《常用办公软件应用》教案

1实训面授教案专业班级：学生人数：第一章使用Windowsxp教学目标：使学生掌握Windows操作系统的基本，基本操作方法及使用PC进行信息处理的基础。本章通过模拟工作场景面对的各种常用问题，学习Windows的基本使用方法。重点、难点：①查看基本硬件并初步设置Windows的界面②窗口操作③汉字录入④管理文件和文件夹操作⑤磁盘管理⑥搜索文件教学方法：讲解＋实训课时安排：两课时教学步骤1.1Windows操作系统的简介计算机软件、硬件的概念输入设备、输出设备1.2情景模拟1.3实训查看基本1.4查看基本硬件并初步设置Ｗindows界面本节的主要任务是学会自己独立通过计算机操作，了解所用计算机的基本情况2①现实属性的设置②查看硬盘情况③查看系统中CUP类型和内存容量④了解系统时间设置1.5实训3汉字录入介绍一种汉字录入方法，同时掌握比较方便常用的快速录入的基本技巧①汉字录入和英文的切换方式②汉字输入法的安装删除③在中文和英文输入法之间快速切换1.6实训4管理文件和文件夹的操作文件时储存在外存上具有名字的一组相关信息的集合。磁盘上储存的一切信息都以文件的形式保存着根据文件中信息种类的区别分为：１系统文件2数据文件3程序文件4文本文件每个文件都必须具有一个名字，文件名一般由两部分组成：主名和扩展名，它们之间用一个点（．）分隔。1创建文件夹2复制文件和文件夹3移动文件和文件夹4修改文件夹5删除文件和文件夹6设置文件属性37创建快捷方式设置文件属性：设置文件或文件夹为只读属性，保护文件中的文件不被更改。属性→常规→只读。复制、剪切和粘贴的组合键依次是Ctrl+CCtrl+XCtrl+V磁盘格式化检查和整理硬盘搜索文件用两个通配符代替文件名中忘记的部分符号？：表示文件名中任意一个字符女：表示任意多个字符安装和删除软件控制面板的使用添加和删除Windows组件的方法使用计算机杀毒软件计算机病毒是一个程序，一段可执行代码，计算机病毒可以借助存储介质的转移和计算机网咯很快蔓延。安装杀毒软件杀毒软件的升级查杀计算机病毒布置作业：根据这节实训课的内容，写出本次实训课的实验报告设计图号核对改图审核材料：重量：比例：长度：实习教研组4实训面授教案专业班级：学生人数：教学目标：将书P37图2—1中的文字排成P38图2—2所示的形式即通过制作一份精美的杂志卷首语，在实训中运用Word2003的基本操作重点、难点与解决方法：①在文档中使用艺术字②将正文分文两栏③设置首字下沉教学方法：讲解＋实训课时安排：两课时教学步骤：第二章文字处理模块2．1实训1：制作精美的卷首语（１）启动Ｗord2003，建立文档，录入文档（2）使用艺术字插入主标题“卷首语”插入→图片→艺术字对艺术字进行格式设置操作技巧：艺术字的使用借助Alt键同时拖拽鼠标，可以使现艺术字的微调（3）设置文本的字体、字号、字形、对齐方式格式→字体格式→段落→对齐方式（4）将正文字部分分为两栏将正文字全部选定格式→分栏5（5）正文行距的设置全部选定格式→段落（6）设置首字下沉选定首字，格式→首字下沉（7）在文档中插入图片，使图片衬于正文文字下面插入→图片→来自文件在出现的“图片”工具栏中，选择“文字环绕”方式为衬于文字下方颜色为冲蚀。（8）设置整篇文档上，上、下页边距为默认值，左、右页边距都为3cm文件→页面设置（9）为整篇文档添加“艺术型”页面边框格式→边框底纹（10）在页面右下角插入页码插入→页码（11）在页脚剧中加入自选图形，并添加文字视图→页眉和页脚自选图形添加文字双击自选图形的边缘，弹出“设置自选图形格式”快速添加“工具栏”工具栏可以从视图→工具栏中进行添加布置作业：根据这节实训课的内容，写出本次实训课的实验报告。设计图号核对改图审核材料：重量：比例：长度：实习教研组6实训面授教案专业班级：学生人数：教学目标：对文档进行基本二等排版，着重运用表格及图表来突出文章的内容。将材料P47图2—26的文字和表2—1中的数据排成如图2—27所示的形式。