配电箱柜议价采购文件-1

采购文件编号：ZTZY-PDXG-2010-02沈阳人杰水岸项目配电箱柜邀请招标文件中铁置业集团有限公司物资管理中心二○一○年元月目录第一章邀请函第二章邀请招标采购文件内容一、前附表二、投标单位须知三、招标采购文件（一）说明（二）招标采购文件的内容及要求（三）投标文件的组成及编制（四）投标文件包封与递交（五）投标文件的废止（六）投标文件评议四、合同签订第三章技术要求及材料清单第四章附件（部分报价文件格式）第五章合同中铁置业集团人杰水岸项目电缆、配电箱柜招标采购方案集团公司物资集采领导小组：根据沈阳盛丰公司提报的《沈阳人杰水岸项目电缆、配电箱柜材料采购计划表》，按照中铁置业集团《物资管理办法》的有关规定，中铁置业集团物资管理中心拟对中铁置业沈阳盛丰公司人杰水岸项目所需电缆、配电箱柜材料实施邀请招标，拟定如下方案。一、招标范围和标的额估算1、本次招标范围和估算标的额本项目第一标包：Ⅰ期工程所需电缆材料约为万米，估价约为万元。Ⅱ期工程预计所需电缆材料万米，估价约为万元。本项目第二标包：Ⅰ期工程所需配电箱柜约为个，估价约为万元。Ⅱ期工程预计所需配电箱柜个，估价约为万元。本次电缆、配电箱柜招标工作由于施工图设计进度因素，Ⅱ期工程暂无详细规格数量计划，为取得更好的招标竞价效果，建议列入本次招标范围，以增大标的数量。建议在对Ⅰ期工程量清单进行报价的基础上，进行包括Ⅱ期工程量的补充报价，作为评标的重要参考，亦或招标结束后再进行Ⅱ期补充数量谈判。二、招标方案1、招标方式按照集团公司物资集中采购领导小组的意见，经过市场询价、资信调查并结合当地政府（沈阳市电业局）对特殊材料准入制度要求，在此基础上经与项目公司沟通协商，共同组织对人杰水岸项目所需电缆材料、配电箱柜邀请招标。现有意向投标的单位有:第一标包：沈阳市沈通电线电缆厂、沈阳天恒线缆有限公司、沈阳新河电缆有限公司、沈阳长城电缆实业有限公司、沈阳汇成电缆有限公司。第二标包：沈阳五三电气有限公司、辽宁世纪新荣科技发展集团、东北北方成套电气设备制造安装有限公司、沈阳二一三电厂、中电（北京）电力设备有限公司以上潜在投标人包括了项目公司接触推荐生产厂家，物管中心集采平台合格供应商等两个方面，预计会有较为充分的竞争。近期可对上述和各投标人发出投标邀请函。2、招标程序①与项目公司落实采购数量、规格、进场时间及其他合同条件②制定并报批采购方案③编制招标文件④向合格的潜在投标人发出投标邀请函⑤发售招标文件⑥由集团物资集中采购领导小组指定人员组成评标小组，邀请集团监督招标工作小组介入监督。⑦由评标小组评选并推荐中标候选人⑧报送集团公司集中采购领导小组审批⑨确定中标人，发出中标通知书⑩协调项目公司与中标人签订合同。3、开标（1）开标地点选择在沈阳市黄姑区黄河南大街106号丽阳大厦A座13-3号会议室。邀请集团公司设计部、项目管理部和沈阳项目公司主要管理人员及全体投标人员代表参加。（2）物资管理中心主持开标会，在规定时间按时开标，按程序致开标词。公布投标报价及相关内容，公布澄清时间和地点。（3）物资管理中心和沈阳项目公司人员承担唱标和记录工作。（4）邀请集团公司纪委监督公证。4、评标与定标评标专家组成员为5人，由集团公司物资管理中心和项目公司主要管理人员（或相关专业技术人员）组成。经评审，依据综合得分的排序高低推荐一至三家公司，并提出评标书面报告报至集团公司物资集中采购管理小组审定。三、主要合同条件（1）付款方式：合同签订后预付全部货款的20%，全部标的物运送至买受人指定地点后支付40%，安装调试验收合格后支付35%，余款5%在保修期满一年后，一个月内一次性付清（不计利息）。（2）单价为含税到站价格。（3）质量保证期为配电箱柜箱体箱芯安装完毕并经验收合格之日起一年。四、时间安排根据上述招标程序，按照本次采购物资的进场时间要求，2010年3月20日前完成本次招标全部工作。