中国标准编写模板应用(TCS-2009)

中国标准编写模板应用（TCS2009）内容介绍1.TCS2009特点2.运行环境与安装3.启动与新建4.使用菜单与工具内容介绍1.TCS2009特点2.运行环境与安装3.启动与新建4.使用菜单与工具TCS2009特点适应多个版本的Word软件，与Word完美融合完全符合GB/T1.1-2009对标准编写的新规定，用此软件书写标准，能够保证标准格式符合要求自动生成封面、目次、索引、章条编号、示例、注、表题、图题、附录标题、公式顺序号等标准要素，大大简化工作量章、条、列项编号能自动更新，保证文件修改后编号的自动更改内容介绍1.TCS2009特点2.运行环境与安装3.启动与新建4.使用菜单与工具运行环境硬件环境主机为PC机，最低配置Pentium1001024×768及以上分辨率，16位色以上显示卡内存16M以上，建议32M,最好64M以上硬盘剩余空间100M以上运行环境软件环境中文版Windows98以上操作系统中文编辑软件Word2007、Word2003、WordXP或Word2000之一注意Word2010不可以安装先安装TCS2009，请按照安装向导提示，逐步完成安装再安装升级程序，解压后，直接运行，不需要卸载已经安装的TCS2009内容介绍1.TCS2009特点2.运行环境与安装3.启动与新建4.使用菜单与工具启动如果正确安装好了TCS2009，安装程序会自动在桌面上创建启动TCS2009的快捷方式，另外在“开始”菜单中也有TCS2009的启动路径双击桌面的快捷方式，启动TCS之后，屏幕上将出现TCS的主界面。同时，屏幕右下角会出现TCS2009图标新建TCS文件如果需要编写一个新的标准，则应进行新建TCS的操作新建TCS文件时，必须通过主界面进行点击主界面中的“新建”，屏幕上会弹出“新建TCS文件”窗口。选择保存位置，并在该窗口的“文件名”中输入文件的名称，按“保存”按钮点击“保存”按钮后，屏幕上将出现标准首页的主要内容新建TCS文件新建TCS文件TCS2009自动设定了标准文件首页框架在此框架下，可以根据所编写标准的内容，在章标题“范围”和“规范性引用文件下”的空白处输入相应的内容可以视编写的需要确定是否保留第2章（建议在标准文件最后定稿后再决定是否保留第2章）内容介绍1.TCS2009特点2.运行环境与安装3.启动与新建4.使用菜单与工具TCS2009菜单栏、工具栏在Word2003中，新建或打开TCS文件后，菜单栏中会看到TCS的“操作菜单栏”和“快捷工具栏”在Word2007中，请点击“加载项”功能区，就会看到TCS的“操作菜单栏”和“快捷工具栏”菜单栏包含三部分：a)要素及排版b)层次标题样式c)要素内容样式三个菜单提供“下拉菜单”在快捷工具栏中提供了下拉菜单中常用的“快捷工具按钮”菜单的a)、b)、c)下拉菜单分别对应快捷工具栏的第一行、第二行、第三行工具按钮常用到的就是“快捷工具栏”中的这三行按钮菜单栏快捷工具栏第一行内容：封面、目次、前言、引言、附录、参考文献、索引、标记索引项、删除索引项、双面排版、打印预览、打印、保护TCS文件（取消TCS文件保护）第二行内容：章标题、条标题（分5级）、无标题条（分5级）、段、列项一级、列项二级、列项三级、字母编号列项一级、首字母编号列项一级、数字编号列项二级、编号列项三级第三行内容：例、例X、首例X、注、注X、首注X、图表注、图标注X、首图表注X、脚注、图表脚注、首图脚注、图题、表题、表格封面点击“封面”按钮，则会出现封面选项窗口在窗口中，根据需要选择所要添加的封面选择后，点击“确定”，则会根据选择在所编写的标准文件的最前页添加标准封面封面添加完毕后，TCS2009会自动添加终结线并在每页添加以标准编号为内容的书眉例如：选择行业标准，点击“确定”,则会自动添加以下封面封面国家标准,TCS2009替换封面页注脚详细介绍打开﹡.tcs文件，点击菜单的“加载项”；点击“取消保护”；此时该文档状态为“编辑状态”，将封面页注脚：替换为高：1.98cm宽：13.97cm点击加载项中的“保护文档”，替换完成。