大学学生会各部门职能介绍

院办公室升达院学生会办公室院学生会办公室是院学生会的核心部门之一，处于中心枢纽地位。作为主席团的秘书处，它在配合主席团和协助各部门开展工作方面起着至关重要的作用。办公室作为主席团的好帮手，学生会的大管家肩负着“上传下达”的重要使命，它负责将主席团的各种决议准确无误的传达给各个部门，同时也及时反馈各部门的意见和建议。它是联系主席团和各部门的桥梁，是传递信息召开会议的主要场所。院办公室的主要工作有：1.直接对主席团负责，负责安排学生会有关会议，落实会议前的各种通知工作，负责会议的值班工作。进行会议记录和考勤以备留档。2.及时准确的传达院学生会主席团会议的各种决议及团委有关指示，为各部门之间的交流搭建一个广阔的平台，为学生会成员之间的沟通提供各种机会。3.负责起草、收发、归档各类文件，负责协助主席团制定各种规章制度，对院学生会各部门的工作计划和工作总结收集整理和存档。4.在学院举办各类大型活动时，负责门票的分发，通讯稿和活动记录的撰写。5.负责学生会的财务管理，定期清点物品，对物品的流通作好记录，并做好报销工作。6.负责安排办公室的日常清理，布置工作，创造良好的环境，是展现学生会形象的窗口。7.协助主席团评选出院学生会优秀部门。8.举办院学生会内部联谊晚会。在这里你可以提高自己的沟通交流、统筹协调、待人处事的能力，同时你将有机会结识更多的朋友，和其他部长交流学习。部门例会需要我们的干事值班，学校的各种活动也需要我们写活动记录和通讯稿。因为重要而努力，因为奋进而精彩。院学生会办公室一直以来都是一个热情向上的部门，这里是你展示自我的最佳平台，在这里你将提升自己的综合能力，院办公室欢迎优秀的你加入！去年我们成功举办了第一届院学生会内部联谊晚会，积极参加南大学城十校联谊活动，组织大家去图书馆看电影，聚餐，一起参加各类大型晚会，去青龙峡郊游等众多活动。亲爱的学弟学妹们展现你们风采的时候到了，如果你想在大学锻炼自己，那么加入院办公室吧，我们会为你提供一个优秀的平台。今天院办公室需要认真负责，满腔热情的你们的加入，为院办公室注入新鲜的血液，将办公室“谦和谨信，思行然礼”的优良传统继续发扬下去。如果你足够自信，一定要来院办公室，因为这里是属于你成就梦想的舞台！如果你不够自信，那就更要来办公室，因为这段难忘的磨练与经验会让你逐渐强大！让我们看到你的热情与才华，也许下一个校园杜拉拉就是你！还等什么，开启丰富的大学生活，提高自己，下一个就是你！院办公室诚邀你的加入，热忱期待你的到来！院系工作部院学生会院系工作部作为院学生会的一个“枢纽”部门主要负责1.日常展板、条幅的检查；2.负责院学生会与各系学生会之间的联系，交流与沟通；3.负责将院学生会的分配的任务下达给各系办公室主任；4.负责监督各系活动举办情况；5.负责对各系进行月末评分，季末优秀系学生会的评选；6.负责季末对院学生会优秀部门评选。在学生会发挥着组织，协调，上传下达的作用。工作理念：院学生会院系工作部始终将“发展学院部门工作，丰富学生校园文化”作为工作的指导思想和终极目标，要求所有的干部和干事对待工作要有四心，即细心，热心，真心，诚心，在工作中严格律己，热忱服务。归结为以下几点：1.明确学生的本职工作，在部门工作中实现自我价值，学习作为部门发展的利器，严谨的工作态度和责任意识投入到工作中，在完成好工作的同时不断完善自我。2.努力提到工作的规范化水平和办事效率，做到有章可循，条理清晰，每项工作负责到人前期偶策划，中期有宣传，后期有总结，真正在学生会中起到带头作用。3.树立团队意识，强调成员间分工协作和密切配合。主要职能：院学生会院系工作部的工作表面上看似杂而繁琐，但深入之后其大致可以分为以下三个部分：日常对展板、条幅情况的检查；与各系学生会进行联系，形成院学生会与系学生会沟通的桥梁；季末评选优秀系学生会，院学生会优秀部门。一.日常展板、条幅的检查：对校院内展出的展板、条幅进行检查，对不合格的，逾期的展板、条幅进行贴条，撤出等处理。虽然这份工作看似乏而无味，却是很重要的。它是评选优秀系学生会的评判标准之一。同时，这项工作也是对校园的一种美化。我们是默默无闻的校园美化师，校园的整洁美丽有我们的一份功劳。