21世纪时间管理(1)

时间是什么？是生命是财富是资源是人生最大的资本时间的特性不可增减不可缺少不可贮存不可替代时间——可以管理！浪费时间的原因1、缺乏明确的目标2、拖延3、缺乏优先顺序，抓不到重点4、专注细节，事必躬亲5、做事有头无尾浪费时间的原因6、缺乏条理与整洁，找东西7、不懂授权8、不会拒绝别人的请求9、盲目行动10、简单的事情复杂化11、懒惰12、消极思考客观方面浪费时间的原因a.上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板）b.工作系统浪费时间（访客、官样文章、员工离职等）c.生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等）每个人的时间都是有价值的例：工作时间举例年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）2261876.639.580.1632618114.9514.370.2442618153.2619.160.3252618191.5723.950.40（以2004年有效工作日261天计）（每天有效工作8小时计）例：时间价值举例年收入（万元）年度时间（天）全日时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）23652454.792.2833652482.183.42436524109.594.57536524136.995.71（以2004年全年365天计）（每天每小时的价值）时间分配工作圆饼图（主要工作重点与时间分配）——每一位顶尖成功者首先是顶尖的时间管理者——要认清自己的使命一、使命优先——要预先规划时间（每日、每周、每月、每年）二、生命规划三、明确目标目标要明确要量化要有挑战长短结合要有时限——分清轻重缓急，抓住重点——二八定律——ABC法则四、要事第一五、一生就是一天——当日事当日毕六、马上行动——杜绝拖延七、第一次做好——追求零缺点八、整洁和条理•拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯•把同样、同类、同时使用的东西放在一起•把东西上编号贴上字条•把所有的钥匙集中保管•设立一套高效的处理文件系统•做事应尽量简化九、快速的节奏感——快速的行动——快速的思考——快速的处理工作十、做自己该做的事————不要让人浪费你的时间十一、成功日志——记录每一天做的每一件事的时间十二、善用零碎的时间——如何应用上下班中途时间如何应用等待的时间十三、简洁原则——复杂问题简单化简单问题条理化业余时间的管理业余时间管理一、睡眠——利用白天瞬间睡眠——培养随时随地入睡的能力——注重睡眠质量，不注重长短——良好的睡眠环境与条件——心理训练，自我暗示与身心放松二、学习——向成功者学习成功的方法——一天一小时可以创建奇迹——参加研习会——长期与短期的学习，并养成终生学习的习惯——高效的阅读业余时间管理如何高效的阅读——明确阅读的目的——综观全貌——掠读、跳读、找关键词读——带笔记本，归纳总结写出重点业余时间管理三、娱乐——选择对身心健康的活动——选择具有创造性的活动——要干就要达到一定水平——要适度业余时间管理四、提升精力——按时睡觉和起床——少食多餐，每天5-6餐——每天吃早餐——每天喝48-64盎司水——工作90分钟短暂活动一下——每天进行身体锻炼——每星期2次力量训练——做自己喜欢的事业余时间管理五、家庭生活——每天保持积极的心态——建立良好的人际关系——要花时间与家人在一起——丰富多彩的生活方式业余时间管理领导人的——一个会管理自己时间的人才是自己生活的主人一、结果导向策略优先行动快速领导人的二、要求工作时，就必须要求时限——下属只做你要求检查的事领导人的三、善于授权•尽量及时的授权•明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，“做什么？”，而非“怎样去做”•要授予权利，说明目标与期望•要评估、检查•注重结果•不能重复授权•由简至繁循序渐进向下授权•出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法•不能姑息“倒授权”的行为•你仍然要承担责任领导人的四、带着解决方案说问题领导人的五、减少会议•自问这个会议非开不可吗？•确保会议目的要集思广义•提前将议程发到与会者，明确时间计划•控制会议局面，总结纪要•尽量推掉你无关的会议领导人的六、别接烫手的山芋——做自己该做的事领导人的七、精兵简政简化流程领导人的所谓时间管理就是用最短的时间达成最多的目标，实现均衡的人生。金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。其实，时间管理，就是你自己生命的管理！