TIPTOP多角贸易管理070208

TIPTOP多角贸易管理主讲：周冰主要内容一、多角贸易经营形态二、多角贸易流程规划三、基础资料准备及检核四、多角销售及代采买实例分析五、实施注意事项一多角贸易常见的经营形态成品买卖形态材料代买形态台湾总公司大陆苏州厂境外公司(第三地)客戶收款流程订单流程客戶下单给台湾总公司其实大陆工厂直接出货给客戶大陆对第三地收款透过第三地对台湾收款两岸三地经营形态成品买卖形态台湾总公司透过境外公司转单给大陆厂台湾总公司大陆苏州厂客户境外公司S/OP/OS/OP/OS/O出货入库出货入库出货A/RA/PA/RA/PA/R红色底线,表人工作业(其余单据皆由系统自动抛转产生)两岸三地经营形态成品买卖形态台湾总公司大陆苏州厂厂商采购流程收款流程台湾总公司代大陆厂购买材料大陆厂透过境外公司向台湾下单买料透过第三地对大陆收款两岸三地经营形态材料代买形态台湾总公司将材料转运至大陆厂境外公司(第三地)台湾总公司大陆苏州厂供应商境外公司P/OS/OP/OS/OP/O入库出货入库出货入库A/PA/RA/PA/RA/P红色底线,表人工作业(其余单据皆由系统自动抛转产生)蓝色底线,需来源厂PO能指定”最终供应商”,才能自动产生两岸三地经营形态材料代买形态销售型：主要适用于销售分公司因无库存而转订单至制造工厂，并由制造工厂直接出货给客户。代采型：主要适用于销售分公司为了快速满足客户的需求需要储备一定的安全库存而向制造工厂采购的情况。也适用于通过总公司向供应商购买原料。分销行业经营形态分销行业销售形态无锡工厂上海分公司上海家乐福收款流程订单流程客戶下单给上海分公司实际无锡工厂直接出货给家乐福上海分公司无锡工厂上海家乐福S/OP/OS/O出货入库出货A/RA/PA/R红色底线,表人工作业(其余单据皆由系统自动抛转产生)分销行业销售形态分销行业代采买形态无锡工厂上海分公司南京分公司收款流程订单流程实际无锡工厂直接出货给南京分公司分销行业代采买形态上海分公司无锡工厂南京分公司P/OS/OP/OS/O入库出货入库出货A/PA/RA/PA/R红色底线,表人工作业(其余单据皆由系统自动抛转产生)主要内容一、多角贸易经营形态二、多角贸易流程规划三、基础资料准备及检核四、多角销售及代采买实例分析五、实施注意事项TIPTOP系统多角贸易专用名词解释1.销售多角贸易(多角销售)：由S/O发起的多角贸易行为(S/O－P/O－S/O－P/O－S/O)2.采购多角贸易(多角采购)：由P/O发起的多角贸易行为(P/O－S/O－P/O－S/O－P/O)PS.若在来源厂,能决定“最终供应商”,则P/O可自动产生3.正拋：出货单/入库单由“来源厂”启动抛转程序4.逆拋：出货单/入库单由“目的厂”启动抛转程序5.流程代码：用于记录多角贸易交易流程的代码－自订6.多角贸易序号：串连单一多角贸易异动的流水号－系统产生7.AP/AR流程:皆在“来源厂”启动抛转程序8.销退、仓退流程，同正/逆拋厂启动抛转程序apmi000:多角贸易流程代码设定作业流程类型为‘1’销售AR/AP类型录入之值必须存在[AR科目分类档](axri090)中.流程类型为‘2’代采买AR/AP类型录入之值必须存在[AP帐款类型档](aapi104)中。成品类：S01.台湾接国外/大陆订单，转单至大陆生产直接出货S02.台湾接岛内客户订单，转单至大陆生产回台再出货二多角贸易流程规划材料类：P01.大陆厂通过境外公司向台湾下单购料P02.大陆厂通过境外公司台湾下单购料，台湾再向最终供应商买料（供应商直接将材料发给大陆厂）P03.大陆厂通过境外公司台湾下单购料，台湾再向最终供应商买料（材料回台湾再发给大陆厂）客戶S/OP/OS/OP/OS/O出货入库出货入库出货A/RA/PA/RA/PA/RS01.台湾接国外/大陆订单，转单至大陆生产直接出货建议流程：(S01)台湾多角销售－逆拋紅色底线,表人工作业(其余单据皆由系统自动抛转产生)W/O台湾大陆苏州厂境外公司客戶S/OPRP/OS/OP/OS/O出货入库出货入库出货A/RA/PA/RA/PA/RS02.台湾接岛内客户订单，转单至大陆生产回台再出货建议流程：台湾一般订单+(S02)台湾多角采购－逆拋紅色底线,表人工作业(其余单据皆由系统自动抛转产生)W/O台湾大陆苏州厂调拨境外公司台湾总公司大陆苏州厂境外公司S/OP/OS/OP/O出货入库出货入库A/RA/PA/RA/P红色底线,表人工作业(其余单据皆由系统自动抛转产生)P01.大陆厂通过境外公司向台湾下单购料建议流程：(P01)大陆厂多角采购-正拋台湾总公司大陆苏州厂供应商境外公司P/OS/OP/OS/OP/O入库出货入库出货入库A/PA/RA/PA/RA/P红色底线,表人工作业(其余单据皆由系统自动抛转产生)蓝色底线,需来源厂PO能指定”最终供应商”,才能自动产生P02.大陆厂通过境外公司台湾下单购料，台湾再向最终供应商买料（供应商直接将材料发给大陆厂）建议流程：(P01)大陆厂多角采购-正拋台湾总公司大陆苏州厂供应商境外公司P/OS/OP/OS/OP/O入库出货入库出货入库A/PA/RA/PA/RA/P红色底线,表人工作业(其余单据皆由系统自动抛转产生)蓝色底线,需来源厂PO能指定”最终供应商”,才能自动产生P03.