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2019/8/201QC小组短训班培训提纲(XXXXXXX公司)一、QC小组概述二、QC小组的组建三、QC小组活动四、QC小组活动成果五、QC小组活动成果的评审六、统计方法在活动中的使用2019/8/202一、QC小组概述1、质量与质量管理质量定义:一组固有特性满足要求的程度。(摘自ISO9000:2000)质量管理发展的三个阶段:全面质量管理阶段统计质量控制阶段质量检验阶段2019/8/2032、QC小组的概念在生产和工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略方针目标和现场存在的问题,以改进质量,降低消耗,提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。[摘自1997年3月20日国家经委,科协,总工会,团中央,中质协,财政部《关于推进企业质量管理小组活动意见》的通知]2019/8/2043、QC小组性质和特点1)性质:是企业中群众性质量管理活动的一种有效的组织形式,是职工参加企业民主管理的经验同现代科学管理方法相结合的产物。2)特点:*明显的自主性*广泛的群众性*高度的民主性*严密的科学性2019/8/2054、QC小组宗旨宗旨:1)提高职工素质,激发职工的积极性和创造性。2)改进质量,降低消耗,提高经济效益。3)建立文明的、心情舒畅的生产、服务、工作现场。2019/8/2065、什么是文明的现场?开展5“S”活动加强现场管理1整理(SEIRI)把现场物品分为A、B、C三类。2整顿(SEITON)A、B类物品定置存放,标识、通道、区域划分清楚。从现场中去掉C类物品。3清扫(SEISO)去除现场的脏物、垃圾、污点经常检查,形成制度。4清洁(SEIKETSU)现场、设备、环境卫生的保持。5素养(SHITSUKE)加强修养,美化身心,遵守制度,养成良好的习惯。2019/8/2076、QC小组的作用1)提高人的素质,发掘人的潜能。2)预防质量问题和改进质量。3)有利于实现全员参加管理。4)增强人与人的团结和协作精神。5)改善加强管理工作,提高水平。6)提高小组的科学思维、组织协调、分析和解决问题的能力。7)有利于提高顾客的满意程度。2019/8/208二、QC小组的组建组建原则1自愿参加,上下结合。启发下的自愿;自愿与指导相结合;共识是结合的基础。组建原则2实事求是,灵活多样。从实际出发,不搞形式主义。灵活多样的类型和活动方式。提倡“小”、“实”、“活”、“新”。2019/8/209QC小组的组长1组长职责:A抓好质量教育,提高小组成员的质量意识;问题意识;改进意识;参与意识。B制定活动计划,按PDCA的程序组织小组开展活动。C做好小组的日常各工作。2对组长的要求:是推行TQC的热心人;业务知识较丰富;有一定的组织能力。2019/8/2010QC小组的成员QC小组的成员不受职务的限制,愿意参加活动的人员,只要小组接受均可参加。小组成员应:1积极参加活动,充分发挥自己的聪明、才智。2按时完成小组分配的工作。3较强的改进意识,对新生事物感兴趣,提出合理化建议。2019/8/2011QC小组的组建程序1自下而上的组建小组选择活动题目,登记小组,申请注册。2自上而下的组建主管部门规划方案,要求下面建立小组,各部门建立后登记注册。3上下结合的组建上级推荐课题,上下协商建组,两者互相结合。2019/8/2012QC小组的注册登记1、QC小组的人数每个小组3—10人为宜。2、QC小组的登记每年一次。按小组课题登记每个题目都登记3、QC小组活动前进行登记。