中秋晚宴活动策划方案（PPT35页)

1“月.相约”—XXX中秋联谊晚宴策划方案主办方：xxx协办方：xxx2•活动背景•活动策略•活动主题•场地信息•场地布置效果图•活动流程•活动管理评估目录3目录•基本信息•活动目的•活动形式•活动背景•活动策略•活动主题•场地信息•场地布置效果图•活动流程•活动管理评估4活动背景基本信息：活动主题：“月.相约”活动时间：201X年中秋前夕（待定）活动内容：齐聚一堂、互动交流、展示商会风貌活动地点：XXX参加人数：50人左右出席嘉宾：XXX5活动背景活动目的：值此中秋佳节来临之际，深圳潮人在线联谊会联谊会员汇聚一堂，温馨团聚，共同举杯邀明月，把酒问青天。加深交流，加强合作；浓浓情谊交融一起，共同交流共谋新辉煌,让更多的人认识到深圳潮人在线，从而加入商会。6活动背景活动形式：活动形式：嘉宾、会员联谊晚宴形式核心：团圆、联谊、分享、交流、互动、发展7目录•活动背景•活动策略•活动主题•场地信息•场地布置效果图•活动流程•活动管理评估8活动策略Reunion：团圆团圆汇聚，齐聚一堂，欢乐祥和Vigor：交流互动交流，凝聚团结，展示潮汕精神Interactiveexperience：分享共谋发展，合作分享，一同推动潮汕与企业共同发展Win-Win：共赢共享成果、共赢明天，让更多的人认识到商会从而加入商会RVIW9目录•活动背景•活动策略•活动主题•场地信息•场地布置效果图•活动流程•活动管理评估10活动主题活动主题:“月.相约”主题诠释:“月”即点明中秋时节，又有“越”之音；体现大家的相聚是越聚越爱聚，越聚越相约；结合中秋的圆满情谊，拉近大家彼此的关系，加深彼此的情谊，展示商会精神。11目录•活动背景•活动策略•活动主题•场地信息•场地布置效果图•活动流程•活动管理评估12场地信息马哥孛罗好日子酒店:深圳马哥孛罗好日子酒店坐落于深圳市福田区特美思广场。邻近深圳市政府办公楼，新会展中心及地铁站。酒店备有马哥孛罗宴会厅及多间多功能厅，具备可灵活调度的空间，智能化的科技设备，无论举办大型庆祝宴会、研讨会议或鸡尾酒派对，都是理想的场所。13场地信息深圳喜来登酒:深圳喜来登酒店位于深圳福田中心区的心脏地带，临近深圳会展中心及市民中心，喜来登豪华宴会厅的天花板高达11米，并设有流光溢彩的豪华水晶吊灯，为豪华宴会厅营造出完美无瑕、适合各种场合的奢华氛围。这个总面积达2,036平米的宴会厅是全市最大的无立柱豪华宴会厅，可为会议、大型会议、婚礼、宴会、主题派对和特殊活动提供多功能豪华场地，最多可容纳1,800名宾客。ClicktoeditMastertitlestyle•ClicktoeditMastertextstyles•Secondlevel•Thirdlevel•Fourthlevel•Fifthlevel1414目录•活动背景•活动策略•活动主题•场地信息•场地布置效果图•活动流程•活动管理评估ClicktoeditMastertitlestyle•ClicktoeditMastertextstyles•Secondlevel•Thirdlevel•Fourthlevel•Fifthlevel1515场地布置效果图舞台效果图：ClicktoeditMastertitlestyle•ClicktoeditMastertextstyles•Secondlevel•Thirdlevel•Fourthlevel•Fifthlevel1616场地布置效果图舞台背景效果图：ClicktoeditMastertitlestyle•ClicktoeditMastertextstyles•Secondlevel•Thirdlevel•Fourthlevel•Fifthlevel1717场地布置效果图签到背景效果图：ClicktoeditMastertitlestyle•ClicktoeditMastertextstyles•Secondlevel•Thirdlevel•Fourthlevel•Fifthlevel1818场地布置效果图邀请函效果图：ClicktoeditMastertitlestyle•ClicktoeditMastertextstyles•Secondlevel•Thirdlevel•Fourthlevel•Fifthlevel1919场地布置效果图导视牌效果图：ClicktoeditMastertitlestyle•ClicktoeditMastertextstyles•Secondlevel•Thirdlevel•Fourthlevel•Fifthlevel2020场地布置效果图舞台背景效果图：21目录•活动背景•活动策略•活动主题•场地信息•场地布置效果图•活动流程•活动管理评估22活动流程项目时间内容签到（17:00—17:30）17:00—17:30嘉宾签到品茗晚宴（17:30—18:45）17:30—17:35茶舞开场17:35—17:40主持人开场17:40—17:45会长致辞17:45—17:50小提琴表演17:50—18:20研讨会18:20—18:35拉丁舞表演并邀请嘉宾互动表演18:35—18:45现场抽奖ClicktoeditMastertitlestyle•ClicktoeditMastertextstyles•Secondlevel•Thirdlevel•Fourthlevel•Fifthlevel2323活动流程签到:布制画轴的签到形式，传统融合创新。