售后服务部管理手册

售后服务部管理手册目录第一部分售后服务部机构设置----------------第03页一、背景及目的-----------------------------第03页二、部门职能-----------------------------第03页三、售后服务部组织架构--------------------第04页四、售后服务部职务体系--------------------第05页第二部分售后服务部岗位说明书-------------第06页第三部分售后服务部制度汇编--------------第25页1、日常管理规范---------------------第25页一、基本规范-------------------------------第26页二、前台部分-------------------------------第32页三、技术部分-------------------------------第36页四、物流部分-------------------------------第42页五、网络管理部分-------------------------第44页2、考核管理制度---------------------第48页第一部分：售后服务部机构设置一、背景及目的为了完善管理体系，加大管理力度，使每位员工都能明确各自岗位职能及职责，提高工作效率，特制定本管理手册。二、部门职能售后服务部作为公司的服务部门，负责管理公司的各地分公司客服中心对公司的销售产品进行有效的售后服务，协调厂家、经销商关系。争取资源，为销售保驾护航。1、加强服务工作的组织和管理，合理运作，提高自身服务水平。2、执行国家有关法令，贯彻和落实公司有关客户服务管理的各项规章制度，并制定具体实施方案，组织实施。3、坚持“服务好每一位客户”的服务宗旨，为用户提供优质服务。4、制订相应岗位责任制度的考核办法和考评方案。5、遵守公司的规章制度，按时汇总和上报有关客服工作的报表。6、负责客户的接待和服务，受理接受客户的意见和投诉，定期信访和电话回访。7、建立完整的各种原始资料，对用户资料要保守秘密、妥善管理，并及时作好用户资料的增、删、改工作，确保与用户实际手机情况相符。8、适时向用户宣传手机的新功能、新技术和企业文化业务的发展。9、接受用户的咨询和投诉，解答用户提出的各种各样手机的知识（使用、保养、维护、维修），并作好用户投诉和处理结果记录，对不能及时解决的问题，应及时向相关部门反馈，并在规定时限内答复用户。10、核对每天受理和维修的机器是否准确无误，填写维修报表。11、执行各项规章制度和服务标准，分清职责，责任到人。12、认真组织维修人员，作好每日的维修计划，努力完成计划内的维修任务，做到今天的工作，绝不放到明天完成。13、执行安全规章制度，制定安全措施，严格维修流程，确保安全生产无事故。14、加强维修场地的管理，及时发现和处理维修过程中出现的问题和隐患，严格维修流程，做到万无一失。三、售后服务部组织架构一、组织架构总部总裁办总部售后经理总部财务总部售后主管总部经理助理技术支持行政文员维修中心经理（经理助理）网络组信息组技术组财务组网管员周转机仓管物料仓管储运出纳大客户翻新组换机组维修组储运信息前台信息员回访员会计售后服务部部组织结构设计的原则1、精简原则：采取职能部门化的矩阵动态结构，保证部门内组织结构设计中管理幅度、管理层次和岗位设置的合理性，实现组织效率与效益的最大化。2、统一指挥原则：售后服务部经理是售后服务部的第一负责人，下属各部门主管是第二负责人。负责本部门的各项工作与人员管理。3、业务指导与监督原则：售后服务部各岗位人员分别接受其部门直接主管的业务指导和管理，各部门主管是各岗位人员的第一考核人，对其下属的任免、考核、晋升具有建议权。售后服务经理是各岗位基层人员的第二考核人，同时对各岗位人员的业务工作进行指导和监督4、规范性与灵活性原则：规范性是指售后服务部必须按照组织结构图的规定设置岗位和统一岗位称谓，确定相应岗位职责，并保持相对的稳定性。灵活性是指各岗位的人数，具体根据实际工作需要而定。