主数据编码原则概要

海尔集团编码第１页主数据编码原则海尔集团编码原则...............................................................................................................１一、编码中考虑的总原则............................................................................................２二、详细说明................................................................................................................２（一）单位目录.....................................................................................................２（二）部门目录.....................................................................................................３（三）职员档案.....................................................................................................４（四）行业目录.....................................................................................................４（五）地域目录.....................................................................................................５（六）客户分类.....................................................................................................６（七）客户目录.....................................................................................................７（八）供应商分类.................................................................................................９（九）供应商目录.............................................................................................１０（十）存货分类.................................................................................................１０（十一）存货目录.............................................................................................１１（十二）仓库档案.............................................................................................１３（十三）收发类别.............................................................................................１４（十四）会计科目.............................................................................................１４（十五）产品条形码编码原则.........................................................................１５海尔集团编码第２页一、编码中考虑的总原则符合整个海尔集团发展规划，分析资金流、商流、物流、海外推进的业务特点，综合考虑以满足各级管理的需要；每一编码应具有唯一性；便于扩充，考虑今后的发展，各类编码应预留足够的位数；便于记忆，易于使用；综合分析现有各信息系统的编码，与原有编码尽量兼容；编制中应考虑必要的反复确认过程，各单位应指定熟悉业务的人员专门配合编码的编制事宜，以使编码更符合实际应用。对于客户、供应商、存货的分类必须合理设计，因为其关系到以后管理当中的统计分析。为管理统计提供尽可能多的口径。集团内单位与供应商、客户统一编码原则，从而便于查询的一致性。二、详细说明（一）单位目录1、说明实际编制时考虑现有财务系统的设置，充分考虑集团内部本部、事业部的结构关系。2、主要数据项及示例：数据项名称说明举例举例举例单位编码19991999011999011单位名称海尔集团商流本部北京工贸中心上级单位编码指直接上级单位无上级单位1999199901上级单位名称海尔集团商流本部3．