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主讲老师:袁园广州达倍投资顾问有限公司广州达倍投资顾问有限公司就是为了实现各项经济活动的合理化和实现最佳经济效益的目标,而对组织所拥有的资源进行的计划、组织、协调、指挥和控制的活动过程。管理是什么?广州达倍投资顾问有限公司管理是什么?管理是界定企业的使命,并激励和组织人力资源来实现这个使命。界定使命是企业家的任务,而激励和组织人力资源则是领导力的范畴,两者的结合就是管理。——彼得.德鲁克广州达倍投资顾问有限公司管理的内涵管:管控、监管理:清理、理顺管理:管事理人广州达倍投资顾问有限公司管理者必备的三项素质才:知识、能力虑:思想、策略量:心胸、肚量广州达倍投资顾问有限公司1、我们的事业是什么?2、谁是我们的客户?3、客户需要什么?4、我们要追求什么样的结果?5、我们的计划是什么?团队管理的三项基本要求1、管好“事”2、理好“人”3、取得好“结果”广州达倍投资顾问有限公司怎样管好“事”?1、把所有的事摆出来2、把需要做的事列出来3、把需要做的事进行分类4、把需要做的事责任到人5、确定完成工作的时间段6、总结工作的得与失广州达倍投资顾问有限公司要事优先的原则重要不紧急不重要紧急快做先做不做必做广州达倍投资顾问有限公司1、手下有哪些人?2、这些人情况如何?3、哪些人适合干哪些事?4、适时的工作沟通团队管理广州达倍投资顾问有限公司1、注重过程2、注重细节3、注重实效4、注重反馈团队管理广州达倍投资顾问有限公司13辅导对象:研讨:对应着图表给本区域的人分类对于他们如何辅导呢?新人低技巧高意愿病猫低技巧低意愿意愿高技巧高意愿技巧高技巧低意愿老兵明星团队管理广州达倍投资顾问有限公司1414培训辅导的注意事项:1.辅导不是说教,而是提供服务。2.辅导不是包办代替,而是鼓励指引。3.辅导不是保姆,而是引路人。4.辅导不是来找差错,而是纠正差错。5.辅导不是单行道,而是教学相长。团队管理广州达倍投资顾问有限公司15辅导员工进行自我管理1.制定个人工作计划。2.进行有效的时间管理。3.建立良好的工作习惯。4.自我评价、自我调节。5.自律自强、实现目标。团队管理广州达倍投资顾问有限公司16提高新人留存率1.工作价值观的建立。2.改善工作环境。3.增加升迁机会。4.帮助员工建立生涯发展规划。5.排除不良分子。6.及时的辅导和鼓励。团队管理广州达倍投资顾问有限公司我们的管理技能如何?好满意可以更好1、时间优先顺序和工作轻重缓急。2、专业地分析问题,找出方案计划。3、与总监、下属建立良好人际关系。4、充分适当的授权分工,调动积极性。5、了解关键激励因素并适当激励。6、与员工建立畅通的沟通交流渠道。7、培育员工不断成长成后备干部。8、表率作用、以身作则影响他人。9、建立愿景和价值观,带动团队发展。广州达倍投资顾问有限公司有效管理者的五大习惯1、知道时间用在什么地方2、重视对外界的贡献3、善于利用他人长处4、集中精力做少数重要的事情5、善于做有效的决策广州达倍投资顾问有限公司团队(Team)是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。什么是团队广州达倍投资顾问有限公司团队的五要素•1.目标(Purpose);•2.人员(People);•3.定位(Place);•4.权限(Power);•5.计划(Plan);广州达倍投资顾问有限公司21PurposePeoplePowerPlacePlan目标人员定位职限计划广州达倍投资顾问有限公司团队构成的五要素1.目标(Purpose)目标是个人与组织进行某种活动所最追求对象的具体标准。团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。22团队的目标就是要创造出比团队成员个人所能创造的出的总和更多的价值,这也是团队存在的意义。广州达倍投资顾问有限公司2.人员(People)人是构成团队最核心的力量。2个(包含2个)以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。