设备编号与标识管理规定

1.目的规范设备编号与标识的管理使其处于受控状态，并服务于设备管理的全过程。2.范围适用于本中心所有生产设备的编号与标识管理。3.职责3.1.实验室管理组负责《设备编号与标识管理规定》的制定，并对执行情况进行监督、检查和指导。3.2.各生产组组长是设备编号及标识管理的第一负责人。应指定人员负责管辖区设备编号与标识的具体管理。4.内容4.1.设备编号管理4.1.1.设备分类实验室设备是一个总称，包括直接或间接用于检测的设备以及相关辅助设备。本中心根据设备价值分为3大类：A类为100000元以上设备；B类为2000—100000元区间内设备；C类为小于2000元设备。每大类根据设备功能小类。4.1.2.设备编号的结构组成（各类设备编号详细情况查看附件）XXXXXX设备流水号代码设备小类代码设备大类代码4.2.设备标识管理4.2.1.设备标识分类为了掌握仪器设备的技术状态，保证检测数据的准确可靠，便于调查和分析检测事故的原因。实验室除了应有全部仪器设备的台帐和设备标识以外，还应对每一台在用的仪器设备状态进行确认标识，建立档案。本中心设备标识有三种：文件编号：文件版本：使用部门：实验室管理第1页共5页BGI-Healthcare设备编号与标识管理规定设备编号与标识管理规定第2页共5页4.2.1.1.固定资产标签，如图：4.2.1.2.设备标识卡，如图：4.2.1.3.设备状态标识，如图：4.2.2.设备标识使用4.2.1.固定资产标签的使用固定资产标签由华大基因固定资产管理部门统一管理，只有固定资产才需要使用。实验室管理组设备管理员负责协助固定资产管理部门进行固定资产标签管理工作。4.2.2.设备标识卡的使用设备编号与标识管理规定第3页共5页凡本中心购买的生产设备验收合格后，实验室管理组设备管理员必须依据验收报告将设备信息录入《设备信息总表》并依据《设备编号与标识管理规定》对设备进行编号。建立设备标识卡并粘贴至对应设备上。4.2.3.设备状态标识的使用设备状态标识分为“合格”、“准用”、“停用”三种，以“绿”、“黄”、“红”三种颜色表示。凡计量检定（包括自校）合格、不必检定的设备，经验查功能正常、无法检定的设备，经实验室间或实验室内比对或鉴定合格的都粘贴绿色“合格”标志；对于多功能检测设备，某些功能丧失，但检测所用功能正常，且检定校准合格者，或某测量仪器在某一范围内准确度不合格，但用于工作测量范围合格或降级使用的，可粘贴黄色“准用”标志；对于已经损坏的仪器设备或计量检定不合格或超过规定检定周期的粘贴红色“停用”标志。（本中心凡经计量部门检定的设备，可以直接粘贴计量部门统一的标识）4.2.4.设备标识日常维护本中心所有设备必须粘贴“设备标识卡”和“设备状态标识”后，各生产组才能使用。如果没有相应标识需及时向实验室管理组设备管理员反馈，粘贴标识后才能使用。日常使用中尽量避免弄脏及损坏标识，如果不小心损坏需及时找设备管理员领用并粘贴至相应设备上。对于未按要求操作的生产组在日常监督检查中将扣除相应的绩效分数。5.支持性文件5.1.《设备验收管理规定》6.质量记录6.1.《设备信息总表》编写人审核人批准人生效日期姓名：编写日期：姓名：审核日期：姓名：批准日期：设备编号与标识管理规定第4页共5页附件：设备分类与编号明细设备大类设备小类编号A类基因测序仪A01001质谱仪A02001簇生成工作台A03001全自动微液体电泳系统A04001生物分析仪A05001VillA7A06001荧光定量PCR仪A07001冷库A08001B类PCR仪B01001离心机B02001超洁净工作台B03001生物安全柜B04001通风橱B05001纯水系统B06001立式灭菌器B07001恒温混匀仪B08001电热鼓风干燥箱B09001干式加热器B10001负86度超低温冰箱B11001冰箱B12001冰柜B13001冷藏柜B14001蓄电池B15001天能凝胶成像系统B16001电泳仪B17001电泳槽B18001八道移液器B19001东芝条码打印机B20001磁力架B21001电子天平B22001电导率仪B23001FLUKE温度表B24001ph计B25001HUATO温度记录仪B26001雪花制冰机B27001防爆柜B28001热封仪B29001微孔板氮吹仪B30001超声波清洗仪B31001微量分光光度计B32001隔膜真空泵B33001除湿机B34001加湿器B35001设备编号与标识管理规定第5页共5页C类水浴锅C01001单道移液器C02001二维条码扫描仪C03001振荡器C04001掌式离心机C05001紫外车C06001托盘天平C07001储物柜C08001