2019-EXCEL高级应用-文档资料

EXCEL高级应用——数据处理与分析平台由浅入深循序渐进第1章导言5个层次新手：基本操作方法和常用功能：输入数据、查找替换、单元格格式、排序、汇总、筛选、保存等初级用户：建立表格、图表化中级用户：理解并熟练各个菜单命令、熟练使用数据透视表、掌握20个函数（含SUM、IF、VLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、TEXT）与函数的嵌套、宏；高级用户：熟练运用数组公式、使用VBA编写不太复杂的自定义函数或过程；专家：高超的技术并拥有丰富的行业知识和经验，属于EXCELHOME网站版主或高级会员你属于哪一层次?目前EXCEL使用状况使用了20%，常用的只有5%，原因：根本不知道还有其他功能知道功能但不知道如何使用暂时使用不上,不去了解为什么学习:信息时代，数据量大，你是不是每天还在编制复杂的公式，还在一遍又一遍的重复着手工输入，生怕有一个数据弄错？累吧？烦吧？想解脱吗？Excel强大的数据处理功能已经征服了每一个Excel使用者人力资源管理____应用实例动态了解公司员工的流入和流出变化情况；分析员工今年薪酬变化，便于为明年的薪酬控制提供依据每天、每月都要计算员工的考勤，计算员工的工资和奖金，制作工资条，把工资准确无误地发放到每个员工账户，并及时通知每个员工；每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总，制作五险一金汇总表，制作个税代扣代缴表员工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到时候手忙脚乱；新员工的试用期快要到了，如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同如何评价每个业务人员的销售业绩，并根据业绩计算薪酬主讲：资深EXCEL实战专家韩小良1980元/人/两天金融财务建模____应用实例投资组合收益率和方差计算及其VBA实现投资组合有效边界模型及其VBA实现投资组合风险优化决策模型及其VBA实现投资组合风险价值模型及其VBA实现资本资产定价模型的建立及其VBA实现Black-Scholes期权定价模型及其VBA实现二叉树（二项式）期权定价模型及其VBA实现期货套期保值计算的VBA实现投资项目决策与理财模型的建立及其VBA实现参考书:《金融财务建模与计算——基于VBA与MATLAB实现》作者：朱顺泉编著、出版社：电子工业出版其他应用高效数据处理分析高效财务管理企业管理中的高效运用高级金融建模学习方法1．循序渐进2．善用资源,学以致用通过好书、帮助、网络、BBS论坛club.excelhome/thread-117862-1-1.html博大精深,不必深究,但要了解3．多阅读多实践实践、实践、再实践有问题，要独立解决、思考，提高自己能力归纳、总结、积累以EXCEL功底去学其他同类软件，学习成本会非常低主要内容基本功能特殊技巧函数与公式及其应用数据分析图表VBAExcel2019功能改进针对Excel存在的局限性进行改进，使其能够创建现代风格的文档。使格式化文档更简便快捷提供专门设计的可利用的且具有独创性的内容容易看到工作成果，就像已经打印出来的一样更容易维护电子表格和进行格式更新满足一些长期从事与打印相关顾客的需求提供一些美观的文档示例更容易移动内容(例如，图表)到其它Office应用程序(例如，PowerPoint)在Word，PowerPoint和Excel中的所有操作方法都是一致的，因此，用户能够将某个应用程序的方法应用到另一个应用程序中主要特点增加在工作薄中可显示的颜色数从(原先的)256色到(现在的)43亿(32位色)格式化的“现场预览”极大的改进了图表,专业的“图表”样式改进了单元格样式特点，添加了条件格式到列表，数据透视表和图表一个新的视图——页面布局视图，增加了普遍需要的、与打印相关的特点，单击即可输入页眉和页脚“文档主题”(颜色，字体和效果变化能在Office应用程序间共享)更新了Office界面外观(绘图工具条)和艺术字25个美观且具有独创性的实用模板非常酷的状态栏和精美图表Excel2019质的突破：1.