贵宾签名后，画轴可做展示；即有记念意义又有收藏价值。ClicktoeditMastertitlestyle•ClicktoeditMastertextstyles•Secondlevel•Thirdlevel•Fourthlevel•Fifthlevel2424活动流程品茗:嘉宾签到后，在礼仪的引导下到品茗区休息，聊天，等待晚宴的开始。爱茶者自然懂得生活，品茶，品人生。活动中设置这一环节，一方面展示潮汕源远流长的茶文化，另一方面以茶为载体增进会员间的交流，增强相互间的熟悉度，促进合作。ClicktoeditMastertitlestyle•ClicktoeditMastertextstyles•Secondlevel•Thirdlevel•Fourthlevel•Fifthlevel2525活动流程茶舞开场:人与茶一静一动，没有略显突兀，也没有不协调的产生，茶与舞蹈的相契合，互相衬托出，舞姿的迷人，茶韵的不凡，传达出视觉的盛宴。ClicktoeditMastertitlestyle•ClicktoeditMastertextstyles•Secondlevel•Thirdlevel•Fourthlevel•Fifthlevel2626活动流程主持人开场:在热烈的背景音乐中，主持人登场，感谢参与活动的宾客，介绍此次活动的内容。ClicktoeditMastertitlestyle•ClicktoeditMastertextstyles•Secondlevel•Thirdlevel•Fourthlevel•Fifthlevel2727活动流程会长致辞:在热烈的掌声中，商会会长上场致辞。ClicktoeditMastertitlestyle•ClicktoeditMastertextstyles•Secondlevel•Thirdlevel•Fourthlevel•Fifthlevel2828活动流程研讨会:1、选择权威性高的三位企业家作为主嘉宾，与现场会员分享创业发展成功经验；2、在现场商会会员中以自荐或推荐形式，上台与在场会员分享创业心得及成功经验；3、商会会员就自身企业在发展过程中所遇到的问题和难题提问，主讲嘉宾进行解答；4、提供此活动平台使得商会会员更广泛地凝聚潮汕的力量和智慧，让更多的人认识到商会。ClicktoeditMastertitlestyle•ClicktoeditMastertextstyles•Secondlevel•Thirdlevel•Fourthlevel•Fifthlevel2929活动流程拉丁舞表演:激情动感的拉丁舞蹈，震撼全场。舞蹈者表演完毕后，主持人邀请嘉宾上台学习拉丁舞并进行PK，学习优异并获胜者获得奖励。ClicktoeditMastertitlestyle•ClicktoeditMastertextstyles•Secondlevel•Thirdlevel•Fourthlevel•Fifthlevel3030活动流程抽奖活动:表演结束后主持人上场，做承上启下的串词，带出“抽奖”，抽中的嘉宾能获得神秘礼品，活动结束。31目录•活动背景•活动策略•活动主题•场地信息•场地布置效果图•活动流程•活动管理评估ClicktoeditMastertitlestyle•ClicktoeditMastertextstyles•Secondlevel•Thirdlevel•Fourthlevel•Fifthlevel3232活动管理－VIP管理服务•事先周密安排VIP就座的位置，并制作名牌•其他特殊安排•确定酒店内行走路线，预定专梯•协调酒店VIP接待离开•活动结束前提前通知司机，安排适当的上车位置•专人引导VIP离场登车ClicktoeditMastertitlestyle•ClicktoeditMastertextstyles•Secondlevel•Thirdlevel•Fourthlevel•Fifthlevel3333活动管理－现场管理措施活动入场凭有效证明进入，并在入口处设置安全警示须知、场地区域划分。为VIP和社会知名人事设置专门通道和休息区域。现场进行区域划分并进行相关的提示，引导参与人员各就其位。活动现场的各主要通道口有专业人员看守防止非相关人员进入，意外时可进行人员疏散或封锁。活动现场嘉宾区、VIP区、后台、舞台及设备控制区由专人负责，进行隔离控制，防止非相关人员穿插。ClicktoeditMastertitlestyle•ClicktoeditMastertextstyles•Secondlevel•Thirdlevel•Fourthlevel•Fifthlevel3434活动管理－影像资料活动后照片及Video整理：现场的拍摄照片整理：对所有照片进行质量筛选Video整理：按不同会场对活动整体摄像进行剪辑/分类音乐配合ClicktoeditMastertitlestyle•ClicktoeditMastertextstyles•Secondlevel•Thirdlevel•Fourthlevel•Fifthlevel3535活动效果评估活动管理评估：人员管理（VIP嘉宾、演讲人、普通参会嘉宾）流程控制内容或话题安排舞美布景安排：即视觉效果活动效果评估：高端、简洁嘉宾接受信息的程度信息是否有效到达总体满意度等