邀标计划安排表序号工作内容经办人协作单位办理时间1编制邀标文件庞旭恒、张爱华沈阳人杰水岸项目部元月22-30日2与项目公司确认邀标文件及合同条款李重黎、张爱华沈阳人杰水岸项目部2月1-12日3发布邀请招标邀请函庞旭恒、张爱华沈阳人杰水岸项目部2月23日4发售邀标文件庞旭恒、张爱华2月23-255组建评标小组，（请集团监督招标工作小组介入）李重黎沈阳人杰水岸项目部集团党群部3月2日-5日6开标前准备工作李重黎、庞旭恒、张爱华7开标、评选李重黎、张爱华、项目公司8报领导小组审批李重黎9发出中标通知张爱华10协调项目公司与中标人签订合同沈阳人杰水岸项目部、张爱华法律合约部中铁置业集团物资管理中心二〇一○年元月二十七日第一章邀请函邀请招标采购邀请书致：一、邀请招标采购文件编号：二、邀请招标采购项目内容及要求：1.中铁置业集团有限公司物资管理中心根据沈阳人杰水岸项目工程进展情况，现对下述工程所需材料/设备进行邀请招标采购，特邀请贵单位参加。1）工程名称：沈阳人杰水岸项目2）采购项目及内容：电气工程/配电箱3）标书费300.00元；2.若贵单位愿意参加，请凭本邀请书于2010年2月8日16:30时前派人携带以下证件到邀请招标采购单位/项目部所在地领取采购文件：1）法人营业执照（复印件）2）资质证书（复印件）3）授权委托书(原件)4）本人身份证(复印件)联系方式如下：项目采购单位地址沈阳市沈北新区浦河路27号联系人王鑫山、庞旭恒、张爱华电话传真采购单位：（盖章）日期：2010年2月2日第二章招标采购内容一、前附表序号内容说明与要求1工程名称中铁置业沈阳人杰水岸项目2建设地点沈阳市沈北新区浦河路27号3采购范围及设备到货地点配电箱到货地点:沈阳市人杰水岸项目沈北新区浦河路27号指定地点4付款方式合同签订后预付全部货款的20%，全部标的物运送至买受人指定地点后支付40%，安装调试验收合格后支付35%，余款5%在保修期满一年后，一个月内一次性付清（不计利息）。5质量标准国家、地方(沈阳市)相关标准、规范6安装工期按采购单位总体工期进度要求7资质等级要求必须有生产许可证及相应资质8资格审查方式资格预审9招标文件有效期为：30日历天（从递交报价文件截止之日算起）10招标文件份数内容相同的正本、副本、电子版（电子版指保存在可读取的光盘或U盘中的电子文档，电子版中所有文档不做压缩处理，不留密码，无病毒。电子版一般要求：所有文字部分内容用Word2000及以上版本制作、所有表格文件用Excel2000及以上版本制作、图纸使用AutoCAD2000以上版本制作、图片的扫描件宜采用JPG格式）各一份11招标文件提交地点及截止时间地点：沈阳市皇姑区黄河南大街106号丽阳大厦A座13-3号会议室时间:2010年3月5日11：00时前12报价文件评议由招标采购单位组织评议。13评分方法及标准综合评分法。14保证金无二、投标单位须知1资格预审。2本次采购的配电箱设备规格、数量见附件二及图纸。3本次招标采购的材料/设备，供货周期为30天，具体以邀请招标采购单位书面通知或传真为准。4采购合同为固定单价合同。不论市场环境如何发生变化，单价均不调整。三、招标采购文件1说明1.1对本次采购的材料/设备，投标单位必须向招标采购单位提供一切材料/设备、备品、使用手册、及其它技术资料和材料。1.2投标单位必须提供下列服务：运输、装卸、必要的检测、调试、技术协助、培训和交付使用后保修期内应履行的义务及售后服务等其他类似的义务。1.3投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。无论结果如何，投标单位承担所有与参加投标有关的全部费用。2邀请招标文件的内容及要求：2.1本招标文件包括以下内容：2.1.1邀请招标采购邀请书；2.1.2招标文件；2.1.3投标单位须知；2.1.4材料/设备清单；2.1.5附件（部分招标文件格式）2.2投标单位应严格按招标文件中所要求的内容提供全部资料，并保证其所提供的资料真实有效。2.3如投标单位对招标文件提出澄清要求，应在递交投标文件截止时间前按公开邀请招标采购邀请书中载明的邮政地址以书面形式（包括信函、电传、电报或传真，下同）通知招标采购单位，招标采购单位在递交投标文件截止期前以书面形式予以答复。