二.院学生会与系学生会的联系：院系工作部负责院学生会与系学生会的联系，由院学生会策划组织的活动由本部门负责通知各系学生会办公室主任，分配工作，允以配合。由各系举办的活动应通知本部门，由本部门分派人员允以考察，记录，汇报，最后汇报与院学生会。这项工作是日后进行优秀系学生会评选的重要标准之一。同时，是锻炼大一新生的绝佳机会，能在较短时间内开阔眼界，学会与人交际，广交朋友，在待人接物上有一定的锻炼。三.优秀系学生会，院学生会优秀部门的评选：院系工作部针对日常系学生会的情况进行打分，在季末举办优秀系学生会评选活动，根据活动表现和日常评分由院团委老师进行最后的评选。在学期末举行院学生会优秀部门的评选活动，由院学生会主席团进行优秀部门评选。这项工作是对每个系，每个部门工作的考评，要求公平、公正、公开。是对院系每个人的考验。综上所述，院学生会院系工作部在学院部门中扮演者重要的角色。同时在出色的完成自己本职工作的基础上，群策群力，为寻求学院部门工作的发展和突破，提出自己的建议。院外联部年轻追逐梦想，外联将是你梦想启航的地方。走进外联，我们为你打开通向外界的大门！院学生会外联部在团委老师及主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题，以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示学校学生的真我风采，努力提高院学生会在社会上的知名度，为学生会各项活动筹集资金。外联部担负着校学生会对外交流联络的工作，对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用，是联系社会与学校的桥梁。；所以外联部不仅要开展大型的品牌交流活动，而且要努力拉取赞助以保证学生会中央财政和日常支出。同时也要协助各部门为展开其活动，在人员、资金、物品等多方面予以支持外联部的内部工作：A外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊，我们的工作要走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助，所以我们与各部搞好关系是非常必要的。B外联部将会尽可能的发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。C外联部是最能体现其实践能力的团队，要求具有较高的综合素质，因此，我们可以定期进行一些相关的培训。D外联部对外代表着学生会乃至学校的形象，在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。外联部的外部工作：A外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通B外联部与和学校联系紧密的各机关单位（如北京市学生联合会等）保持良好的联系C外联部负责在学生会各大活动完成礼宾接待工作有关外联部拉赞助：A平时注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家保持密切联系。B结合学校的本身特点，充分利用电脑网络资源，为各商家量身定做符合其要求、特点的企化案吸引商家的赞助目光，争取商家的支持与赞助。C邀请知名人士做互动型讲座，请厂商倾谈成功经验，举办各项新产品展览、促销等活动。D和一些知名品牌服饰联系，在校内搞大型服饰展览性活动，为其宣传品牌拉动销售额，丰富同学日常生活。H建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系，加强与外界的联系。主要职能：（1）、与商家企业进行洽谈协商，为学生会各活动部门活动的开展提供社会赞助支持，并起到企业赞助商与活动部门的纽带作用，协助活动的主办部门保障活动顺利进行。（2）、与外校进行交流沟通，为学校校际交流搭建平台并承办校际交流活动。（3）、拓展整合学校校外资源，积极组织各项活动拓展学生国际视野。为此我院网络宣传部新的一年又开始了，院网宣部又迎来新人的加入，新的工作和新的挑战。