23广州达倍投资顾问有限公司高绩效的团队需要由具备不同优势、不同技能、人格各异的人组成,并根据组织的需要和团队成员各自的特点分别担负不同的岗位任务,通过团队成员的分工协作保证整个团队的高效运作。在《西游记》中,为什么一定是师徒四人去西天取经?少一个行不行?24广州达倍投资顾问有限公司唐僧—对目标的执著追求以及极强的自律、自控能力,无论遇到什么样的艰难险阻,还是金钱、美女的诱惑,他从未放弃自己的追求。以博爱和仁慈之心在取经途中不断地教诲和感化着众位徒弟。孙悟空—神通广大、极有能力,富有创新意识与开拓精神,敢想、敢做、敢当,但又是个比较任性、情绪化的人。猪八戒—贪色、嘴馋、懒惰,但脑袋灵光,脾气温和,总能为团队舒缓压力,带来乐趣,而且还是一个颇具人际交往技能的人(调节师)。沙僧—勤勤恳恳、任劳任怨,忠诚、可靠,虽然没有孙悟空的本领,也不会像猪八戒一样甜言蜜语,但在取经途中始终挑着一副重担,挑担就是沙僧对团队目标最大的贡献,而且不可或缺。25广州达倍投资顾问有限公司角色管理人人能不断进步,但无人能达到完美,但团队可以通过不同角色的组合达至完美。团队中的每个角色都是优点缺点相伴相生,领导要学会用人之长,容人之短。尊重角色差异,发挥个性特征。角色并无好坏之分,关键是要找到与角色特征相契合的工作。26广州达倍投资顾问有限公司3.团队的定位(Place)团队的定位包含两层意思:△团队整体的定位,团队在组织中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属?△个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估?27广州达倍投资顾问有限公司团队定位:客户:唐太宗上级:如来、观音角色定位:唐僧总经理孙悟空---市场总监猪八戒---人事总监沙和尚---财务总监白龙马---物流总监28西游记团队广州达倍投资顾问有限公司4.职权(Power)团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权利相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。团队权限关系的两个方面:★整个团队在组织中拥有什么样的决定权?比方说财务决定权、人事决定权、信息决定权。★组织的基本特征。比方说组织的规模多大,团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大,它的业务是什么类型。29广州达倍投资顾问有限公司5.计划(Plan)计划的两层面含义★目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序。★提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标,从而最终实现目标。30广州达倍投资顾问有限公司31广州达倍投资顾问有限公司唐僧西天取得真经100年之后的一天,唐僧到如来家里做客。如来为了检验他这100年来修炼程度,席间谈话如下:如来:“众所周知,你当年的成功,离不开你的三个得力徒弟,悟空、八戒、沙僧。那么你本人最喜欢哪个徒弟呢?”唐僧:八戒如来:哦!这倒出乎我的意料,说来听听!唐僧:八戒最大的优点就是可爱,有他就少不了笑声。有很多人误以为他懒惰,其实他并不懒惰。每次他打扫马厩或者收拾包裹,都是一丝不苟,挑不出什么错儿来。但是他很小气,总是要暗地比较自己比别人多干了多少,他吃不得一点亏。而且他又喜欢睡懒觉,所以大家才会以为他很懒。”32广州达倍投资顾问有限公司唐僧:“作为一个领导者,必须要知人善用。利用木桶原理,善于让团队成员特长相互取长补短。”如来:“那么八戒的个人能力是你三个徒弟里面最差的,又有不负责任等对工作不利的缺点。你为什么不换一个精明能干的人选呢?”唐僧:“的确,八戒在队伍里面确实是个人素质最差的一个。但是,并不是由最好的人员组合起来的队伍就可以最大限度的发挥队伍的整体功效。一个强大的完整的队伍,成员必须要有不同的特点和分工。你仔细观察一下就会发现,通风报信的往往是八戒。而打不过就跑这个特点也只有八戒有。我记得以前有个将军,他就是要用怕死的兵放哨。别人不解。