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1雅景小学安全工作档案管理制度一、总则1、目的为切实搞好各种安全档案的收集、整理和保管,维护本学校安全档案的完整与安全,充分发挥档案的功能,确保学校的各项工作顺利进行,特制定以下制度,规范学校安全档案管理,特制定本制度。2、适用范围本制度适用于本学校安全档案的管理工作。3、学校档案管理人员负责本学校文件档案的收集、归档和保管。二、安全文件管理职责与内容(一)安全文件管理职责:1、分管领导负责批准相关安全管理文件的实施。2、各职能人员根据学校安全管理文件的规定,负责本岗位安全管理文件的编制和实施。(二)安全文件档案内容如下:1、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。2、上级主管部门安全文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。3、学校安全文件、安全管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。4、安全工作计划、总结、报告等。5、各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。6、供应商、承包商相关材料。7、安全设施检测、校验报告、记录等。三、档案管理要求1、对档案分类、管理由档案管理人员负责,档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。2、存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单,以便于查阅。3、建立本学校的安全档案,主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、2责任书等,并接档案管理制度定期存档案室。4、学校重要安全档案,日常由档案管理人员负责编制、管理,并按档案管理制度定期将重要档案存档。5、档案保存的形式有:文字书面版本、照片录像等。6、档案管理必须有专门的档案柜,并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施。7、根据国家和有关部门的规定,档案保管期限分为永久、长期、短期三种,确定保管期限的基本原则是:1)对学校安全有长远利用价值的档案应永久保存;2)对学校安全在一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存;3)凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。8、安全档案保存期限由相应规定确定。四、档案日常管理(一)借阅1、借阅手续:(1)各职能人员因业务需要借阅档案时,应由出示书面借阅条向档案管理人员借阅,经办人必须在学校借阅登记表上签字。(2)档案管理人员接到借阅条,经核查后,取出该项档案,并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期,以备及时催还。(3)档案归还时,经档案管理人员核查无异后,档案即归入档夹,填写归还日期,取消借阅记录。2、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、画线和涂改,未经批准不得复印和摘抄档案。3、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件,需借阅负责人书面请示,经安全管理人员、学校专职联络员批准。5、借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时,应变更借阅登记,不得私自授受。(二)销毁1、每年保管期限已满的档案由档案管理人员编制纸质和电子的《档案销毁3清册》,报学校分管领导审核批准,并指定其监销人后方可进行销毁。《档案销毁清册》需注明:销毁档案目录、学校分管领导意见、档案管理人员签章、监销人签章、销毁时间。2、销前,按照清册清点;销后,在清册上签名盖章,并将监销情况报告本学校分管领导。《档案销毁清册》需永久保管。3、保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种:未结清的债权债务;未了事项;正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值者。应单独抽出立卷,直到事项完结时为止。(三)保密1、档案室的任务是集中统一管理学校已形成的全部文件资料档案,维护档案的完整和安全,主动做好档案的提供利用工作。任何无关人员未经许可不得入内。2、档案管理人员应忠于职守,遵守纪律,保守秘密,树立全心全意为学校各项工作服务的思想,主动,准确,迅速地为利用者提供档案资料。3、爱护档案室的一切设施设备,任何人未经许可不得使用及随意翻动。五、附则本制度自印发试行之日起执行。档案管理人员职责1、负责收集、统计、整理、立卷、鉴定、保管学校档案;积极开展档案的提供利用工作;2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。3、定期擦拭档案架,保持档案清洁,以防虫蛀腐朽,如有破损或褪色的资料,应当及时进行修补和复制,装订部分过窄或有字迹的资料,要用纸加以衬边。纸面过大的书写材料,要按宗卷大小折叠整齐,对字迹难以辨认的资料,应当附上抄件。4、归档要注意整洁,归档前要先对文件资料进行分类,再把文件资料按类别分组后分别装入卷宗,以便归档时所有资料都能随手而得,避免盲目查找。5、做好保密工作,并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、4防强光等措施。6、每年进行一次档案清理,做好文件索引,以便查找。雅景小学
本文标题:16.安全工作档案管理制度(明确职责、流程、形式、权限及各类安全工作档案及保存要求等事项)
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