NC57产品培训-采购管理

NC57产品培训采购管理NC国际化推进部王新荣2011年03月内容采购管理系统简介采购管理系统功能及业务流程多组织结构下集中采购流程不同类别物资的采购管控流程电子商务环境下的采购流程物资需求申请及调度管理采购一般过程（请购、订单、发票、结算、退库等）管理优质优价的实现过程对设备资产采购的支持参数、流程配置组件及业务预警NC5.7采购管理系统新增功能采购管理系统在供应链中的定位财务/总帐销售管理合同管理库存管理采购计划采购管理存货核算应收管理应付管理库存计划价格管理供应商管理发运管理生产制造委外加工采购价格管理质量管理CRM退货管理内部交易销售计划返利管理信用管理渠道管理价保管理主要功能及应用流程一、日常业务二、采购结算三、采购查询应用准备4.请购单/维护和审批6.采购订单/处理、状态维护和查询统计7.采购到货单/处理、检验和查询统计8.采购发票/维护、审批和查询统计9.成本要素定义10.采购结算11.暂估处理12.维护结算单13.采购成本分析14.综合日报15.排行分析16.暂估查询17.分析考核5.采购价格/询价比价、价格分析和查询统计2.基本档案1.参数设置3.流程配置采购管理系统功能特点业务操作支持对供应商进行评估、管控；业务操作流程能够支持各种差异化的采购策略；支持采购价格的采集、确认和控制；灵活设置采购政策；完全自动调度物资需求申请的汇总、平衡；实现采购过程的实时监控；财务业务一体化采购、库存业务单据满足财务数据的核算要求；采购供应能够满足各种结算模式的要求；业务数据能够向财务系统进行传递，实现财务业务的无缝集成；提供分析和决策支持能够实时反映准确的库存（状态、位置、数量）；支持采购价格分析、物料ABC分析、库存周转分析等各种决策分析功能；内容采购管理系统简介采购管理系统功能及业务流程多组织结构下集中采购流程不同类别物资的采购管控流程电子商务环境下的采购流程物资需求申请及调度管理采购一般过程（请购、订单、发票、结算、退库等）管理优质优价的实现过程对设备资产采购的支持参数、流程配置组件及业务预警NC5.7采购管理系统新增功能采购业务一般过程采购管理的组织结构公司采购组织公司库存组织库存组织仓库仓库仓库库存组织采购组织公司集团库存组织库存组织对于制造企业，是一个独立主生产计划的工厂，NC中工厂概念同库存组织。对于流通企业，通常是一个区域或地点、配送中心，是一个独立的库存管理单位。库存组织分为两类：仓储域和成本域仓储域：是针对物流的，是物流管理的单元。成本域：是针对财务核算的，是成本计算的单元。库存组织是ATP量计算的主体，是库存计划的主体库存组织在库存、采购、销售、委外系统中必须明确。采购组织负责为一个或多个公司采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单元。采购组织的定义依赖于某个公司内部结算库存组织：用于采购组织所属公司的集采分收集结业务，集采分收集结下，采购结算后生成采购组织中定义的“内部结算库存组织”的成本入库单。分配业务员：采购订单中可以根据操作员带采购员，根据采购员带出采购组织多组织结构下集中采购业务流程集中采购、集中收货、集中结算将采购执行过程中所涉及的所有业务环节全部进行集中到集采公司进行处理。订单公司=收货公司=收票公司集中采购、分散收货、集中结算将采购执行过程中向供应商的采购订单下达、采购货款结算业务环节集中到集采公司进行处理，收货环节则保留在需求单位（订单公司=收票公司）！=收货公司集中采购、分散收货、分散结算只将向供应商下达采购订单这个业务环节集中到集采公司进行处理，其他环节都继续保留在需求公司订单公司！=（收货公司=收票公司）统签合同集采集团对需要进行集中采购物资的采购业务通过集中与供应商签订合同的方式来实现监控。