3投标文件的组成及编写3.1语言:投标单位和招标采购单位就此次采购交换的各种文件均应以简体中文书写。3.2所有计量单位应使用公制单位。3.3投标文件的组成如下，其中3.3.1-3.3.3为必备条件，如果缺项，则投标文件被废止。3.3.1报价书3.3.2配电箱报价表,须包含每个配电箱的报价明细表；3.3.3企业营业执照等资质证书复印件、法定代表人身份证明书、法人授权委托书原件及代理人身份证明原件；3.3.4执行的制造、验收标准；3.3.5工程业绩表；3.3.6售后服务措施及承诺；3.3.7针对所投标工程的供货周期承诺。3.4价格3.4.1投标单位应在招标采购文件所附相应的材料报价表上写明最终拟提供的材料的单价和总价，如果单价与总价有出入，以单价为准。3.4.2报价货币为人民币。3.5报价文件格式、签署及份数。3.5.1报价书(含表格部分)由投标单位按规定栏目填写并加盖企业公章，并由企业法人授权代表签字后方为有效。3.5.2投标文件需提供正本、副本、电子版各一份，三者如有差别，以正本为准。3.5.3投标文件不应有涂改、增删之处，如有个别处更改必须有授权代表的签章。4投标文件的包封与递交投标文件分正、副本分别密封包装（电子版与副本一同密封包装），并加盖企业公章和法定代表人印章，写明招标采购单位、投标单位、投标项目等，并在指定时间和地点送达。5投标文件的废止有下列情况之一的，其投标文件无效。①投标文件未按规定密封。②投标文件未加盖单位公章和无法定代表人印章；③投标文件未按招标采购文件规定要求和格式编制填写，或内容不全、字迹模糊、难以辨认的；④投标文件逾期送达；⑤投标单位与被邀请单位不相符的；6投标文件评议6.1由招标采购单位组织评议各投标文件，综合评分最高者为候选供货商。6.2评分办法：6.2.1报价β（总分A=100分，占权重a=0.7）①最低价为满分100分。②报价超出最低价，每上浮1%减2分。③报价超出最低价15%以上者得分为0分。6.2.2其他方面ε（总分B=100分，占权重b=0.3）①投标单位营业执照、资质证书、企业信誉业绩。(1～10分)②投标单位的产品生产许可证（实行生产许可制的）、强制性产品认证证书（实行强制性认证的）、检验报告（实行权威部门产品检验制的）、体系认证情况。(1～10分)③投标承诺。包括质保承诺、售后服务承诺及其它优惠条件。(1～10分)6.2.3综合评分公式F=A*a+B*b四、合同签定1.1合同将授予其投标文件符合招标采购文件要求,并能圆满地履行合同的,对招标采购单位最为有利的综合评分最高者。招标采购单位在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部报价单位的权力,并对所采取的行为不作任何解释。1.2在合同签订前，招标采购单位将再次审查候选供货商是否能圆满的履行合同。主要对候选供货商的技术和生产能力，提供的资格证明文件，以及招标采购单位认为必要和合适的其他文件资料审查。1.3通知：招标采购文件有效期满前，招标采购单位将以书面形式通知候选供货商成交并与中铁置业集团有限公司沈阳人杰水岸项目部签定供货合同等事宜。1.3.1在签定合同时，采购单位有权对招标采购文件中规定的设备数量和服务需要进行协商，予以补充或修改。1.3.2成交供货商必须在接到通知书后三天内，到招标采购单位指定的地点洽商合同签定事宜。如逾期不到或提出与招标采购文件背离合同内容时，采购单位有权拒绝与其签订合同协议书,给采购单位造成的经济损失成交供货商予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。1.4合同签订后成交供货商未按时、按量、按质、按价格履行合同，采购单位有权单方中止合同，成交供货商将赔偿由此给采购单位造成的一切经济损失，并承担相应的法律责任。1.5合同必须由双方签字盖章方能生效。第三章技术要求及材料清单货物需求一览表及技术规格货物名称中铁置业（沈阳人杰水岸项目）：配电柜、动力柜、控制