信息技术在高校就业工作中的应用

大学生就业问题是关乎民生大计的社会热点问题袁为了解决好大学生的就业问题袁各个高校就业部门都在野职业指导尧就业服务尧职业生涯规划教学尧就业研究尧就业管理冶五个方面加大力度袁竭尽全力促进就业遥厦门城市职业学院是厦门市属高职高专院校袁几年来袁在就业工作中积极引入现代科技信息技术袁在提高学校就业管理工作的效率和效果上取得了明显成效遥建立就业管理信息化平台袁开展全方位尧立体化就业管理工作2008年教育部和网络联盟组建了全国大学生就业公共服务平台袁大力倡导就业信息化建设遥在这样的大背景下袁学校积极与软件公司合作设计适合高职院校使用的就业信息系统遥系统以学校和学生为中心袁以充分满足学生就业工作需要为目标袁采用先进的网络技术袁建立一个结构合理尧功能完整和服务周到的学生就业网络服务平台袁集学生就业指导尧双向交流和综合管理等功能于一体袁实现学校尧学生尧用人单位和中介机构的网上交流互动袁为广大学生提供更加快捷便利的就业服务袁为学校提供优质高效的学生就业管理服务平台遥1援系统模型2援主要功能模块渊1冤信息发布管理子系统遥主要对网站各栏目信息进行有效的发布管理袁动态发布和维护每个栏目的信息袁系统按不同信息分类进行新增尧修改尧删除尧排序审核和发布等操作袁对已发布信息可设置信息发布的有效期或撤消发布等遥内容包括院学校概况尧通知公告尧就业动态尧校园招聘和就业指导等遥昨昨昨以厦门城市职业学院为例叶许可学生就业管理系统模型图信息技术在高校就业工作中的应用大家谈35渊2冤学生个人服务子系统遥主要面向学生使用遥内容包括学生个人信息维护尧招聘信息搜索尧学生个人自荐尧职业见习报名尧征兵报名尧就业推荐表管理和网上咨询等遥渊3冤用人单位招聘服务子系统遥主要面向用人单位使用遥内容包括用人单位信息维护尧招聘信息发布管理尧见习岗位发布管理尧学生信息查询和网上咨询等遥渊4冤校园招聘会管理子系统遥主要面向就业指导中心遥实现学校现场招聘会的信息化管理袁做到参展单位尧应聘人数和录取人数等的统计以及后期效果跟踪记录遥渊5冤职业见习管理子系统遥实现学生职业见习信息化管理遥内容包括见习岗位发布管理尧见习岗位网上报名和职业见习录用管理等遥渊6冤征兵管理子系统遥主要实现对学生征兵的信息化管理遥内容包括学生征兵报名尧院系部门审核尧学校审核管理和录用结果办理等遥渊7冤学生生源管理子系统遥建立全校学生生源数据库遥内容包括生源信息管理尧就业推荐表与个人鉴定管理尧毕业情况管理和生源信息上报等遥渊8冤学生就业登记管理子系统遥建立毕业生就业情况数据库袁对毕业生就业状况进行网上登记审核遥内容包括学生就业单位信息尧就业单位主管部门信息尧目前签约状况和档案去向管理等遥渊9冤学生就业统计管理子系统遥内容包括常用报表定制尧报表操作管理和报表输出管理等遥一般学校学生就业统计工作主要采用传统的人工统计方式袁不仅工作量巨大袁工作效率低下袁而且容易出错袁准确率较差遥针对这点野学生就业统计管理子系统冶以全校学生生源数据库和就业信息数据库为基础袁提供报表的自定义功能袁进行数据信息的统计分析袁通过整理尧挖掘和分析全校学生就业信息袁及时准确地掌握学校学生的结构状况及变化调整趋势袁为学校进一步探索高职院校的人才培养模式尧优化学校专业设置和课程结构袁提供更加科学的决策依据遥渊10冤毕业生档案去向管理子系统遥毕业生档案去向是备受广大学生关注的一个问题遥许多学生在离校后袁由于不清楚自己档案的去向袁纷纷通过电话或直接到就业中心咨询了解档案去向袁给就业工作增加许多工作量袁同时也不方便学生查询了解档案情况袁容易发生档案丢失或不知去向的现象遥野毕大家谈36业生档案管理子系统冶主要用于管理学生的档案去向袁方便学生查询个人档案去向遥渊11冤用人单位信息管理子系统遥审核管理用人单位的基本信息袁建立用人单位信息数据库遥内容包括单位新增尧单位修改尧单位删除尧单位审核尧单位查询和单位导出等遥渊12冤校友录子系统遥主要发布历届毕业生成功就业创业的先进事迹介绍遥渊13冤网上咨询管理子系统遥学生在就业过程中袁可向学校就业中心进行网上咨询袁提供在线帮助等遥渊14冤系统维护子系统遥内容包括院院系设置管理尧系统权限管理尧数据字典管理尧数据备份管理尧系统安全管理等遥利用短信平台群发功能袁快速传递就业信息原来学校的就业信息一般先由就业指导中心通过网络尧电话等途径通知到各个学部辅导员尧班主任袁再由他们转告学生遥这种信息发布途径不仅速度慢尧效率低袁而且常常会产生学生接收信息失真甚至无效的结果袁导致就业资源浪费尧就业机会错失遥而短信直接面向每一个学生袁省去了中间环节袁提高了信息发布的有效性和准确性遥利用e-mail群发功能袁展开职业生涯与就业辅导email是现代社会人们传递大信息量文件和咨询的主要方法遥为每个在校学生配备一个个人邮箱袁养成学生天天上邮箱收取信件的习惯袁是加快信息传播尧进行就业与职业教育的有效方法遥学校就业指导中心每天都会收到和收集就业招聘尧就业政策尧就业指导和生涯规划等各方面的信息遥这些大量的有用信息袁学校一方面挂到学校就业指导中心网站袁另一方面也给同学群发email袁让学生能够在第一时间了解最新的资讯遥利用各种即时通讯软件袁与同学保持沟通据相关报告显示即时通讯软件已经成为互联网沟通交流的主要工具袁且用户群数量庞大袁并逐年增长遥作为即时通讯使用的主体--大学生袁几乎每个人都有自己的QQ号尧msn号等遥充分发挥即时通讯野直接性冶尧野互动性冶尧野明朗性冶尧野针对性冶尧野趣味性冶等优势袁学生既可以实名咨询袁又可匿名交流袁任何问题学生都可以敞开心扉和就业指导老师进行在线沟通和交流曰同时学校如果有什么最新的通知和消息袁也可通过即时通讯软件方便快捷的传递出去遥结束语信息化时代袁我们用信息化手段来开展工作袁可以让就业工作者从繁琐的毕业生就业工作中解脱出来袁使就业工作更加高效尧快捷遥渊作者单位院厦门城市职业学院冤大家谈37