【免费】新标准中文版Office XP五合一基础培训教程-第十四章

第14章设置版面本章要点查看文档页码和分节页面设置为文档添加边框页眉和页脚为文档添加底纹14.1查看文档14.1.1文档视图14.1.2文档结构图14.1.3全屏显示14.1.4打印预览14.1.5显示比例14.2页面设置本章逻辑结构14.2.1设置页边距14.2.2纸张设置14.3页眉和页脚14.3.1创建页眉和页脚14.3.2创建首页页眉和页脚14.3.3创建不同的奇偶页的页眉和页脚14.3.4删除页眉或页脚本章逻辑结构14.4页码和分节14.4.1设置页码14.4.2分节14.5为文档添加边框和底纹14.5.1页面边框14.5.2为文档添加页面边框14.5.3为文档添加底纹习题（十四）14.1查看文档查看文档是指以不同的方式显示文档，以适合于用户编辑及浏览文档。14.1.1文档视图文档视图，指的是文档的显示方式。有以下几种：一、页面视图二、Web版式视图三、普通视图四、大纲视图14.1.2文档结构图文档结构窗格文档窗格14.1.3全屏显示单击【视图】菜单中的【全屏显示】命令，如图所示。14.1.4打印预览在【文件】菜单上，单击【打印预览】命令，如图所示。14.1.5显示比例用鼠标单击常用工具栏上的按钮右侧的下拉按钮，选择合适的比例。14.2页面设置14.2.1设置页边距1、单击【文件】菜单下的【页面设置】命令，如图所示。2、在【边距】选区内根据需要输入具体的边距数值。3、可以在【装订线】框中，输入装订线边距的值。4、在【方向】选区内选择纸张的页面方向。5、在【页码范围】选区中可以为Word指定文档中页面所需的打印方式。6、根据需要，在【预览】区下方的【应用于】列表框进行选择。7、更改本次设置之前默认的页边距，可单击【默认】按钮。8、设置完毕后，可单击【确定】按钮。14.2.2纸张设置1、在【纸型】选区内，选择纸张的型号。2、如果标准型纸都不符合要求，可以选择【自定义大小】选项，然后在【宽度】和【高度】框中输入所需要的纸张的宽度和高度。3、在【纸张来源】选区中指定纸张位于打印机的位置。4、可在【预览】区中的【应用于】下拉列表框中选择本次设置的纸型的应用范围。5、单击【打印选项】按钮可继续设置。6、设置完毕后，单击【确定】按钮。14.3页眉和页脚页眉和页脚一般是用来显示文档的附加信息。14.3.1创建页眉和页脚1、将文档切换到页面视图方式下，在【视图】菜单上，单击【页眉和页脚】命令如图所示。2、将插入点置于页眉或页脚的区域中，直接输入需要显示在其中的内容或图形，对它进行字体或字型设置。3、从【页眉和页脚】工具栏中选择【在页眉，页脚间切换】命令，即可从一项跳转至下一项。4、设置完成后，单击【页眉和页脚】工具栏中的【关闭】按钮。14.3.2创建首页页眉和页脚1、如果文档已分节，请单击需要更改的节或选取多个需要更改的节；如果文档没有分成节，可在文档中任意位置单击鼠标。2、在【视图】菜单中，单击【页眉和页脚】命令，或用鼠标双击文档中的页眉或页脚，可以进入编辑页眉和页脚的状态。3、击【页眉和页脚】工具栏上的按钮或按钮，移动到想要更改的页眉或页脚。4、单击其工具栏中的按钮，如图所示。选取【首页不同】复选框。5、单击【确定】按钮。即可单独创建其页眉、页脚。14.3.3创建不同的奇偶页的页眉和页脚1、在【视图】菜单中，单击【页眉和页脚】命令。2、单击工具栏中的按钮，如上页图所示。选取【首页不同】复选框，再选取【奇偶页不同】复选框，单击【确定】按钮。3、此时可以在【偶数页页眉】或【偶数页页脚】区域为偶数页创建页眉或页脚。4、在【奇数页页眉】或【奇数页页脚】区域为奇数页创建页眉或页脚。14.3.4删除页眉或页脚1、双击需要删除的页眉或页脚，进入页眉和页脚的设置状态。