a）显示“XXX”的灰色框点击后“XXX”将会消失，请在相应的位置按照规定输入“标准编号”或标准的“发布日期”、“实施日期”b）显示“点击此处添加…….”的灰色框点击后，“点击此处添加………”等字将会消失，请输入相应的内容例如：点击“点击此处添加ICS号”，当相应的文字消失并变成灰色输入框时，则可在此处输入正确的ICS号。c）显示“文稿版次选择”的下拉框当点击封面中间部位显示“文稿版次选择”的下拉框时，可根据需要在下拉条目中选择“（工作组讨论稿）”、“（征求意见稿）”、“（送审稿）”或“（报批稿）”d）没有显示任何内容的灰色框“文稿版次选择”下方的灰色框为填写本稿完成日期的位置，点击后会出现“（本稿完成日期:）”的字样，可以在其后填写相应的日期。如果不想提供时间信息，则可不填写任何内容。“标准编号”下方的灰色框为被代替的标准编号的位置，点击后会出现“代替”等字，可以在后面输入被代替的标准编号。如没有被代替的标准，则无须填写任何内容。注意上述a)中的灰色框，如果不输入任何内容，其中的“XXX”将在打印时被打印出来上述b)-d)中的灰色框，如果没有任何输入内容，在使用TCS2009提供的“打印”或“打印预览”功能时，将不显示或打印任何内容封面中的“标准名称”、“标准英文名称”和“与国际标准的一致性程度表示”如果需要在特定的位置换行，以便显示多行，则应在需要换行的位置使用软回车操作（即同时按下shift键和Enter键）建议封面在标准文本完成后，最后生成目次点击“目次”按钮，会弹出目次选项窗口目次如果在该窗口中不做任何操作，直接点击“确定”按钮，TCS2009自动按照“默认的目次内容”添加目次，并自动冠以“目次”标题如果还需添加其他目次内容，请在“可选的目次内容”中进行选择。完成选择后按“确定”按钮，TCS2009自动按照“默认的目次内容”和“选择的目次内容”添加或更新目次当修改了标准文本的内容后，则可能需要更新目次。此时只需再次点击“目次”按钮，这时系统会弹出对话框，询问“本文件已经插入目次，是否修改目次？”当选择了“是”后即可轻松完成目次的更新工作，使目次反应最新的修改情况目次注意TCS2009具有识别“有标题条”和“无标题条”的功能，因此在添加和更新目次时，将自动过滤“无标题条”，使其在目次中不被列出生成目次时，系统进行自动生成的过程中会出现进度条，请耐心等待建议标准文本内容完成后，最后生成目次前言、引言点击“前言”、“引言”按钮，TCS2009会自动在标准前言或引言的相应位置添加标题“前言”或“引言”只需在该标题下的正文位置输入相应的内容即可附录选择附录菜单后，TCS2009会弹出“附录选择”窗口可根据所编附录的性质，在“附录选择”窗口内进行选择；在“请输入附录标题”处输入相应的附录标题。完成上述工作后，点击“确定”按钮，TCS将在相应的位置自动添加附录参考文献点击“参考文献”按钮，TCS2009会在相应的位置以“参考文献”为标题生成参考文献只需在该标题下的相应位置输入有关的参考文献即可索引点击“索引”按钮后，TCS会在相应的位置以“索引”为标题生成索引通常在添加索引前需要“标记索引项”，待标记完成所有需要检索的内容后，再添加索引如果未标记索引项就添加索引，则只能给出“索引”的标题，而没有索引的内容在标记了索引项后，还可以再次添加索引，这时TCS2009会自动重新添加索引并更新索引内容索引标记索引点击“标记索引项”，按钮，TCS2009将弹出“标记索引项”窗口在“查找内容”中输入准备索引的词语。