VB制造业ERP系统采购管理字段说明

****软件 ERP系统设计文档采购管理 1 本源码下载地址：合同采购订单-------------------------------+使用该窗口查看与在POCT屏幕输入的合同有关的采购订单.采购订单号和金额,订单状态,采购员和行数在合同采购订单窗口标识.BLKT订单字段表明采购订单是否包括一组订单.+------+---------------------------可用字段---------------------------------+R采购订单号(购单号)采购订单号是由用户定义的采购订单标识符.输入可为任意字母数字组合,最多15个字符.D订单状态订单状态指在订单处理过程中订单现在所处的位置.根据订单包括的物料行的行号状态,订单状态可自动显示.订单状态值总是取物料行中的最高者.只有所有的物料行关闭时,订单状态才变为COM.订单状态可为:PRE=预备.刚刚建立订单并输入了基本信息.FPL=确认计划.所有现行物料行状态都是2(确认计划).OPN=待下达.所有现行物料行的最高行号状态是3(待下达).REL=已下达.书面文件已产生,至少可进行一个物料行的入库或发出.最高行号状态是3.COM=完成或关闭.对所有物料行所要求的接收,发运或发货事宜都已经完成.对于已完成的订单,如果新增加一个物料行,那么订单状态将变为REL.所有订单行物料关闭(行号状态=5,6或7).D采购订单修改日期(修改日期)采购订单修改日期是采购订单最后一次改变的日期.当修改采购订单时,采购订单修改日期改变为系统日期,有助于区分采购与供应商之间的通讯.购单金额购单金额是所有行物料合计价格的总和.订货量或物料单位价格的任何改变都会改变采购订单金额的计算.在打印的采购订单上,仅计算下达的物料采购订单金额.R采购员(BUYR)采购员代码用于标识负责处理物料采购事项的人员.建议输入采购员姓名缩写字母.可以输入任意字母数字串,最多3位.D一揽子订单(BLKTORD)****软件 ERP系统设计文档采购管理 2 一揽子订单表明该采购订单是否是一揽子采购订单.Y=是.这是一揽子采购订单.N=否.这不是一揽子采购订单.D行数(NUMLNS)行数是此订单中包括的总行数.+----------+---------------------合同选择窗口-------------------------------+使用该窗口选择或寻找预先在POCT屏幕输入的合同.打开合同汇总窗口,查看详细的合同信息.使用选择设定窗口规定一个起始合同并选择显示选项.选择设置窗口可选择:-开始清单的合同指定供货商或供货商范围的合同-指定物料合同指定供货商和物料合同1.当首次打开合同选择窗口时,显示一个合同清单,首先是在打开合同窗口之前输入合同字段的合同号.如果供货商代码已指定,则只显示指定供商的合同.卷到合同标识清单.当卷到清单末尾时显示一则信息.2.将光标定于所需的合同上,按ENTER键(_-┘).3.合同选择窗口自动关闭.所选合同被输入窗口打开的合同字段.打开合同汇总窗口打开合同汇总窗口可得到合同汇总信息.从指定合同按ALT-F4键打开合同汇总窗口并查阅汇总信息.+------+---------------------------可用字段---------------------------------+R合同合同是指根据总的采购量或具体物料而与供应商建立的合同.每个指定供应商新的合同代码必须是唯一的.必要时,相同的合同代码可用于另一个供应商.录入可达21个字符.R合同状态(ST)合同状态表示合同在合同处理中的当前位置.合同状态如下:Q=报价.输入的物料/合同信息用于评估,而不能用于采购订单.O=可用.输入的物料/合同信息可用于采购订单.R=只退库.物料/合同信息只用于退库业务.****软件 ERP系统设计文档采购管理 3 C=关闭.合同期满或关闭.