数字校园现状与存在的问题

数字校园现状与存在的问题背景人类社会已踏进了一个崭新的数字化时代。一场数字信息的革命正朝我们席卷而来。为此，我们必须深刻而明确的认识到：数字技术正在改变人类赖以生存的社会环境，并因此使人类的生活、工作环境具备了更多的数字化特征，这一特征将紧紧的围绕着我们并且正在成为我们生活的主流历程，将给我们的学习、生活和工作带来翻天覆地的变化。为适应这一深刻的变化并持续保持社会发展的领先地位，教育部提出了建设“数字化校园”的目标，它意味着我们正在向自动化、高效化、便捷化方向发展。社会要发展，人类要进步，必须依靠教育；而人类要实现真正的数字化目标，也必须依赖于教育的信息化发展。现代信息技术在教育领域的广泛应用，促进了教育理念、教育手段和教育方式的变革。而到了“十二五”时期，发达城市学校的信息基础建设已经完成，进入信息技术广泛应用的阶段一、数字校园发展现状当前信息技术飞速发展，对高等教育产生了巨大冲击，从教育环境、教育模式到教育理念、教育目标，都在这场冲击中发生着变革。数字化校园建设是学校一项基础性、长期性和持续性的工作，是学校建设和人才培养的重要组成部分，其建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志。根据自发展的需要，顺应信息技术的发展潮流，采用先进的信息技术来构建数字化校园，加快信息化建设的步伐是高校占领信息制高点的一个有力的举措，也为各个高校信息化建设提供了机遇和条件。以高性能校园网为基础，实现电子教务管理、电子校务管理、教学资源管理、后勤与服务管理等的全面信息化，并对信息资源进行全面整合，提高信息化应用效果和效率，实现信息化增值服务的目的，是信息化条件下高等院校发展的大势所趋。二、面临的问题目前，信息化建设的速度与学校事业发展的需求不相适应，信息化建设的深度与学院教学、科研、管理的需求不相适应，信息化建设的广度与师生员工的需求不相适应，并且，由于过去各个系统都是孤立的信息系统建设，没有统一的信息访问渠道以及统一的身份认证，导致学校信息化面临着以下问题。1、学生面临的问题生活服务。为学生提供管理服务的各个流程、所提供的信息被业务单元切分，相互割裂，应用系统未能遵循统一的规范和技术规格使得应用集成整合的难度加大。现有应用重管理轻服务现象严重，为学生提供的信息服务不够全面业务部门管理信息系统建设过程中主要解决部门内部的流程及管理数据的积累，疏忽了学生的学习服务、生活服务。为学生提供管理服务的各个流程、所提供的信息被业务单元切分，相互割裂，应用系统未能遵循统一的规范和技术规格使得应用集成整合的难度加大。多重身份和密码体系，多重登陆界面，使用方便性不够现有的校园网上面向全校学生访问的系统，各自维护和管理自己的用户信息，用户在访问不同的系统时，不仅需要输入不同的访问网址，而且还需要记忆不同的用户名/密码。同时，多个系统存在多套访问页面，且界面风格各异，用户无法通过终端界面统一获取已有的各类信息及服务，当各类应用新增和更新时也无法获知，这些现状给用户的使用带来了极大的不便。2、老师面临的问题缺乏数据标准，系统之间数据难以共享，各部门的协作业务处理困难部门在进行本单位信息化建设时均是立足于解决本部门工作的需要，各个系统都是于不同的时间，采取不同的标准和数据库，系统间彼此独立，各自为政，从而形成了校园网上一个个“信息孤岛”，信息和资源无法实现高效共享，也造成了信息的重复管理，数据无法实时更新，同一个类别的数据在一个系统上也许已经更新，但是在另一个系统里却没有变化，源数据获取困难，各部门需要其他部门分管的数据时甚至还有赖于落后的电话、Excel文档、人工拷盘甚至是纸质介质等低效率的方式。各个业务系统对相同的数据重复管理，效率低下行政办公人员在多套系统中需要对相同的数据进行重复的管理，浪费了人力成本。同时，由于数据多源头管理，权责不清，造成数据的混乱和错误，当需要进行数据统计时，需要进行大量的数据校对和整理工作，严重影响了业务人员的工作效率，对上层应用造成了障碍。