《Access 2003》精品教案(全套)

1本教案教学目标是，通过本课程的学习，理解网站管理中后台数据库的管理，理解数据库的基本知识，掌握Access2003的基本操作，能够根据专业中的实际问题进行数据库的设计和创建，提高使用Access2003进行数据处理和管理的能力，并能开发出简单的数据库应用系统。本教案选择了目前在电子商务活动中广泛使用的“网上订货”数据库作为贯穿本教案的实例，以行动导向法为前提，按项目教学的方式编写，分为12个项目，每个项目都包括学习目标、项目任务、项目拓展、项目训练和思考与练习五部分。根据对该课程的要求和学生的具体情况，建议该课程的学时数为108学时，具体分配如下表所示。序号课程内容学时数合计讲授实验1项目1认识Access20034222项目2创建数据库和表12663项目3表的基本操作与修饰8444项目4查询的创建与应用16885项目5使用结构化查询语言（SQL）6426项目6窗体的创建与应用12667项目7报表的创建与应用8448项目8创建数据访问页8449项目9宏的使用84410项目10外部数据的使用42211项目11数据库的保护64212项目12设计、建立“超市管理信息系统”124813机动4合计1085252项目一认识Access2003学习目标（1）熟练掌握启动和退出Access2003的方法2（2）熟练掌握Access2003用户界面的使用（3）了解数据库及数据库对象的基本概念（4）熟练使用Access2003帮助系统任务一Access2003的启动和退出演示操作：（学生练习）操作1启动Access20031.通过“开始”菜单启动2.通过桌面快捷方式启动3.通过“开始”菜单中的Access2003选项启动操作2Access2003的退出任务二认识Access2003的用户界面1．标题栏位于Access主窗口的最上面2．菜单栏位于标题栏的下面3．工具栏将常用的命令以工具按钮的形式放在工具栏里4．工作区对数据库的所有操作都在工作区中进行5．任务窗格任务三认识Access2003的数据库窗口任务四认识Access2003的数据库对象1．表是Access2003存储数据的地方，是数据库的核心和基础对象列表标题栏工具栏数据库对象栏32．查询可以按照不同的方式查看、分析和更改数据3．窗体数据库和用户之间的主要接口4．报表把数据库中的数据打印输出的特有形式5．页页也称为数据访问页6．宏由一系列操作组成，能自动执行一些任务7．模块用VBA语言编写的程序段4任务五使用Access2003的帮助系统演示操作：（学生练习）操作1使用“帮助”任务窗格操作2使用“Office助手”操作3使用上下文帮助项目拓展工具栏的操作及“罗斯文”示例数据库的使用演示操作：（学生练习）操作1显示或隐藏工具栏1.单击菜单“视图→工具栏”命令2.单击菜单“视图→工具栏→自定义”命令3.在工具栏上单击鼠标右键操作2使用“罗斯文”示例数据库项目训练（学生操作练习）实训目的（1）理解Access2003的功能（2）能熟练进行Access2003的启动和退出（3）会使用Access2003的帮助系统（4）会查看使用“罗斯文”示例数据库实训内容（1）采用不同的方法启动Access2003（2）采用不同的方法退出Access2003（3）打开Access2003的帮助系统，查阅如何创建空数据库，写出创建空数据库的方法与步骤。（4）打开“罗斯文”示例数据库并进行务对象的查看。思考与练习书P14-15项目二创建数据库和表学习目标（1）熟练掌握Access2003数据库的创建（2）熟练掌握表的设计与创建（3）理解表间关系的概念，学会定义表间关系任务一创建数据库演示操作：（学生练习）操作1创建一个空数据库要求：创建一个名为“网上订货”的空数据库。