合同控制范围包含订单公司集中采购—集中采购、集中收货、集中结算集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨集采公司需求公司是转请购集采公司库存满足数量先到货后入库直接入库入库开票订单开票成本入库单到货单采购结算采购发票应付单需求汇总和平衡结算单采购入库单请购单采购订单调拨出库单调拨订单调拨入库单物资需求申请否是否集采自采流程需求汇总和平衡物资需求申请请购单手工输入手工输入集中采购—集中采购、分散收货、集中结算集中采购、分散收货、集中结算、内部结算集采公司需求公司转请购集采公司库存满足数量先到货后入库直接入库入库开票订单开票到货单采购订单调拨入库单调拨订单结算单请购单应付单需求汇总和平衡采购发票物资需求申请采购入库单采购结算成本入库单调拨出库单内部结算单内部结算内部应收单内部应付单内部成本入库单内部成本出库单否自采流程请购单需求汇总和平衡物资需求申请是否集采是手工输入手工输入集中采购—集中采购、分散收货、分别结算集中采购、分散收货、分散结算、各自使用集采公司需求公司需求汇总和平衡物资需求申请采购订单请购单转请购到货单调拨订单集采公司库存满足数量先到货后入库采购入库单直接入库采购发票入库开票调拨出库单调拨入库单订单开票采购结算结算单成本入库单应付单需求汇总和平衡物资需求申请是否集采是自采流程否请购单手工输入手工输入集中采购—集中合同集采合同应用流程集采公司采购组织/计划员需求公司/采购员需求公司/计划员请购采购订单采购收货集采合同选择供应商/确定价格等签定合同各公司可以自行根据需求采购，但采购订单需要根据集采合同定义的供应商和价格执行多组织结构下的购销协同价格表共享采购方作为协同源在填制采购订单时可以直接询销售方对内部协同公司的售价入库协同采购方无论作为协同源还是协同目的方，可以根据销售方销售出库单协同生成采购入库单按钮触发实现推式或拉式集团分子公司1分子公司2销售订单销售订单销售出库销售发票销售订单采购订单采购入库采购发票双向协同单向协同购销协同不同类别物资的采购管控流程直运销售采购无需进行实物的收发，即完成购销业务，由供应商直接将商品发给企业的客户，结算时，由购销双方分别与企业结算。供应商寄存采购为了实现核心企业的零库存管理，转移库存风险，核心企业对其上游的供应商采取的一种采购策略。寄存仓库的物料在消耗前所有权归供应商，依据实际消耗情况与供应商进行结算。受托代销采购受托代销是一种先销售后结算的采购模式，通常是根据销售数量进行采购结算。消耗类型物资采购采购完成通常即被消耗掉，记入企业经营或管理费用；一般无库存管理，也可以进行实物管理，不进行存货成本核算，如办公用品采购、购买劳务等。大宗原材料采购（优质优价）钢铁企业的矿石类原料、化工行业的化工原料等占用了企业的主要采购资金，依据实际到货后的质检情况，或者扣吨或者调价后，与供应商进行结算。直运销售采购销售采购销售订单直运仓销售出库（客户收货）销售发票销售结算销售出库成本推式推式、拉式推式（直运安排）、拉式直运仓采购入库（供应商发货）采购发票采购结算采购入库成本采购暂估采购订单请购单拉式推式、拉式直运销售采购可以进行采购暂估。可以进行采购费用处理。可以进行统计出入库信息。可以有多个直运销售采购流程。不同的销售业务可以走一个直运销售采购流程。直运销售采购流程可以一推到底。直运销售订单可以直接转采购订单。可以进行出入库成本跟踪供应商寄存采购采购入库结算应付确认发票供应商物料消耗汇总供应商送货生产计划采购订单生产订单材料出库发票消耗汇总表VMI业务受托代销采购业务员库管员结算员质价部财务部受托代销商品入库单供应商管理受托代销商品采购订单受托代销商品到货单应付单采购发票采购入库成本采购结算确认价格管理合同管理销售发票受托代销采购消耗类型物资采购入不做存货成本核算的专用仓库办公用品类消耗性物资的采购流程用料部门计划员采购部采购员仓库库管员财务部应付会计发票审核请购单采购发票采购订单采购入库借：费用贷：应付采购应付传应付大宗原材料采购大宗原材料采购内容采购管理系统简介采购管理系统功能及业务流程多组织结构下的采购流程不同类别物资的采购管控流程电子商务环境下的采购流程物资需求申请及调度管理采购一般过程（请购、订单、发