计算机设备信息管理系统用户操作手册(1.1)

计算机设备信息管理系统操作手册中国农业发展银行2012年9月·济南目录第一章前言..............................................1一、项目简介.............................................................1二、系统目标.............................................................1三、系统架构.............................................................2第二章安装及初始化......................................3一、安装准备.............................................................3二、初始化设置...........................................................3第三章系统功能总览......................................4一、主要功能.............................................................4二、系统功能模块图.......................................................5第四章用户登录及首页....................................7一、用户登录.............................................................7二、首页介绍.............................................................8第五章数据录入.........................................17一、新增设备登记........................................................17二、设备信息修改........................................................23三、维修与升级..........................................................28四、责任人变更..........................................................32五、设备租借............................................................36六、设备调拨............................................................40七、设备处置............................................................42第六章设备分发.........................................46一、设备分发............................................................46二、设备接收............................................................53三、设备分发查询........................................................56第七章数据查询和统计...................................60一、基本信息查询........................................................60二、自定义查询..........................................................65三、SQL查询...........................................................68四、设备数量统计........................................................72五、故障率统计..........................................................75第八章系统功能.........................................78一、组织机构维护........................................................78二、角色与权限维护......................................................81三、用户维护............................................................84四、数据备份............................................................87五、数据导出............................................................88六、数据批量导入........................................................90第九章数据字典维护.....................................95一、设备类型维护........................................................95二、设备型号维护与审核.................................................100三、设备型号申请.......................................................102四、设备维修部件.......................................................105五、设备来源...........................................................107六、设备状态...........................................................109七、设备处置...........................................................110八、使用部门...........................................................112九、操作系统...........................................................114十、一键生成XML.......................................................115第十章系统帮助........................................117一、操作说明...........................................................117二、关于本系统.........................................................1171第一章前言一、系统概述计算机设备信息管理系统是一个以计算机设备为中心，对设备从采购到报废的一个全生命周期中所发生的各种事件进行跟踪的管理信息系统。系统可以为我行提供一个简便实用的管理平台，将设备全生命周期的管理工作信息化，有效地进行设备管理工作，以提高设备生命周期的利润率，为我行科学制定设备管理制度和设备更换决策提供可靠依据。二、系统目标计算机设备信息管理系统建设总体设计目标是加强全行计算机设备的精细化管理，实现对计算机设备数量、维保、配置、使用情况等信息化的管理，将计算机设备采购、分配、维护、统计、分析等工作流程数字化，通过信息系统网络加工生成新的信息资源，提供给各级行的管理人员观察、分析各类计算机设备的相关信息，以做出科学的决策，使资源合理配置，实现计算机设备管理自动化、网络化和智能化。具体如下：1、规范计算机设备的管理，建立、健全其使用和维护规程，保证设备信息的安全完整，保障其正常使用，提高使用效率，更好地为全行办公、生产运营服务。2、全面、准确、及时掌握全行各机构计算机设备的总量、构成、分布、变动、运维及使用等情况，最大限度的整合计算机设备资2源，提高设备利用率。3、为计算机设备更换、新购、维保合同谈判等工作提供更为准确的决策依据。4、计算机设备管理范围扩大至全行，一次性解决了总行及分支行的计算机设备管理问题。5、为总行对各分行的设备检查、核对工作提供依据。三、系统架构该系统采用B/S架构，数据大集中模式，服务器部署在总行，全国各级行通过内部广域网和IE浏览器进行访问。数据库采用SQLSERVER2008，前台采用FrameWork4.0技术。3第二章安装及初始化一、安装准备普通个人计算机安装Windows系统，使用IE6.0以上浏览器，推荐IE8。兼容以IE为核心的其他第三方浏览器，如傲游、360浏览器、搜狗浏览器等。二、初始化设置A.在系统部署完成后，系统自动生成总行机构和总行管理员ID，由总行管理员负责维护各机构定义和角色定义，以及各类字典信息。B.总行管理员负责添加各一级分行的管理员并授权，由各行管理员对本辖内的机构和操作员逐级自上而下进行定义和维护。4第三章系统功能总览一、主要功能系统主要分为八个部分：用户登录首页数据录入设备分发数据查询。系统功能数据字典维护系统帮助用户登录：选择地区和用户身份，输入用户密码，登入系统。首页：可以修改用户密码，显示系统信息，并根据登陆用户的不同，完成设备分发提示、维保到期提示、设备租借到期提示等提醒功能。数据录入模块：主要针对设备生命周期中的使用、出租、闲置、报废四个使用状态进行跟踪管理。在跟踪管理过程中记录设备的使用、维修等情况，使系统使用者可以全面、准确、及时掌握全行各机构计算机设备的总量、构成、分布、变动、运维及使用等情况。该模块主要包括单台设备登记、修改、设备维修和升级、设备租借、设备处置等功能。设备分发模块：实现批量购买设备并分发到辖内各单位的功能，包括批量登记与修改、设备分发、设备接收、设备分发查询等。5数据查询模块：该模块根据系统中的数据信息，实现设备信息多种查询方式，对结果进行汇总统计；查询结果可以打印或导出到Excel表格等。为系统使用者提供一个直观、准确、直接的报表数据。系统功能模块：实现本系统所需要的总体参数设置和系统数据管理维护，其主要目标为配置全局参数，增强系统健壮性，实现系统的长期稳定运行。包括组织结构、登录用户、权限与角色、数据备份与恢复、数据导入与导出等功能，数据字典维护模块：通过对系统相关的数据字典进行设置和维护，完成对设备类别、设备型号、设备来源、设备处置类型、使用部门等设备相关参数的设置，实现设备信息参数可维护性目标。系统帮助模块：对系统所能够实现的功能进行图文介绍说明，帮助用户正确使用本系统。二、系统功能模块图主要功能模块：登录首页：系统信息显示设备分发提示设备接收提示维保到期提示设备租借到期提示设备型号待审核提示数据录入：新增设备登记设备