灵巧变化的状态栏状态栏缩放控制：增加了一个不需弹出窗口的控制滑块来调整文件的缩放比例，当调整控制滑块时,文件同时改变显示比例。也可以使用“+”和“-”按钮来放大或缩小显示比例,每点击一次调节10%。多样化的计算状态栏确在之前的Excel版本中，当你选中了数值数据时，可以在状态栏看到这些数据的小计–求和，计数，平均值等等，可以选择6种不同的小计方式，但一次只能看到一种。Excel2019中可以把几个或者全部的小计方式显示在状态栏，求和、最大值、最小值、计数,计数值,平均值的全部显示或者显示其任意组合。插入工作表按钮只要单击这个按钮就会在工作簿中新增一个工作表，这一点比较快捷。2.几个图表————精髓：填充柄、单元格引用第2章基本功能一、Excel基本操作工作簿属性工作表属性单元格属性输入数据技巧页面设置与打印工作表编辑、格式条件格式选择性粘贴导入与导出数据数据有效性的应用排序、筛选、分类汇总、数据透视表1.工作簿属性工作表缺省数量(3)工作表缺省用户名(sheet1、sheet2、sheet3）使用“Office按钮”下的“准备/属性”菜单设置文档属性重点掌握其中的、主题、关键词、作者标记为最终状态(只读方式,不可修改)密码：方法1：另存为对话框设置方法2：准备/加密文档”菜单设置，若取消进入设置对话框，删去密码即可2.工作表属性工作表列：A,B,…,XFD(16384=214)工作表行:1,2,…,1048576=220工作表多个独立单元格214×220单元格地址：列标行标；•区域地址：左上角单元格地址:右下角单元格地址相对引用：例：B6，A4，C5：F8。绝对引用：例：$B$6,$A$4,$C$5:$F$8。混合引用：例：B$6,A$4,C$5:F$8、$B6,$A4,$C5:$F8工作表格式化工作表编辑3.单元格属性单元格所在行、列的高度和宽度选定单元格或区域单元格格式：数字格式、对齐字体、填充、边框（斜线表头）、4.导入与导出（文件类型）数据5.输入数据技巧（1）自动填充（带文本与数字混合、Ctrl辅助、等比、等差序列）（2）系统提供的序列数据（3）用户自定义序列数据（4）记忆式输入法（字符型，快捷菜单的“选择列表”（5）多个单元格输入相同内容（不连续也可）Ctrl+Enter（6）日期输入：输入“1月1日”，用右键等。（7）同时填充多个工作表例:快速用“0”填充所有空白单元格选择区域开始/编辑/查找和选择/定位条件选中“空值”输入”0”,按Ctrl+Enter快速缩放数值目标：将1个大数变成万、千等单位表示的数值方法：通过自定义格式实现。B列：公式：=A2格式使用C列定义6.数据类型计算日期间隔：日之差：日期直接相减月之差：DATEDIF(A1,A2,M)年之差：DATEDIF(A1,A2,y)文本型数字转换为数据型数字点击智能标记,选择“转换为数字”6个公式：=A1*1=A1/1=A1+0=A1-0=--A1减负运算（第1个-是减法，第2个-是负数）例：=SUMPRODUCT（--(LEFT（A2：A10）=“陈”))统计姓陈的员工数=VALUE（A1）逻辑型转换为数据型数字四则运算TRUE=1FALSE=0例：=TRUE+1等于2，=FALSE-1等于-1逻辑判断0=FALSE非零=TRUE6个公式：=A1*1=A1/1=A1+0=A1-0=--A1减负、=N（）（N函数）其他功能：数据有效性条件格式选择性粘贴排序、筛选、分类汇总、数据透视表二、Excel高级技巧保护工作簿和工作表共享工作簿和合并工作簿公式（相对引用与绝对引用）函数、公式审核窗体控件的应用VBA1.保护工作簿和工作表保护工作簿•选择“审阅”选项卡“更改”组的“保护工作簿”项•选择“保护结构和窗口”。