4、半年停止活动的小组应予以注销2019/8/2013三、QC小组的活动(一)基本条件:1、领导对QC小组活动思想上重视,行动上支持;2、职工对QC小组活动有认识,有要求;3、培养一批QC小组活动的骨干;4、建立健全QC小组的规章制度;2019/8/2014(二)QC小组的类型和涉及管理技术的共性方面1、QC小组课题类型(1)问题解决型:现场型、服务型、管理型、攻关型。(2)创新型:创新型2019/8/20152、涉及管理技术的共性方面(1)按照P、D、C、A科学程序进行活动;(2)用数据和事实说话;(3)正确、恰当的使用统计方法。2019/8/2016P、D、C、A循环的含义和特点1、含义:P----计划D----实施(执行)C----检查A----处理(处置、总结)2、特点:(1)循环前进、阶梯上升;(2)大环套小环;2019/8/2017APAPAPCDCDAPCDCD2019/8/2018QC小组的活动程序(问题解决型自选目标值)1、选择课题2、现状调查3、设定目标4、分析原因5、确定主要原因6、制定对策7、按对策实施8、检查效果9、制定巩固措施10、总结和下一步打算2019/8/2019QC小组的活动程序(问题解决型指令目标值)1、选择课题2、设定目标3、目标的可行性分析4、原因分析5、确定主要原因6、制定对策7、按对策实施8、检查效果9、制定巩固措施10、总结和下一步打算2019/8/2020QC小组的活动程序(创新型)1、选择课题2、设定目标3、提出各种方案并确定最佳方案4、制定对策5、按对策表实施6、确认效果7、标准化8、总结与下一步打算2019/8/2021基本活动程序的要求(一)选择课题1、来源:指令性课题;指导性课题;小组自己选择(针对上级方针目标、现场存在的问题、顾客的不满意)2、注意的问题:(1)课题宜小不宜大;(2)名称应一目了然,不要抽象;(3)选题的理由要直接,讲清目的和必要性不长篇大论的陈述背景;2019/8/2022(二)现状调查现状调查是掌握问题的严重程度应注意的问题:(1)用数据说话;(客观性、可比性、时间性)(2)对调查的数据要分析整理,找到问题的症结;(3)小组成员要亲自到现场去调查,取得第一手资料;2019/8/2023(三)设定目标设定目标是确定问题要解决到什么程度,也是为检查效果提供依据。应注意的问题:(1)目标要与课题相对应;(2)目标要明确,用目标“值”表示;(3)要说明设定目标的依据;2019/8/2024(四)分析原因把有可能产生问题的所有原因都想到。(从人、机、料、法、环各个方面去考虑)应注意的问题:(1)针对所存在的问题,不脱离现场去分析原因;(2)要展示问题的全貌;(3)分析要彻底,要用提问“三个为什么”的思考方法去追根寻源;(4)要正确、恰当的使用统计方法;2019/8/2025(五)确定主要原因通过数据和事实证明,把对问题影响大、小组又有能力解决的末端原因确定为主要原因。应注意的问题:(1)末端原因逐条确认;(2)排除不可抗拒的原因;(3)要到现场去实地调查对主要原因进行验证、测量。千万不要使用选举的方法去少数服从多数的选举主要原因。2019/8/2026(六)制定对策要针对每个主要原因都制定对策。提出对策-----研究对策----制定对策应注意的问题:(1)注意对策的有效性、实施性,防止对策的临时性和应急性;(2)对策表应包括七个方面内容:要因对策目标措施地点时间负责人2019/8/2027(七)对策实施实施时一定要按对策表实施。应注意的问题:(1)边实施、边检查效果。(2)当实施过程无法继续进行时可修改对策和调整措施方案。(3)做好活动记录。2019/8/2028(八)检查效果1、把对策后的结果和小组目标进行比较(用数据对比),确定改善程度。2、计算经济效益:直接经济效益=活动期内的效益-课题活动的耗费3、课题的技术和管理的效果要得到相应职能部门的认可2019/8/2029(九)制定巩固措施1、问题解决型QC小组制定巩固措施的目的是防止问题的再发生。2、创新型QC小组的标准化活动就是把QC小组的成果纳入技术或管理标准。