学校招生工作总结大会召开

XX学院2016年招生工作总结暨表彰大会隆重召开2016年9月1日下午，XX学院2016年度招生工作总结暨表彰大会在学院一号会议厅隆重召开。学院党委书记XXX，（执行）院长XXX等应邀出席会议。学院副院长XXX主持会议，学院党委书记XXX、院长XXX等发表重要讲话。学院招生处、教务处、学生处和后勤保卫处等院部处室负责同志及招生教师和学生代表共计150余人参加本次总结表彰大会。该会议旨在响应XX省教育厅关于开展2016年“放心上民校”活动的基础上，对学院招生工作进行总结，继往开来，为学院及兄弟院校未来招生工作提供理论指导。——学院招生处处长XXX作年度招生工作报告。会上，XXX指出按照学院招生计划，学院2016年招生工作已经圆满完成。介绍完招生工作的具体情况后，对招生工作正反两方面的经验与教训的科学总结报告如下：一、加强招生工作的前期准备（一）加强招生人员的思想建设、作风建设招生老师及学生的思想认识必须进一步提高，要意识到这项工作的神圣性与必要性，其关乎学院对国家、社会及学生的贡献、奉献及帮助，意义丰富、影响深远、责任重大可见一斑。各位招生老师及学生思想不能仅仅停留在完成自己招生任务，要规范自身言行、勤于请教、善于总结。另外，必须坚持诚信的宣传原则，实事求是，不弄虚作假。（二）加强对招生人员的招生培训指导为扩大招生宣传，发动一切可以发动的招生人员，且大部分招生人员长期在一线更多参与具体教学与学习等，对招生工作认识相对匮乏。学院招生处在前期相应的举行了系列关于招生工作的培训讲座。招生培训主要内容严格按照已备案的招生广告和简章，情景模拟招生现场，鼓励招生人员进一步熟悉学校的历史进程、发展现状及未来前景。就学生及家长对相关专业的具体学习和就业等问题熟练掌握并有序诚信耐心解答。为鼓励和促进招生人员对培训内容的熟练掌握，本次培训结束后进行了考试，成绩显示基本都能熟练掌握招生相关内容，效果显著。在未来的学院招生工作中应推广使用。（三）加强招生任务的个人负责制建设招生工作无疑是学院的重要工作之一，一定程度上关系着学院的可持续发展问题。学院在以王新卫院长为招生总指挥的领导下，统筹兼顾、部处协调及精诚合作，但这不意味着招生人员不用承担个体责任，互相推诿。根据往年情况，为防止招生工作中出现责任不明确而出现工作真空状态，招生任务需最大化的具体，实行首长负责制下的个人负责制。强化个人责任意识，切实努力地完成团队和个人招生任务。二、加强招生工作的过程控制（一）按照招生计划有序推进由于每年的集中招生时间紧迫，招生人员需严格按照学院招生计划的任务完成时间按时完成，以便开展后续相关招生与教学工作。（二）加强各部处之间的协调招生工作不能仅仅看作是招生处的工作，招生人员大多来自于一线教职工人员与高年级学生，故不可避免的需要教务处、学生处和后勤保卫处的支持与保障。为更好的开展工作，前期需要以上部处开展动员工作以及招生过程中的联络与保障工作。尤其对于远赴外地招生人员的个人思想道德、专业知识的考核，教务处等要严格把关，具体开展工作时后勤保卫处的工作保障必须到位。另外，在实际招生宣传过程中，出现与招生计划差异比较大的情形或突发意外事件时，部处之间协调综合处理尤为重要，其中为防止部门工作协调混乱，应以招生处为中心，统一指导，协调处理。（三）加强招生过程反馈工作在实际招生过程过程中，若跟招生工作计划的安排有出入时，在部处之间有序的协调处理完后，应该认真分析出现该差异的原因，总结突发事件的处理办法。该过程要求招生人员适时总结阶段性成果，相关负责人做好对于突发事件的反馈报告，以便对后续招生工作指导帮助。三、加强招生工作的总结（一）招生处及招生人员必须形成书面招生工作总结招生人员参与招生工作后，对于招生过程有自己的实践经验与教训，在个人理解的基础上形成工作总结，对于自己今后招生工作的开展帮助意义重大。同样，招生处在招生人员个人总结的基础之上，形成学院版的招生工作总结，对于全院未来招生工作指导意义重大。（二）加大对优秀集体及个人的表彰招生工作完成之后，对具有共性的优缺点加以总结，以便招生人员认识到招生过程中的优缺点。同时对于招生工作中做出突出贡献的集体与个人做出表彰，更加有益于激发和促使招生人员在今后的各项工作中树立“学先进、争先进”的工作信念，推动各项工作的落实与完成。——学院院长XXX作年度招生工作总结。会上，XXX指出，学院该年度的集中招生工作圆满完成，对各位招生人员表示肯定与祝贺。望大家带着此次招生过程中团结拼搏精神投入到后续工作之中。此次招生工作以《习近平就加快发展职业教育作出重要指示》为指导依据，本着“加快发展职业教育，让每个人都有人生出彩机会”的遵旨，从招生前期准备工作、招生过程和招生总结三大方面有序推进，形成准备计划充分、过程控制严格和总结反馈工作及时完整的局面。新形势，新发展，学院的招生要注重以下发展：一、招生工作要持续不断的稳步推进对大多数招生人员来说，招生工作的时间集中在6月到9月，集中时间完成招生工作。