海尔集团单位目录规则：1-3-2-1-2（九位,分五段表示单位目录）说明：1：表示集团内部单位3：区分于供应商、客户的标志位（999）2：表示各个本部1：表示事业部2：事业部下单位编号事例：1,999,03,1,01(其中’,’在编号中不出现)单位编号（01）：电冰箱股份有限公司海尔集团编码第３页事业部编号（1）：冰箱事业部本部编号（03）：制冷产品本部海尔集团内部编号（1999）：海尔集团表示：青岛海尔集团制冷产品本部冰箱事业部电冰箱股份有限公司（二）部门目录1、说明：此目录用于编制各单位下的各个部门。编码可分级设定，系统提供最多可分8级，编码总长16位。此目录可根据各单位的组织机构统一编制，或设定相应的编码标准，在系统实施时由各单位自行按标准设定。同一职能部门在不同单位尽量采用同一编码。2、主要数据项及示例：数据项名称说明举例举例举例部门编码01010108部门名称业务部业务一部财务部3、海尔集团的部门编码原则：规则：2-1-2-2-2（九位数字,分为五段表示部门目录）说明：2：本部1：事业部2：职能部门2：处极单位2：科室单位事例：01，1，01，01，01(其中’,’在编号中不出现)五级部门编码（01）：宣传科四级部门编号（1）：宣传处三级部门编号（01）：综合管理部二级部门编号（01）：空调事业部一级部门编号（01）：空调本部表示：表示空调本部空调事业部职能部级的综合管理部下宣传处的宣传科海尔集团编码第４页（三）职员档案1、说明：此目录用于记录本单位系统中的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。2、主要数据项：1）编码；2）名称；3）所属部门3．海尔集团职员目录编码原：规则：2-2-6（十位,分为三段表示职员目录）说明：2：出生年份2：入集团年份6：集团序列号事例：7397003444(其中’,’在编号中不出现)三级职员编号（003444）：序列号二级职员编号（97）：97年入海尔集团一级部门编号（73）：该职员出生年份表示：该职员的职员目录编号（四）行业目录1、说明：此目录用于编制行业的各种信息。所属行业作为供应商、客户的属性之一，实际应用中根据有无按照客户或供应商所属的行业进行管理的需要编制此目录。此目录已有编制规则，各单位可进行确认。对于应用的具体层次可根据管理的需要设定。2、主要数据项1）编码；2）名称3．海尔集团的行业分类编码规则：2-1-1（四位,分为三段表示行业分类编码，采用了国家的行业分类标准）说明：2：行业大类1：行业中类海尔集团编码第５页1：行业小类事例：06，2，0(其中’,’在编号中不出现)三级行业分类编号0：煤炭洗选业二级行业分类编号2：煤炭洗选业一级行业分类编号06：煤炭采选业表示：煤炭洗选业的行业目录（五）地域目录1、说明：此目录用于对地域进行管理，编码总长为10位。所属地域作为供应商、客户的属性之一，实际应用中根据有无按照客户或供应商所在的区域进行管理的需要编制此目录。2、主要数据项及示例：数据项名称举例举例举例举例举例编码1110110100110100011101000101名称中国华北销售事业部北京北京市东城区3、海尔集团地域目录编码原则规则：1-2-2-3-2（十位,分为五段表示区域编码）说明：1：国家2：销售事业部2：省自治区、直辖市3：市、直辖市的城区2：序列号事例：1，10，31，313，05(其中’,’在编号中不出现)五级区域编码05：河北省张家口市沽源区四级区域编码313：河北省张家口市三级区域编码31：河北省二级区域编码10：华北销售事业部一级区域编码1：中国表示：河北省张家口市沽源区海尔集团编码第６页（六）客户分类1、说明：此目录用于对客户进行分类管理，作为进行各种统计分析和预测的口径或标准。编码可分级设定，系统提供的最大可分为6级，编码总长为15位。实际编制时应考虑各单位的不同管理要求，可按如下标准设定：1）按照客户与集团的关系分类；2）按照客户的行业特点分类；3）按照信誉等级分类；4）按照客户的企业性质分类；5）按照综合指标设定以商流部分为例：2、主要数据项及示例：数据项名称说明举例举例举例类别编码010203类别名称集团内一般客户用户类别级次111类别说明30位，可不输指海尔集团内部单位指直接用户数据项名称说明举例举例举例类别编码01022类别名称国内客户国外客户商场类别级次223类别说明30位，可不输指一般客户中的国内客户指一般客户中的国外客户数据项名称说明举例举例举例类别编码1类别名称商场级别类别级次4类别说明30位，可不输一级市场3、海尔集团的客户分类编码原则规则：2-2-1-2（六位,分为四段表示客户分类）说明：2：一级分类按照客户与集团的关系分类；2：二级分类按照客户的性质特点分类；海尔集团编码第７页1：三级分类按照客户的企业性质分类；2：四级分类按照市场的级别分类；事例：02，01，2，2(其中’,’在编号中不出现)四级客户分类编码2：该客户为二级市场的客户；三级客户分类编码2：该客户的性质为商场；二级客户分类编码01：该客户为国内客户；一级区域编码02：该客户属于一般客户类；表示：符合以上条件的所有客户的类。（七）客户目录1、说明：此目录用于管理客户的所有信息。系统提供的编码总长为12位。实际编制时应考虑各单位的不同管理要求1)商场基本可按照已收集的资料编制；2)集团内部单位为客户时编码应与单位目录中一致；3)客户同时为供应商时，编码应唯一；4)直接用户可按照地域+属性码+序列号编制2、主要数据项及示例：数据项名称说明举例举例举例编码最长为122100051011010291000001名称北京城乡贸易中心石家庄工贸中心张三简称最长为20城乡贸易中心石家庄工贸张三是否供应商选择是或否否否否客户分类根据客户分类编码输入商场集团内用户地域编码根据区域目录输入北京海淀石家庄**北京**地址行业编码根据行业目录输入发展日期企业法人开户银行海尔集团编码第８页银行帐号税号总公司名称分管部门根据部门目录输入主管业务员根据职员档案输入付款条件根据财务部门设置的付款条件输入付款方式运输方式信用等级信用额度信用期限联系部门联系人邮编电话传真手机呼机E-mail公司网址3、海尔集团客户目录编码原则：规则