Office 365 轻松上手指南_Microsoft Teams

Office365轻松上手指南——MicrosoftTeams多种方式轻松访问，打造现代化聊天环境团队沟通无障碍，项目协作效率高文件集中管理和共享，实现实时协作多团队、多项目同时进行，一切井井有条跟踪对话、获得提醒，及时收到最新消息随时随地视频会议，轻松移动办公扩展更多应用，功能强大工作区一键视频和语音通话，简单且安全目录1.用于智能通信和协作的MicrosoftTeams.......................................................................................22.MicrosoftTeams如何在数据安全可靠的前提下提高团队沟通和协作效率？.................52.1.多种方式轻松访问，打造现代化聊天环境...................................................................62.2.多团队、多项目同时进行，一切井井有条................................................................152.3.跟踪对话、获得提醒，及时收到最新消息................................................................222.4.团队沟通无障碍，项目协作效率高..............................................................................252.5.随时随地视频会议，轻松移动办公..............................................................................332.6.一键视频和语音通话，简单且安全..............................................................................382.7.文件集中管理和共享，实现实时协作..........................................................................402.8.扩展更多应用，功能强大工作区...................................................................................453.资源链接：................................................................................................................................................5721.用于智能通信和协作的MicrosoftTeamsMicrosoftTeams是一款基于聊天的智能团队协作工具，可以同步进行文档共享，并为成员提供包括语音、视频会议在内的即时通讯工作区。•可满足现代团队的聊天需求：通过持久稳定的跟帖式聊天进行沟通，让每个人都能了解最新消息。发起私人聊天或群组聊天、共享文件或共同创作内容。•联机会议：从团队会议到实时传送视频流，或者使用电话拨入会议，MicrosoftTeams旨在满足你的所有会议需求。•视频和音频通话：使用手机、电脑、Mac和移动设备拨打、接听和转接电话。•集成Office365应用：内置Office365应用，可轻松访问SharePoint、OneNote、PowerBI、Planner等。•自定义和扩展工作区：借助应用打造自己的自定义和可扩展工作区，将每天使用的工具和服务集中到一处，比如Asana、YouTube、Zendesk、Trello和GitHub等。•企业安全性和合规性：全程获得端到端的安全、控制和合规性。这一切的背后，是Office365适应不同组织规模及需要的可伸缩性和易管理性的强力支持。3MicrosoftTeams已演变成团队合作的终极中心。基于Office365超过1.2亿位用户的实力和规模，MicrosoftTeams可以提供基于聊天的协作、会议、呼叫以及即将推出的完整企业语音功能。所有这些都由MicrosoftGraph提供支持——实现丰富的AI功能。作为Office365的一部分，MicrosoftTeams大规模地提供这些功能，并具有企业级安全性和合规性标准，以满足全球企业的需求。现在，跨越全球181个市场的20万个组织和39种语言在使用MicrosoftTeams，包括A.P.Moller–Maersk、ConocoPhillips、通用汽车、梅西百货、NASCAR、Navistar、RLHCorporation和Technicolor。数据来源：MicrosoftTeams一岁了，推动实现智能通信愿景（发布日期：2018年3月12日）4➢通过Web浏览器进行访问：通过Office365账号登录Office365主页。➢获取MicrosoftTeams桌面应用：Windows(Windows7+)Mac(OSX10.10+)立即下载（32位）立即下载（64位）立即下载➢获取MicrosoftTeams移动应用：iOSAndroid52.MicrosoftTeams如何在数据安全可靠的前提下提高团队沟通和协作效率？MicrosoftTeams的下列功能可以帮助用户降低团队沟通成本，提高团队协作效率：团队团队是人员、对话、文件和工具在一个位置的集合。频道是团队中的讨论主题，可以是部门、项目或主题。通过团队和频道实现团队的高效沟通和协作。聊天频道对话是团队中的所有人都可以看到的对话，这是开放式平台的特点。在私人聊天和群组聊天中，只有参与聊天的人员可以查看对话。