2013用友NC6集团采购管理解决方案

用友软件股份有限公司倪春燕2013集团采购供应管理解决方案YonyouSoftwareCo.,Ltd.主要内容集团采购管理需求分析集团采购管理总体规划集团采购管理解决方案集团采购管理应用案例2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购供应在供应链上的定位2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.现代采购供应面临的主要压力和挑战2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.现代企业提高采购效率的手段聚焦核心•专注于核心竞争力，其他业务外包•减少人员配置，增强应变能力•对外协厂商的控制力度化零为整•集团企业“集中采购”•企业间“联合采购”•以集体替代个体的谈判力量，达到“以量制价”的目的全球采购•受社会文化环境、国际贸易政策环境和企业运行管理环境差异化三方面的约束•越来越多的跨国公司到中国大陆建厂或设立销售点，国内采购可以可以“取近舍远”电子采购•基于互联网的应用•选择面更广，采购费用更低，交易时间更短2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.现代采购供应的模式YonyouSoftwareCo.,Ltd.主要内容集团采购管理需求分析集团采购管理总体规划集团采购管理解决方案集团采购管理应用案例2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.集团型企业的采购多组织特性集团2集团（产业集群）集团1成员企业1计划员采购员采购组织1设备采购部消耗品成员企业2成员企业3采购组织2大宗原材料计划员采购员多组织业务协同多组织计划协同集中采购策略和管控集团级的库存管理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购业务的职能划分2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购业务组织采购申请权采购审批权供方选择权价格核定权合约签署权货款结算权货款支付权集团采购中心√√√√√√子公司√√√√集中采购的可行性：1、采购的原材料相同或相似，供应商比较集中2、原材料的物料种类有限，集中采购有可实现性3、战略物资（核心、稀缺）、大宗物资、固定资产等重要性高、价值大的物资，可集中采购4、集团总部以采购决策和采购监控为主。5、集团总部集中采购业务的管控权责(不含人事、财务、预算、绩效权）共享采购服务、削减采购成本以经济效益为根本，弥补分散采购的不足和不能2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.集中采购的内部风险控制-不相容职责分离（示例）职位职责不相容的职责采购员参与供应商的选择会议评论供应商的表现、质量考虑采购合同的条款签订合同决定供应商二级分、子公司生产管理部门编制年度采购计划编制月度采购计划审核采购计划二级分、子公司生产管理部门负责人审核采购计划编制采购计划采购部门文员将采购的订购信息记录于系统中修改供应商档案文件执行采购业务采购部门负责人与客户签订采购合同决定选择供应商记录订购信息于系统中修改供应商档案文件料场管理员检验货物质量保管存储的货物采购货物过磅员计量、记录进货数量检验进货质量一级子公司负责人批准供应商签署大宗原料进货合同记录订购信息于系统中修改供应商档案文件统计员统计汇总进货数量验收货物质量管理部门事先检验货样及货的质量检验进货的质量批准采购货物财务部门计算计划价格参与采购应付帐款会计员核对原始单据开出付款凭证批准付款财务部门负责人批准付款凭据开出付款凭证出纳执行结算事宜复核支票2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.集团采购业务中的多组织协同采购组织－－负责采购相关政策制定和具体采购业务的组织需求库存组织－－提出物料需求的组织收货库存组织－－供应商供货时实际收货的组织结算财务组织－－负责给供应商开票的财务组织应付财务组织－－负责管理应付账款的财务组织跨组织采购典型流程需求库存组织采购组织收货库存组织结算财务组织应付财务组织请购采购订单采购入库采购发票应付2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.集团采购管理系统整体架构采购管理以及供应商绩效等多维分析平台供应链绩效电子采购采购立项采购寻源采购决策协议合同自助服务寻源协同执行协同采购需求管理采购订单采购暂估请购管理到货管理发票管理合同管理入库管理结算管理询比价管理供应商价格库优质优价价格分析供货管理供应商评估供应商冻结供应商门户计划管理采购计划库存计划生产计划核心采购系统动态会计平台应收应付存货核算库存管理总账采购组织及业务委托采购流程管理物料主数据供应商主数据业务预警权限管理供应商价格管理质量管理质检体系质检过程相关系统销售管理内部交易生产制造委托加工资产管理UAP平台公告YonyouSoftwareCo.,Ltd.主要内容集团采购管理需求分析集团采购管理总体规划集团采购管理解决方案采购业务涉及哪些环节？支持哪些典型采购流程？如何实现多组织集中采购？集团采购管理应用案例2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购业务涉及哪些环节？供应商准入采购计划需求管理询价与决策收货与质检暂估与结算付款核销供应商评估2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.供应商准入及评估供应商管理供应商档案基本信息资质产品及价格邀请供应商供应商考察供应商合格评定供应商信息审核供应商评估评估人员组评估项目/指标评估表评估表填制供应商门户信息变更主动注册价格维护供应商状态供应商等级评估表汇总邀请注册供应商准入审核等级/状态划分1232012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购计划关键特性集团采购计划的统一编制和控制计划的上报汇总与下发分解基于计划预算平台，全面预算下的灵活的计划编制与控制维护多种控制维度：采购组织、币种、需求公司、需求库存组织、需求部门、项目、物料分类、物料全面预算采购计划采购组织需求维度（公司库存组织部门）物料（类）其他指标、维度计划预算平台控制采购请购电子商务发布2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.需求管理3.由不同的供应方式来满足寻源生产供应采购供应调拨供应委外供应1.