员工入职、转正、离职管理办法

文件编号：规定021/13员工入职、转正、离职管理办法（暂行）为加强员工入职、转正、离职管理，特制订本管理办法。本管理办法适用于公司全体员工。办公室负责员工入职、转正、离职等手续的具体办理。一、入职1、应聘人员是否被录用的最终决定权归于总经理。2、办公室按最终确定的录用人员名单通知被录用人员按时报到。3、新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件及资料（身份证原件、学历证明原件、职业资格证原件、入职体检报告）到公司办公室报到。未按入职时间报到的员工，办公室要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门及总经理。4、办公室核查入职人员证件及资料是否真实及齐备。⑴、证件及资料齐备且真实者按正常程序办理入职手续；⑵、证件及资料不齐备者，应要求入职人员补齐后再来报到；如暂时不能提供身份证者应在一个月内办理好身份证件提交到办公室。⑶、入职人员有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续：①、证件不真实者；②、不能接受调离岗位者；③、不愿意签署劳动合同者；④、体检不合格者。5、新员工填写《员工入职表》（附件1），签收《试用期员工须知》（附文件编号：规定022/13件2），签署《员工保守商业秘密协议书》（附件3）。办公室应就以上填写、签收、签署的内容以及公司的有关管理规定向员工进行宣讲。6、办理入职手续后，办公室依据岗位属性分别为新员工制作考勤、发放办公用品等，并登记确认。7、办公室带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉工作环境，介绍岗位职责和工作流程。8、新员工在正式上岗前应参加本部门和办公室组织的入职培训，对公司有一个全方位的了解。通过学习，尽快理解并接受公司的行为规范及管理制度（阅读学习后应签字确认，必要时应进行考核）。通过培训，使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快适应工作岗位。9、办公室适时为新员工办理社会保险新增作业。二、转正1、新员工的试用期为1-3个月。提前转正必须经总经理核准。2、新员工试用期结束后，由用人部门和相关领导对其进行综合评定。评定合格，予以转正；评定不合格，不予转正。凡员工转正都必须经总经理批准。3、员工转正后应与公司签署《劳动合同》，公司和员工双方签字、盖章后生效，《劳动合同》一式两份，双方各持一份。员工转正后的工资按公司有关规定进行调整。办公室应在员工签署以上劳动合文件编号：规定023/13同时，向员工宣讲劳动合同的各项条款，以及公司有关管理规定。三、离职离职：指辞职或者辞退。1、辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动关系。⑴、试用期内员工应提前7天、转正员工应提前30天填写《员工离职审批表》（附件4），并提交到办公室，并从提交当日开始计算员工辞职申请时间，否则按急辞工扣除十五天工资。⑵、部门主管、主管副总、总经理分别对员工提交的《员工离职审批表》进行审批，原则上应在自提交申请之日起15天内完成审批。⑶、辞职员工应主动配合公司相关人员完成工作交接，并填写《员工离职交接表》（附件5）。此表须相关交接人员认真填写并签字确认，完成交接后报部门主管或主管领导审批。⑷、辞职员工持审批后的《员工离职审批表》以及《员工离职交接表》到办公室办理相关手续并签署《解除劳动关系证明》（附件6）。2、辞退是公司根据相关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章制度等的规定，解除与员工的劳动关系。具体程序如下：⑴、在拟辞退员工所在部门核准事实的基础上，由该部门主管提出辞退建议，报主管副总与总经理批准。⑵、由办公室填写《员工离职审批表》，报部门主管、主管副总、总经理审批。文件编号：规定024/13⑶、《员工离职审批表》得到批准后，由办公室通知被辞退人员与部门主管安排工作交接。