如何加强零部件采购成本控制

浅谈如何加强零部件采购成本控制摘要：企业需要生存，利润是企业发展的源泉，没有利润的产品是没有企业会继续生产的，而采购成本管理成为企业降低成本，提高利润水平的关键。为此，本文对如何加强零部件采购成本控制进行了探讨。关键词：零部件采购成本控制当前，随着全球经济一体化步伐加快，以及知识经济和信息经济所带来的产品更新周期频繁，竞争加剧，企业的内外经济环境都发生了深刻的变化，企业和企业之间的联系也日益紧密，交往也越来越密切。现代企业再也不能象传统企业一样，仅靠单个企业的能力就能全过程的生产出市场所需要的产品，企业需要进行作业交换，通过协作生产来为了满足客户的需求，符合市场发展变化的要求，企业进行零件采购成为企业日常采购中的重点。当前，我国已经全球最主的制造业基地，如何提高企业管理水平，降低企业生产成本，成为我国企业提高竞争力，实现可持续经营的关键。基于此，本文以零部件采购成本控制为研究对象，来探讨我国制造企业成本管理的途径，并提出了相应的改善措施。一、零部件采购成本存在的问题分析（一）供应商管理模式不科学采购成本是企业供应链条管理中最为重要的一环，由于其处于成本管理的前端，其管理是否科学直接影响到最终企业整个供应链成本的高低，所以，对其加强管理意义重大。目前，在采购成本管理最为突出的问题表现在供应商管理模式不科学。一是供需双方缺乏共赢思想，在成本谈判中缺乏必要的互相信任，特别是在近几年来，我国由于国际原材料价格以及国内通货膨胀双重因素影响，零部件成本价格上涨较快，由于企业采购中处于买方市场，在不能给供应商以相应的材料涨价补偿的情况下，可能出现零部件质量问题频繁，虽然企业降低了采购环节的零部件成本，但导致企业返修成本或因为质量问题而导致的信誉成本增加，最终导致企业供应链上总成本的增加。（二）采购人员素质不高零部件采购成本的高低和采购人员的素质高低密切相关，采购人员如果不能清晰的了解成本构成，不能够对零件进行评估，对供应商提供的报价进行有效的分析，同供应商谈判就容易处于劣势，往往谈判出来的高价格未必是高质量，而低价格往往是低质量。其次，供的素质不一，不同等级的供应商共同竞争同一项目，老的厂商报价考虑周全，不好的厂家报价分析不全面，出现项目遗漏、工序遗漏、材料消耗分析不准确，导致最终报价不准确。而如果采购人员素质不高，往往难以进行有效判别。再次，采购人员是供应商进入企业的关键，而如果采购人员素质不高，其可能会利用职务上的便利阻碍供应商的供货，造成一些不必要的损失，而这些损失最终供应商需要从企业来获得补偿，造成企业的其他成本升高。二、对加强零部件采购成本控制的对策思考（一）断提高采购人员素质熟话说：知己知彼，百战百胜。企业进行生产总是和其他企业之间进行战略合作，要想控制自己的零件成本，就需要和供应之间进行谈判，同时要充分了解供应商的具体价格水平和产品构成。企业由于部门分工的不同，行使的职责也是不一样的。采购部负责的主要是商务方面的事务，对产品的结构、工艺的了解肯定存在着片面的认识，容易导致一定程度上的偏见，所以，需要加强各部门，各职能之间的交叉管理和信息有效沟通，不断落实企业采购质量成本管理的性价比，在降低零部件采购成本的同时确保其质量。要加强对采购人员的培养，选择一批对企业产品了解，熟悉零件加工工艺的人员来充当采购人员，确保其可以对产品进行合理的成本分析。同时，要加强信息管理工作，要定期对供应商的资信情况和内部管理情况进行了解，不仅可以提高和供应链上游企业之间的战略合作关系，而且可以对供应链上企业进行零件成本进行控制和产品质量把关，同时能够按时按量进行零部件供应，防止因为出现因零件不足而导致的缺货损失。（二）加强企业内部流程管理，提高流程效率采购成本是企业内部流程管理的核心，其主要包括客户、供货商、制造商、销售商连成整体的网链结构。如果把各节点看作是“作业”，那么采购供应链就变成了一个“作业链”，所不同的是作业成本法更关注生产运营过程中的“作业”，而供应链更关注资金和信息的流动，但二者都是关注的一条面向满足顾客需求的活动链。所以，企业需要对内部的业务流程进行有效管理，不断提高单位时间内流程产出，进而提高流程产出效率，以更好地满足客户需求。同时，进行作业分析，提高作业效率，减少或者消除无效和低效作业，进而进行流程重组，以提高整个供应链上产品的整体效率。（三）加强与供应链上下游的关系管理企业要与供应商进行战略合作，并采取正确的产品策略和供应商之间进行合作，进而为降低供应链成本提供可能。例如，可以将核心零件部分进行产品战略合作，和供应商之间进行协商，共同制定订零部件供应政策，不但可以降低供应商和企业之间的交易成本，而且可以减少因为企业提出个性化需求而提高了供应商成本进而通过价格转移而提高了企业的零部件采购成本。同时，要加强供应链上下游的关系管理，了解资源的转移情况，哪些资源进行了转移，转移成本是多少，收取了多少价值，通过成本的各种因素分析，可以较为准确的揭示出资源的消耗，进而有利于供应链管理。参考文献：[1]郭思英.采购成本管理系统的构建[j].财务会计，2011（3）[2]魏红梅.战略成本管理中的采购成本控制[j].财会通讯，20010（5）