行政后勤管理工作流程图(试行)

XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）-1-XXXXXXXX有限公司行政后勤管理工作流程图（试行）XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）-2-XXXXXX有限公司行政后勤管理工作流程图（试行）目录一、公司发文管理工作流程图................................................................................................-3-二、公司收文管理工作流程图..................................................................................................-4-三、办公设备（用品）领用管理工作流程..............................................................................-5-四、办公设备维修管理工作流程..............................................................................................-6-五、办公设备(用品)申购管理工作流程...................................................................................-7-六、接待管理工作流程..............................................................................................................-8-七、车辆加油管理工作流程......................................................................................................-9-八、车辆使用管理工作流程图................................................................................................-10-九、车辆维修（护）管理工作流程........................................................................................-11-十、车辆肇事管理工作流程图................................................................................................-12-十一、档案管理工作流程图....................................................................................................-13-十二、档案借阅与归还管理工作流程图................................................................................-14-十三、会议管理工作流程图....................................................................................................-15-十四、招待就餐管理工作流程图............................................................................................-16-十五、礼品领用管理工作流程................................................................................................-17-十六、礼品申购管理工作流程................................................................................................-18-十七、宣传品制作管理工作流程............................................................................................-19-十八、印章使用管理工作流程................................................................................................-20-十九、订餐、订房、订票管理工作流程图............................................................................-21-二十、名片印制管理工作流程................................................................................................-22-XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）-3-公司发文管理工作流程图流程名称公司发文管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为流程开始起草文件（部门经理审核）审核审批登记、编号文件发放文件落实文件执行归档定期整理流程结束XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）-4-公司收文管理工作流程图流程名称公司收文管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节相关部门综合管理部分管领导总经理管理行为文件分发审核开始收到文件整理文件文件处理（文件批办）根据情况落实归档流程结束审批相关人员签收XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）-5-办公设备（用品）领用管理工作流程流程名称办公设备（用品）领用管理工作编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部管理行为附：《办公设备（用品）领用单》汇总月度出入库信息并报送相关领导结束领用发放办公用品开始填写办公设备（用品）领用单（部门经理审核）XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）-6-办公设备维修管理工作流程流程名称办公设备维修管理流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导管理行为开始审批提出设备维修申请（部门经理审核）确定费用协调维修验收存档结束填制设备维修申请单审核XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）-7-办公设备(用品)申购管理工作流程流程名称办公设备(用品)申购管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为流程开始开始审核办公设备（用品）采购清单（部门经理审核）汇总申请（部门经理审核）购买验收登记入库发放使用流程结束审批XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）-8-接待管理工作流程流程名称接待管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各接待部门综合管理部分管领导总经理管理行为流程开始申请接待（部门经理审核）各部门负责接待具体安排，综合管理部协助接待部门收到来访预约审核审批确定接待方案及标准会场安排参观安排流程结束车辆安排酒店安排XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）-9-车辆加油管理工作流程流程名称车辆加油管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节综合管理部综合管理部经理分管领导管理行为油卡充值流程开始提出车辆油卡充值申请审批流程结束登记油卡充值信息审批XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）-10-车辆使用管理工作流程图流程名称车辆使用管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为开始车辆使用申请车辆调配审核登记信息流程结束审核驾驶员安排车况确认车况确认出市区的情况审批车况确认车辆使用车辆使用完毕车况确认XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）-11-车辆维修（护）管理工作流程流程名称车辆维修（护）管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节维修机构综合管理部分管领导管理行为流程开始修理通知提车车辆日常检查审批维修(护)信息登记流程结束发现维修(护)需要提出维修(护)申请送修检查验收XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）-12-车辆肇事管理工作流程图流程名称车辆肇事管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导管理行为流程开始事故报告上报处理紧急事宜审核登记信息流程结束审核赶赴现场勘察现场事故鉴定处理赔偿等后续事宜事故处理XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）-13-档案管理工作流程图流程名称档案管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节综合管理部综合管理部经理分管领导管理行为流程开始流程结束收集档案鉴定档案档案分类年度档案目录审核审核XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）-14-档案借阅与归还管理工作流程图流程名称档案借阅与归还管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部总经理管理行为附：《档案借阅申请单》流程开始审核填写档案借阅申请（部门经理审核）借阅手续办理档案领取审批档案使用按期归还归档流程结束审核档案（重要材料）XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）-15-会议管理工作流程图流程名称会议管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节综合管理部分管领导总经理管理行为流程开始确认会议内容会前准备发放会议通知审核审批会务服务会议记录存档审核审批流程结束会议纪要整理XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）-16-招待就餐管理工作流程图流程名称客户就餐招待管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为流程开始确定用餐标准、人员(部门经理审核)通知备餐领取用餐卷/小餐厅就餐审批用餐流程结束审批重要接待XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）-17-礼品领用管理工作流程流程名称礼品领用管理工作编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为附：《礼品领用单》开始领用礼品流程结束发放礼品月度礼品盘库填写礼品领用单（部门经理审核）审核审批审核审批XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）-18-礼品申购管理工作流程流程名称礼品申购管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为附：《礼品采购单》流程开始审核填写礼品需求单采购流程结束汇总信息统计编制礼品购买单（综合部经理审核）审批办理礼品发放收集礼品发放XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）-19-宣传品制作管理工作流程流程名称宣传品制作管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为流程开始审核汇总申请确定方案并制作验收登记入库发放使用流程结束审批宣称品采购清单（部门经理审核）XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）-20-印章使用管理工作流程附：《印章使用单》流程名称印章使用管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为备案登记印章使用流程开始印章使用申请（部门经理审核）审批流程结束审核XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）-21-订餐、订房、订票管理工作流程图流程名称订餐、订房、订票管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为流程开始各部门提出申请，（部门经理确认）具体实施审核审批流程结束通知相关信息XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）-22-名片印制管理工作流程流程名称名片印制管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为附：《名片印制申请单》审核流程结束签字领用安排制作流程开始填写名片印制申请单（部门经理审核）审批