被辞退人员应在接到通知当日开始3天内完成工作交接，并填写《员工离职交接表》。此表须相关交接人员认真填写并签字确认，完成交接后报部门主管或主管领导审批。⑷、被辞退人员持审批后的《员工离职交接表》到办公室办理相关手续并签署《解除劳动关系证明》。3、对于办理离职手续的离职人员，办公室应适时停止其社保申报。关于员工离职当月的社保缴纳中的公司缴纳部分，原则上按员工离职当月的实际工作天数计算公司应承担的金额，其余由离职人员自行承担。4、离职手续未办理完毕者，暂缓发放其未发工资。离职手续办理完毕方可按公司《工资管理制度》，于最近发薪日发放其未发工资（工资一律发放到工资卡内）。5、对不按规定履行离职手续者，给公司造成损失的，公司有权责令其赔偿。同时公司将保留对其行为可能给公司造成的利益损失进行索赔的权利。四、其他事宜1、办公室应该为所有员工建立员工档案（包括纸质和电子档案）。在职员工的档案应永久保管；离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后，列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。员工档案的文件编号：规定025/13内容应包括但不限于：⑴、应聘资料、体检报告⑵、《员工入职表》、《试用期员工须知》、《员工保守商业秘密协议书》⑶、身份证、学历证、职业资格证、技术资格证等证件复印件⑷、奖罚原始记录⑸、《劳动合同》⑹、考勤记录、休假记录⑺、其他有关培训、考核、保险的记录等⑻、离职资料2、办公室对员工的人事档案有保管责任和保密义务，严禁私自泄露员工人事档案。3、当员工的个人信息有更改或补充时，必须及时通知办公室做相应变更。XXX公司年月日文件编号：规定026/13本人已仔细阅读以上内容，并同意按照以上内容所述执行办理。阅读确认签名：文件编号：规定027/13附件1员工入职表部门：岗位：填表日期：姓名性别民族照片信仰婚姻状况出生日期最高学历专业政治面貌毕业时间学位职称手机/固话户口性质入职时间身份证号码户口地址常住地址教育培训起止时间学校/培训机构专业/培训内容证书备注资格证书获取时间外语语种听说写电脑程度office网络软件主要经历起止时间企业名称岗位薪酬离职原因证明人电话家庭成员称谓常住地址电话应急联系人联系电话工资卡号开户银行健康状况及疾病声明保险种类养老保险医疗保险失业保险生育保险工伤保险住房公积金有□无□有□无□有□无□有□无□有□无□有□无□本人保证以上所填内容的真实性，并允许审查本表所填各项，如有虚假愿受解雇处分。本人签名：填写日期：以下资料，非本人填写。试用期时间转正时间合同期限试用期工资转正工资部门主管签名人事主管签名总经理签名文件编号：规定028/13附件2试用期员工须知(以下简称甲方)，(以下简称乙方)。一、乙方的岗位（工种）为：。在试用期间，根据工作需要和乙方能力，甲方有权对乙方的工作岗位进行调整。二、在试用期间，乙方应保守甲方的商业秘密，严格遵守劳动纪律和甲方的各项规章及制度，并根据甲方工作安排，认真履行职责，维护甲方合法权益。三、乙方试用期工资为人民币元/月，试用期结束后为人民币元/月，甲方按月发放工资。四、乙方在试用期内，考勤均由甲方按实际出勤状况和公司考勤制度执行。五、乙方在试用期内，除工资外，本公司的任何福利待遇均已包含在试用期工资内。社会保险在试用期间开始。六、乙方每月工资由甲方自上班之日起的次月15日前发放，若乙方工作不足一个月时，按当月实际工作天数折合计算工资。七、在试用期内，乙方提出解除本合同时，须提前七个工作日通知甲方，协商解决，否则，将根据公司相关制度做急辞工处理，扣除15天全额工资。八、乙方如在报到后工作时间不满一个月主动提出辞职或者因不能胜任工作等原因被甲方解雇，甲方将按照乙方基本工资计算报酬，并扣除招聘、培训等费用。九、在试用期内，甲方如认为乙方不能胜任工作或发现乙方应聘材料弄虚作假，不符合录用条件的，可随时停止试用并予以解雇，工资按乙方实际考勤（或计件工资总额），依据公司制度及本须知相关内容（条款）执行结算。十、在试用期内，乙方严重违反劳动纪律或者甲方的相关规章制度的；或者故意或严重失职，给甲方利益造成损害的，甲方有权立即终止试用并予以解雇。乙方应对甲方造成的损失予以全额赔偿。