四、售后服务部的职务体系（一）、售后服务部的岗位设置及人员配置的原则1、售后服务部的岗位设置遵循权责对等、目标明确的原则，严格按照组织结构图中的职能划分进行岗位设置。2、售后服务部的人员编制根据公司发展规模，设计合理管理幅度，依据管理成本领先的原则进行配置。（二）、售后服务部的岗位设置及人员配置的标准1、总部售后服务部设售后服务部经理一名，总部经理助理（兼人事经理）一名、文员一名、技术支持一名、总部财务一名、售后主管两名。各地客服中心人员编制根据工作量而定。2、售后部人员职位级别参照公司薪酬体系的相关规定执行。3、员工职责详见岗位说明书。第二部分：售后服务部岗位说明书岗位说明书职位名称售后服务部经理所属部门售后服务部任职人直接上级总裁办直接下级售后服务部主管任职人签字任职条件学历专科以上学历专业知识企业管理、通讯行业、产品等相关知识专业技能组织协调能力、公关能力、沟通谈判能力工作经验3年同业从业经验，其中2年同等职位的管理经验其他责任心强、处事灵活职位目的制定售后服务部发展的长远计划，并为实现计划指导和协助售后服务部主管的工作，使他们不断进步。并严格执行公司制定的管理制度，努力提升公司服务品牌形象，促进公司经营的产品市场份额不断提升，能创造性地开展工作。经常巡视各省客服中心的运作情况，加强培训和引导，及时和当地厂家的客服经理沟通，争取更大的资源。沟通关系内部售后服务部主管、客服中心经理、各部门负责人，分公司负责人外部厂家、消协、质检、公安和媒体等部门职责项目主要工作内容衡量指标责任程度1、目标规划与管理1）制定总部售后服务部的工作规划、监督其工作落实情况2）制定合理的利润输出目标及时规划、有效落实合理控制领导责任2、业务管理1）目标方向的制定和引导2）网点监控和管理业务量网点运作情况直接责任3、费用管理费用的使用与控制节约直接责任4、人员管理1）对员工关系协调2）对属员的管理工作规范绩效良好领导责任5、公共关系管理1）与消协、质检、公安和媒体等部门联系保持良好关系；2）协调与厂家的关系，争取资源；保持声誉领导责任6、日常管理1）各部门的沟通协调、工作安排的督促落实2）及时向总裁办汇报工作3）关心员工的思想、工作、生活工作有序、高效直接责任主要权力1、职务范围内行政管理权2、对直接下级调配、奖惩的建议权、任用、解聘的提名权3、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权4、职务范围内对员工的工作的监督、检查权5、对职务范围所属下级的工作争议有裁决权6、向总裁办工作报告权岗位说明书职位名称售后服务部主管所属部门售后服务部任职人直接上级售后服务部经理直接下级省客服中心经理任职人签字任职条件学历专科专业知识企业管理、通讯行业、产品等相关知识专业技能组织协调能力、公关能力、沟通谈判能力工作经验3年同业从业经验，其中1年同等职位的管理经验其他责任心强、处事灵活职位目的指导和协助各省客服中心经理领导好客服中心全体员工，使他们努力学习。不断进步。并严格执行公司制定的管理制度，努力提升公司服务品牌形象，使客服中心给当地营造一个良好的销售环境，促进公司经营的移动电话市场份额不断提升，能创造性地开展工作。经常巡视各省客服中心的运作情况，加强培训和引导，及时和当地厂家的客服经理沟通，争取更大的资源。沟通关系内部客服中心经理、各部门负责人，分公司负责人外部厂家、消协、质检、公安和媒体等部门职责项目主要工作内容衡量指标责任程度1、目标规划与管理3）制定各客服中心的工作规划、监督其工作落实情况4）制定合理的利润输出目标及时规划、有效落实合理控制领导责任2、业务管理3）目标方向的制定和引导4）网点监控和管理业务量网点运作情况直接责任3、费用管理费用的使用与控制节约直接责任4、人员管理3）对员工关系协调4）对属员的管理工作规范绩效良好领导责任5、公共关系管理1）与消协、质检、公安和媒体等部门联系保持良好关系；2）协调与厂家的关系，争取资源；保持声誉领导责任6、日常管理1）各部门的沟通协调、工作安排的督促落实2）