第八章 办公自动化设备及维护

第八章办公自动化设备及维护1、办公自动化设备的分类1）信息复制设备2）信息处理设备3）信息传输设备4）信息存储设备5）其它辅助设备2、办公设备的工作环境1）温度2）湿度3）电源4）洁净第八章办公自动化设备及维护3、设备故障的种类1）硬件故障2）软件故障3）人为故障4）病毒故障第八章办公自动化设备及维护4、设备维护的原则1）先简单后复杂原则2）先电源后负载原则3）先静态后动态的原则4）先软后硬原则5）先一般后特殊原则6）先外设后主机原则7）先公用后专用原则第八章办公自动化设备及维护5、故障检测的方法1）原理分析法2）诊断程序测试法3）直接观察法4）插拔法5）替换法6）比较法第八章办公自动化设备及维护6、常用设备维护工具1）软件工具常用的软件工具包括随机携带的故障诊断及系统参数设置等专用软件、通用的检测软件等。2）硬件工具常用的硬件工具包括工具包、万用表、清洁剂，清洁盘片，网线及接头，网线专用钳，网线测试仪等。第八章办公自动化设备及维护7、办公自动化的设备---计算机1）性能指标工作速度内存容量软件系统的配置外部设备第八章办公自动化设备及维护7、办公自动化的设备---计算机2）正确使用正确的连接硬件设备，装好相应的软件。检查电源电压是否正常。正确的开关机。避免受到震动、碰撞。定期整理硬盘及时备份重要信息第八章办公自动化设备及维护7、办公自动化的设备---计算机3）保养防灰尘防电压变化随时检查病毒切勿带电插拔器件和连线保持光盘清洁正确安装适配器第八章办公自动化设备及维护8、办公自动化的设备---打印机1）性能指标打印速度分辨率工作噪声寿命第八章办公自动化设备及维护8、办公自动化的设备---打印机2）正确使用（1）正确的与计算机进行连接。选择适当的接口（并口、USB口等），按要求安装好驱动程序。（2）阅读使用手册，理解操作面板上指示灯和按键的功能，熟练操作。（3）使用符合要求的打印纸。（4）按要求及时更换消耗材料。第八章办公自动化设备及维护8、办公自动化的设备---打印机3）保养（1）打印机的清洁（2）清洗打印头第八章办公自动化设备及维护9、办公自动化的设备---传真机1）性能指标扫描方式和方向扫描点尺寸扫描线长度扫描行距和扫描线密度扫描速度扫描线频率与传送时间合作系数第八章办公自动化设备及维护9、办公自动化的设备---传真机2）正确使用（1）使用前应认真阅读说明书，根据需要进行工作模式和参数的设置。（2）正确连接传真机。（3）按要求进行自诊断测试。第八章办公自动化设备及维护9、办公自动化的设备---传真机3）维护（1）避免在阳光直射、温度高、潮湿的地方使用，要远离空调、电暖器等大功率电器。（2）机器放置要平稳，且保持通风、清洁。（3）外表清洁。不要在机器上放其它物品。可用清洁、湿润的软布蘸一些中性清洁剂擦拭。（4）不要长时间关机。（5）根据使用频度定期或不定期对机械传动机构进行维护。（6）光学机构可进行简单的清洁。第八章办公自动化设备及维护10、办公自动化的设备---复印机1）性能指标感光类型复印方式分辨率预热时间最大原稿尺寸复印纸尺寸复印速度第八章办公自动化设备及维护10、办公自动化的设备---复印机2）正确使用保持正确的电源及接地。保持正确的使用环境温度、湿度、洁净正确使用复印纸第八章办公自动化设备及维护10、办公自动化的设备---复印机3）维护移动前应断电不要让小的金属物品掉进机器内部碳粉放在背阴的凉爽、干燥处请勿触摸机内高温的部件防止卡纸第八章办公自动化设备及维护11、办公自动化的设备---扫描仪1）性能指标分辨率量化位数(色彩位数)灰度级接口类型扫描速度扫描幅面第八章办公自动化设备及维护11、办公自动化的设备---扫描仪2）正确使用做好准备工作正确连接到计算机正确安装驱动程序安装扫描应用软件正确进行扫描第八章办公自动化设备及维护11、办公自动化的设备---扫描仪3）维护认真阅读操作手册，严格按规则进行操作。保持工作环境的清洁。保护好扫描镜头。不要跳过预热环节。轻拿轻放。不要频繁地开关扫描仪，会加剧灯管的老化第八章办公自动化设备及维护12、办公自动化的设备---数码照相机1）性能指标分辨率存储容量及存储方式彩色深度（色彩位数）焦距增大倍数连拍速度自平衡调整信息输出方式取景方式第八章办公自动化设备及维护12、办公自动化的设备---数码照相机2）正确使用认真阅读说明书正确安装镜头使用正确的手持相机方法注意拍摄延迟的影响。合理的设置分辨率。合理的设置存储质量。合理的选择存储器。第八章办公自动化设备及维护12、办公自动化的设备---数码照相机3）维护避免强光和烟尘。防止湿潮远离强电场和磁场避免震动正确装卡、取卡镜头的清洁及保护正确使用电池第八章办公自动化设备及维护13、办公自动化的设备---数码摄像机1）性能指标影像感光器件像素数量影像感光器件数量影像感光器大小光学/数码变焦镜头和显示屏尺寸记录格式和介质第八章办公自动化设备及维护13、办公自动化的设备---数码摄像机2）正确使用阅读说明书，正确安装电池，正确安装存储介质，掌握正确的摄录像持机方式，第八章办公自动化设备及维护13、办公自动化的设备---数码摄像机3）维护避免强光防温度变化防止湿潮、防磁防震动和腐蚀避免接触烟尘注意保护镜头第八章办公自动化设备及维护14、办公自动化的设备---MP3播放器1）技术指标存储介质和容量接口类型音频格式最大输出功率信噪比电池播放时间第八章办公自动化设备及维护14、办公自动化的设备---MP3播放器2）正确使用认真阅读说明书，正确使用电池正确插拔与计算机的连接线第八章办公自动化设备及维护14、办公自动化的设备---MP3播放器3）维护防潮保护机身保护耳机第八章办公自动化设备及维护14、办公自动化的设备---MP4播放器1）技术指标容量和接口视频播放/录制格式音频播放格式图片类型显示屏存储卡电源及使用时间第八章办公自动化设备及维护14、办公自动化的设备---MP4播放器2）正确使用认真阅读说明书，合理设置参数，延长电池使用时间正确使用电池正确使用文件格式正确进行升级第八章办公自动化设备及维护14、办公自动化的设备---MP4播放器3）维护液晶屏的保护防温度变化防止湿潮和氧化防止灰尘保护机身第八章办公自动化设备及维护15、办公自动化设备的发展趋势数字化智能化无纸化综合化第八章办公自动化设备及维护