基层医疗卫生机构基本药物网上采购操作演示

吉林省医药采购服务中心基层医疗卫生机构基本药物网上采购操作演示吉林省医药采购服务中心一、登陆基本药物采购平台二、完善医疗机构和药品的基本信息三、制定药品采购单四、配送企业配送药品五、医疗机构药品验收入库六、药品销售七、药品退货内容吉林省医药采购服务中心基本药物采购、配送、结算过程示意图急救药品4小时内送到，一般药品72小时内送到，节假日照常配送。对有特殊要求的药品，应使用符合条件的设施设备配送药品,确保药款结算30日完成。采购服务平台（省级采购机构）⑸药品出库配送建立配送关系⑵发送采购单⑶订单确认⑹验收入库药品供应企业基层医疗机构⑽汇总、制定省级结算单⑷制定企业供货单⑺销售药品建立配送关系市县卫生部门（专职机构）吉林银行吉林省医药采购服务中心一、登陆基本药物采购平台吉林省医药采购服务中心打开浏览器，输入吉林省医药采购服务平台地址(百度）“”，进入系统门户界面。（一）进入平台门户界面吉林省医药采购服务中心点击“基本药物交易系统”，进入系统登录界面。输入用户名、密码及验证码，登录系统。（二）登陆基本药物交易系统吉林省医药采购服务中心二、完善医疗机构和药品的基本信息吉林省医药采购服务中心医疗机构在采购药品之前，首先要完善本院的基本资料（包括：联系人、联系电话、医院地址等）。企业才可以根据医院填写的资料进行药品配送，否则影响药品配送的及时性。（系统管理——医院信息管理）（一）完善医疗机构的基本资料吉林省医药采购服务中心（二）省中标库查询显示2011年度基本药物集中采购的所有中标并可采购的药品目录。吉林省医药采购服务中心在医疗机构采购药品之前，先从省级中标库中选择本机构临床使用的所有药品采购目录，以方便以后的采购工作。“采购目录管理”中选择“勾选采购目录”，从列表中列出的所有中标药品中选择本院常用的采购药品目录。通过查询条件等方式查找到要采购的药品，并在行末的框体中打“√”，然后点击“确定选择”按钮，即完成选择操作。（三）勾选医院采购目录吉林省医药采购服务中心（四）设置药品配送企业医院对勾选的药品，须先设置一个配送企业，当医院正式采购药品时，会自动向该配送企业发送订单。点击“设置配送”，进入配送企业界面。吉林省医药采购服务中心（四）设置药品配送企业在新窗口中，选择一个配送企业，点击“设置配送企业”，并点击“确认”，则设置该企业为当前配送。如需更改配送企业可以重新选择。吉林省医药采购服务中心三、制定药品采购单吉林省医药采购服务中心（一）新建采购单点击“采购管理”中的“新建采购单”，系统会自动生成采购单名称。备注中可填写相关信息及要求，目前系统只有日常采购。点击“下一步”，进入“选择药品”界面。（日常采购次数）吉林省医药采购服务中心（二）选择采购药品目前医院由于对系统不熟练，没有认真阅读操作手册，在医院进行药品采购时，容易出现“一药一单”现象，增加了配送企业与医疗机构日常采购的工作量，不利于工作效率的提高。随着药品采购的日趋规范，每月对采购次数会有所限制。制定采购计划，减少采购次数。“一药一单”吉林省医药采购服务中心（二）选择采购药品医院从本院的采购目录中，勾选此次要采购的药品，并填写数量，点击“加入采购单”将所要采购的药品加入本采购单。如医院还需采购其他药品，可重复上一步操作。吉林省医药采购服务中心交易平台采购单配送企业（二）选择采购药品配送企业配送企业配送企业系统会自动将采购单中的所有药品按照不同配送企业进行分配。吉林省医药采购服务中心（三）修改药品信息当医院将所需采购的药品都加入采购单后，点击“制单完成”，进入“采购单基本信息”界面。在此界面，医院仍可对采购单中的药品数量进行修改。吉林省医药采购服务中心如果医院还需增加其他药品，在该界面点击“添加药品”，页面将跳转到“选择药品”界面，选择药品，填写药品数量，点击“加入采购单”（同选择采购药品）。如果医院不需要采购某种药品，可在该药品信息后打钩“∨”，并点击“删除药品”，将该药品删除。