广告公司人事岗位说明书

人事专员岗位说明书岗位名称人事专员所属部门人事部岗位人数1人文件名称人事专员岗位职责说明书日期2018年5月16日页数3页直接上级总经理直接下级岗位核心价值（一）负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；（二）根据现有的业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制人员招聘计划，经批准后实施；（三）负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；（四）制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；（五）对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；（六）做好员工考勤统计工作，以及钉钉上面的审核和报批工作；（七）配合各部门做好员工思想工作，协调员工与管理层的关系，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；（八）及时更新潍坊市区社区快递柜的使用信息，避免广告主和广告上刊时间的冲突；（九）其他突发事件处理和领导交办的工作。工作职责与工作结果一级职责二级职责工作结果人事管理人力资源规划1、根据各岗位的职责编写相应精准的岗位说明书2、明确各个岗位的工作职责和任职资格，为人员招聘奠定基础3、让员工清晰地理解自己的工作内容和工作职责，更好地开展工作4、及时为公司进行劳动定员，做好招聘准备人员招聘1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划2、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析3、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道4、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并做出分析报告人员培训1、负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成招聘培训体系2、负责培训结果的考核及跟踪，与用人部门做好对接3、负责建立和更新员工培训档案，监督督促各部门的专业知识培训4、结合公司发展需要，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施跟进，并随时检验培训结果薪酬管理1、建立并执行公司的薪资、福利制度2、按照员工手册进行赏罚，做到公平，公正及公开3、员工社保的办理以及更新劳动关系1、协调各个部门之间的关系2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；行政管理考勤管理1、做好员工考勤统计工作，以及钉钉上面的审核和报批工作会务管理1、会议管理：及时整理会议信息，做好会议记录2、活动管理：组织策划公司的集体活动，包括员工生日会，表彰会等档案资料管理1、档案管理：负责建立、管理公司人才储备资料库，资料归档，并做好建立管理与信息保密工作2、资料管理后勤安保管理1、安全保卫：非工作时间，公司门窗关闭，断水断电2、办公室工位管理3、钥匙保管：办公室钥匙4、负责公司内外部环境的管理，包括办公场所的布置和清洁检查岗位职业行为禁区绝对禁止1.泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益2.严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失岗位权限运营权限1.对本部门根据工作计划建议权2.招聘人员录用建议权3.考勤监督权人事权限1.直接下属的调配审批权、隔级任免，下属部门员工的绩效考评审核权2.配合各部门做好员工思想工作，协调员工与管理层的关系，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；任职资格要求准入学历大专或以上专业人力资源管理、行政管理、企业管理相关专业经验1年以上相关工作经验知识技能1.具备良好的语言表达能力与组织能力、协调能力2.受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训3.熟练使用办公软件，精通Word、Excel、PPT等职业素养岗位素质1.高度认同公司核心价值观2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向3.坚持原则，能够独立履行人力资源职能个人素质1.诚实守信、性格开朗2.责任心强、原则性强3.沉稳、敬业、细致、耐心4.形象气质佳协作要求公司内部总经理、财务部、销售部、运营部外部单位招聘网站、招聘会、人才市场等批准审核编制实施日期