十一、在试用期内，因乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成经济损失；或因乙方的故意或重大过失行为给甲方造成经济损失的，甲方有权向乙方进行追偿。十二、试用期满或试用期内工作表现突出，并经考评合格者，将在转正当天与公司签订劳动合同。考评不合格者，公司根据实际情况将予以解雇或延长试用期，但试用期最长不超过六个月。延长期内仍不合格者，公司予以辞退。乙方声明：本人已充分阅读以上内容，并同意按照以上内容所述执行办理。本人已知晓甲方的各项规章制度并愿意严格遵守。确认签名：日期：文件编号：规定029/13附件3员工保守商业秘密协议书甲方：乙方：职务：身份证号：因乙方在工作中不可避免地接触到甲方有关商业秘密，根据国家有关法律，为保证甲方、乙方的合法权益，现就甲方有关商业秘密保护及其它相关事宜，与乙方签订如下协议：一、甲方商业秘密是指：不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术和经营的信息（包括但不限于书面、口头、磁盘、录像等等形式的各种资料信息）。保守甲方商业秘密的范围：凡涉及甲方的业务、财务、资产、产品等状况的各种信息；各种技术、负债、客户、供应商、新店选址、公司前景等情况信息；各种技术、经营管理、培训资料（含本人笔录的）等信息；公司及其分支机构的有关贸易机密信息；从甲方获取的涉及甲方利益的其它保密信息和资料。上述“获得”应解释为乙方直接、间接从甲方、甲方其它员工以及甲方曾经、正在和将来发生业务关系的任何第三方了解及/或获取的行为和在前述行为所知信息基础上乙方所引发之联想和推测行为。二、乙方在职期间或在本协议规定的离职后，如有以下行为则视为侵权，均应承担法律责任：1、乙方无论在何处以口头、书面、磁盘、录像或暗示他人等形式，泄露本协议所限资料和信息的行为；所谓“泄露”是指乙方采用直接、间接或明示、默示的方式，无论是出于故意、过失和意外，也无论是否需要通过有形、无形之媒介，使另一方感知及/或获取信息的行为。2、未经甲方授权，乙方擅自在公共媒体传播甲方商业秘密的行为；3、乙方在职期间以顾问、业务指导为名或以其他途径将甲方未公开的商业秘密泄露他人，从中牟利的行为。三、有下列情况之一的，乙方不属违反本协议：1、非本人所为而信息流入公共领域的；2、经甲方授权根据司法部门要求提供的有关信息；3、本公司以外范围内获得的信息；4、甲方以书面形式授权透露的信息。四、乙方在使用甲方上述资料和信息时，未经甲方授权不得复印或转借他人。五、甲乙双方解除、终止劳动合同或乙方离职时，乙方应立即将本人使用的各种资料（含备忘录、笔记、记录、报告、说明书、目录、价单或其它由本人掌管的各种信息资料及其复印件）一并交回（有清单的按清单交），并保证不向外界透露。文件编号：规定0210/13六、乙方向甲方自愿并不可撤销地郑重承诺和保证：1、在双方雇用合同期满或因故终止后不从事引诱或试图引诱甲方的雇员成为甲方竞争对手的雇员之行为；2、乙方不从事违反及/或规避本协议的任何行为，规避行为包括但不限于有关方面通过乙方之言行，经合理想象而感知及/或获取本协议第一条所述的信息的行为以及乙方通过第三者引诱或试图引诱甲方的雇员成为甲方竞争对手的雇员的行为等等；七、本协议是独立并完整存在的法律文件，本协议各项条款不可分割，也不能单独生效。所有一切来自于本协议或关于本协议、或关于违背本协议的争执和异议，在双方通过善意协商无法达成和解时，应无可争议地提交中华人民共和国法院知识产权审判庭解决，该争议应无可置疑的被视为侵权纠纷。该项争议应在中华人民共和国法院提出并经中华人民共和国法院做出裁判，败诉方应承担胜诉方律师费、诉讼费、违约金、赔偿金等等一切费用。八、甲方在任何时候不坚持乙方执行本协议的任何条款时，不应视为放弃此项条款或放弃以后坚持乙方执行此项条款的权利。九、乙方在职期间或在本协议规定的离职后，违反本协议规定的保守商业秘密义务，则乙方与享受该商业秘密受益者须承担责任和连带责任，即乙方（责任者）须赔偿其在甲方任职期间由甲方支付其的全部费用，以及乙方从享受其提供的商业秘密受益者（连带责任者）处获得的全部利益；责任者和连带责任者须给付甲方其在侵权期间的全