①单击工具栏上的“新建”按钮，或单击菜单“文件→新建”5命令②在“新建文件”任务窗格中的“新建”下，单击“空数据库”，在“文件名”列表框内输入数据库文件名“网上订货”③单击“创建”按钮任务二打开/关闭数据库演示操作：（学生练习）操作1打开一个已存在的数据库要求：打开Access2003自带的罗斯文数据库①单击工具栏中的“打开”按钮，或单击菜单“文件→打开”命令，弹出“打开”对话框。在对话框的“查找范围”中选择数据库的存放位置②单击窗口右下方的“打开”按钮操作2关闭当前打开的数据库①直接单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。②单击菜单“文件→关闭”命令。任务三设计表表的两种视图：一设计视图，可实现表结构的定义和修改；二数据表视图，表中的数据内容，可进行增加、删除、修改记录等操作。（1）“产品”表（2）“产品类别”表（3）“客户”表（4）“订单”表数据库中表的字段数据类型：1.文本2.备注3.数字4.日期和时间5.货币6.自动编号7.是/否8.OLE对象可保存声音、图像等多媒体信息9.超链接10.查阅向导用于查阅另外表中的数据,允许用户选择来自其他表或自值列表的值任务四创建表三种创建表的方法（1）使用表设计器创建表（2）使用向导创建表（3）通过输入数据创建表演示操作：（学生练习）操作1使用表设计器创建表（演示操作，学生练习）要求：使用表设计器创建“网上订货”中的“产品”表6操作2使用“向导”创建表要求：使用向导创建“网上订货”数据库中的“联系人”表操作3使用“通过输入数据创建表”创建表要求：使用“通过输入数据创建表”方法创建“网上订货”数据库中的“产品类别”表操作4为创建的表设置主键要求：创建“网上订货”数据库中的“订单”表，并将表中的“订单编号”字段设置为主键。操作5创建表的同时录入数据要求：为“网上订货”数据库创建一个“客户”表，并为该表录入数据7任务五设置字段属性在创建表的过程中，还可以设置字段的属性。1．字段标题2．数据的显示格式3．输入掩码4．有效性规则和有效性文本5．设置默认值演示操作：（学生练习）操作1设置字段标题要求：将“产品”表的“类别ID”字段的字段标题设置为“产品类别”操作2设置数据的显示格式要求：设置“产品”表“单价”字段的数据显示格式为“$#,##0.00”操作3设置有效性规则及有效性文本要求：为“产品”表添加“国家”字段，要求“国家”字段只能录入“中国”，如果录入其他数据则显示“国家录入错误”提示信息操作4设置默认值8任务六定义表之间的关系（1）一对一关系（2）一对多关系（3）多对多关系当满足下列全部条件时，可以设置参照完整性：（1）两个表属于相同的数据库（2）两个表中相关联的字段具有相同的数据类型（3）其中父表中的相关联字段是主键或者具有唯一索引演示操作：（学生练习）操作1建立表间关系演示操作：（学生练习）要求：为“网上订货”数据库中的各表建立表间关系操作2查看与编辑表间关系要求：查看、编辑、删除“产品”表和“订单”表之间的表间关系项目拓展录入OLE类型的数和设置输入掩码演示操作：（学生练习）操作1录入OLE类型的数据要求：为“网上订货”数据库中的“产品”表添加“样品图片”字段，并输入图片数据操作2设置输入掩码要求：为“客户”表的“邮编”字段设置输入掩码，使只能输入6位阿拉伯数字项目训练（学生操作练习）实训1创建数据库和表.实训目的（1）能熟练地创建数据库（2）能熟练地创建数据表（3）会进行数据表主键的定义（4）会对数据表的记录数据进行输入、修改和删除操作（5）会输入数据表中的OLE对象类型数据.实训内容（1）创建名为“网上订货”的空数据库，保存在“D：\Access练习“文件夹（2）按照表2.1~表2.5提供的表结构,使用表设计器为”网上订货”数据库建立”产品”表\”产品类别”表、“订单”表和“客户”表的表结构（3）为创建的4个表定义主键：“产品”表的主键为“产品编号”字段；“产品类别”表的主键为“类别ID”字段；“订单”表的主键为“订单编号”字段；“客户”表的主键为“客户编号”字段（4）为4个表录入数据：“产品”表的数据如图2.12所示；“产品类别”表的数据如图2.21所示;“订单”表的数据如图2.22所示;“客户”表的数据如图2.23所示，也可自拟一些数据输入（5）练习记录的添加、删除和数据的修改（6）为“产品”表的样品图字段输入图片实训2设置属性和创建表间关系•实训目的9（1）能够对数据表字段中的各属性进行设置（2）能够理解表间的关系（3）会创建表间的关系.