重点：难点与解决方法：①重点是要对一篇文章做一个整体效果的编辑②在Word文档中建立表格③依据表格数据生成数据点折线图图表教学方法：理论+实训课时安排：两课时教学步骤2.2实训2制作营业额统计表（1）加字符底纹，阴影效果，正文各段字符间距加宽为1.2磅，选定文字，单击“格式”工具栏中的“字符底纹“格式→字体，在“效果”中选中“阴影”复选框格式→字体→字符间距（2）正文各段首行缩进2字符，左右缩进0.9cm，行距为1.5倍行距格式→段落（3）在表格名称下方建立8行8列的空表格，表格内容对齐方式为水平方向居中，垂直方向也居中表格→插入→表格7在表格右侧添加一列表格→插入→列选定整个表格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”中的居中（4）调整表格的宽度和高度（5）表格左上角单元格内加入斜线表示将光标定位于表格的第一单元格表格→绘制斜线表头（6）排序表格→排序（7）利用公式求和表格→方式（8）对表格进行简单的修饰，设置表格的边框线，设置单元格的底纹格式→边框和底纹（9）页眉居右位置输入文字，页脚居中输入页码视图→页眉和页脚（10）依据表格数据生成数据点，折线图图表选定表格的前8列插入→图片→图表在表格末尾快速添加一行，将光标定位列表格最后一行的最后一个单元格，按Tab键布置作业：根据这节实训课的内容，写出本次实训课的实验报告。设计图号核对改图审核材料：重量：比例：长度：实习教研组8实训面授教案专业班级：学生人数：教学目标：是学生掌握在Word中使用分节来设置同一篇文档中的不同设置的高级技巧。制作个人简历：包括封面，自荐书和个人简历的表格重点，难点与解决方法：①利用绘图工具制作封面②插入可自动更新的日期③设置表格的边框线，设置单元格底纹教学方法：理论+实训课时安排：两课时教学步骤2.3实训3制作个人简历（1）利用绘图工具制作封面视图→工具栏→绘图（2）书写“自荐书”,并对自荐书进行修饰排版将光标定位到第一页地最后，选择“插入“→”分隔符“，将”分隔符类型“设置为”下一页“（3）自荐书的末尾插入可自动更新的日期插入→日期和时间（4）为“自荐书”这一页添加页面边框（5）设计简历表格，合并单元格，改变文字方向绘制矩形——双击“绘图”工具栏中的“直线”，拖动画出了直线选定第一条直线双击，弹出“设置自选图形格式”对话框在此对话框中进行线条颜色，粗细，虚实的更改9双击“绘图”工具栏中的“自选图形”→“基本形状”→“棱形”按钮，拖动鼠标画出两个棱形，调整图形大小，设置自选图形颜色，设置字体字号。单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，拖动鼠标画出文本框添加文字，设置字体字号。操作技巧：节格式的复制要复制节格式，首先切换至普通视图。然后，选定结尾包含所需格式的分节符，下一步，将分节符复制到一个新位置，新分节符上面的文本就会具有原来节的格式。方法是：选定分节符，选择“插入”→“自动图文集”→“新建”命令。布置作业：根据这节实训课的内容，写出本次实训课的实验报告。设计图号核对改图审核材料：重量：比例：长度：实习教研组10实训面授教案专业班级：学生人数：教学目标：Word2003中的邮件合并功能，将如图2—60所示的原文配合表2—2的数据，利用邮件合并生成如图2—61所示的每名学生的成绩单，教材P63重点、难点与分析：①按要求对主文档进行编辑和排版②使用邮件合并功能对主文档和数据源建立关联教学手段:理论+实训课时安排：两课时教学步骤2.4实训4快速打印学生成绩单（1）在格式工具栏的“样式”下拉列表中选择标题1，单击“格式”工具栏的居中按钮。（2）使用邮件合并功能对文档和数据源建立关联工具→信函与邮件→邮件合并（3）在主文档中插入合并域（4）生成每个同学的成绩单，并作为新文件保存（5）邮件合并中的省纸为法邮件合并→插入Word域→下一记录①邮件合并→②选择文档类型→③选择开始文档→④选择收件人操作技巧：邮件合并中的省纸为法11在一页A4纸上显示两名学生的成绩单，将插入域后的成绩单在同一页复制一份，调整两份成绩单的间隔，将光标定位到第二成绩单的开始除，单击“邮件合并”→“插入Word域”→“下一记录”的命令。