他说假如用勇猛的士兵放哨站岗,遇到敌人一定会战死,而胆怯的士兵则会跑回营中报信。这就是说明人员搭配问题的很好的一个例子。33广州达倍投资顾问有限公司34唐僧:当然猴子是大家公认的最优秀的人员,我前往西天取经是没能少了他。但是整个团队的成功并非是由个特别优秀的人才能完成的,如是这样,猴子翻个跟头就取回真经了。如来:那,沙僧呢?唐僧:在团队中要相当注重和谐。最优秀的团队,并不是最优秀的员工组成的、而是由各个团结协作,扬长避短来组建的。而沙僧他有他的特质,他具有协调性,能吃苦耐劳。广州达倍投资顾问有限公司一、激发人的潜能1、善于尊重,己所不欲、勿施于人。管理者要学会尊重你的部下、热情帮助部下,奉献你的赞美,要主动关心下属的工作和生活,比如下属过生日号召(形成制度化)全体团队人员每人主动送上祝福卡片或其他礼物,让团队的每个人都能感受到归属和爱的存在……2、善于倾听,管理者要经常认真倾听部下的意见、想法并善于正面引导,要与下属交朋友,通过沟通了解下属对将来个人发展的打算,尽己所能满足其需求,倾听部下的苦闷,做好一个被宣泄的对象,当下属对工作和前途感到渺茫时主动进行安慰和开导,帮助他消除顾虑和压力……35广州达倍投资顾问有限公司3、善于授权,管理者要在明确的目标要求下,让下属有能力与权力去做事并对结果负责,但授权要注意监控,当下属专业知识和业务能力不足时要言传身教提升下属的操作和管理市场的能力……4、善于激励,激励就是力量,激励可以诱之以利,也可以惧之以害,但是最有威力的激励是转变消极心态。保持一个平和、理智的心态是一个人不断成长的关键,要以结果为导向,关注就是事实要善于引导下属将思想、注意力集中于光明前景(结果)。36广州达倍投资顾问有限公司5、树立标杆,一个团队中成员素质、能力参差不齐,管理者不但要帮助能力弱、业绩差的“短板”成员来提升整个团队的业绩,更要注重培养工作业绩、学习意识等各项综合表现突出的下属把他们树为标杆,在例会中介绍推广他们的优秀业绩和成功经验以带动整个团队更好的士气。6、创建学习的氛围。学习最主要的是静下心来去除浮躁,一个人从来心都静不下来,哪有智慧?人在焦躁的情况下做出的决定往往是错误的。一个不愿意成长的领导是没有未来的,毛泽东那么伟大的人,在离开人世的最后24个小时还让秘书读书给他听,最后的24小时还在学习当中渡过,邓小平说过活到老,学到老,做到“苟日新、日日新、又日新”,要做新民。37广州达倍投资顾问有限公司二、激发团队的潜能团队是由人组成的,激发团队的内动力首先要着手于团队内部的每个成员。这对管理者提出了很高的要求,但有思路和途径可以遵循。团队管理要素38广州达倍投资顾问有限公司1、制定良好的规章制度小头目管事,大主管管人。在项目规模小的时候,主管通过传帮带的方式实现人管人;在项目规模较大的时候,主管必须通过立规矩、建标准来实现制度管人。所谓强将手下无弱兵,没有不合格的兵,只有不合格的元帅。一个强劲的管理者首先是一个规章制度的制定者。规章制度也包含很多层面:纪律条例、组织条例、财务条例、保密条例和奖惩制度等。执行规章制度还有一些考究,记得网上流行一个破窗理论:如果有人打破了一个建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的修理,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。久而久之,这些破窗户就会给人造成一种无序的感觉。这个理论说明,对于违背规章制度的行为,应该及时制止,否则长期下来,在这种公众麻木不仁的氛围中,一些不良风气、违规行为就会滋生、蔓延且繁荣。注意事项39广州达倍投资顾问有限公司2、建立明确共同的目标先讲个故事:一条猎狗将兔子赶出了窝,一直追赶他,追了很久仍没有抓到。一牧羊人看到此种情景停下来,讥笑猎狗说:“你们两个之间小的反而跑的快很多。”猎狗回答说:“你们不知道我们两个跑是完全不同的!我仅仅为了一餐饮而跑,而他却为了性命而跑呀。”这个寓言揭示了:兔子与猎狗做一样的事情,都拼命的跑步,然而,他们的目标是不
本文标题:团队管理与激励
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