实训内容（1）打开“网上订货”数据库中的“产品”表，切换到设计视图，设置“类别ID”字段的标题不“产品类别”；设置后切换到数据表视图，显示表中数据，观察各字段名称的变化。（2）打开“客户”表，切换到设计视图，设置“邮编”字段的输入掩码为6位数字；设置后切换到数据表视图，添加一条新记录，在“邮编”字段中输入“45000b”，观察当“邮编”字段的值出现非数字的字符时，系统有何提示（3）打开“订单”表，切换到设计视图，设置“付款方式”字段的默认值为“支票”；设置后切换到数据表视图，观察此时已存在的记录“付款方式”字段的值是什么。添加两条新记录，观察新记录中“付款方式”字段的值是什么，修改新记录的“付款方式”为“现金”和“电汇”。（4）为“客户”表添加一个“联系人职务”字段，设置“联系人职务”字段的有效性规则为“=”业务经理””，有效性文本为“联系人不是业务经理！”；设置后切换到数据表视图，输入某记录的“联系人职务”字段的值为“业务员”，观察此时系统的提示（5）参考图2.33，定义“网上订货”数据库中4张表之间的关系。打开“产品”表，删除其中一条记录，观察系统有何提示思考与练习（学生作业）•书P37-38项目三表的基本操作与修饰学习目标（1）熟练掌握表的修改方法（2）熟练掌握数据的查找与替换（3）掌握数据的排序与筛选（4）掌握修饰数据表的方法任务一修改字段演示操作：（学生练习）操作1在表的数据视图中修改字段名称在表的数据视图下，将鼠标移到需要修改的字段的列选定器上，双击鼠标，将字段名称修改为所需名称操作2在表的设计视图中修改字段名称和类型①单击需要修改名称的字段名将字段名称修改为所需名称②在下拉列表框中选择数据类型，将字段类型修改为所需类型操作3改变字段顺序只需要移动字段位置即可操作4添加字段将光标移到位于插入字段之后的字段上，在“插入”菜单中选择“行”命令，或者单击工具栏上的“插入行”命令按钮操作5删除字段10任务二修改记录数据演示操作：（学生练习）操作1增加记录在表的最后一行输入新的数据，在每个数据后按Tab键（或Enter键）跳至下一个字段，在记录末尾，按Tab键（或Enter键）转至下一个记录。操作2修改记录数据操作3删除记录单击要删除记录的记录选定器，单击菜单“编辑→删除记录”命令任务三查找和替换记录数据演示操作：（学生练习）操作1查找表中数据①单击要查找字段选定器②单击菜单“编辑→查找”命令③在“查找内容”框中输入查找内容，单击“查找下一个”按钮④再一次单击“查找下一个”按钮依次类推。操作2替换表中数据①单击字段选定器②单击菜单“编辑→替换”命令③在“查找内容”框中输入被替换内容，“替换为”框中输入替换内容，单击“全部替换”按钮任务四对记录数据进行排序演示操作：（学生练习）操作1单字段排序①单击字段选定器，选中字段②单击工具栏中的升序按钮(或降序按钮)，排序完成操作2多字段排序首先根据第一个字段按照指定的顺序进行排序，当第一个字段具有相同的值时，再按照第二个字段的值进行排序，直到按全部指定字段排序。任务五对记录数据进行筛选演示操作：（学生练习）操作1按选定内容筛选将鼠标定位在需要筛选出来的字段值中，然后执行“筛选”命令操作2按窗体筛选数据表转变为一个记录形式，并且在每个字段上都出现一个下拉列表框，可以从每个列表框中选取一个值作为筛选的内容。操作3按筛选目标筛选使用输入的值（或条件表达式）来查找仅包含该值的记录（或11满足该条件表达式的记录）。操作4内容排除筛选指在数据表中保留与选定内容不同的记录。操作5高级筛选可以根据较复杂的条件对数据进行筛选并且排序。任务六设置数据表的格式演示操作：（学生练习）操作1设置表的数据视图列宽和