现有办公协同手段单一，制约了办公人员的工作效率当前系统为行政办公人员仅提供了基本的查询、统计等事务性的功能，尚不能通过包括短信、彩信、即时通讯工具等多种手段，进行业务的协同、资源的共享和待办的集中提醒，系统协同功能急需扩充。3、信息化管理人员面临的问题缺少统一的技术体系标准及详细的整体建设规划，不利于长期发展在信息化建设过程中，业务系统由各个部门主导完成，缺少技术及功能的长期规划，主要解决当期的、局部的需求满足，各部门独立建设、独立维护，没有形成统一管理，有的甚至造成系统的重复建设，不利学校信息化的长期发展，造成了严重的资源浪费。应用系统硬件资源分散在各业务部门，缺乏统一管理现有各部门的系统应用系统的服务器大都摆放在自己的办公室内部，没有专业的不间断电源保障、没有温湿度控制、没有消防措施、也没有服务器的安装保障，这些都会导致服务器硬件的损坏而导致数据的丢失，会给学校造成不可估量的损失。即使有些条件稍好的，增加经费投入了，会造成不同部门的重复投入，不便于充分利用和有效地配置资源，不能节省投资。各部门的信息化建设发展不均衡，业务部门感受不到不均衡带来的压力学校各个单元信息化的意识有别，部分管理人员信息管理意识淡薄，不懂得或不愿意利用现代信息技术来提高工作效率，导致了围绕各个部门的信息化水平不一，发展相互脱节甚至相互制约，导致信息化成本与收益极不对称。业务系统的开发和维护模式不统一，更新维护困难系统的开发平台、数据库和运行环境千差万别，没有明确的技术规范和要求。随着校园网上应用和资源越来越多，应用缺乏有效的组织和管理，技术升级存在风险，从而也带来业务系统维护成本不断增加的问题。4、领导面临的问题已有数据质量差，给全局性的数据统计与查询造成障碍对同一个数据，由于重复录入、录入时的差错和统计标准不统一，由不同的系统提供就可能产生不同的结果，各个系统提供的统计数据不完全一致，数据质量低下，使得学校无法通过现有的系统获取学校真实的全局统计数据，例如学生生源情况、学费缴纳情况、全校教职工比例情况、各部门科研经费情况等。对历史数据的收集、整理和保存工作做得不够，无法进行科学决策目前学校使用的大多软件局限于查询、统计、打印报表等事务性处理，具有辅助决策分析功能的不多。学校在办学过程中积累了大量的原始数据，这些原始数据亟需按主题进行收集整理，构建数据仓库系统加以充分利用，获取例如学校资产变化情况、学生就业率、各专业课程数量变化历史对照分析等主题的数据分析结果。这些信息和数据是辅助校领导进行科学决策的重要依据，对学校今后发展具有十分重要的现实意义。为适应学校高速发展需求，提高学校的教学、办公、管理等的现代化水平，完善学校核心管理信息系统建设，提高学校对信息全面掌握和决策分析能力，进一步推动数字校园建设规划，使学校的管理全面步入信息化。1．需求分析随着计算机、通信和多媒体技术的发展，使得网络上的应用更加丰富。同时在多媒体教育、管理、校园安全、校园服务等方面的需求，对校园数字化也提出进一步的要求。因此需要一个高速的、具有先进性的、可扩展的校园计算机网络以适应当前数字校园发展的趋势并满足学校各方面应用的需要。数字化校园最终必须是一个集计算机网络技术、多项信息管理、办公自动化和校园安全等功能于一体的综合信息化校园，提高学校办公质量和效率，以促进学校整体教学水平的提高。2.校园公共平台2.1校园网站学校校园网作为学校门户网，师生活动的平台，应该具有以下基本功能：(1)作为学校的宣传阵地。(2)作为学校信息发布中心。(3)师生的资源库素材库。(4)师生思想交流的阵地。(5)视频点播功能。(6)作为师生展示的平台。(7)大型院校网站还应是师生互动、网络教学的平台。(8)邮件系统功能。(9)论坛系统功能。(10)FTP服务器。2.2办公自动化网络办公系统(OA)是电子校务的核心内容。网络办公系统(OA)着重完成办公文档全电子稿，构建网上办公信息发布平台，实现会议通知、活动安排、重大事件公告化，网络办公系统必须能够使学校各级部门、以及所有有关的办公人员都可以在桌面计算机上处理日常工作，在网络上完成绝大部分公文的处理和传送工作，提高各部门之间的协作效率，确保学校领导能够方便、及时地获得各种信息和统计数据，了解各项工作的进展情况。