如所有药品均不需采购，点击“删除整单”即可。（四）增加删除药品吉林省医药采购服务中心所有药品采购单“制单完成”后必须点击“提交采购单”，才能够被配送企业确认并配送。（五）提交采购单吉林省医药采购服务中心很多基层医疗卫生机构反映，由于对系统操作不熟练或由于操作失误等原因，很多医院在提交采购单后发现订单错误，但医院不能进行修改或删除操作。（五）提交采购单医院已提交企业未确认增加订单修改功能对于医院已经提交但是企业未确认的采购单医院可以进行删除或者修改处理。吉林省医药采购服务中心对于“未提交”的采购单，可以直接删除或提交。也可以点击“采购单名称”链接，进入采购单详情页面，对采购单的详情进行编辑（同制定采购单的操作）。制单完成后提交采购单。“已提交”的采购单，只能查看此采购单的药品明细。（六）采购单管理吉林省医药采购服务中心四、配送企业配送药品吉林省医药采购服务中心在导航栏的“订单管理”中选择“订单确认”，查看已提交的订单。点击具体订单链接，查看该订单药品明细，对该订单的采购药品逐一进行确认。（一）订单确认吉林省医药采购服务中心配送企业可以配送的药品，在药品信息前，勾选“∨”后，点击“确认”；如无法配送的，勾选“∨”后，必须填写无法配送理由，再点击“无法配送”。（一）订单确认吉林省医药采购服务中心在导航栏的“订单管理”中选择“订单配送”，点击“查看未配送”。在未配送的药品明细中，填写药品的配送信息（输入发票号、批号、配送量）。“配送量”应根据实际配送数量填写，不能大于采购量。（二）订单配送吉林省医药采购服务中心五、医疗机构药品验收入库吉林省医药采购服务中心在导航栏的“入库管理”中选择“验收入库”。点击配送企业名称的链接，查看配送药品明细。（一）药品验收入库吉林省医药采购服务中心医院需按照配送企业开具的送货单来核对发票号、药品批号、配送数量等信息。药品实际入库量、发票号必须与平台信息一致。如配送企业实际配送量比平台显示配送量少的，需待配送企业将药品补齐后再入库，或者由配送企业修改配送数量后，再进行入库操作。发票号可根据实际发票号修改平台信息后，再进行入库操作。（二）药品验收入库吉林省医药采购服务中心六、药品销售吉林省医药采购服务中心当医院将药品销售给患者后，必须登录系统进行药品销售的操作，以方便日后结算时的信息核对工作。在导航栏的“销售管理”中选择“销售管理”，即可看到当前库存药品明细。根据药品的入库时间和药品批号，选择出售的药品，填写销售数量。点击“确认出库”，完成药品出库销售操作,对销售的维护主要是为以后全省统一结算提供数据支持。药品销售吉林省医药采购服务中心七、药品退货吉林省医药采购服务中心当医院由于某种原因需要进行药品退货处理，医院需在平台中进行“退货”操作。但该药品的退货必须在已验收入库的条件下才能进行。（一）药品退货条件吉林省医药采购服务中心（一）新建退货单单击菜单栏目录下的“退货管理”中“新建退货单”，系统自动生成退货单名称。必须填写退货时间，备注栏可填写相关重要信息。吉林省医药采购服务中心（二）添加退货药品点击“下一步”，转入“添加退货药品”页面，选择需要退货的药品，填写退货数量（不得超过当前库存量）和退货原因（必须填写），点击“加入退货单”。如还需添加退货药品，可重复以上操作。如不需在添加，可点击“制单完成”。吉林省医药采购服务中心（三）提交退货单点击“制单完成”后，进入退货单明细，在此页面可修改“退货数量”和“退货原因”等信息，可“添加药品”、“删除药品”（操作原则与制定采购单相同）。如无其他操作，点击“提交退货单”。吉林省医药采购服务中心（四）企业退货确认点击“退货管理“中的退货，查看医院的退货药品。配送企业接受退货时配送企业必须输入发票号，拒绝退货必须输入拒绝理由。吉林省医药采购服务中心（五）医院退货确认配送企业退货后，医院应核对发票无误后，点击“最终确认退货”，完成退货操作。因医院药品销售造成库存数量小于退货数量时，医院可“中止退货”。吉林省医药采购服务中心谢谢！