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1第6讲Word文字编辑主讲教师：王志华Word文字编辑2课前思考Word中你怎样设置格式？第一层次：分别设置字体、字号第二层次：使用格式刷第三层次：使用样式第四层次：……Word文字编辑3几个关键----针对已有基础的同学内容结构化格式样式化处理自动化审阅合作化请点击：正式文档常用技巧Word文字编辑4本章内容(一)Word的基本知识(二)文本编辑(三)格式与版面(四)模板与样式(五)表格(六)图形(七)对象(八)打印(九)进一步知识Word文字编辑5(一)Word的基本知识(1)了解Word的主要功能；(2)掌握Word的启动和退出；(3)理解Word工作窗口的基本构成元素；(4)了解Word帮助命令的使用。Word文字编辑61.Word的主要功能Word软件的主要功能文字编辑文字校对格式编排图文处理表格绘制帮助功能Word文档的主要内容文,图,表Word的特点WYSIWYG(所见即所得)7图示Computer是应用电子技术进行数据处理的机器，主要工作是进行数字计算和信息处理。数字计算是指……。进行加工处理的过程，如科学与工程计算；信息处理是指对字符、文字、图形、图象、声音等信息进行采集、组织、存储、加工、检索的过程，如办公室自动化n0kYkXkSnWord文字编辑8关于办公软件关于办公软件金山WPSMicrosoftOfficeOfficePro(IBM的产品)关于Office95/97、Office2000、OfficeXP（2002）Office:Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Access,FrontPage,照片编辑器等Word文字编辑9WPS集编辑、排版、制表和打印于一体Word6.07.0972000字处理软件的发展WS西文字处理DOS中/西文混合处理WindowsWord集文字处理与图表处理为一体写字板/记事本行编辑Edlin全屏幕编辑Edit字处理基础知识Word文字编辑10所见即所得绘图和制表功能排版功能图、文、表混排技术文件格式转换功能与Internet接口Word特点字处理基础知识Word文字编辑11Word2000新增功能即点即输与Word97相同的文件格式自动更正功能中文简繁转换功能增强的Web页设置功能更有效的联机帮助其他功能字处理基础知识Word文字编辑12建立文档编辑文档字处理软件的功能基本功能保存文档打开文档关闭文档字处理基础知识Word文字编辑132.Word的启动和退出启动开始程序MicrosoftWord退出关闭窗口Alt+F4Word文字编辑14启动Word启动Word是指运行Word系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存，同时进入Word应用程序及文档窗口。含义直接运行Winword.exe文件双击Word快捷图标使用MicrosoftOffice快捷工具栏使用“开始”菜单或打开Word文档文件方法字处理基础知识Word文字编辑153.Word工作窗口Word文字编辑16Word应用程序窗口标题栏菜单栏工具栏格式栏标尺文本区插入点状态栏视图按钮文档窗口字处理基础知识Word文字编辑174.Word帮助命令的使用进入帮助菜单：帮助工具栏：快捷键：F1帮助的内容目录、索引、搜索、助手Word文字编辑18(二)文件操作和文本编辑(1)熟练掌握文档的基本操作；(2)熟练掌握视图的使用；(3)熟练掌握文本编辑的基本操作；(4)熟练掌握剪贴、移动和复制操作；(5)掌握定位、替换和查询操作；(6)掌握插入符号的操作。Word文字编辑191.文档的基本操作新建Ctrl+N打开Ctrl+O保存Ctrl+S打印Ctrl+P关闭Ctrl+WWord文字编辑20工具按钮/热键/菜单命令建立文档（新文档窗）编辑文档（增、删、改）保存文档（内存外存）打开文档（外存内存）关闭文档（结束文档操作）多文档之间的操作文档基本操作方法文档编辑Word文字编辑21磁盘内存文件写操作数据源程序多文档输入建立文档打开文档保存文档写操作关闭文档图示文档的保存保存文件可以有几种选择方式：退出Word应用程序关闭文档窗口只保存文件，不关闭窗口另存文件输入和编辑文字Word文字编辑232.视图的使用Word文字编辑24文本的视图使用“视图”菜单或者在窗口左下角的视图按钮普通视图页面视图大纲视图Web版式视图阅读视图（2003中）Word文字编辑253.文本编辑的基本操作Word文字编辑26确定插入点输入正文正文输入磁盘文件内存“插入”菜单直接输入剪贴板文档编辑Word文字编辑27基本的定位鼠标：单击键盘：箭头键Home:行首End:行尾Ctrl+Home：文件首Ctrl+End：文件尾Word文字编辑28选定文字拖拽：选定任意文档（一个首点，一个尾点）单击：选定一行双击：选定一段三击：选定整个文档CTRL+单击：选定一句Alt+拖拽：选定矩形区域Shift+箭头键：选定Word文字编辑29使用鼠标选定文字选定操作数个连续字符按住鼠标左键并以拖动方式经过这些字符单词/汉字双击该处图形单击该图形一行文本单击该行左边的选定栏句子按住Ctrl键，单击该句中的任一位置一个段落双击该段落左边的选定栏，或三击该段落中的任一位置整个文档三击选定栏Word文字编辑30改删增定位选择对象发命令编辑文档方法文档编辑Word文字编辑31增加文字插入文字直接将文字插入到插入点用Insert键切换“插入/改写”状态插入文件使用菜单“插入文件”Word文字编辑32删除文字使用BackSpace(退格键)删除插入点前面的文字使用Delete键删除插入点后面的文字选定内容以后，按Delete键选定内容以后，按Ctrl+X(或剪切)剪切的同时将内容放入到剪贴板中Word文字编辑334.