•勾选“结构”或“窗口”复选框•保护结构:不能插入、删除工作表、更改工作表名称等•保护窗口:保留窗口的大小及位置等保护工作表:保护工作表中数据不被任意修改•锁定+保护工作表：保护所有被锁定的单元格。•选择“审阅”选项卡的“更改”组的“保护工作表”项，在对话框里输入密码•在“保护工作表”对话框勾选所需的保护内容•保护工作表命令只对本工作表起作用只允许用户编辑指定单元格区域•取消锁定+保护工作表•选择指定单元格，取消单元格的保护锁定•此时只有可以被编辑，其它区域都被锁住了•隐藏公式•隐藏+保护工作表2.共享工作簿共享工作簿：使用“审阅”选项卡的“更改”组选择“共享工作簿”，打开其对话框，勾选“允许多用户…”复选框。共享工作簿+保护：•以追踪修订方式共享：选择“审阅”选项卡的“更改”组的“保护共享工作簿”项，打开“保护共享工作簿”对话框。勾选“以追踪修订方式共享”选项，输入密码•突出显示修订:当数据被修改时,像批注一样标示出,格式变了不标示————主要解决问题：工作表工作簿关联、引用数据区域第3章函数与公式基础函数与公式学习方法————最有魅力的功能之一初级阶段：常用函数，如何填写参数；遇到了if函数，再遇到VLOOKUP函数（难：需要空间感、理解数据在不同方位的定位、查找和返回的过程）中级阶段：单个函数功能是有限的，多个函数的嵌套与组合才能完成比较复杂的运算高级阶段：数组公式和多维引用公式功能计算建立数据之间的关联单元格数据直接无关系各工作簿之间无关系各工作表之间无关系通过公式的逻辑关系，把它们关联起来自动重算原始数据的改变可以使用同一个计算模型两个重要思路工作表、工作簿的逻辑关联————公式建立EXCEL由行列数据构成的，因此获取所需的行列区域是要解决主要问题—————数组、引用函数（OFFSET、ROW、COLUMN、INDEX、MATCH等）数组______用行数(高)和列数(宽)确定的数据矩形间隔行——；间隔列——，数组常量：{1,2}、{15,18}水平数组(1行5列){1,2,3,4,5}、COLUMN（A：E）垂直数组(5行1列){1；2；3；4；5}、ROW（1：5）单元素数组{1}、row（1：1）、column（A：A）{=SMALL(IF(A1:B40,A1:B4),{1,2,3})}操作功能键：CTRL+SHIFT+ENTER(完成的是多重计算)重新计算公式的时间和方式自动重新计算（默认的设置）只有在公式所依赖的单元格发生更改第一次打开工作簿以及编辑工作簿时——“Excel选项”的“公式”类别的“计算选项”部分的“工作簿计算”下，单击“自动”除数据表外，自动重算若要在每次更改值、公式或名称时重新计算除数据表之外所有相关的公式手动计算若要关闭自动重新计算——单击“手动”时，Excel将自动选中“保存工作簿前重新计算”复选框。如果保存工作簿需要很长时间，那么清除“保存工作簿前重新计算”可缩短保存时间。函数工具与技巧公式复制拖曳填充柄双击填充柄（向下填充到邻列第1个空单元格上方）选择性粘贴公式函数工具提示（选项设置）判断参数是否可以省略（带方括号的参数）逐步看计算结果F9:当选中单元格地址或函数时，在编辑栏显示部分计算结果公式求值使用监视窗口保护/隐藏工作表中的公式函数分类内置函数——DateDif（）扩展函数——通过加载宏自定义函数例：隐藏内置函数=NUMBERSTRING(1234567890,1)结果：一十二亿三千四百五十六万七千八百九十=NUMBERSTRING(1234567890,2)结果：壹拾贰亿叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾=NUMBERSTRING(1234567890,3)结果：一二三四五六七八九○=DATESTRING(2019-8-8)08年08月08日DATEDIF（）公式分类普通公式数组公式命名公式=A1：A8=AVRAGER（DATA）公式限制公式内容长度不能超过