获取需求和供给信息需求预测销售订单物资需求申请调拨订单维修工单下级调入申请安全库存可用存量采购订单生产订单委外订单调入申请上级调拨订单需求获取供给获取2.汇总平衡后得出缺口净需求(计划订单)库存计划方法TPOP再订货点最低最高库存固定期间满足企业的：物资公司模式的集中采购。多级分销机构的逐级补货。单一公司内的独立需求物料（如办公用品等）的净需求的产生与补充。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.需求时界、计划时界当前时点需求时界计划时界需求时区计划时区预测时区总装提前期累计提前期计划展望期补货订单确认并下达，一般不允许变动补货订单已经确认但尚未下达，计算机系统不能自动修改，需要计划员人工确认远期计划，计划可以随意变动，不受约束2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.补货策略再订货点法订货时点：安全库存+提前期内的预测需求补货数量：MAX（（最大库存—可用量），经济批量）适用物料：对该物料的需求在一定长的时间内较为稳定采购提前期较为稳定最大最小法订货时点：最小库存补货数量：最大库存—可用量适用物料：库存量不大2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.库存计划示例计划方案需求预测库存计划计算计划订单处理查询分析2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购寻源与决策（传统）采购寻源流程采购执行采购寻源选择供应商发出询价录入供应商报价价格审批在线寻源参照PR生成价格审批单自制询价单价格审批单审批供应商物料价目表通过电子采购进行招投标请够单生成订单限制方式在线寻源采购订单推式生成采购订单更新更新取价不控制是否是存在有效供应商价格才能生成经过价格审批才能生成是存在供应商有效价格请购单自制存在有效的价格审批单存在有效采购价格采购源征集确认采购源智能寻源策略寻源控制2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购寻源与决策（电子商务）2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.到货与质检质量基础数据质量检验质量判定质量体系检验方案取样计划和过程检测项目检测依据检测机构检测室检测器具质量等级报检取样检验紧急放行质检报告不合格处理单宽严调整规则质检流程1、报检/报告2、报检/取样/报告3、报检/检验/报告4、报检/取样/检验/报告到货处理采购到货采购入库2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购部采购员仓库库管员质检员采购订单采购入库更新库存状态材料出库材料出库到货接收检验方案质检紧急放行先入库后检验的紧急放行采购部采购员仓库库管员质检员采购订单采购入库更新库存状态材料出库材料出库质检紧急放行检验方案到货接收根据检验结果入库的紧急放行紧急用料紧急放行对于到货必须检验的物料，进行紧急放行入库，即不质检先入库紧急放行出库;质检合格后，也可正常出库；紧急放行出库;质检合格后，也可正常出库业务特征采购到货、委外加工入库或完工入库时，由于需要临时紧急领用而采取的不质检而紧急放行入库或出库。对紧急放行入库的物料会采取严格的出库管控政策从而降低质量风险。关键业务控制点允许先入库再质检紧急放行入库的物料，进行特殊的库存状态管理。灵活制定紧急放行的物料的出库控制策略2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.暂估与结算完善的暂估成本和暂估应付机制灵活的多费用项（运费，关税，保险费。。。）暂估和结算多种结算方式的一体化自动处理（无发票结算、异物料结算、手工结算、费用结算）采购入库暂估成本和应付暂估入库成本暂估应付确认成本和应付确认入库成本确认应付应付调整成本调整采购结算结算货款发票费用发票完成入库单和发票的匹配可控：是否结算后才能付款2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.付款核销采购合同采购订单合同、订单级付款计划合同、订单付款预警暂估应付付款申请确认应付应付到期预警付款协议业务特征采购订单的付款受付款计划的控制，基于付款计划，提出付款申请，便于企业对采购业务的付款行为进行统一管控。采购付款的提前预警，便于企业提前进行资金准备。便于集团及时预测未来的资金流出付款单财务核销2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.付款核销2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购退货补货退货退货订单退库单退货单退库补货订单补货订单的采购流程到货入库退货影响入库采购订单（正数）到货单采购入库单退库单退货单影响到货影响到货退库入库到货入库退货影响入库采购订单到货单采购入库单退库退库单退货单补货订单补货订单的采购流程入库Textinhere基于原订单退货，建立新补货订单基于原订单退货补货基于退货订单补货2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.支持哪些典型采购流程？2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.常见采购业务物资分类工业企业生产用主料辅材固定资产、设备备品备件、工具等办公、劳保等低值易耗品商业企业商品服务性行业固定资产项目物资运维物资更科学细分的方法，可以使用ABC的分类法……2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.大宗原材料类物资采购——过磅计量、依质结算大宗原材料类物资采购流程财务部应付成本会计质检计量部门质检员过磅员仓库库管员采购部采购员供应部计划员检验方案合同付款协议采购订单到货接收采购发票优质优价标准优质优价检验项目过磅计量质检采购入库采购入库成本优质优价结算采购应付付款关键业务控制点：计划采购，资金控制优质优价合同过磅计量入库时的质量确认结算时的优质优价按付款协议安排付款业务特征：一般种类较少，采购数量大，金额较大;占产品成本比重高；通常按合同备货式采购；供应商通常为企业主供应商，或战略供应商；采购通常需要计量；有些物资需要质检分级，优质优价结算2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.优质优价标准维护优质优价方案检验项目优质优价标准优质优价方案合同或订单指定方案采购合同、订单到货检验到货检验根据检验结果扣吨或调价按调价后结果结算按扣吨后结果入库扣吨调价优质