创新数字校园

创新数字校园让校园在信息流动中变得可视、受控和持续改进我院信息化建设所经历的四个阶段•第一阶段：基础网络阶段。–建设了多个校区的互联网络，并在各个校区内建设了办公网络及学生宿舍网络。•第二阶段：各部门信息化系统的建设阶段。–根据学院各部门的实际情况研发了多个信息管理系统，如学分制教务系统、学生电子档案系统、绩效评估系统、学生收费系统等。我院信息化建设所经历的四个阶段•第三阶段：系统整合阶段。–将以各系统进行整合，形成统一的共享数据中心、统一的工作门户（供学院全体教职工进行工作的平台）和统一的学生门户（学院全体学生学习、生活和娱乐的社区）。•第四阶段：智能分析、决策支持阶段。–微软关于商业智能的定义：是任何尝试获取、分析企业数据以更清楚地了解市场和客户、改进企业流程、更有效地参与竞争的努力。在正确的时间向正确的决策者提供正确的信息，使企业用更好的时间做出比以前更好的决策。我院信息化建设所经历的四个阶段目前，我国大多数高职院校处于第二阶段，少数学院正在开始进入第三阶段，而我院已经进入第四阶段，并已经有相关的平台出现（三大数据监测平台：指挥与监控、数据监测和专业电子书）。创新数字校园的整体架构以人为本、为人服务的数字校园以人为本、为人服务的数字校园•在数字校园内，每位员工的工作信息平台是个性化的。•在数字校园内，提供个性化的任务提醒。•功能模块的个性化：–打破了传统意义上的信息管理系统边界的概念，按功能将所有系统进行整合，形成一个个能够实现一系列相关操作的功能结合紧密的功能模块，这些功能模块在工作平台上以图标的形式出现，每个功能模块图标代表一条操作的通道，用户点击进入通道后，即可在通道中完成一系列相关联的操作，与此同时，通道会时刻为用户准备好足够的与这些操作有关的环境（包括相关的资源信息）。以人为本、为人服务的数字校园•学生信息的统一门户-我的大学学生可以在该门户中即时了解本学期的课程安排情况、勤工助学情况、教师情况、所学课程标准、专业介绍、交费情况、教材使用情况以及三年的学习成绩等，并可透过该门户直接进入网络教学平台，下载教学资源，自主学习，拓宽视野，使自身素质获得全面的提升和发展。三大实时数据监控平台——指挥与监控•学院管理的仪表盘。•及时、准确地了解学院当前有关人、财、物的数据。•掌握各部门及教工的工作表现。•跟踪学院各环节出现的事件及问题。三大实时数据监控平台——数据监测•学院全面的人才培养工作的定期（每学期）“体格检测仪”。•从办学基本条件、领导作用、师资队伍、课程建设、实践教学、特色专业建设、教学管理、社会评价及特色培养等九大方面，定期检查学院的“健康”状况。•附件库。三大实时数据监控平台——动态电子书•从专业建设的角度，分“设计篇”、“实施篇”及“效果篇”三个部分细化监控数据。三大数据监测平台的操作逻辑示意图大量事务数据经过预处理及聚集汇总，形成数据方体。三大实时数据监控平台的作用•学院数字校园为学院的高速运转配备了多种可视化的仪表盘，这些仪表盘犹如一个透明的数据立体，可方便地对其进行切片、切块、上卷及下钻等操作，以各种视图分析、监测学院的数据。通过这些仪表盘，学院各级领导能随时监控学院当前的运行状态，及时调整学院前进的步伐和方向，使学院的各项工作始终在可视、可控的状态下可持续地高速运转。三大实时数据监控平台的作用•仪表盘中显示的各种从大量事务数据中聚集汇总生成、最能体现管理效能及教学水平的信息（如课室使用率、实验室使用率、设备使用率及报修率、各后勤场所满意率、授课的满意度等），学院领导可以此作为运筹管理的决策依据，合理分配和调剂学院的办学资源，调整及优化结构，在保证一定量的前提下，更加强调资源利用的效率。创新数字校园与我院管理紧密结合•我院所有的软件系统均由信息中心根据本院实际自行设计、自行实施，并不断根据我院的实际情况作调整完善，从而使各信息系统能充分体现我院各项管理工作的特点，使我院的各种管理措施能通过信息化的手段加以贯彻实施。–用标准化体系管理理念重组工作流程。–为教养工程、绩效评估、专业管理、就业管理等提供技术保障。从源头采集、全员参与维护的数字校园•全员参与维护的例子：•学生电子信息档案从源头采集、全员参与维护的数字校园•全员参与维护的例子：从源头采集、全员参与维护的数字校园•信息化管理的成功与否依赖于数据的完备性、真实性、准确性及一致性。为此，必须：–从源头实时采集。–全员参与维护。–由于数字校园内的信息是循环流动的，数据处理一环紧扣一环。因此，不允许任何一个环节的数据出现错误或遗漏。坚持自主研发，探索“低投入、高产出”的信息化之路•“先软后硬”，在正确的时机，以最适当的资金购置最合适的设备，避免了硬件的浪费现象。•我院所有的软件系统均由信息中心根据本院实际自行设计、自行实施，并不断根据我院的实际情况作调整完善；所有员工都积极参与到系统设计、系统的实施、数据采集及日常维护中，从而节约了购买商品软件的费用，也大大地节省了系统培训、系统维护及升级换代的费用；最重要的是，为学院信息化建设及数字校园的长远发展积聚了深厚的人员财富。坚持自主研发，探索“低投入、高产出”的信息化之路•数据共享、系统的整体性及互操作性强。节省了其他院校必须通过建立数据中心及采用中间件技术整合系统，达到数据共享所需的费用。•采用最直接和最实用的技术，力争在最短的时间内达到最佳的效果，从而也就节省了时间成本，在最短的时间内使数字校园在学院的管理中取得最佳的经济效益及社会效益。真正的数字校园应该是全透明的。学院用极低的成本自行设计开发、全员参与构建的创新数字校园，以网络作为纽带，以ISO9000架构作为流程总线，以三大实时数据监控平台作为保驾护航的数字仪表盘，充分体现了校园的可视、受控、自动修复和持续改进等特性和功能，彰显了学院以透明化和绩效考核为基础的管理理念，形成了与众不同的人文关怀、和谐高效的数字校园管理文化。