会议会议包括音频、视频和桌面共享。会议联机举行，不需要会议室或投影仪。通话使用电脑和移动设备拨打和接听电话。用户可以进行一对一或者组呼叫。这些通话不会显示在团队对话中。文件从计算机或云存储帐户上载文件，与团队成员共享文件，可以多人协作编辑文件。也可以分享链接或通过SharePoint发送给组织外成员。应用用户可以把最常用的服务添加到选项卡，从频道的连接器获取最新消息，或者与机器人聊天获得帮助。62.1.多种方式轻松访问，打造现代化聊天环境2.1.1.典型需求员工希望通过多种智能设备（手机、平板、笔记本等），在工作时、家里或路上高效访问文档，提高移动办公的工作效率。2.1.2.应对方案——多设备多种方式访问项目团队中的文档MicrosoftTeams可在多种移动智能设备（手机/平板/电脑）上使用，通过网络随时随地访问所需的内容。目前可以通过Web浏览器、桌面客户端和移动设备应用进行访问。操作范例2.1.2.1.通过Web浏览器进行访问2.1.2.2.通过桌面客户端工具访问2.1.2.3.通过移动设备访问72.1.2.1.通过Web浏览器进行访问步骤1：前往Office365登录页面，使用Office365账号登录。点击左上角“”，然后点击“Teams”：8步骤2：登录成功后，点击“创建团队”：给新团队起个名称，如：Contoso项目组，也可以输入一些描述信息，然后选择好权限后，点击“下一步”：9步骤3：向新团队中添加成员，成员输入好后，点击“添加”：步骤4：项目团队创建成功后，团队成员就可以通过多种智能设备（手机、平板、笔记本等）高效访问所需的内容（如查看团队中的对话、项目文档等）：返回102.1.2.2.通过桌面客户端工具访问步骤1：登录Office365，然后打开“Teams”，点击右上角的用户头像，然后点击“下载桌面应用”：或点击下列链接下载：Windows(Windows7+)Mac(OSX10.10+)立即下载（32位）立即下载（64位）立即下载11步骤2：使用下载文件进行安装，然后点击桌面上的“MicrosoftTeams”应用，然后输入Office365账号和密码即可登录，登录后的界面与通过Web浏览器登录界面一样：返回122.1.2.3.通过移动设备App访问步骤1：进入手机的应用商店，搜索“MicrosoftTeams”，然后下载应用。或者根据手机的操作系统，扫描下面二维码下载应用：iOSAndroid13步骤2：安装移动设备App后，打开MicrosoftTeams，输入Office365账号和密码来登录MicrosoftTeams应用：14步骤3：登录成功后，在下方能看到MicrosoftTeams应用的功能按钮，点击“团队”后，能看到我们在浏览器中创建的团队名称，以及团队内的对话和分享的文件等信息，也可以在此界面中与团队中的人员进行互动：返回152.2.多团队、多项目同时进行，一切井井有条2.2.1.典型需求团队中时常会有多项目同时进行的情况，不同项目的对话、文件、会议容易混淆，造成任务交付的拖延；一个组织经常有多个团队，成员身兼数职，处于几个团队之中；团队有和组织外的来宾合作的需求，希望和来宾能参与频道、对话、聊天和会议。2.2.2.应对方案——创建多个团队和频道可以根据需求建立多个团队，添加不同的成员；依据多项目，在该项目组下创建多个频道，每个频道对应一个项目，每个频道内的对话及分享的文件相互独立；团队所有者可以为团队添加来宾，让组织外的其他人也能参与团队。操作范例2.2.2.1.创建团队2.2.2.2.创建新频道2.2.2.3.添加来宾162.2.2.1.创建团队频道是团队中的讨论主题，可以是部门、项目或主题。组织想给市场部创建一个“市场营销团队”，然后将相关人员加入到该团队中。通过团队和频道实现团队的高效沟通和协作。步骤1：点击主界面左下方的“添加团队”按钮，然后再点击“创建团队”：步骤2：输入团队名称和选择好权限，然后点击“下一步”，后续步骤根据提示操作即可：返回172.2.2.2.创建新频道场景：基于“市场营销团队”，根据不同项目建立频道，如某项产品的研发项目。步骤1：在主界面中点击或下方的“创建更多频道”：18步骤2：输入频道名称，如“某产品研发项目”，然后点击“添加”：添加成功的结果如下图所示：返回192.2.2.3.添加来宾团队所有者可以邀请外部来宾加入团队中，共同讨论项目进度与获取相关文档。步骤1：以管理员账户登录进行设置，点击“管理”：步骤2：然后选择设置-服务和加载项，点击“MicrosoftTeams”：20步骤3：在按用户/许可证类型设置那里，选择来宾，点击开启，然后点击“保存”：步骤4：然后切换到团队所有者的账号，打开Outlook，选择新建的组，点击“添加成员”：21步骤5：输入想要添加的外部用户的邮箱，点击“保存”：步骤6：回到MicrosoftTeams，在添加成员里面输入这个添加了外部用户的Office365组，点击“添加”。这样会添加该Office365组中的所有成员（包括所有来宾用户），完成后点击“关闭”：返回222.3.跟踪对话、获得提醒，及时收到最新消息2.3.1.典型需求用户希望在一个地方查看所有需要处理的消息，有特别值得注意的消息则希望第一时间得到提醒。在团队对话中与某人至关重要的信息，希望他人注意时，可以@某人做出特别提醒。2.3.2.应对方案——使用MicrosoftTeams活动提醒获得最新消息用户可以在“团队”看到所有更新的频道，或者在“活动”跟踪对话、获得提醒，还可以使用@提及功能引起某人的注意。23步骤1：想要提醒某个人一条消息，可以在这个人名字前面加上@。发送之后，这个人会收到通知：步骤2：收藏的频道有新消息时，该频道名称将加粗显示。当某人@提及你或回复你参与的对话时，你会收到通知：24步骤3：点击“活动”，可以查看所有值得注意的消息，例如未读消息、@提及、答复和赞。点击“筛选”可以选择某一类消息：返回252.4.团队沟通无障碍，项目协作