3、不要使用“进一步”、“加强”、“努力”等不确定的语言来制定巩固措施。2019/8/2030(十)总结和下一步打算1、总结:(1)解决了什么问题、同时还解决了哪些相关的问题。(2)活动程序和统计方法上有什么成功的经验和不成功的体会。(3)总结无形成果(精神、意识、信心、知识、能力、团结)2、下一步打算:题目继续上台阶;选择新的课题;2019/8/2031按科学程序活动的好处1、思路严谨,少走弯路,提高成功率。2、让小组学会科学的方法来面对所有的问题。3、让专业技术和管理技术紧密结合、互相协调、充分发挥作用2019/8/2032四、QC小组活动的成果QC小组经过一个PDCA循环后,无论是否实现了小组活动的预期目标,都要进行总结。实现了小组的活动目标时,要进行巩固期的验证,最少2个月,看效果是否稳定,如果稳定就要整理成果报告书。如果未实现小组活动目标,就要再次进行分析,按程序进行反复,直到实现目标。但是,这只是完成一个PDCA循环。2019/8/20331、成果类型*有形成果-----可以用物质或价值表现出来,能直接计算经济效益的成果。*无形成果-----不能用物质或价值表现出来,不能直接计算经济效益的成果。2019/8/20342、成果报告的整理1)整理的一般步骤:(1)小组开会,回顾活动的过程;(2)按小组分工整理原始记录和资料。(3)选出成果整理执笔人,按活程序整理成果报告。(4)全体讨论,补充修改。2019/8/20353、成果报告书是小组活动的真实写照,是小组成果的书面表达方式。原始记录成果报告(整理)“成果报告”和我们的“相册”一样,是靠照片和短语有序排列而组成的。2019/8/20364、整理成果报告要注意的问题(1)要按活动程序进行表述;(2)把活动中下的功夫,努力克服困难,科学判断的情况写进去;(3)以图、表和数据为主线,伴少量的文字说明;(4)不要用专业性太强的名词和术语,语言要通俗易懂;(5)报告前面要对小组进行简单介绍2019/8/20375、QC小组成果发表1)发表的作用*交流经验,互相启发,共同提高。*鼓舞士气,满足小组成员自我实现的需要;*现身说法,吸引更多的人员参加;*评选优秀成果具有广泛的基础;*提高QC小组科学的总结成果的能力。2019/8/20382)成果发表的组织工作(1)QC小组注意的方面*确定好发表形式,准备发表材料;*发表人仪表大方,语言流利、自如,充满自信,像讲故事一样;*发表后的答疑要有礼貌,态度要谦虚,共同探讨,互相学习;*发表时使用的“道具”要节约、实用;2019/8/2039(2)组织者的注意事项*发表形式服从于发表目的;*掌握会场气氛,组织交流,启发互动,有趣味性;*成果发表后的专家讲评;*领导要到会讲话、颁奖;*有条件或必要时可以考虑按课题类型分会场发表交流;2019/8/2040五、QC小组活动成果的评审评审就是“评价”与“审核”评审目的-----肯定成绩、总结经验、指出不足、促进提高。基本要求----*有利于调动积极性;*有利于提高活动水平;*有利于交流和启发;2019/8/2041小组成果的评审原则(1)从大处着眼,抓主要问题*全过程遵循P、D、C、A程序;*用“数据”和“客观事实”说话;*应用科学的统计方法去分析、整理数据,做出正确判断;(2)要客观并有依据评审时不要主观、推论和猜测2019/8/2042(3)避免在专业技术上钻牛角尖(4)不要单纯以经济效益为依据评选优秀QC小组评审标准:QC小组活动成果现场评审表(P81)QC小组活动成果发表评审表(P82)评审方法企业内部评审;各级协会评审;2019/8/2043六、统计方法在活动中的使用一)选择课题常用的方法1、排列图“关键的少数和次要的多数”2、折线图“特性随时间变化的趋势”3、饼分图“总体和
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