其它采购订单不能使用这份合同.O供应商代码供应商代码是供应商的唯一标识符.输入可为任意字母数字串,最多6个字符.R开始日期开始日期是指可以使用合同或物料价格的日期.录入可按系统日期的格式,最多六位数.R失效日期失效日期标识合同不再有效的日期.按系统日期格式输入6位数.D准时百分率(%)准时百分率是指根据该供应商的准时交货天数,未提前或推迟接收全部交货的百分率.D交货质量百分率%交付货质量百分率是指交货后采购订单入库物料中未被退回或废弃的物料的百分率.R指定物料指定物料表示该合同是否仅限于列出的物料或者是否可将该合同用于由该供应商提供的任何物料.指定物料选项有:Y=是.只有指定的物料可使用该合同.N=否.该供应商提供的任何物料均可使用该合同.缺省是N.显示指定物料和供货商的全部合同1.卷到物料和供货商合同显示选项,按星号(*)键对选择作标记.按星号键(*)之后,在显示选择项旁显示一个检查符号(√).卷到显示标准.在供货商代码字段输入供货商代码,在物料字段输入物料号.按ENTER键(_-┘).2.按CTRL-ENTER键确认选择.选择设置窗口自动关闭.在合同选择窗口中只列出指定物料和供货商合同.+------+---------------------------可用字段---------------------------------+O开始合同开始合同用于查询合同清单,要查询的合同最先出现在清单上.合同按顺序排列,开始按数字顺序,然后按字母(A-Z)顺序.开始合同未必是一份有效合同,可由部分合同标识符组成.如果该合同不是有效合同,则下一个最高标识符的合同将最先出现在清单上.录入可达21个字符.O供应商代码供应商代码是供应商的唯一标识符.输入可为任意字母数字串,最多6个字符.****软件 ERP系统设计文档采购管理 4 R物料物料是一个物品唯一的标识符.它既可以是零件,工具,原料或装配件,也可以是最终成品.所有的物料代码都是用ITMB屏幕来定义的.在产品结构内,一个物料代码可以作为子项使用也可以作为父项使用.输入可以是任何字母数字组合,最多15个字符.+----------+---------------------合同汇总窗口-------------------------------+使用该窗口查看合同明细或根据合同详细信息选择合同.合同汇总窗口将POCT屏幕的物料明细和合同首部明细窗口的首部信息结合到一起.使用合同物料明细窗口进一步查看在合同中所列的各项物料.使用合同首部明细窗口进一步查看指定的合同.+------+---------------------------可用字段---------------------------------+O供应商代码供应商代码是供应商的唯一标识符.输入可为任意字母数字串,最多6个字符.R供应商名称(名字/地址)供应商名称是供应商名称.输入可为任意字母数字串,最多30个字符.R合同合同是指根据总的采购量或具体物料而与供应商建立的合同.每个指定供应商新的合同代码必须是唯一的.必要时,相同的合同代码可用于另一个供应商.录入可达21个字符.R合同状态(ST)合同状态表示合同在合同处理中的当前位置.合同状态如下:Q=报价.输入的物料/合同信息用于评估,而不能用于采购订单.O=可用.输入的物料/合同信息可用于采购订单.R=只退库.物料/合同信息只用于退库业务.C=关闭.合同期满或关闭.其它采购订单不能使用这份合同.R开始日期开始日期是指可以使用合同或物料价格的日期.录入可按系统日期的格式,最多六位数.R失效日期失效日期标识合同不再有效的日期.按系统日期格式输入6位数.R采购员(BUYR)采购员代码用于标识负责处理物料采购事项的人员.建议输入采购员姓名缩写字母.可以输****软件 ERP系统设计文档采购管理 5 入任意字母数字串,最多3位.D状态日期合同状态日期是指将当前状态分配给此合同的日期.R指定物料指定物料表示该合同是否仅限于列出的物料或者是否可将该合同用于由该供应商提供的任何物料.