组织架构、部门职能及各岗位职责--人事行政部2016

人事行政部组织架构、部门职能及各岗位职责（2016详版）人事行政部二〇一六年八月目录1部门岗位设置...............................................................................................32企业管理方面主要职能框图.......................................................................32.1企业管理方面主要职能.................................................................................................4（1）制度建设.....................................................................................................................4（2）目标管理.....................................................................................................................4（3）会务管理.....................................................................................................................4（4）公司信息化.................................................................................................................4（5）公司资质管理.............................................................................................................4（6）企业形象宣传.............................................................................................................5（7）计算机网络通讯管理.................................................................................................5（8）文件资料管理.............................................................................................................5（9）印章管理.....................................................................................................................52.2人力资源管理方面主要职能框图.................................................................................62.2.1人力资源管理方面主要职能...................................................................................................62.3行政管理方面主要职能框图.........................................................................................82.3.1行政管理主要职能...................................................................................................................93岗位职责......................................................................................................103.1人事行政总监...............................................................................................................103.2行政经理.......................................................................................................................113.3人事主管.......................................................................................................................113.4人事专员.......................................................................................................................123.5行政前台......................................................................................................................121部门岗位设置2企业管理方面主要职能框图人事专员行政前台行政经理人事行政总监人事主管企业管理(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)目标管理理会务管理计算机网络通讯管理印章管理文件资料管理公司资质管理公司信息化(9)企业形象宣传制度建设2.1企业管理方面主要职能（1）制度建设①负责组织编制、修改、补充、完善公司人力行政管理制度、参与其它公司级制度的制定与修改；②制定、完善各部门工作流程；③对各部门执行制度、流程的情况进行追踪与监督；④负责检查督促各项制度的落实。（2）目标管理①公司方针目标制定及分解落实；②公司管理层目标责任书的制定及考核；③公司（员工）年、季、月度部门计划及总结的组织工作。（3）会务管理①负责安排公司层面重大会议及其他各种会议的通知安排，并做相关服务支持；②负责有关会议的资料准备、召集、记录等工作。（4）公司信息化①负责公司信息化管理制度的建设及实施工作；②负责与外部信息机构的联络、外部信息资源的整合；④负责公司信息化平台（网站、日报、JIRA等）的自主研发、整改和维护工作；⑤负责企业邮箱的建立及员工使用情况监督检查；⑥公司对外信息发布规则的制定与信息发布的审核。（5）公司资质管理①负责公司五证合一证、软件企业证书、软件著作权证书、软件产品登记证书等各类资质证书的申领、保存、年检及管理；②负责公司工商登记、产权登记等事宜的外联；③负责办理公司商标注册、软件著作权转让以及商业秘密保护等事务。（6）企业形象宣传①负责公司外事活动的策划、联络和组织，充分利用新媒体平台（如微信公众号）及其他网络资源对公司品牌进行宣传推广；②负责引导、实施公司企业文化的建设，通过组织培训、举办文体活动等形式加强团队文化的建设，为员工创造宽松和谐的工作氛围；③编制整体企业文化体系的建设与实施计划，并组织对实施效果进行评估；④负责定期更新公司简介和公司网站内容等及公司大事记的组织编写。（7）计算机网络通讯管理①负责公司内部通讯网络搭建、通讯设施管理与维护；②负责公司局域网络搭建、内部计算机设备软硬件环境管理与维护；③对公司上网行为、计算机网络设备的使用情况进行监督与管理。（8）文件资料管理①各种证件等资料的归档管理及借用登记管理；②起草公司行政通知、通告；③负责公司行政管理类文件的格式标准化与编号管理。（9）印章管理①制定公司的印章管理办法，严格落实用印制度，保证安全用印，实施专人专管；②按需刻制、备案、启用、废止公司各类印章。2.2人力资源管理方面主要职能框图2.2.1人力资源管理方面主要职能根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求。（1）人力资源规划①开发人力资源发展战略计划，编制企业人力资源中、长期规划方案；②组织机构的设置、调整与分析；③企业人员供给需求分析，编制年（季、月）度人力资源配置计划；④人力资源成本及管理费用预算的编制。（2）人力资源体系设计①研究、设计适合企业发展的人力资源管理体系；②编制企业人力资源管理相关的人力资源规划、招聘、培训、薪酬、绩效、入离职、考勤休假、员工手册等各项规章制度；③根据企业发展状态，及时对人力资源各项管理办法进行修订和补充。（3）工作分析①负责公司职位设计与职位分析；②选取典型职位下发职位分析问卷，组织职位分析；③各岗位要素分析及比较，形成职位一览表；④组织编写职位说明书，明确员工的岗位职责、任职要求，权责利相一致；招聘与配置培训与开发人力资源管理薪酬与福利人力资源规划人力资源体系涉及工作分析绩效管理劳动关系管理人事服务管理企业文化建设(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)员工职业生涯规划(11)任职资格体系建设(12)⑤职位说明书的宣贯、培训和修订。（4）招聘与配置①根据企业人力资源现状，开展招聘需求分析，招聘程序和策略制定，招聘渠道分析、选择、拓展与维护；②根据年度人员配置计划制定年度招聘实施方案；③运用科学的工具开展应聘人员测评与甄选；④合理调配员工，改善公司及各部门的人力资源结构以适应公司业务发展的需要；⑤通过内部竞聘选拔等途径提升内部管理人员素质，建立后备人才选拔方案和人才储备机制；⑥降低员工流失的措施。（5）培训与开发①根据企业战略分析年度人力资源提升要点，组织开展培训需求评估；②培训的设计、系统方法，制定年度培训实施方案；③培养绿云学院内部讲师队伍，组织内部课程开发与外部课程采购；④新员工、在职员工、特殊岗位员工等培训课程开发及选择；⑤员工培训后考核及培训扩展以及对培训效果的评估及反馈。（6）薪酬与福利①开展外部薪资调查及内部薪酬分析；②企业薪酬结构设计，制定薪酬管理制度及薪酬激励计划；③企业福利项目的设计，制定年度福利计划；④人力成本预算、核算、分析与调控；⑤结合企业年度预算组织公司年度调薪工作。（7）绩效管理①建立、健全绩效考评标准，编制企业考核管理办法及实施方案；②绩效考评前的培训准备工作及考核结果的管理与归档；③实施月（季、年）绩效考评，组织各部门客观、公正地评价员工的工作表现；④为各部门提供绩效考核工作的咨询，并综合协调、指导与监督各部门的考核工作；⑤组织各部门开展绩效考核面谈；⑥绩效改进方法制定。（8）任职资格体系建设①职位职族体系划分及员工任职资格评审工作；②关键岗位任职资格标准（素质标准、工作标准、任职资格标准）编写；③任职资格管理制度及评审方案制定及培训。（9）员工职业生涯规划①人力资源储备及员工梯队建设；②公司员工职业生涯通道设计；③协助员工认识自我、确立目标，员工职业生涯管理及指导。（10）员工关系管理①建设良好的沟通渠道，定期进行员工满意度调查；②员工劳动合同、各类协议管理；③员工入职、转正