及时向总部售后服务部经理汇报工作3）关心员工的思想、工作、生活工作有序、高效直接责任主要权力1、职务范围内行政管理权2、对直接下级调配、奖惩的建议权、任用、解聘的提名权3、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权4、职务范围内对员工的工作的监督、检查权5、对职务范围所属下级的工作争议有裁决权6、向总部售后服务部经理工作报告权岗位说明书职位名称经理助理(人事经理)所属部门售后服务部任职人直接上级售后服务部经理直接下级行政文员任职人签字任职条件学历专科以上专业知识企业管理、行政人事、薪资管理等相关知识专业技能组织协调能力、公关能力、沟通谈判能力工作经验3年同业从业经验、其中2年同等职位的管理经验其他责任心强、处事灵活职位目的协助售后服务部经理对各客服中心的整体发展进行监控和管理，使各客服中心稳步发展沟通关系内部客服中心各部门负责人，分公司负责人外部厂家、消协、质检、公安和媒体等部门职责项目主要工作内容衡量指标责任程度1、目标规划与管理制定相应的人力资源计划及时规划、有效落实合理控制直接责任2、业务管理1）行政人事管理2）传达上级指示并协助落实人员配置情况通知到位直接责任3、费用管理费用的使用与控制节约直接责任4、人员管理1）对员工关系协调2）对属员的管理工作规范绩效良好直接责任5、公共关系管理1）与消协、质检、公安和媒体等部门联系保持良好关系；2）协调与厂家的关系，争取资源；保持声誉领导责任6、日常管理1）各部门的沟通协调、工作安排的督促落实2）及时向总部售后服务部经理汇报工作3）关心员工的思想、工作、生活工作有序、高效直接责任主要权力1、职务范围内行政管理权2、对直接下级调配、奖惩的建议权、任用、解聘的提名权3、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权4、职务范围内对员工的工作的监督、检查权5、对职务范围所属下级的工作争议有裁决权6、向售后经理工作报告权岗位说明书职位名称技术支持所属部门售后服务部任职人直接上级客服中心经理直接下级任职人签字任职条件学历专科以上专业知识管理、通讯行业、产品等相关知识专业技能组织协调能力、沟通能力工作经验2年同业从业经验，其中1年同等职位的管理经验其他责任心强、处事灵活职位目的为了实现客服中心服务目标，协助售后服务部经理，配合售后主管，作好客服中心和网点的技术培训管理工作，提高中心和网络的整体技术水平沟通关系内部技术组员工外部厂家相应接口部门职责项目主要工作内容衡量指标责任程度日常管理1、对下属维修工程师的技术规范进行管理和监控2、积极与厂家接口部门沟通，制定相应的技术培训资料3、对各授权网点进行技术指导和培训4、及时了解产品的质量信息并及时分析反馈5、对客服中心内部员工进行必要的技术培训6、配合客服经理、网管员做好经销商、用户的技术咨询工作技术组各项工作的规范性直接责任领导责任主要权力1、职务范围内管理权2、对直接下级调配、奖惩的建议权、任用、解聘的提名权3、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权4、职务范围内对员工的工作的监督、检查权5、对职务范围所属下级的工作争议有裁决权6、向客服中心经理工作报告权岗位说明书职位名称客服中心经理所属部门售后服务部任职人直接上级售后服务部经理直接下级客服中心各部门主管任职人签字任职条件学历专科专业知识企业管理、通讯行业、产品等相关知识专业技能组织协调能力、公关能力、沟通谈判能力工作经验3年同业从业经验，其中2年同等职位的管理经验其他责任心强、处事灵活职位目的带领客服中心全体员工努力学习并严格执行公司制定的管理制度，为提升公司服务品牌形象为本区域营造一个良好的销售环境，促进公司销售的移动电话市场份额的提升，而创造性地开展工作。沟通关系内部客服中心各部门负责人，分公司负责人外部厂家、消协、质检、公安和媒体等部门职责项目主要工作内容衡量指标责任程度1、目标规划与管理5）客服中心工作规划与工作落实6）制定