剪贴、移动和复制操作复制、粘贴选定内容后按Ctrl+C定位到需要的位置按Ctrl+V或者Ctrl+拖动剪切、粘贴选定内容后按Ctrl+X定位到需要的位置按Ctrl+V或者直接拖动Word文字编辑34Office内部的剪贴板打开它按两次Ctrl+C打开或：编辑Office剪贴板（2003中）或：任务窗格下拉框Office剪贴板（2003中）复制点击内容即可Word文字编辑355.查找、替换和定位操作查找按Ctrl+F或“编辑查找”替换按Ctrl+H或“编辑替换”注意单个的替换与“全部替换”定位编辑定位Word文字编辑36复杂的替换替换(Ctrl_H)，点击“高级”文字的替换格式的替换(点击“格式”)如所有的“计算机”转为黑体特殊字符如去掉空行(^p^p^p)通配符如1998-10-1换为1998年10月1日([0-9]{2,4})-([0-9]@)-([0-9]@)\1年\2月\3日Word文字编辑376.插入符号使用“插入符号”或“插入特殊符号”标点符号、数学符号、希腊字母、拼音数字序号、特殊符号、单位符号Word文字编辑38用特殊字体来表示符号注意：符号与字体是相关的例：Webdings中的符号abcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789Word文字编辑397.自动更正和语言工具自动更正大小写、分数、错别字等等智能标记(2003中)序号、日期写法等等取消自动更正：Ctrl+Z设置自动更正工具自动更正选项Word文字编辑40英文及中文的特殊设置对英文格式更改大小写工具拼写和语法（F7）对中文工具语言中文简繁转换工具语言翻译(2003中，要上网)格式中文版式拼音指南格式中文版式带圈文字Word文字编辑41(三)Word的格式与版面(1)熟练掌握字体、段落和页面设置；(2)了解项目符号和编号；(3)掌握边框、底纹、页眉和页脚的添加。Word文字编辑421.字体、段落和页面设置记住：字体、段落在“格式”菜单或“格式”工具栏页面设置在“文件”菜单Word文字编辑43对文档进行总体设置对相应的段落进行设置对个别字符或多个字符进行设置（艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等）选定文档“格式/字体或段落”命令方法整个文档某些段落一个字符…文档格式编排Word文字编辑44字符格式编排文档格式编排字符修饰设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType字体打印机字体高效修饰工具:高级查找/替换命令宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字字符间距H2O字符缩放上标下标添加边框和底纹文档排版Word文字编辑46设置字符格式如何设置字体如何设置字号(即字体大小)如何设置字型如何设置文字边框和底纹什么是字间距如何设置字间距利用【字体】对话框设置字体格式Word文字编辑47小技巧：字符格式设置Ctrl+D打开字体设置Ctrl+Shift+F字体Ctrl+Shift+P字号Ctrl+B粗体Ctrl+I斜体Ctrl+U下划线Ctrl+=上标Ctrl+Shift++下标中文字体、英文字体要同时设置五号=9pt小四号=12pt,小五号=9pt，1pt=1/72inchWord文字编辑48国家行政机关公文格式GB/T9704-1999段落修饰段落标记对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表标尺缩排定位（Indent）高效修饰:段落样式文档排版Word文字编辑50段落格式编排文档格式编排Word文字编辑51设置段落对齐方式什么是段落对齐方式段落对齐方式是指段落在水平方向上的对齐方式。五种对齐方式的特点两端对齐左对齐右对齐居中对齐分散对齐设置对齐方式的方法(利用工具按钮和快捷键)Word文字编辑52设置段落缩进方式什么是段落缩进段落缩进是指在水平方向上的段落缩进。4种段落缩进方式的特点左缩进右缩进悬挂缩进首行缩进设置段落缩进方式的操作Word文字编辑53设置行距和段间距什么行距和段间距行间距是指行与行之间的距离，而段间距是指段落与段落之间的距离。设置行距的操作3种行距的特点单倍行距1.5倍行距2倍行距设置段间距的操作使用“首字下沉”使用“格式”/“首字下沉”菜单命令打开“首字下沉”对话框文档排版Word文字编辑55分栏排版格式分栏分栏排版设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存文档排版页面设置纸张大小走纸方向页眉、页脚页边距标尺分页规则插入“分页符”页眉Header页脚FooterPageSize左页边距右页边距顶页边距底页边距文档排版文件页面设置Word文字编辑58页面设置“文件”菜单“页面设置”命令方法Word文字编辑59小技巧：段落格式设置Ctrl+0段前空行距Ctrl+M段首空左距Ctrl+Alt+1一级标题Ctrl+回车分页符Shift+回车人工换行符Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+J对齐Ctrl+1Ctrl+5Ctrl+2行距Word文字编辑602.项目符号和编号记住：使用格式工具栏上的“项目符号和编号”使用菜单：格式项目符号/编号点右键，更改项目符号/编号Word文字编辑613.边框、底纹、页眉和页脚记住：边框、底纹、页面边框在“格式”菜单中页眉、页脚在“视图”菜单中，并会弹出一个“页眉页脚”工具“插入”菜单中有“插入页码”另外，注意：在“页眉页脚”工具上有，可以设置奇偶页不同删除页眉页脚，进入“页眉页脚”视图以后，全选设置页眉与页脚文档排版Word文字编辑63页眉/页脚设置页面设置页眉/页脚间切换页码页数页码格式“视图”菜单“页眉和页脚”命令方法Word文字编辑64小技巧：页眉页脚页眉中插入图片