布置作业：根据这节实训课的内容，写出本次实训课的实验报告。设计图号核对改图审核材料：重量：比例：长度：实习教研组12实训面授教案专业班级：学生人数：教学目标:使用计算机排版简版，海报，将材料P69图2—70所示的文本排成如图2—71所示的形式重点、难点与解决方法：①调整页面②按照要求对每个模块进行编辑排版教学手段：理论+实训课时安排：两课时教学步骤：2.5实训5简报制作（1）启动Word2003，建立空文档，调整页面方向为横向设置，使用文本框对整个版面进行整体规划，将版面划分为7个模块文件→页面设置规划版面，双击“绘图”工具栏“文本框”按钮（2）文本框中填充图片（3）创建文本框连接，选定所在的文本框，右击，在弹出的快捷菜单中选择创建文本框链接命令，单击需要链接的文本框，将两个文本框建立链接（4）设置标题字加圈在工具栏处单击右键，添加其他格式工具栏，单击“带圈字符”（5）添加多个重复的自选图形13双击要多次插入的自选图形，再单击文档中要插入自选图形的相应的多个位置调整页面方向为横向，页边距上、下、左、右均为2cm，使用文本框对整个版面进行整体规划，将版面划分为7个模块“文件”→“页面设置”规划版面双击“绘图”工具栏“文本框”按钮单击“绘图”工具栏“竖排文本框”单击“绘图”工具栏“椭圆”按钮设置文本框格式在颜色与线条选项卡的填充下列表框选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框布置作业：根据这节实训课的内容，写出本次实训课的实验报告。设计图号核对改图审核材料：重量：比例：长度：实习教研组14实训面授教案专业班级：学生人数：教学目标，为论文生成目录，添加不同的页眉页脚，使论文中的图片按章节编号并且能够自动引用。重点、难点与问题解决：①制作论文封面②目录格式的编写教学手段：讲授+实训教学课时：两课时教学步骤：2.6实训6综合应用——论文排版（1）为字体加下划线论文装订要求：按封面、中文摘要、目录、正文、参考文献的顺序装订（2）论文用纸规格：A4纸（210×297mm）文件→页面设置（3）一级标题用阿拉伯数字1、2、3…字体为黑体，字号为四号，居左①选定第一个一级标题②格式→项目符号和编号③格式→样式和格式④选定其他一级标题，用格式刷将格式复制到二级标题，再单击工具栏中的增加缩进量（4）脚注格式设置要求插入→引用→脚注和尾注15（5）图表格式设置要求①为图添加题注插入→引用→题注②章节的多级符号链接到标题样式的多级列表（6）设置交叉引用插入→引用→交叉引用（7）为表添加题注（8）为论文添加目录并设置格式插入→引用→索引和目录（9）论文中页码格式设置要求视图→页眉和页脚，取消每节之间的链接（10）目录个更新单击“大纲”工具栏上的“更新目录”可更新目录，或者选定目录按F9键布置作业：根据这节实训课的内容，写出本次实训课的实验报告。设计图号核对改图审核材料：重量：比例：长度：实习教研组16实训面授教案专业班级：学生人数教学目标：学会各种复杂表格的排版，制作教材P95的表格重点、难点与问题解决：①将文档的页面设置为横向②按要求对表格进行修饰教学手段：理论+实训课时安排：两课时教学步骤：第三章电子表格模块（1）将文档的页面方向设置为横向，水平方向和垂直方向都居中（2）启动Entel，自动建立一个文件名为Book1×1s（3）调整表格行的高度格式→行→行高（4）合并单元格，设置居中，文本框的竖排文本格式→单元格→对齐（5）设置表格的边线框（6）文件进行保存操作技巧：17与另一列进行匹配：选择列中的但与格，单击常用工具栏上的“复制”按钮，然后选择目标列，选择“编辑”→“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中单击“列宽”单选按钮，再单击“确定”按钮即可。教学目标：对表格进行修饰，做简单的计算，对较长表格浏览使用冻结等操作，将教材P99表3—1所示的实训2的实训原文排版成图3—9到图3—12的形