院网宣部又称为院网络宣传部，隶属于郑州升达经贸管理学院院学生会秘书处。是一个以搜集素材，整理活动素材，管理和建设院网站为首要任务的部门。承担着打造院学生会网络形象的使命。院网宣部的主要工作有以下几点：1负责为院学生会注入新鲜的血液，将主要负责学生会网站的建设、维护、宣传及管理。加强学生会对内及对外的宣传与沟通，为广大同学提供一个更好地交流合作平台。2负责学生会工作新闻的网上发布和更新，学生会微博的发布和更新，提供有关学生会工作的最新消息和国家有关大学生教育培养的最新动态。3负责院团委、学生会主办或承办的活动的技术支持。4指导各系各部门网络技术的工作。5负责学生会网上调查工作，收集和整理学生的重要建议和意见，配合学生会的其他部门在网上发布公告和重要通知。6负责校园文学的网上发表和更新，及对校内外重大事件及同学们关心的话题进行调查、采访和报道，丰富校园文化，提高校园文化品位。7利用各种渠道和形式倡导大学生积极学习健康文明上网方式。8负责选拔及培养网络技术人才和组织一些相关方面的活动和竞赛。9扩展学生会的各项活动到网络，丰富学院网络文化，提高同学们的综合素养。10以信息化推动学生会管理及建设，开拓新型工作途径以提高学生会工作效率等。网宣部作为一个服务性的职能部门，我们一直秉着“服务学院，方便学子”的原则，在活动前期收集各种宣传材料，下发活动通知，保证活动的参与率和影响力：活动中惊醒现场的照片采集和会议记录，用相片记录下了活动中的精彩瞬间，为学校的网站提供了素材并且把这些照片作为老师和学生的工作图像保存，为今后的总结和回顾做准备。全心全力为同学们服务，用自己的行动体现着院学生会的“全心全意为同学服务”的根本宗旨。在新的学年里，我们部会继续发扬“服务学院，方便学子”的原则，谨记院学生会的宗旨，挑选精英人才加入网宣部，进行系统的培训，让他们尽快的融入网宣部这个家庭。并且在新的一年我们会继续做好本职工作，同时发挥部门的创新性和能动性，从广大同学的根本利益出发，在工作中取得更大的进步。新的一年，新的开始。我们期待着你的加入，让我们携手并进，共同为网宣部的明天一起贡献自己的热情，让网宣的明天更加出彩。院宣策部郑州升达经贸管理学院·院学生会成立于1996年，它是学生自己的群众性组织，在院党委领导和院团委的具体指导下自主开展工作，以“全心全意为同学服务”为宗旨，代表广大同学的利益，是联系学校与学生的桥梁和纽带，是发展与繁荣校园文化的舞台和基地，是培养大学生全面成长成才的主要载体。【院学生会宣传策划部】·隶属于院学生会秘书处，它是学生会的喉舌部门，是向广大师生宣传升达学院的重要窗口。本着“全心全意为同学服务”的宗旨，向学生宣传共青团的工作和活动。是院学生会的重要部门之一，定位在推广院学生会组织的各项活动。主要职责有负责院学生会各项活动的宣传事宜；负责更新、管理院学生会橱窗文化长廊海报；负责院学生会宣传策划部办公室日常工作；完成团委布置的其它各项任务等等。充分利用各种宣传手段，传达上级重要指示，负责重大节日、重大活动的宣传工作，以展板、海报等形式向全院师生展示各项活动的主题、时间、地点等，发动广大师生关心学院动态，奉献爱心，落实学院各项方针政策。部员加入后会接受包括手绘海报技巧等等的培训，最终可以独立设计海报。同时，宣传策划部的成员也会学习到很多有关于广告学，美学，设计学等等方面的知识，这样，大学期间不管你是学习什么专业的。无论是大学生活还是以后工作中，都会由于一技之长而成为团队不可或缺的优秀人才。或许，有人埋怨我们的工作枯燥、无味、无聊,这个无可厚非,我们承认。但是，当你真正深入其中的时候你会发现它带给你的是怎样的感悟，我们的工作是画展板，一张张校园里陈列的画板是大家的心血，每次一张张白纸的摊开，就意味着你梦想开始绽放，我们提供平台让你的梦想在上边驰骋。我们把抽象的思维和着微妙的旋律勾勒出一幅幅斑斓色彩，展示了大学的风采。这是一片充满爱的净土，在这里你可以用你艺压群雄的才艺，勇于创新的思维，运筹帷幄的才华成就一个不平凡的自己。因为有你，水彩、油墨、海报、宣传栏，不一样的校园；因为有梦，艺术、智慧、激情与友谊，不一样的你我。让梦想起航、、青春飞扬吧！用你的特质成就超然的自己，