指定物料选项有:Y=是.只有指定的物料可使用该合同.N=否.该供应商提供的任何物料均可使用该合同.缺省是N.D到货率(%)到货率是指在该供应商准时交货天数内和允许的入库差异内接收的采购订单交货的百分比.当接收交货时,累积该百分比.D交货质量百分率%交付货质量百分率是指交货后采购订单入库物料中未被退回或废弃的物料的百分率.O合同价值下限合同价值下限标出该合同所需的采购的最小累积价值.该信息只由系统参考使用.不用此值进行计算.录入可达9999999999.缺省值是空白或无最小值.O合同价值上限合同价值上限标识可使用此合同的采购总值.不能将额外行增加到已超出合同价值上限的采购订单上.最大输入为9999999999.缺省值是空白或无最大值.D已订货价值已订货价值是指根据截止日期对该供应商,供应商物料或合同的采购订单总值.D累积差异累积差异是指根据截止止日期,与该合同采购钉单入库有关的差异总.根据采购订单的单价-采购成本计算差异.D最后入库最后入库标识使用该合同的采购订单入库的最后日期.若未完成入库,可删除采购订单行物料.R物料物料是一个物品唯一的标识符.它既可以是零件,工具,原料或装配件,也可以是最终成品.所有的物料代码都是用ITMB屏幕来定义的.在产品结构内,一个物料代码可以作为子项使用也可以作为父项使用.输入可以是任何字母数字组合,最多15个字符.R开始日期****软件 ERP系统设计文档采购管理 6 开始日期是指可以使用合同或物料价格的日期.录入可按系统日期的格式,最多六位数.R失效日期失效日期标识合同不再有效的日期.按系统日期格式输入6位数.O合同价值下限合同价值下限标出该合同所需的采购的最小累积价值.该信息只由系统参考使用.不用此值进行计算.录入可达9999999999.缺省值是空白或无最小值.O合同价值上限合同价值上限标识可使用此合同的采购总值.不能将额外行增加到已超出合同价值上限的采购订单上.最大输入为9999999999.缺省值是空白或无最大值.O数量下限合同数量下限是指根据此合同,以规定的计量单位可订购的所有物料的最小累积数量.此信息由系统作为参考使用.最大输入为9999999999.缺省值是空白或无最小值.O数量上限合同数量上限是指根据此合同可以用规定的计量单位订货的所有物料的最大累积数量.最大输入为9999999999.缺省值是空白或无限量.合同首部明细可从两个位置即POCT屏幕和合同汇总窗口打开合同首部明细窗口.可从任一位置用窗口进行查询,但只有从POCT屏幕才能维护合同信息.使用该窗口输入并查看采购订单合同的详细信息.输入分类信息可对POCT屏幕上指定的合同做出进一步的定义.显示执行情况测量值可跟踪供应商按合同规定标准在指定时间内交货的能力.|+------+---------------------------可用字段---------------------------------+O描述合同描述是用户定义的合同说明.最多输入35个字符的任意字母数字组合.R合同状态(ST)合同状态表示合同在合同处理中的当前位置.合同状态如下:Q=报价.输入的物料/合同信息用于评估,而不能用于采购订单.O=可用.输入的物料/合同信息可用于采购订单.R=只退库.物料/合同信息只用于退库业务.C=关闭.合同期满或关闭.其它采购订单不能使用这份合同.****软件 ERP系统设计文档采购管理 7 R开始日期开始日期是指可以使用合同或物料价格的日期.录入可按系统日期的格式,最多六位数.R失效日期失效日期标识合同不再有效的日期.按系统日期格式输入6位数.R采购员(BUYR)采购员代码用于标识负责处理物料采购事项的人员.建议输入采购员姓名缩写字母.可以输入任意字母数字串,最多3位.R版号版号标识出合同修改的次数.录入可达2个字符.D修改日期合同修改日是对该合同进行最后修改的日期.修改合同时,合同修改日期改为系统日期.R控制货币