Access数据库实例开发

Access数据库实例开发——人力资源管理系统1系统分析2实用数据库的创建3查询的设计4窗体的设计5报表的设计6“控制面板”窗体的设计7自定义应用程序的外观Access数据库实例开发——人力资源管理系统主要介绍Access数据库应用系统开发的实例，利用Access数据库创建一个简单的“人力资源管理系统”。将完成“人力资源管理系统”数据库的设计、集成、发布，形成一个简单的“人力资源管理系统”。重点、难点是利用向导创建查询、使用设计图创建查询、多表查询的创建、利用向导创建报表。1、系统分析“人力资源管理系统”是企业最基本的人事管理系统。用户可以通过该系统，管理企业内部职工的档案；进行人事考勤，准备无误地记录职工的出勤情况；全自动生成企业职工的工资表，使企业的工资与考勤紧密结合，从而减少企业在人员管理的花费，提高企业效益。本系统的主要功能包括：职工档案资料管理；考勤管理；工资管理；1)职工档案管理模块的主要作用是保存职工的个人档案、个人简历，并详细记录职工的工作调动情况。所有的职工资料，都可以用多种方式进行查询。2)考勤管理模块的作用是对企业内部的职工进行出勤考核，为了减轻考勤人员的工作量，只记录职工迟到、旷工的记录。3)工资管理模块可以对职工的工资进行设定，结合考勤管理部分的数据，自动生成工资表，并提供工资条的打印功能。2、实用数据库的创建字段数据类型有10种字段属性大小、小数位、格式•确定表的结构•建立一个空数据库，输入文件名。•使用设计器或向导创建表，进入设计视图，输入各个字段的信息。•建立表的索引•定义主键•输入表的名称保存表主要方法：数据库向导（模板）或设计视图，一般用后者.1)创建数据库步骤如下：(1)启动Access2003，它会弹出入图所示的对话框，现在我们要创建新的数据库；选择“空数据库”(2)选择数据库文件的保存位置，然后在对话框的“文件名”组合框中输入“人力资源管理系统”，最后单击“创建”按钮，“人力资源管理系统”的数据库就创建完成了；选择保存位置输入数据库管理系统名称(3)创建好的数据库打开时如图所示，用户可以在左边选中所需要的创建的对象，然后单击“新建”按钮，就可以创建所需要的对象。2)创建数据表根据本系统要实现的功能，要建立如下所述的各数据表：职工基本信息：存放职工的基本信息如：姓名，出生日期，所在部门，职务等；调动信息：存放职工的调动情况；工资：存放职工每月的工资清单信息；考勤信息：记录职工的加班，迟到，矿工，早退等；部门表：存放部门信息，如部门名称，编号。所有的数据表结构如下：职工基本信息表（zhigongjibenxinxi）调动信息表(diaodongxinxi)考勤信息表(kaoqinxinxi)工资表(gongzi)部门表(bumen)知识点：创建表、向表中输入数据、表结构的修改、数据的导出与导入、表的复制、删除、恢复和更改。3、查询的设计1)使用向导创建查询2）在设计视图中创建查询注意：创建的查询可以作为窗体、报表和Web页的数据源。1）在设计视图中创建查询查询所有职工的基本情况查询基本工资在3500（包括3500）以上的职工所有信息将zhigongjibenqingkuang和gongzi两个表都添加进来此处输入查询条件“=3500”1）使用向导创建查询查询所有部门的基本情况4、窗体的设计窗体是用户界面，数据库的使用和维护都是通过窗体来完成的，它的作用主要有：输入数据库数据；编辑数据内容；弹出注释，警告的消息框；控制应用程序的运行步骤；打印数据；“控制面板”的创建。窗体设计的好坏直接体现用户界面是否友好，这会大大的降低数据库的使用效率。为此，在创建好表，查询的基础上，要多花点时间来规划好每个窗体设计。1）使用“设计视图”创建窗体创建“部门情况”窗体在窗体视图中，鼠标指向窗体的灰色区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。在窗体中添加要显示的字段有一种较简单的方法，用鼠标拖动“字段列表”中的字段到窗体上，即可完成2）“窗体向导”创建窗体利用窗体向导创建本系统的“职工基本情况”窗体5、报表的设计在绝大部分的数据库管理系统中，报表打印功能都是一个必备的模块，在Access2003中我们可以利用它提供的“报表”对象轻松的完成这样功能。在本系统中就有工资明细报表，考勤流水报表，职工基本信息报表，这些企业的需要的重要表格。1．利用向导创建“考勤信息报表”报表预览结果2）利用设计视图创建“职工基本信息报表”6、“控制面板”窗体的设计“控制面板”实际上是一个窗体，我们通过这个主窗体来操作其他的对象，比如打开“职工基本信息“表，打开“部门信息报表”等。利用前面学过的窗体创建方法，用设计视图添加一个新窗体，在窗体的控件属性设置如表所示。完成主窗体的设计如图所示7、自定义应用程序的外观1）界面设计考虑系统的界面的时应当注意界面的友好、美观、大方，充分考虑操作人员的计算机水平和使用习惯，可从以下几方面考虑：整洁：界面的布置应该有条理性，特别是显示/输入的信息比较多时，操作人员应该能够迅速找到相关的信息。明白：所有的功能必须一目了然，所使用提示必须能够明白表达它的功能。比如说，一个回单按钮使用“考勤历史记录”作为它的标题比使用“考勤查询”更能明白表述它执行的功能。确定：所有的提示，比如窗口标题、按钮标题等，必须用词统一明确，不能有二义性和混乱现象。比如，如果使用一个按钮作“保存记录”的用户界面，那么在其的他窗体都应该使用同样的标题——“保存记录”或其它，如果在“职工基本信息编辑”窗体中使用“保存记录”，而在则“部门信息编辑”窗体中使用比如“信息保存”等标题，会导致操作人员无适从。易用：如在职工基本信息中“文化程度”字段的内容比较统一，如果每次录入职工信息都要人工的输入内容，则会显得很不人性化，所以系统提供下拉列表方式来选择字段内容；2）程序的发布在Access数据库中，程序和数据保存在同一个文件(.mdb)中，只要在安装有Access的计算机中打开此文件，即可运行该系统。