如果只需要在文本的某些章条中标记该词语时，请点击“查找下一处”按钮，当光标选中想查找的词语时，点击“标记”按钮，这个词语就被标记为索引项如果想在全文中标记某个词语时，直接点击“标记全部”按钮，即可将该词语在全文中完成索引项的标记索引删除索引项当想删除文件中的索引项时，需要点击“删除索引项”按钮，TCS2009将弹出“删除索引项”窗口请在“查找内容”中输入准备删除索引项标记的词语。可以通过“查找下一处”和“删除”按钮实现部分删除。如果想一次性全部删除标记的索引项，也可以在输入内容后，点击“删除全部”删除索引项后，需要重新点击“索引”按钮，以便更新索引内容双面排版TCS2009默认所创建的标准为单面排版，但需要双面排版时，请点击“双面排版”按钮如果需要重新使用单面排版，请再次点击此按钮即可实现文件的单面排版打印预览和打印当希望预览一下打印的效果时，请点击“打印预览”按钮，此时您看到的是打印时的版面状况点击“打印”按钮，即可按照正常的Word打印操作实现打印不推荐直接选择Word的“打印”菜单进行打印输出，那样标准的封面有可能不能正常打印保护文档和取消保护为了更好地控制封面的版式，TCS2009在添加封面的同时对文件进行了保护，使得封面中的某些内容不能编辑。在文件保护的情况下，Word本身的某些功能也同时屏蔽当文档处于保护状态时，按钮显示为“取消保护”，为了正常使用Word，点击“取消保护”当文章处于未保护状态时，按钮显示为“保护文件”，为了对封面进行保护，请点击“保护文件”。在此状态下，封面中的灰色区域是可以进行编辑的，封面中的其他位置都处于保护状态，不可编辑章标题当需要将文本的某些内容设成章标题时，请点击“章”按钮，TCS2009将自动生成相应的章标题格式，章的编号无须手工输入当所编辑的页面处于正文时，点击“章”按钮就会自动生成正文章标题编号，当所编辑的页面处于附录时，则会自动生成附录的章标题编号条标题条标题样式共分5级（条一、条二、条三、条四、条五）通过点击相应级别的“条”按钮即可自动生成相应的条标题格式，条的编号无须手动输入无标题条无标题条是指没有标题但有条编号的条文无标题条分5级（无题一、无题二、无题三、无题四、无题五）通过点击相应级别的“无题”按钮，即可自动生成相应的无标题条，条的编号无须手工输入当某一章、条的编号有改动时，后续的编号会自动更新，无需手动更改段点击“段”按钮，即可生成段的格式在编写“章标题”和各级“条标题”后，如果敲击“回车”，TCS2009自动将回车后光标所在位置设置为“段”的格式注意:在编写“无标题条”后，如敲击回车，TCS2009自动将回车后光标所在位置设置为本级的下一个“无标题条”；当不输入任何内容，在无标题条的编号后紧跟着再次回车，TCS则自动将再次回车后光标所在的位置设置为上一级“条标题”或“章标题”的格式(列项也相同)列项点击“项一”按钮，TCS2009会自动在光标所在的行首插入“——”符号，并设定为一级列项格式点击“项二”按钮，TCS2009会自动在光标所在的行首插入“·”符号，并设立为二级列项格式点击“字母项”按钮，TCS2009会自动在光标所在的行首插入“a)”、“b)”、“c)”等编号，并设定为一级字母标号列项的格式当不同的章、条或段有多个字母编号列项时，后面列项的字母编号将接续前面的字母编号。这是如果某个列项需要从a)开始编号，则需点击“首字母项”按钮点击“数字项”安扭，TCS2009会自动在光标所在的行首插入“1）”、“2）”、“3）”等编号，并设定为二级数字编号列项的格式列项在编写各类、各级“列项”后，如敲击“回车”，TCS2009自动将回车后光标所在位置设置为同类、同级的下一个列项在“二级列项”或“三级列项”符号或编号后不输入任何内容，紧跟着回车，TCS2009则自动将回车后光标所在位置设置为上一级列项格式示例当需要编写无编号的的示例时，请点击“例”按钮当需要编写带有编号的示例时，请点击“例X”按钮，TCS2009会自动在光标所处的行首插入“示例1：”、“示例2：”等并设置相应的格式，只需输入有关的示例内容即可当标准中有多个章或条都有带