票、结算、退库等）管理优质优价的实现过程对设备资产采购的支持参数、流程配置组件及业务预警NC5.7采购管理系统新增功能电子采购供应商准入UAP档案支持电子采购电子采购与采购管理的信息交互与其他产品接口供应链采购管理电子采购系统采购申请请购单采购方案方案执行分标分量采购订单采购合同到货计划供应商维护到货计划到货/入库/发票/合同查询到货/入库/发票/合同供应商订单确认采购管理与电子采购的信息交互内容采购管理系统简介采购管理系统功能及业务流程多组织结构下的采购流程不同类别物资的采购管控流程电子商务环境下的采购流程物资需求申请及调度管理采购一般过程（请购、订单、发票、结算、退库等）管理优质优价的实现过程对设备资产采购的支持参数、流程配置组件及业务预警NC5.7采购管理系统新增功能物资需求申请物资需求申请是物资需求管理及调度的开始。物资需求描述需求公司、需求库存组织、需求物资、需求数量、需求日期等信息。物资需求申请分为两类：毛需求和净需求。毛需求是指提交给计划员进行需求汇总和平衡时需要进行库存平衡的需求净需求是指提交给本公司计划员进行需求汇总和平衡时只汇总但不进行库存平衡的需求；毛需求经过需求汇总和平衡后需集采的物资会生成净需求；来源与去向：毛需求来源：手工自制；净需求来源手工自制毛需求经过平衡汇总后生成去向：材料出库单出库申请单物资需求申请需求库存组织：参照库存组织档案输入，只能将属性为仓储、二者皆是的库存组织参照出来，默认为表头需求库存组织。为空时，输入申请部门后自动代出部门档案中定义的库存组织。原始需求库存组织：自制毛需求或净需求，原始需求库存组织为需求库存组织；需求平衡生成的净需求，“原始需求库存组织”为当前来源物资需求申请单原始需求库存组织。下次平衡库存组织：自制的毛需求，“下次平衡库存组织”为“原始需求库存组织”的值，不可编辑；净需求，根据需求申请单表体的“需求库存组织”匹配货源清单，确定该组织的净需求应由哪个供货库存组织来满足（平衡），将匹配到的值带入到该行的“下次平衡库存组织”，如果匹配的供货组织为空（即货源属性为外部），则取“需求库存组织”，支持单据模板设置可否编辑。库存满足数量：显示物资需求申请行在需求汇总平衡后确定的由库存满足的数量。转净需求数量：显示需求公司的集采物资需求申请行在需求汇总平衡后确定的需要提交集采公司的需求数量。累计转采购数量：显示物资需求申请行在需求汇总平衡后确定需要采购的数量。累计出库数量：显示物资需求申请行的累计材料出库数量。累计申请出库数量：参照物资需求申请单生成出库申请单时，按出库申请单行数量回写物资需求申请单行的累计申请出库数量。寻源：货源清单集采物资由货源清单决定。货源清单定义一个库存组织有了材料需求后，应该由内部满足和外部满足，如果是内部满足，供货库存组织是谁；如果是外部满足，采购组织是谁。需求库存组织+存货分类必须唯一。寻源：物资采购属性自采物资由物料生产档案的物料类型“采购件”确定物资需求申请单和需求汇总平衡调用货源清单之前，判断物料属性是否是采购件，则对应的物资需求申请单汇总平衡后直接生成请购单；否则匹配货源清单（物料属性非采购件），按照货源清单逐级汇总平衡。寻源：业务模型内部满足调拨内部寻源外部寻源供货库存组织需求库存组织生产订单库存在订货点调拨申请采购订单寻源请购需求汇总平衡物资需求申请缺口上级需求申请确定计划员计划岗存货设置定义计划岗位与存货之间的关系，进行需求汇总和平衡时，当前计划员可以处理哪些物资需求申请单受计划岗与存货的关系的控制；（未定义与计划岗关系的存货的物资需求申请，所有的计划员均能处理）需求汇总平衡支持单级需求汇总平衡，也支持多级需求汇总平衡多级汇总平衡①物料采购属性&货源清单②需求供给规则设置物料内部供应还是外部采购灵活定义供应级次多库存组织平衡，支持跨公司平衡区分主次平衡库存组织下级平衡库存组织可编辑③合并依据④采购流程支持自定义项等需求合并依据支持不合并存货业务类型对应关系业务类型可以人工干预内容采购管理系统简介采购管理系统功能及业务流程多组织结构