拓创新、合作共赢”的宗旨，创造价值，携手成功！地址：南京市中央路399号天正湖滨5F邮编：210009电话：[phone]传真：[phone]联系人：魏来联系电话：[phone]Email：[e-mail]