SAP-Report-Painter报表制作权威教程

报表制作/绘制器•报表制作/绘制器英文为ReportPainter，是SAP提供给用户自定义报表的工具•ReportPainter无需编程基础，简单方便•ReportPainter编制的报表相对比较简单，一般是只是对从科目中取发生额、余额的报表才使用表•ZJM---科目余额和发生额(常用)•GLPCT-EC-PCA---利润中心总表•CCSS--–费用（成本中心,、内部订单、项目）•报表编写器只能从一个表中取数路径步骤1—定义报表代码和描述•选择库，我们常用的是ZJM•输入表代码和描述，代码要以Z开头•按“创建”按钮，如果从其他类似的表中复制，在“复制自”中输入要复制的表代码，但必须是一个库的中报表才可以复制步骤2—进入编制屏幕进入新建界面步骤3—定义一般数据1•首先定义一般数据选择，即控制整张报表的信息，如会计年度、公司代码等•从“编辑”菜单中进入•输入一般数据，从右边存在的字段中选择所需要的字段步骤3—定义一般数据一般来讲，分类帐、记录类型、版本、公司代码是必须项。分类帐必须与所选的库对应上，如库为ZJM，则分类帐必须为Z4；记录类型为0和2表示实际数，1和3表示计划数；版本也要根据分类帐进行选择如果选择了变量，则要输入库所对应的表中变量，否则无效。一般公司代码、年度和期间使用变量。公司代码也可以不用变量，而直接输入1970定义完成后按“确认”返回变量输入多个值步骤3—定义一般数据选择变量：如公司代码，由于使用的库是ZJM，所对应的表为Z04T，所以变量也要选择Z04T里有的变量才可以输入变量后，就可以在执行报表时输入所要查询的数值步骤3—定义一般数据步骤4—定义行项目双击所要定义行，出现以上屏幕：选择特性还是公式，特性的定义与定义一般数据相同，公式是指多个行项目之间计算步骤4—定义行（特性）这个例子是指行项目是从科目中取得的确定无误后，按输入行项目文本这里也可以定义变量，根据需要选择所要的字段和如何定义该字段步骤4—定义行（修改文本）文本是显示在报表中的行名称步骤4—定义行（公式）如要定义公式，则双击所要定义的行，选择“公式”步骤4—定义行（公式）Y表示Y轴，就是行项目从下方选择要参与计算的行编号，右下方选择计算符号。由于系统的金额借为正，贷为负，所以在定义公式时，如果为借方减贷方，则定义公式为借方加贷方无误后确定，系统会出现修改文本屏幕，修改该行文本步骤5—定义列双击所要定义的列，出现以上屏幕，选择特性、关键指标还是公式，我们基本选择“指标含特性”和“公式”，定义基本同定义行项目相同步骤5—定义列（指标含特性）定义基本同行项目中定义特性如果库是ZJM，则基本关键指标一定要选择“业务货币”注意：0期间表示年初结转数步骤5—定义列（指标含特性）在列中定义变量定义公式同行项目中定义公式步骤5—定义列（修改文本）同样修改列文本信息步骤6—修改行格式从“格式化”菜单中选择“行”，修改行格式步骤6—修改行格式根据需要选择是否有上、下划线，是否需要强调颜色，和小数格式小数格式是指在原来的数值前加一个负号，如原来显示的是-100，则选上此选项，就显示为100步骤7—修改列格式从“格式化”菜单中选择“列”，修改列格式如要显示小数点后2位，则“小数点后的位数”要选择“0.00”，标尺因子为1。其他与行格式相同步骤8—修改行/列文本从“格式化”菜单中选择“行/列文本”，修改显示的文本长度步骤9—隐藏行/列对于有的行/列，在定义时使用，但显示不显示，可以将某一行/列隐藏掉步骤10—定义报表抬头必须在报表保存后才可以定义报表的抬头信息进入路径见图步骤10—定义报表抬头输入报表名称、编制单位、日期等报表抬头信息如果是日期等可以选择变量或参数来定义步骤11—定义报表组进入报表组定义路径步骤11—定义报表组输入报表组代码，以Z开头选择库，必须与报表所在的库相同才可以也可以复制，但复制源也必须在相同的库中步骤11—定义报表组定义报表标题步骤11—定义报表组选择该报表组中所包括的报表一个报表组中可以有多张报表，同样，一张报表也可以分配到多个报表组中步骤11—分配报表组也可以在编制报表时分配到已存在的报表组中，或新建报表组进入路径见上图步骤11—定义报表组如该报表已指定报表组，则可以分配其他报表组，如没有分配报表组，则在这里输入报表组代码，系统新创建一个报表组该例是已分配过报表组步骤12—执行无误后，执行该报表这些选择值都是在报表定义中定义为变量的，包括一般数据、行项目和列NavigationtoReportPainterNavigationtocreationofGroupsAddingaccountstoreportGroupsLibrarySelectionGivenametothereporthereFormattingthereportSelectionofLedger-ColumnFortherows,whenyoucreateagroupthenameofthegroupwillnotappearintheF4selectioncriteria,wehavetojusttypethenameofthegroupanditwilltakethegroupcreatedinGRR1SelectionofRecordTypeSelectVersion1,whichislinkedtoledgerOF–StandardSAPSelectionofVariabletoensureitwillaskforFYandperiodatthetimeofexecutionoftheprogram.TheseVariablescanalsobecustomizedPeriodVariablesareFormandTo,FYvariableissingleyearVariablecreationinConfiguration–GS12Variablesstartingwith0areSAPcreatedTogetlineitemsdetails.Toverifyifthisdonecorrectlyitwillshowan*infrontofthedescriptionIfyoutrytoexecutewithoutcreatingagroupitwillpromptforreportgroupcreationThisreportcanalsobecreatedinGR51ErrorMessageReportGroupcreationGR51EnsurethereportgroupisattachedbyclickingonthereportstabErrorFixed,CompanycodeselectionwasnotdefinedinGeneralDataSelctionReportcanbeexecutedfromGRR3orbetteryetcreateatransactioncodeandputinthemainmenuasexplainedinthefollowingslidesYoucancheckthenameoftheprogramwhenyouexecutethereportfromGRR3NavigationtocreateatransactionSE93CopythenameoftheprogramtoattachittothetransactioncodeToattachthetransactiontoaparticularportioninthemenuweneedtogotoAreaMenusSE43F000isFin.AcctInfoSystemAfterclickingonChangemodeclickonEXTENDThenwehitontheZfinanceEnhancementIDwhichisspecifictoGEDONE!!!