但随着社会发展，旅游烹饪行业的高速发展，在其他时间段内，有志于学习旅游烹饪等专业知识的人数逐渐增多，为更好满足社会需求，在以学院招生处的统筹领导下，在其他时间段内继续扩大招生。各位招生人员要树立“招生只有进行时，没有完成时”的招生理念。二、尽可能的吸引更多家长学生访校访企为消除家长和学生的疑虑，在招生宣传过程中欢迎和鼓励更多家长学生来我校实地参观访问，学院其他相关部门及人员应做好接待讲解工作。另外，招生处和就业安置处应当协同工作，后续组织家长学生去合作企事业单位等实地参观考察，就家长学生直接关心的问题做出最有力的回答。三、招生过程必须诚信化、规范化对于学院的招生工作，每年都强调招生宣传规范化，对家长学生的咨询回答诚信化。实践表明，现有招生人员能够做到宣传时诚信化、规范化。招生过程的诚信化、规范化的思想必须长期坚持，尽可能帮助家长学生了解学校，但不能做出虚假回答与承诺，对家长学生利益造成损失和对学院声誉造成不良影响的行为应当按照相关规章制度严肃处理。另外，在坚持实事求是的原则下，对办学内容、师资水平、办学成绩以及家长学生关心的收费和退费、学生就业、校园安全建设等问题的回答应诚信化、标准化与规范化。对此，学院招生处应联合相关部门处室制定相关的宣传培训材料。四、推进与初、高中学校建立友好合作院校在学院长期招生过程中发现，陕西、甘肃、山西等省的部分初、高中学校对学院生源的贡献较大，高年级学生回到他们母校的招生宣传效果尤为明显。为进一步巩固良好关系，学院着手与这些学校建立友好合作院校，进行定期交流活动（如举办学生的饮食均衡搭配建议讲座、烹饪大师进校园表演活动等），帮助其他学校发展。五、进一步丰富和发展学院宣传手段与方式随着社会发展，人们接受信息的方式越来越多元化，学院不能仅仅停留在点对点、点对面的方式进行招生宣传工作，根据人们信息接受的渠道，对应建立相应宣传渠道。如有效利用社交网络宣传，学院要求招生处、教务处、学生处和团委运营微博、微信公众号等自媒体平台直接或者间接推广学校或者美食。另外，我们要积极承担陕西广播电台的美食节目录制，参与相关企业的宣传合作等以此从侧面宣传学院。六、招生工作是一项系统工作，不可孤立进行从表面来看，招生工作通过招生宣传方式，吸引初、高中毕业生和社会人士来校学习成长，但要注意，宣传的营销工作不论多么出色，也必须要以学校管理、办学条件、学习环境和育人氛围为基础。若没有坚实的基础做地基保障，招生的大厦只能沦为空中楼阁，我们的招生工作无疑是空洞的，徒剩天花乱坠般的宣传不仅是国家相关法律法规和学校相关规章制度所明令禁止的，更是对人民群众的欺骗与辜负。因此各位招生人员要有协同发展的理念，不可偏废。此外，社会发展日新月异，第三产业高速发展，为培养相关人才（尤其为培养复合型人才），学校形成以烹饪工艺与营养中餐、烹饪工艺与营养西餐为主，以酒店管理、旅游管理、电子商务和会计专业等多专业共同发展的格局，给予学生更大的自主权，以兴趣为导向，选择个人研习科目。为更好地满足复合型人才的培养，通过辅修课程、公共选修课、学术实务报告会和沙龙交流等形式，促进学生全面发展。在招生宣传时要结合相关实际情况，以突出要点与全面介绍相结合的方式，最大化的满足家长学生的了解知情权。——学院党委书记XXX宣读有关表彰决定。会上，XXX指出，招生工作是一项系统性工作，工作复杂且任务重。各位招生人员务必做到从宏观上统领把握、思想上高度认识、行动上诚信规范，认识到民办院校招生的特殊性与重要性，努力的为社会主义职业教育办学提供典范，消除社会部分人士对职业办学的歧视与偏见，为社会培养更多有用的实务型职业人才。同时，肯定了我院招生人员工作并宣读XX学院【2016】12号文件，表彰招生处、教务处、学生处和后勤保卫处等优秀招生集体，XXX、XXX和XXX等优秀招生个人，号召广大师生向以上集体和个人学习。——获奖集体与个人代表就招生工作建言献策。会上，获奖集体代表教务处处长XXX、学生处处长XXX和后勤保卫处处长XXX分别从一线老师选拔招生人员的要求、广泛发动学生的必要性和后勤保障的操作性等方面建言献策。个人代表XXX老师具体就个人到家乡学校宣传招生的工作作详细发言。——学院副院长XXX作会议总结发言。会议末，学院副院长XXX号召大家向优秀集体与个人学习，认识到学院招生成败不仅关乎学院和老师的可持续发展，更是关乎我们对国家社会贡献、学院未来发展的责任。接过学院的建设棒，我们不能沉浸在学院的优秀历史之中，把握现状，推动学院可持续发展，给自己、给学院、给国家交一份满意的答卷。学院的招生不能仅局限于招生宣传工作，殊不知进一步加大校园内涵建设发展力度，如改善办学条件、学习环境和育人氛围，建设安全美丽的校园，把握教书育人这个中心任务，学院教学质量的显著提升是学院招生宣传工作最好的名片。最后，XXX鼓励大家调整状态，争取以饱满的精神状态投入到新学年的教学等工作中，因为这是最好的招生宣传与延续方式。