高效能人士的七个习惯讲义-习惯3_要事第一

HumanResourcesLEARNINGCopyright:ShellInternationalLtd2005高效能人士的七个习惯习惯3：要事第一2习惯三---要事第一一个关于诚实和执行的习惯要事永远不应该为芝麻绿豆的琐事牺牲。JohannGoethe(Germany)3习惯3——要事第一一个关于诚实和执行的习惯公众成功独立个人成功互赖依赖习惯五知彼解己习惯四双赢思维习惯一主动积极习惯六统合综效3习惯二以终为始4习惯三---要事第一要实现效能就必须诚实地按照优先次序做事思维：•低效能：急事第一•高效能：要事第一结果：•组织能力和产能的提高•减少危机•善始善终的好名声•生活更平衡，内心更平和观为得原则行为：•专注于最重要的事务•放弃不重要的事务•每周计划•每日计划5习惯三---要事第一专注于最重要的事务指南针代表你的使命、方法和价值观，即你认为什么最重要钟表代表你的约会、日程和行动，即你如何管理时间尽管指南针和钟表都很重要，但前者必须是第一位的，因为方向比速度更重要指南针钟表效能效率关系日程重要事务紧急事务6习惯三---要事第一时间矩阵IIVIIIII紧急不紧急重要不重要生存项限效能项限欺骗项限浪费项限紧急：需要立即注意的事务重要：代表价值观、使命和重要目标的事务7习惯三---要事第一放弃不重要的事务•危机•紧急的问题•有期限的项目、会议、报告紧急不紧急重要不重要•准备工作•预防工作•计划•关系的建立•自我更新•价值观的澄清•不必要的干扰•不必要的报告•不重要的会议、电话、邮件•其他人的琐事•杂事、忙碌•无关的电话、信件、邮件•过多看电视、上网生活在这条线之上1、你的工作环境中有哪些长期存在的第三项限事务？2、你有什么好的办法尽量减少或清除这些事务？8习惯三---要事第一每周计划每周计划三步曲•回顾使命和角色•选择大石头•从每周计划到每日计划每周计划小窍门•什么时候做？一周开始前•去哪里做计划？安静的地方•做计划需要多长时间？20-30分钟9习惯三---要事第一1、回顾使命和角色每周回顾你的使命宣言和角色。角色代表重要关系和责任当选择本周角色的时候：•兼顾生活与工作•不要多于7个角色•认识到有些角色永远存在•发挥创意每周计划角色：项目经理BigRocks:角色：父母BigRocks:角色：配偶BigRocks:角色：朋友BigRocks:角色：足球教练BigRocks:角色：音乐家BigRocks:角色：BigRocks:10习惯三---要事第一2、选择大石头做每周计划时，请问自己这个问题：本周我在这个角色上最重要的事是什么？大石头来自于：•良心•使命•目标•关键项目大石头可以是：•任务•约会•有待关注的事情每周计划角色：项目经理大石头：确定预算起草会议日程角色：父母大石头：参加家长会角色：配偶大石头：约会角色：朋友角色：足球教练大石头：起草日程角色：音乐家大石头：准备接受审计角色：大石头11习惯三---要事第一从每周计划到每日计划每周计划角色：项目经理大石头：确定预算起草会议日程角色：父母大石头：参加家长会角色：配偶大石头：约会角色：朋友角色：足球教练大石头：起草日程角色：音乐家大石头：准备接受审计每日计划3步曲1、检查当天的约会2、制定合理的任务请单3、优化（ABC,123）12习惯三---要事第一高效能计划系统的要素人人都知道，高效能人士是能坚持跟进的人。每周实现“要事第一”不仅需要自律，也需要好的计划工具工欲善其事，必先利其器。高效的计划系统具有以下特征：一体化：集四大功能于一体便携性：随身携带个性化：根据使用者的需要进行灵活调整