大陆厂通过境外公司台湾下单购料，台湾再向最终供应商买料（材料回台湾再发给大陆厂）建议流程：(P03)台湾一般采购＋大陆厂多角采购-逆拋主要内容一、多角贸易经营形态二、多角贸易流程规划三、基础资料准备及检核四、多角销售及代采买实例分析五、实施注意事项三基础资料准备及检核1、多角单别的规划与设定2、流程代码的设定3、计价方式及转拨单价4、资料检核多角单别统一规划，不要和一般单别混在一起多角SO和多角PO的单别目前1.X版本限定抛转时要一样，比较死，3.X版本可以灵活设定不必要一样。订单单别、出货单别和销退单别的来源是销售单别维护作业(axmi010)采购单别、收货单别、入库单别、仓退单别的来源是制造单别维护作业(asmi300)AR单别、AP单别及折让单别来源于AR、AP各自模块的单别维护作业1、多角单别的规划与设定1、多角单别的规划与设定1、多角单别的规划与设定1、多角单别的规划与设定我们可以将多角抛转相关的单据全部在一支作业里维护，抛单时只需要抓取该表即可，上图是为脱普客制的多角单别维护作业。2、流程代码的设定正抛时：仓库资料存在于当前站逆抛时：仓库资料存在于当前站的前一站2、流程代码的设定3、计价方式及转拨单价3、计价方式及转拨单价多角贸易流程：TWBVISZ币种设置：接单RMBRMB接单单价：100美金(USD)汇率：1USD=8RMB计价方式TWBVISZ依来源工厂，按比率BVI90%;SZ80%100USD720RMB640RMB依上游厂商，按比率BVI90%;SZ80%100USD720RMB576RMB依调拨单价BVI720RMBSZ650RMB100USD720RMB650RMB多角代采买并指定最终供应商时，同一颗料对不同的最终供应商会有不同的价格，但系统针对一颗料在转拨单价维护作业里仅有一个价格，这样的话，通过代采买向不同供应商买同一个料，料件价格如何解决？问题1：可通过副程式对相关基础资料进行检核，比如在多角采购单审核或发出时可做以下判断：4、资料检核采购料件在各资料库里必须存在采购单别和订单单别在流程代码各资料库里必须存在，且相同（1.X版本）流程代码当前站厂商必须存在于后一站的客户资料中,后一站厂商必须存在于当前站的供应商基本资料中，若有最终供应商，则最终供应商必须存在于流程代码各站供应商基本资料中流程代码单身仓库正抛时在各资料库必须存在，逆抛时在当前站的前一站必须存在对于多角订单,可在订单审核时做类似的检核判断主要内容一、多角贸易经营形态二、多角贸易流程规划三、基础资料准备及检核四、多角销售及代采买实例分析五、实施注意事项四多角销售及代采买实例分析Start多角贸易流程代码设置作业(apmi000)多角贸易计价方式维护作业(apmi001)多角贸易调拨单价维护作业(apmi002)多角贸易订单维护作业(axmt810)多角贸易订单抛转作业(axmp800)多角贸易出货单维护作业(axmt820)多角贸易出货单逆抛作业(axmp900)AAEnd多角销售流程图---逆抛多角贸易应收/应付抛转作业(axmp840)Start多角贸易流程代码设置作业(apmi000)多角贸易计价方式维护作业(apmi001)多角贸易调拨单价维护作业(apmi002)采购单维护作业(apmt540)三角贸易采购单抛转作业(apmp801)代采买三角贸易采购收货作业(apmt300)代采买采购库存异动维护作业(apmt740)三角贸易入库单抛转作业(apmp822)代采买三角贸易应收/应付帐款抛转作业(apmp860)AAEnd代采买正抛流程图Start代采买采购库仓退维护作业(apmt742)代采买三角贸易应收/应付帐款抛转作业(apmp860)End代采买仓退流程图三角贸易入库单抛转作业(apmp840)问题2：多角抛转AP/AR时，一张入库单只能抛一张AP帐款单，不能by供应商将多张入库单汇总一张AP帐款单，但实际会出现供应商将多张PO金额汇总开立一张发票,客户觉得按目前系统做法不太合理，如何满足客户这种需求？AP帐款单号多角流程序号来自于入库单，若多张入库单对应一张帐款单，则帐款单号无法记录各多角流程序号，后续也无法根据流程序号将前后端的单据串起，势必导致多角贸易流程完整性的丧失。问题3：对于大陆版，一般采购入库单可变更入库单价，但多角入库单无此功能，现客户有变更多角入库单价的需求，请问是否可行及如何处理？若系统使用台湾功能，则采购入库单不允许变更单价，大陆的多角入库单抛转到台湾生成入库单或出货单，若大陆允许变更入库单价，则对应台湾的入库单价也要做相应的变更，所以即使大陆有该需求，多角采购也不能变更入库单价，这会导致台湾的入库单价改变。主要内容一、多角贸易经营形态二、多角贸易流程规划三、基础资料准备及检核四、多角销售及代采买实例分析五、实施注意事项五、实施注意事项1.确定多角贸易的交易行为模式即流程的规划2.数据库/基本数据/同步档案TABLE的规划(1)确定要架构几个数据库(2)料件/客户/供货商/单据别等基本数据(3)哪些TABLE需要规划Synonym(4)计价方式及调拨单价谢谢大家