2、选中需要删除的页眉或页脚，按【Del】键就可以将其删除。14.4页码和分节14.4.1设置页码1、单击【插入】菜单中的【页码】命令，如图所示。2、在【位置】下拉列表框中选择页码插入到文档的位置。3、在【对齐方式】下拉列表框中可以选择页码的对齐方式。4、如果选中【首页页码】复选框，则表示从文档的第一页显示页码5、如果需要设置页码的格式，可以单击【格式】按钮，根据需要进行设置。【页码格式】设置完成后单击【确定】按钮，返回到【页码】对话框。6、设置完成后，可以单击【确定】按钮。14.4.2分节一、分节符的插入1、将文档切换到页面视图。2、将光标定位于需要在文档中插入分节符的位置。3、单击【插入】菜单上的分隔符】命令，如图所示。4、在【分隔符类型】选区中选中【分页符】单选项。5、在【分节符类型】选区中选择一种分节符类型。6、单击【确定】按钮。二、更改当前分节符的类型1、在文档中单击需要修改的节。2、单击【文件】菜单中的【页面设置】命令，选中【版式】选项卡。3、在【节的起始位置】列表框中，选择能够描述当前节起始位置的选项。三、删除分节符1、在页面视图下，保证文档中显示分节符。2、用鼠标单击需要删除的分节符，则光标会在该分节符前闪烁。3、按【Del】键，则可删除当前的分节符。14.5为文档添加边框和底纹为了美化打印出来的文档的效果，可以为文档添加边框和底纹。14.5.1页面边框1、选中需要添加边框的文档。2、单击【格式】菜单中的【边框和底纹】命令，选中【边框】选项卡，如图所示。3、在【设置】选区中可以根据需要选择所需的边框类型的形式。4、在【线型】下拉列表中选择一种边框的类型。5、在【颜色】下拉列表框中设置边框线条的颜色。6、在【宽度】下拉列表框中选择边框线的宽度。7、在【预览】区域中，查看所设置的边框的形式。8、在【应用范围】下拉列表中，将当前所设置的边框形式应用于文字或段落。9、设置都完成后，单击【确定】按钮。14.5.2为文档添加页面边框1、打开要添加页面边框的文档。2、从打开的【边框和底纹】对话框中选择【页面边框】选项卡，如图所示。3、用前面介绍设置边框的步骤(3)至步骤(7)的操作设置页面边框。4、为文档的一侧添加艺术边框，可以先选中【自定义】选项，选择需要的艺术型边框线型，再用鼠标在【预览】框中单击需要该形式边框的位置或相应按钮即可。5、单击【选项】按钮，如图所示，设置边框在页面上的精确位置。6、设置完毕后，单击【确定】按钮，返回到【页面边框】选项卡中。全部设置完毕，单击【确定】按钮。设置结果如下页图所示。14.5.3为文档添加底纹1、首先选中需要添加底纹的文本。2、从【边框和底纹】对话框中选择【底纹】选项卡。如图所示。3、在【填充】选区中可以为底纹选择填充色。4、在【图案】选区中可以为底纹增加图案。习题（十四）选择题1、Word2002中的视图共有多少个？（）A.1B.2C.3D.4D2、在哪种视图中，不显示图形对象。（）A.Web版式视图B.普通视图C.页面视图D.大纲视图B3、下面哪一项属于页面设置范畴？（）A.设置纸张大小B.设置页面字符数C.为文档添加底纹D.设置页面边距ABD4、对文档进行分节后，可以做到（）。A.为文档不同的页面设置不同的页眉或页脚B.将文档一个页面的不同部分设置不同页边距C.为文档不同的页面设置不同的页码D.为文档不同的页面设置不同的对齐方式ABCD判断题1、文档结构图就是大纲视图。（）2、在全屏显示模式下，不显示工具栏和滚动条。（）×√3、页码可以添加到页面纵向的中心。（）4、分节符控制其后面文字的节格式。（）×√上机练习1、为第13章上机练习1创建的文档加上居中的页眉“个人简历”。2、在上机练习1的文档中加上图片作为背景。