系统要求预留与上级部门(如教育部的EDOAS)的接口。2.3数字化图书馆根据学院发展规划，加强电子图书、文献资源库建设，建一座电子阅览室；拥有专用计算机，专用服务器，专用管理机，增加馆藏电子图书；增加电子期刊。通过100Mbps网速连接校园网，连接多个二级交换机，运行速度100兆到桌面。学校任何一个站点均能实现访问，集图文、视频、声像等多媒体为一体，实现电子文献检索、网络信息查询与发布、网上资源共享、多媒体网络教学、视频点播等多种功能。3.校园监控系统对高校校区实行监控，主要有以下要求：在学校的主要出入口、校区的通道和路口、办公楼、实验楼、教学楼、宿舍楼的大门及各楼层、图书馆的阅览区域和存包处、餐厅、运动场等人流聚集的地方设置视频监控系统。在校区的周界和一些重要区域设置入侵报警系统。在办公区、教学区、宿舍区设置二级监控中心，用于监控本区域。在学校保卫处设置总控制中心，用于监控各二级中心的全部监控影像和其他独立监控点的情况。校园监控系统的构成。校园监控系统主要划分为前端部分(包括摄像机、拾音机、各类报警探测器和周边器材)、传输部分(视频电缆、光纤和传输设备)和后端部分(包括矩阵控制器、显示和记录设备、监控软件和报警处理工作站)。4.校园多媒体多媒体教室的建设原则：多媒体教室建设依据TCP/IP协议标准，以流媒体技术、计算机网络技术、计算机控制技术及综合视音频编码技术为基础，实现设备管理、校园电视、多媒体教学等功能。多媒体教室设备包括多媒体教学系统、显示设备、辅助外设三大部分。目前国内最普及的多媒体教室建设方式是：教学机＋集成中控＋投影机＋投影幕布＋电子讲台＋实物展台组成多媒体教室。如图2所示。多媒体教室配备教育专用软件、教学资源库、素质教育资源库，使学校快速使用起来是多媒体教室建设成功的关键。5.校园一卡通校园卡系统通常由一张校园卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。比如:在校内食堂买饭、打开水、澡堂洗澡等收费时候刷卡等。多证合一、以卡代证：将学生证、教师工作证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息，一卡实现校内各种需要的身份认证功能。身份认证公共信息管理：通过校园卡中心数据库，实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化，确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。基于统一身份认证的应用服务：透过校园卡的统一身份认证管理，进一步为使用者提供相应的目录服务，即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务，包括信息分级发布、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。以卡代票、以卡代币、刷卡消费：取代以往校内使用的各种票据，如饭票、水票、洗澡票等，以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。6.校园网络一个完整的校园网建设主要包括两个内容：技术方案设计；应用信息系统资源建设。技术方案设计主要包括：结构化布线与设备选择、网络技术选型等；应用信息系统资源建设主要包括：内部信息资源建设、外部信息资源建设等。这里我们介绍网络技术选型。校园网络系统基本可分为校园网络中心、教学子网、办公子网、图书馆子网、宿舍子网及后勤子网等。结论数字校园为校园注入了无限生机。数字校园应采取总体规划、分步实施的原则，在总体设计时规划数字校园的所有应用，同时根据学校的具体情况和应用实际分步骤、分模块地实施应用系统的建设，以保证各个系统之间的无缝连接，使得数字化校园形成一个有机的整体。